AKA Tax Accounting

27/10/2026

Deconturile angajaților: cm le gestionezi corect?

Pentru o evidență clară, fiecare decont trebuie să permită urmărirea sumelor acordate, a cheltuielilor justificate și a diferențelor de restituit sau rambursat.
O procedură internă clară ar trebui să stabilească:
✅ Ce categorii de cheltuieli sunt acceptate;
✅ Cine solicită, verifică și aprobă deconturile;
✅ Ce documente justificative trebuie prezentate;
✅ Care sunt termenele interne pentru transmiterea documentelor și regularizarea sumelor.
🔹 Verificarea documentelor justificative
Înainte de înregistrarea în contabilitate, este important să verifici dacă sumele solicitate corespund documentelor prezentate, dacă cheltuielile sunt legate de activitatea firmei și dacă documentele nu au fost deja înregistrate. Astfel, poți evita erorile și înregistrarea dublă a aceleiași cheltuieli.

🔹 Cum se regularizează un avans?
De exemplu, dacă un angajat primește un avans de 1.000 lei și justifică cheltuieli de 780 lei, diferența de 220 lei trebuie restituită firmei.
Dacă documentele justifică cheltuieli de 1.150 lei, firma trebuie să îi ramburseze angajatului diferența de 150 lei.

Decontul trebuie urmărit până la clarificarea și regularizarea integrală a sumelor, nu doar până la prezentarea documentelor.

25/10/2026

24/10/2026

vor fi să se înroleze în -ul

Inspecția Muncii pregătește un nou Spațiu Privat Virtual (SPV), care va deveni canalul oficial de comunicare dintre angajatori și inspectoratele teritoriale de muncă.

Prin intermediul platformei se vor putea transmite:
✅ procese-verbale de control, notificări și măsuri dispuse de ITM;
✅ documentele solicitate angajatorilor în cadrul controalelor;
✅ răspunsuri, clarificări și dovezi privind îndeplinirea măsurilor.

Ce trebuie să știe angajatorii?
✅ Înrolarea va deveni obligatorie, conform unui act normativ aflat în pregătire.
✅ Implementarea se va face etapizat, iar termenele exacte vor fi anunțate oficial.
✅ Până la stabilirea termenului, comunicarea prin canalele existente va continua în paralel cu noul sistem.

Cum vă puteți pregăti?
✔️ Obțineți o semnătură electronică calificată.
✔️ Desemnați o persoană responsabilă de relația cu ITM.
✔️ Organizați documentele de personal și SSM în format electronic.
Recomandăm angajatorilor să urmărească anunțurile oficiale privind lansarea platformei și termenul de înrolare.

24/10/2026

vor fi să se înroleze în -ul

Inspecția Muncii pregătește un nou Spațiu Privat Virtual (SPV), care va deveni canalul oficial de comunicare dintre angajatori și inspectoratele teritoriale de muncă.

Prin intermediul platformei se vor putea transmite:
✅ procese-verbale de control, notificări și măsuri dispuse de ITM;
✅ documentele solicitate angajatorilor în cadrul controalelor;
✅ răspunsuri, clarificări și dovezi privind îndeplinirea măsurilor.
Ce trebuie să știe angajatorii?
✅ Înrolarea va deveni obligatorie, conform unui act normativ aflat în pregătire.
✅ Implementarea se va face etapizat, iar termenele exacte vor fi anunțate oficial.
✅ Până la stabilirea termenului, comunicarea prin canalele existente va continua în paralel cu noul sistem.

Cum vă puteți pregăti?
✔️ Obțineți o semnătură electronică calificată.
✔️ Desemnați o persoană responsabilă de relația cu ITM.
✔️ Organizați documentele de personal și SSM în format electronic.

Recomandăm angajatorilor să urmărească anunțurile oficiale privind lansarea platformei și termenul de înrolare.

23/10/2026

Recuperarea pierderii fiscale

Modul de numărare a anilor pentru recuperarea pierderii fiscale s-a redus de la 7 ani la 5 ani conform OUG 115/2023.

1. Pierderi înregistrate începând cu anul 2024
Regula: Recuperare în următorii 5 ani consecutivi (plafonul de 70%)
Cum numărăm: Anul imediat următor înregistrării pierderii este Anul 1.
Exemplu: Dacă înregistrați o pierdere fiscală în Declarația 101 pe anul 2024, o puteți recupera din profiturile anilor 2025, 2026, 2027, 2028 și 2029 (5 ani).

2. Pierderi înregistrate anterior anului 2024 (2017 - 2023)
Regula: Recuperare în următorii 7 ani consecutivi.
Cum numărăm: Se aplică vechea regulă.

Exemplu: O pierdere înregistrată în 2022 se poate recupera din profiturile anilor 2023, 2024, 2025, 2026, 2027, 2028 și 2029 (7 ani).

Reguli Importante de Calcul (Ordinea și Procesul)
Ordinea Recuperării: Pierderile fiscale se recuperează în ordinea înregistrării lor.
Procesul: Recuperarea se face la fiecare termen de plată a impozitului pe profit (trimestrial sau anual), din profiturile impozabile.

Dacă nu aveți profit: Dacă în anul următor aveți tot pierdere, anul acela nu se numără ca an de recuperare, dar perioada de 5 sau 7 ani continuă să curgă.
Pierderea definitivă: Dacă după perioada de 5 sau 7 ani pierderea nu a fost recuperată integral, ea nu mai poate fi folosită pentru reducerea impozitului.

22/10/2026

Anularea si reactivarea codului de TVA
Codul de TVA poate fi anulat de ANAF în mai multe situații:
🔹firmă declarată inactivă
🔹nedepunerea deconturilor de TVA(6 luni / 2 trimestre)
🔹lipsa activității (fără tranzacții declarate)
🔹risc fiscal ridicat sau probleme în cazierul fiscal
Cum îl redobândești:
🔹depui cerere de reactivare la ANAF
🔹depui formularul 700
🔹depui toate declarațiile restante
🔹în unele cazuri, trebuie să motivezi solicitarea
Ce trebuie să știi:
🔹În perioada fără cod TVA, firma plătește taxe, dar NU poate deduce TVA
🔹Facturile se emit cu TVA, dar nu se declară în decont
🔹După reînregistrare, se poate recupera TVA pentru achiziții
🔹Este necesară ajustarea TVA pentru bunurile existente
Obligații importante:
🔹Depunerea ultimului decont după anulare
🔹Corectarea situațiilor fiscale restante
Concluzie:
Anularea codului de TVA vine cu restricții serioase – respectarea obligațiilor fiscale este esențială pentru a evita blocaje.

22/10/2026

Anularea si reactivarea codului de TVA

Codul de TVA poate fi anulat de ANAF în mai multe situații:
🔹firmă declarată inactivă
🔹nedepunerea deconturilor de TVA(6 luni / 2 trimestre)
🔹lipsa activității (fără tranzacții declarate)
🔹risc fiscal ridicat sau probleme în cazierul fiscal

Cum îl redobândești:
🔹depui cerere de reactivare la ANAF
🔹depui formularul 700
🔹depui toate declarațiile restante
🔹în unele cazuri, trebuie să motivezi solicitarea

Ce trebuie să știi:
🔹În perioada fără cod TVA, firma plătește taxe, dar NU poate deduce TVA
🔹Facturile se emit cu TVA, dar nu se declară în decont
🔹După reînregistrare, se poate recupera TVA pentru achiziții
🔹Este necesară ajustarea TVA pentru bunurile existente

Obligații importante:
🔹Depunerea ultimului decont după anulare
🔹Corectarea situațiilor fiscale restante

Concluzie:
Anularea codului de TVA vine cu restricții serioase – respectarea obligațiilor fiscale este esențială pentru a evita blocaje.

21/10/2026

Plafon numerar 2026: ce limite trebuie să respecte firmele?

În 2026, regulile privind operațiunile cu numerar rămân importante pentru firme și PFA-uri.
🔹 Plafonul de numerar în casierie: maximum 50.000 lei la sfârșitul zilei.
🔹 Pentru magazinele cash & carry: plafonul este de 500.000 lei.
🔹 Sumele care depășesc plafonul trebuie depuse în contul bancar în maximum 2 zile lucrătoare.
🔹 Există o excepție pentru sumele destinate salariilor și altor drepturi de personal, care pot depăși temporar plafonul, timp de 3 zile lucrătoare.

Regulile sunt prevăzute de Legea nr. 70/2015, cu modificările ulterioare.
Tu știi care sunt toate limitele legale pentru încasările și plățile în numerar în 2026?
Respectarea plafoanelor de numerar este importantă pentru evitarea sancțiunilor și pentru gestionarea corectă a casieriei.

21/10/2026

Când pierzi regimul de microîntreprindere și treci la impozit pe profit?

✅ Depășești plafonul de 100.000 euro – treci la impozit pe profit din trimestrul în care ai depășit plafonul.
✅ Nu depui la termen situațiile financiare – aplici impozitul pe profit din trimestrul în care nu mai îndeplinești condiția.
✅ Nu mai ai salariat și nu angajezi unul nou în termenul legal – trecerea se face din trimestrul următor încetării raportului de muncă.
✅ Începi să desfășori activități excluse din regimul micro – trecerea are loc din trimestrul începerii activității.
✅ Depășești plafonul de 100.000 euro prin cumularea veniturilor întreprinderilor legate – treci la impozit pe profit din trimestrul depășirii.
✅ Deții peste 25% în mai multe microîntreprinderi – ieși din regimul micro din trimestrul în care apare această situație.
Verifică periodic dacă îndeplinești toate condițiile pentru regimul de microîntreprindere. O schimbare neobservată poate genera obligații fiscale suplimentare și accesorii.
Dacă nu ești sigur că firma ta mai îndeplinește condițiile, contactează un specialist pentru o verificare.

20/10/2026

Cum poți scoate bani din firmă cu taxe mai mici? Beneficiile extrasalariale pot fi o soluție!

Pe lângă salariu și dividende, legislația fiscală permite acordarea unor beneficii extrasalariale care, în anumite limite, sunt impozitate mai avantajos sau chiar scutite de taxe.

Pentru majoritatea beneficiilor, trebuie respectat plafonul cumulat de 33% din salariul de bază.
Printre cele mai utilizate beneficii se numără:
1. Tichete de masă – taxate doar cu impozit pe venit și CASS.
2. Tichete cadou – până la 300 lei/eveniment, în condițiile prevăzute de lege.
3. Tichete culturale – pentru cărți, spectacole, concerte sau muzee.
4. Vouchere de vacanță și decontarea serviciilor turistice, în condițiile Codului fiscal.
5. Abonamente medicale și asigurări private de sănătate – în limita a 400 euro/an.
6. Contribuții la pensii facultative – până la 400 euro/an.
7. Abonamente sportive – până la 100 euro/an.
8. Beneficii pentru copii: tichete de creșă și decontarea cheltuielilor cu educația timpurie, în limitele prevăzute de lege.
9. Tichete pentru activități casnice.
Fiecare beneficiu are propriile condiții de acordare, plafoane și tratament fiscal. O planificare corectă poate reduce costurile fiscale atât pentru angajator, cât și pentru angajat.

📌 Înainte de implementare, verificați încadrarea în plafoanele legale și actualizați contractele de muncă sau regulamentul intern, acolo unde este necesar.