18/09/2026
40 TÌNH HUỐNG CHI PHÍ TNDN 2026
CÓ HÓA ĐƠN VẪN CÓ THỂ BỊ LOẠI
Một khoản chi có thể có hóa đơn hợp lệ, đã chuyển khoản và đã hạch toán. Nhưng khi quyết toán thuế TNDN, khoản đó vẫn có thể không được chấp nhận.
Vì cơ quan thuế không chỉ nhìn một tờ hóa đơn. Họ nhìn toàn bộ câu chuyện của giao dịch:
1. Chi để làm gì, có phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh không?
2. Ai đề xuất, ai phê duyệt, ai thực hiện và doanh nghiệp đã nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ gì?
3. Hợp đồng, hóa đơn, giao nhận hoặc nghiệm thu, sổ kế toán và dòng tiền có khớp nhau không?
4. Khoản chi có vướng điều kiện về mức khống chế, thời điểm chi, phương thức thanh toán hay không?
5. Có dấu hiệu chi cá nhân, chi khống, chi trùng, vượt mức hoặc dùng hồ sơ lập cho đủ bộ không?
Bộ 12 ảnh này không chỉ liệt kê 40 khoản chi. Đây là khung tự rà soát trước khi khóa sổ và quyết toán TNDN, theo 3 lớp quan trọng:
BẢN CHẤT GIAO DỊCH
Chi phí phải có thật và phục vụ doanh nghiệp.
HỒ SƠ BẢO VỆ
Hóa đơn là cần thiết, nhưng chưa đủ. Hồ sơ cần đi từ phê duyệt, hợp đồng, giao nhận hoặc nghiệm thu đến hạch toán.
DÒNG TIỀN
Tiền phải đi đúng đối tượng, đúng phương thức và đúng ngưỡng. Đặc biệt lưu ý các khoản từ 5 triệu đồng, trường hợp nhân viên thanh toán hộ và việc mua nhiều lần cùng người bán trong ngày.
Một số mốc rất dễ bị bỏ sót:
1. Đồng phục chi bằng tiền không vượt quá 5 triệu đồng/người/năm.
2. Chi phúc lợi có giới hạn theo một tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm.
3. Trích lập dự phòng tiền lương có điều kiện riêng về mức trích, tình trạng lỗ và thời điểm chi.
4. Xe con đến 9 chỗ có phần khấu hao vượt nguyên giá 1,6 tỷ đồng không được trừ, trừ trường hợp thuộc ngoại lệ.
5. Công cụ dụng cụ không được phân bổ quá 3 năm.
6. Lãi vay liên quan phần vốn điều lệ chưa góp đủ không được trừ. Với giao dịch liên kết còn cần kiểm tra giới hạn 30% EBITDA và điều kiện chuyển phần vượt.
7. Hàng hỏng, nợ khó đòi, dự phòng, tài trợ không thể bảo vệ chỉ bằng một bút toán. Mỗi nhóm phải có hồ sơ xử lý riêng.
Llưu ý: đừng chờ đến lúc quyết toán mới gom chứng từ. Hãy rà từng khoản chi ngay khi phát sinh, vì hồ sơ thiếu từ đầu thường rất khó bổ sung sau này.
Lưu bộ ảnh này làm checklist nội bộ. Gửi cho đồng nghiệp đang rà sổ. Nếu anh/chị gặp một tình huống thực tế, hãy để lại bình luận để cùng trao đổi.
Thấy hữu ích, hãy Like • Share và Follow Taxboxvn để cập nhật thêm kiến thức kế toán, thuế mới nhất nhé!
Nội dung nhằm mục đích chia sẻ, tham khảo tại thời điểm đăng; không thay thế quy định pháp luật, hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền hoặc tư vấn chuyên môn cho từng hồ sơ cụ thể.