14/10/2026
📢 CẬP NHẬT BHXH 2026: KHI NÀO CHÍNH THỨC CHUYỂN SANG SỔ ĐIỆN TỬ?
Từ năm 2026, sổ BHXH điện tử được triển khai theo lộ trình mới. Doanh nghiệp và người lao động cần phân biệt rõ các mốc thời gian sau:
📌 01/01/2026 – Mốc triển khai theo quy định pháp luật
Theo Luật BHXH 2024, sổ BHXH được cấp bằng bản điện tử chậm nhất từ ngày 01/01/2026. Sổ điện tử và sổ giấy có giá trị pháp lý như nhau; sổ giấy được cấp khi người tham gia có yêu cầu.
📌 01/10/2026 – Mốc áp dụng được đề cập trong hướng dẫn triển khai tại TP.HCM
Theo nội dung hướng dẫn về việc nhận và sử dụng sổ BHXH điện tử, người lao động cần lưu ý: không phải tất cả tờ rời giấy đều bị thay thế đồng loạt. Việc sử dụng bản điện tử được thực hiện đối với các trường hợp đã được cấp sổ điện tử theo quy định.
📌 05/10/2026 – BHXH TP.HCM ban hành Thông báo 8362/TB-BHXH
Thông báo hướng dẫn cụ thể việc nhận và sử dụng sổ BHXH điện tử. Theo đó, cơ quan BHXH cấp bản điện tử khi người tham gia phát sinh các thủ tục như điều chỉnh thông tin, điều chỉnh nội dung trên sổ, gộp sổ hoặc xác nhận bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN.
🔎 VẬY DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý GÌ?
✔️ Hướng dẫn người lao động đăng ký VNeID mức độ 2, sử dụng VssID.
✔️ Rà soát và cập nhật email cá nhân chính xác để tiếp nhận sổ BHXH điện tử.
✔️ Người đã được cấp sổ điện tử sử dụng dữ liệu điện tử khi giao dịch; cơ quan BHXH không yêu cầu nộp tờ rời giấy tương ứng.
✔️ Người chưa được cấp sổ điện tử vẫn tiếp tục sử dụng sổ BHXH, tờ rời giấy theo hướng dẫn hiện hành.
LITAX khuyến nghị doanh nghiệp chủ động cập nhật thông tin, chuẩn hóa hồ sơ lao động và theo dõi hướng dẫn của cơ quan BHXH để hạn chế sai sót khi thực hiện thủ tục.
📩 LITAX – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong công tác kế toán, thuế và tuân thủ pháp luật.
Nguồn: Luật BHXH 2024; Thông báo 8362/TB-BHXH ngày 05/10/2026 của BHXH TP.HCM.