Mota Fernandes

Sua empresa começou fazendo uma coisa, cresceu, passou a oferecer outros serviços ou produtos… mas ninguém lembrou de conferir se o cadastro acompanhou essa mudança?

O CNAE informado no CNPJ deve refletir as atividades que a empresa realmente exerce e estar de acordo com o objeto social.

Quando isso não acontece, o problema pode aparecer em diferentes momentos: na emissão de notas fiscais, na análise das licenças necessárias, no enquadramento tributário aplicável à atividade e até em processos cadastrais da empresa.

E tem outro ponto importante: uma empresa pode ter uma atividade principal e outras secundárias. Por isso, não basta escolher um código parecido na hora da abertura e nunca mais olhar para ele.

A empresa mudou de atividade, passou a vender um novo produto ou começou a prestar outro serviço?

Vale conferir se o CNPJ também precisa acompanhar essa mudança.
Antes de expandir uma atividade, converse com a sua contabilidade. Corrigir o cadastro antes costuma ser bem mais simples do que descobrir a incompatibilidade quando ela já virou um problema.

Na dúvida sobre o enquadramento da sua empresa, fale com a Mota Fernandes.

A Reforma Tributária não está mudando apenas impostos. Ela também está mudando os sistemas que fazem parte da rotina das empresas.

Novas atualizações técnicas para NF-e e NFC-e avançam na adequação dos documentos fiscais ao IBS e à CBS. Na prática, isso exige que os sistemas de emissão também acompanhem as novas especif**ações.

Você, empresário, não precisa dominar as regras técnicas, mas precisa saber se o sistema utilizado pela sua empresa está sendo atualizado e se a adaptação fiscal está sendo acompanhada.

Isso não signif**a que uma nota será automaticamente rejeitada pela simples ausência de campos de IBS e CBS. Algumas regras de validação foram flexibilizadas durante esta etapa de implementação.

O importante agora é não esperar uma falha operacional para descobrir que havia algo a ajustar.

Seu sistema está preparado para as mudanças da Reforma Tributária? Converse com a sua contabilidade e com o fornecedor do software.

E se precisar de orientação, fale com a equipe da Mota Fernandes.

Uma empresa raramente deixa de crescer porque faz tudo errado.

Na maioria das vezes, ela para de evoluir porque se acomoda no que já funciona.
Quando o resultado é "bom o suficiente", a tendência é adiar melhorias, deixar processos como estão e acreditar que ainda não é o momento de mudar.

Mas negócios que permanecem competitivos entendem que crescimento não acontece por acaso. Ele exige revisão constante, decisões difíceis e disposição para evoluir.

O bom pode até trazer conforto.
Mas é a busca pelo melhor que constrói empresas sólidas no longo prazo.

Ter todas as obrigações entregues é indispensável, mas isso, sozinho, não responde às perguntas que mais tiram o sono de quem empreende.

Posso contratar agora? Meu preço ainda faz sentido? Por que a empresa vende mais, mas o dinheiro não sobra? Meu caixa aguenta esse investimento? Estou crescendo ou apenas aumentando os custos?

Essas respostas não vêm de uma guia de imposto. Elas vêm da análise dos números e da compreensão do que está acontecendo dentro do negócio.

É por isso que a contabilidade deixou de ser apenas uma área operacional. Quando existe proximidade, acompanhamento e interpretação, ela passa a ajudar o empresário a tomar decisões antes que pequenos problemas se tornem grandes.

Na Mota Fernandes, acreditamos em uma contabilidade que mantém a empresa em dia, mas também ajuda você a entender para onde ela está indo.

A sua contabilidade entrega apenas obrigações ou também ajuda você a decidir? Fale com a gente para ter uma contabilidade realmente estratégica.

O CNPJ alfanumérico já começou a ser implantado no Brasil.

O novo formato mantém os 14 caracteres, mas permite que as 12 primeiras posições tenham letras e números. A mudança amplia as combinações disponíveis para novas inscrições no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica.

Mas calma, se a sua empresa já tem CNPJ, nada muda.

O número atual continua válido e não será necessário fazer recadastramento ou solicitar uma nova inscrição. O formato alfanumérico será usado nas novas inscrições, inclusive em novas filiais. Os dois modelos continuarão tendo a mesma validade.

A atenção maior f**a para empresas, escritórios e plataformas que utilizam o CNPJ em cadastros, notas fiscais, bancos de dados e integrações. Os sistemas precisam reconhecer letras e números para evitar falhas de validação e funcionamento.

Em resumo:
👉 Seu CNPJ atual não vai mudar.
👉 Novos CNPJs podem ter letras e números.
👉 Os sistemas da empresa precisam estar preparados para receber o novo formato.

Compartilhe este post com quem ainda está achando que precisará trocar o CNPJ da empresa.

Agosto marca uma nova etapa da Reforma Tributária.

O período de adaptação inicial terminou e este é um bom momento para verif**ar se a sua empresa já fez todos os ajustes necessários na emissão de documentos fiscais.

Isso não signif**a que todas as empresas serão penalizadas automaticamente. Mas signif**a que deixar esse assunto para depois pode trazer transtornos que poderiam ser evitados.

Se o seu sistema emissor foi atualizado, os cadastros foram revisados e a emissão das notas está funcionando corretamente, ótimo.

Se você ainda não conferiu essas informações, vale fazer essa verif**ação agora.
A Reforma Tributária está acontecendo aos poucos. E acompanhar essas mudanças faz parte da rotina de uma empresa bem organizada.

Se precisar de orientação, a equipe da Mota Fernandes está pronta para ajudar.

Controlar o financeiro de cabeça pode até funcionar no começo, quando a empresa é pequena e o volume é baixo. Mas, conforme o negócio cresce, essa lógica vira risco.

O que não está registrado se perde, o que não é acompanhado vira surpresa e o que depende só do dono trava a empresa.

Financeiro organizado precisa de processo, com contas a pagar, contas a receber, conciliação, previsão de caixa, acompanhamento de prazos e clareza sobre o que entra e o que sai. É isso que permite ao empresário parar de decidir no susto.

O BPO financeiro existe justamente para tirar essa rotina da improvisação e transformar informação solta em controle.

Se o financeiro da sua empresa ainda depende da sua memória, talvez esteja na hora de organizar esse processo.

Empresas que crescem não esperam o mercado mudar para depois agir. Elas revisam processos, buscam novas soluções, investem em gestão e tomam decisões olhando para o futuro.

Inovar nem sempre signif**a criar algo novo. Muitas vezes, signif**a fazer melhor do que você fazia ontem.

Onde você pode inovar hoje?

Contratar alguém não custa só o salário combinado.

Esse é um erro comum em muitas empresas: olhar apenas para o valor que será pago ao funcionário e esquecer todo o restante que vem junto.

Encargos, benefícios, férias, 13º, FGTS, exames, equipamentos, treinamentos, horas extras e substituições também fazem parte do custo real daquela contratação.

Quando essa conta não é feita antes, a empresa pode até contratar animada, mas depois começa a sentir a folha pesar, o caixa apertar e a margem diminuir.

Contratar é uma decisão importante para o crescimento do negócio. Mas precisa ser feita com planejamento.

Antes de abrir uma vaga, vale entender se a empresa tem estrutura financeira para sustentar aquele custo todos os meses e se essa contratação faz sentido para a operação.

A gente te ajuda a olhar para esses números com mais clareza, unindo contabilidade, departamento pessoal e gestão. Mande uma mensagem para entender mais!