VAR ECOM - Giải Pháp Kế Toán Thương Mại Điện Tử

Directions Website

VAR ECOM - Giải Pháp Kế Toán Thương Mại Điện Tử GIẢI PHÁP KẾ TOÁN - THUẾ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CHUYÊN SÂU CHO HỘ KINH DOANH & DOANH NGHIỆP
https://dichvuketoan.varecom.vn/

16/09/2026

📌 Shopee vừa gửi thông báo: Từ 01/10/2026, sàn sẽ khấu trừ thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân ngay trên từng đơn hàng, trước khi tiền về tài khoản người bán.

Nhưng mức khấu trừ không giống nhau cho mọi người bán. Video dưới đây giải thích vì sao, và điểm rủi ro ít ai để ý: nếu sàn không xác định đúng loại giao dịch là hàng hóa hay dịch vụ, mức khấu trừ có thể bị áp theo mức cao nhất trong nhóm.

Việc cần làm là đối chiếu ngay số tiền bị khấu trừ trên từng đơn hàng với đúng tỷ lệ ngành nghề đã đăng ký, ngay từ những giao dịch đầu tiên sau 01/10/2026. VAR eCOM giúp đối soát số tiền sàn khấu trừ, tổng hợp theo thời gian thực theo từng sàn đang bán, để phát hiện chênh lệch ngay khi vừa phát sinh, không phải chờ đến cuối kỳ mới biết.

Xem video để hiểu rõ cơ chế và cách kiểm tra.

16/09/2026

THUÊ NGƯỜI ĐÓNG GÓI MÙA TRUNG THU DƯỚI 1 THÁNG: CAM KẾT THU NHẬP VÀ HỢP ĐỒNG KHOÁN VIỆC ĐỂ KHỎI KHẤU TRỪ THUẾ, KHỎI TRUY THU BHXH

Mùa Trung Thu, nhiều shop thuê thêm vài bạn phụ đóng gói, soạn hàng trong đợt cao điểm chưa tới 1 tháng, trả công xong coi như xong việc. Ít ai nghĩ tới giấy tờ cho một đợt ngắn ngày như vậy, cho tới khi bị hỏi lại.

📦 Khấu trừ thuế TNCN và bản cam kết thu nhập
Theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2026), khi trả từ 5 triệu đồng/lần trở lên cho cá nhân không ký hợp đồng lao động, bên trả phải khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi trả. Nhưng nếu người đó chỉ có duy nhất nguồn thu nhập này và ước tính cả năm sau giảm trừ gia cảnh chưa tới mức phải nộp thuế, người đó có thể lập Bản cam kết theo Mẫu 08/CK-TNCN (Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC) gửi bên trả để tạm thời chưa bị khấu trừ.

🛡️ Quy định về BHXH và hợp đồng dịch vụ khoán việc
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15, đối tượng bắt buộc tham gia BHXH là người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên. Nếu ký đúng hợp đồng khoán việc, tức hợp đồng dịch vụ theo Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13, người nhận việc tự chủ cách làm, không chịu quản lý giờ giấc như nhân viên chính thức, thì không phát sinh nghĩa vụ đóng BHXH bắt buộc.

⚠️ Rủi ro ranh giới giữa khoán việc và hợp đồng lao động
Nhưng ranh giới không nằm ở tên gọi trên giấy. Theo Điều 13 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14 và Luật BHXH 41/2024/QH15, nếu nội dung thực tế vẫn là làm việc có trả công, tiền lương, chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của bên thuê, dù gọi là hợp đồng khoán việc vẫn bị coi là hợp đồng lao động. Làm liên tục từ đủ 1 tháng trở lên, hoặc lặp lại đều đặn mỗi mùa như một vị trí cố định, danh nghĩa khoán việc không còn đứng vững, dễ bị truy thu BHXH kèm lãi chậm đóng, cộng tính lại thuế TNCN.

📋 Giải pháp quản lý và kiểm soát rủi ro
Việc cần làm là theo dõi riêng từng hợp đồng khoán việc theo từng người, từng đợt thời vụ, đối chiếu định kỳ xem công việc thực tế có còn đúng tính chất khoán việc hay đã lặp lại như một vị trí cố định. VAR eCOM xây dựng hồ sơ nhân công theo 6 nhóm chi phí, trong đó có nhóm lao động thời vụ, khoán việc, để chủ động chuyển đúng sang hợp đồng lao động và đăng ký BHXH trước khi bị truy thu.

👉 Lưu ngay video này lại để áp dụng và đối chiếu hồ sơ khoán việc đúng luật cho mùa Trung Thu!
_______________________________
Website: https://varecom.vn/
Hotline: 082.6868.007
Email: [email protected]

15/09/2026

Nhiều shop bán đa sàn đang chạy cùng lúc hai loại voucher, một loại tự bỏ tiền giảm cho khách, một loại do sàn tài trợ rồi trả lại tiền cho shop sau. Không ít kế toán ghi sổ hai khoản này y hệt nhau, coi đều là giảm giá bán ngay lúc chốt đơn.

Thực ra voucher shop tự tài trợ mới là khoản giảm doanh thu thật. Voucher sàn trợ giá không làm giảm doanh thu, mà tạo ra một khoản sàn còn nợ shop, phải chờ đến kỳ đối soát mới được trả lại. Gộp chung hai khoản này, phần sàn nợ rất dễ bị quên mất, đến lúc phát hiện ra thì tiền đã mất thật, không chỉ là rủi ro về thuế.

VAR eCOM tách riêng từng khoản sàn cam kết bù theo đúng chương trình khuyến mãi, đối chiếu đến khi sàn thanh toán đủ mới thôi.

👉 Lưu lại video này để kiểm tra lại cách shop mình đang ghi hai loại voucher này.

LẬP HÓA ĐƠN BÁN HÀNG TRÊN SÀN TMĐT: XUẤT THEO "ĐÃ GIAO HÀNG" HAY "ĐÃ XÁC NHẬN" MỚI ĐÚNG BẢN CHẤT?Một câu hỏi mình nhận đ...
15/09/2026

LẬP HÓA ĐƠN BÁN HÀNG TRÊN SÀN TMĐT: XUẤT THEO "ĐÃ GIAO HÀNG" HAY "ĐÃ XÁC NHẬN" MỚI ĐÚNG BẢN CHẤT?

Một câu hỏi mình nhận được gần đây:
"Em đang lập chứng từ bán hàng tại thời điểm đơn đã giao hàng và đã xác nhận. Nhưng theo đúng bản chất thì giao hàng thành công cho khách là phải lập chứng từ bán hàng rồi, mà báo cáo em tải về lại không thấy mốc đã giao hàng, chờ xác nhận để lấy làm căn cứ ghi nhận."

Bạn shop này nghĩ đúng.

Theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Với đơn hàng bán qua sàn, mốc chuyển giao đó chính là lúc đơn được giao thành công đến tay khách, không phải lúc đơn chuyển sang trạng thái đã xác nhận hoặc hoàn thành, thường diễn ra sau đó vài ngày khi khách bấm xác nhận hoặc hệ thống tự động xác nhận.

⚠️ Vấn đề thật không nằm ở luật, mà nằm ở dữ liệu:
Nhiều file báo cáo đơn hàng tải về từ sàn chỉ ghi nhận mốc thời gian ở trạng thái đã xác nhận hoặc hoàn thành, không tách riêng một cột dữ liệu cho thời điểm giao hàng thành công. Nếu kế toán chỉ dựa đúng một file báo cáo đó để lập hóa đơn, hóa đơn sẽ bị lập trễ hơn ngày chuyển giao hàng hóa thực tế, tạo ra khoảng lệch giữa ngày bản chất giao dịch và ngày trên hóa đơn, rủi ro nhất khi đơn rơi vào những ngày cuối tháng hoặc cuối kỳ kê khai thuế.

🛠 Việc cần làm:

Không lấy mốc thời gian ở trạng thái đã xác nhận trên báo cáo tổng làm căn cứ mặc định.

Lấy đúng thời điểm giao hàng thành công từ trang quản lý đơn hàng hoặc qua kết nối dữ liệu trực tiếp với sàn, áp dụng nhất quán cho toàn bộ đơn thay vì tùy đơn.

📌 VAR eCOM thiết lập quy tắc xuất hóa đơn bám đúng trạng thái đơn hàng thực tế, đối soát dữ liệu trực tiếp từ nhiều nguồn thay vì phụ thuộc một file báo cáo duy nhất, đồng thời đối soát tồn kho định kỳ hằng tháng để chấp nhận độ lệch nhỏ tự nhiên giữa tồn kho vật lý và sổ sách trong khâu giao nhận.

💬 Shop nào đang bán trên các sàn thương mại điện tử, hiện tại bạn đang lấy mốc nào để lập hóa đơn? Để lại bình luận, mình đọc và trả lời từng người.
_______________________________
Website: https://varecom.vn/
Hotline: 082.6868.007
Email: [email protected]

15/09/2026

TỒN KHO MỸ PHẨM, THỰC PHẨM CHỨC NĂNG, ĐỒ ĂN VẶT HẾT HẠN: HỦY HÀNG KHÔNG ĐỦ HỒ SƠ CÓ THỂ BỊ LOẠI CHI PHÍ VÀ NGHI GIẤU DOANH THU

Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng và đồ ăn vặt là những ngành hàng có hạn sử dụng rõ ràng, nhưng tốc độ bán ra trên sàn không phải lúc nào cũng theo kịp tốc độ nhập hàng theo lô lớn để được giá tốt. Một phần tồn kho cứ thế cận hạn rồi quá hạn. Cộng thêm quá trình lưu kho, luân chuyển qua nhiều kho hàng khiến không ít sản phẩm bị móp, rách bao bì, không còn đủ điều kiện lưu thông theo quy định chuyên ngành về an toàn thực phẩm và mỹ phẩm.

📋 Theo điểm g khoản 9 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 320/2025/NĐ-CP, chi phí hàng tồn kho hết hạn sử dụng hoặc không đủ điều kiện lưu thông chỉ được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu có đủ 4 loại hồ sơ:

Quyết định hủy hàng,

Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa ghi rõ nguyên nhân và số lượng,

Quyết định thành lập hội đồng xử lý tiêu hủy,

Quyết định xử lý của hội đồng.

Thuế GTGT đầu vào của lô hàng này vẫn được khấu trừ toàn bộ nếu có đủ hồ sơ chứng minh tổn thất, theo khoản 1 Điều 23 Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

⚠️ Điểm dễ bị bỏ qua: Nhiều shop chỉ sửa số lượng trên phần mềm quản lý bán hàng cho khớp tồn kho thực tế mỗi khi phát hiện hàng hết hạn hoặc hỏng bao bì, không lập bất kỳ hồ sơ nào trong 4 loại trên. Số lượng hàng hóa đó biến mất khỏi sổ sách mà không ai ghi chép lại, và đây chính là dấu hiệu khiến cơ quan thuế đặt câu hỏi lô hàng có thật sự đã bị hủy hay đã được bán ra ngoài mà không ghi nhận doanh thu. Theo điểm b khoản 4 Điều 45 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, hành vi không ghi chép, ghi nhận trong sổ kế toán các khoản thu liên quan đến việc xác định số tiền thuế phải nộp bị xếp vào hành vi trốn thuế, mức phạt theo Điều 44 có thể từ 1 đến 3 lần số tiền thuế trốn.

💡 Việc cần làm là theo dõi tồn kho theo từng mã hàng và hạn sử dụng để phát hiện sớm lô hàng sắp cận hạn, trước khi nó thật sự biến thành hàng hủy. Song song đó là lập trọn bộ hồ sơ xử lý tiêu hủy ngay tại thời điểm phát hiện:

Biên bản của hội đồng xử lý tiêu hủy,

Bảng kiểm kê xác nhận đúng tình trạng thực tế của lô hàng,

Phiếu xuất kho tiêu hủy khớp đúng số lượng.

🛡️ VAR eCOM đối soát tồn kho theo từng SKU, từng sàn để phát hiện sớm hàng cận hạn trước khi thành hàng hủy, đồng thời lập trọn bộ hồ sơ tiêu hủy cho khách hàng TMĐT, có đội ngũ chứng chỉ hành nghề thuế và kiểm toán thẩm định lại trước khi hoàn thiện, để khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình, shop có thể xuất trình ngay trong ngày.

👉 Follow trang để không bỏ lỡ những nhóm hàng tồn kho khác cũng dễ rơi vào tình trạng tương tự.
_______________________________
Website: https://varecom.vn/
Hotline: 082.6868.007
Email: [email protected]

14/09/2026

Trọn bộ 5 chứng từ bắt buộc cho chi phí ads sàn.
Checklist chi tiết từng mục tôi để dưới cmt 👇

14/09/2026

ĐƠN COD GIAO NGOÀI GIỜ, CHƯA KỊP XUẤT HÓA ĐƠN THÌ SAO?
Đơn giao thành công lúc 7 giờ tối chủ nhật, tiền COD về tài khoản, nhưng lúc đó không có ai làm việc nên hóa đơn chưa kịp xuất. Nhiều shop nghĩ ngoài giờ thì cứ để sang thứ Hai.

Thực ra hóa đơn phải xuất ngay từ lúc giao hàng thành công, theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Ngoại lệ duy nhất chỉ tính cho giao dịch từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau, 7 giờ tối không thuộc khung này.

Gặp đúng tình huống này, cứ xuất hóa đơn ngay khi phát hiện, ghi đúng ngày lập thực tế, đừng lùi ngày về cho khớp. Trễ một chút vẫn đỡ hơn để quên luôn, vì để thành không xuất hóa đơn thì mức phạt còn nặng hơn.

VAR eCOM đối soát từng đơn COD theo đúng thời điểm giao hàng, không để đơn nào lọt khỏi lịch xuất hóa đơn chỉ vì rơi vào giờ không có người trực.

👉 Lưu lại video này để xử lý ngay khi gặp đơn giao ngoài giờ mà chưa kịp xuất hóa đơn.

14/09/2026

TRẢ HOA HỒNG TIẾP THỊ LIÊN KẾT CHO CÁ NHÂN: KHẤU TRỪ VÀ XUẤT CHỨNG TỪ THẾ NÀO CHO ĐÚNG?

Đang trả hoa hồng đều đặn cho vài bạn quảng bá sản phẩm qua đường link hay mã giới thiệu, phần lớn không ký hợp đồng lao động, cứ chuyển khoản xong là thôi, ít ai để ý khoản này cần xử lý thuế ra sao.

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 109/2025/QH15 (Điều 3), khoản hoa hồng này thuộc nhóm thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân, trừ khi chính người đó đã đăng ký kinh doanh cho hoạt động tiếp thị liên kết của mình. Theo Nghị định 253/2026/NĐ-CP, từ mỗi lần chi trả 5 triệu đồng trở lên, bên trả bắt buộc khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân trước khi thanh toán, dưới mức này chỉ khấu trừ khi cá nhân yêu cầu. Sau khi khấu trừ, theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP (Điều 22-24), công ty còn phải lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử giao cho từng người, lập theo từng lần hoặc gộp lại trong năm khi họ yêu cầu.

Không phải làm cho có. Thiếu hợp đồng dịch vụ, thiếu chứng từ khấu trừ, hoặc chia nhỏ một khoản chi lớn thành nhiều lần dưới 5 triệu để khỏi khấu trừ, cả khoản hoa hồng đó có thể bị loại thẳng khỏi chi phí được trừ khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

Việc cần làm là theo dõi riêng từng khoản hoa hồng theo từng người và từng lần chi trả, có hợp đồng dịch vụ đúng nội dung, khớp chứng từ chuyển khoản, và lập chứng từ khấu trừ ngay khi chi chứ không đợi cuối năm. VAR eCOM xây dựng hồ sơ theo 6 nhóm chi phí, trong đó có nhóm chi cho KOL, cộng tác viên, người tiếp thị liên kết, để khoản hoa hồng này luôn có đủ giấy tờ chứng minh khi quyết toán.

👉 Lưu lại video này làm checklist trước lần chi hoa hồng tiếp theo cho người tiếp thị liên kết của shop mình.
_______________________________
Website: https://varecom.vn/
Hotline: 082.6868.007
Email: [email protected]

12/09/2026

📦 ĐƠN HÀNG BỊ TRẢ ĐÃ XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỀU CHỈNH, SÀN CÒN BỒI HOÀN LẠI TIỀN: KHOẢN NÀY XỬ LÝ THUẾ RA SAO?

Một đơn hàng bán trên sàn bị khách trả lại, shop đã lập hóa đơn điều chỉnh giảm đúng quy trình, coi như xong. Nhưng vì khách trả sai loại hàng, không đúng món đã mua, shop khiếu nại lên sàn và bất ngờ được bồi hoàn lại đúng bằng số tiền của đơn hàng đó.

Phần trả hàng và hóa đơn điều chỉnh giảm đã xử lý xong, không cần động lại. Khoản tiền sàn bồi hoàn là một khoản phát sinh mới, tách biệt với đơn hàng gốc.

1. Về thuế Giá trị gia tăng (GTGT):
Đây là tiền bồi hoàn, không phải doanh thu bán hàng hay cung cấp dịch vụ, nên theo khoản 1 Điều 14 Nghị định 181/2025/NĐ-CP và khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khoản này không phải tính thuế giá trị gia tăng và không phải lập hóa đơn giá trị gia tăng riêng.

2. Về thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN):
Nhưng không phải xuất hóa đơn không có nghĩa là khoản tiền này đứng ngoài sổ sách. Theo điểm g và điểm v khoản 3 Điều 3 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, khoản bồi hoàn vẫn phải được ghi nhận là thu nhập khác khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Thiếu phần này, đến lúc quyết toán khoản tiền lại thành một khoản chênh lệch khó giải thích.

3. Hồ sơ chứng từ cần lưu trữ:
Việc cần làm là lưu đủ xác nhận khiếu nại và quyết định bồi hoàn thể hiện trên hệ thống sàn, cùng sao kê ngân hàng khớp đúng số tiền và thời điểm nhận. Thiếu các chứng từ này, khoản tiền về dễ bị xem là thu nhập không rõ nguồn gốc, hoặc bị nhầm thành doanh thu bán hàng phát sinh thêm cho một đơn đã bị trả lại trước đó.

⚠️ VAR eCOM đối soát từng đơn, từng lần hoàn hàng và từng khoản phát sinh thêm sau đó, để mỗi khoản tiền về đều có đủ chứng từ đi kèm, không phải giải trình bị động khi có yêu cầu đối chiếu.

👉 Lưu lại video này để đối chiếu ngay khi gặp đơn hàng vừa bị trả lại vừa được sàn bồi hoàn thêm tiền.
_______________________________
Website: https://varecom.vn/
Hotline: 082.6868.007
Email: [email protected]

Address

Tầng 4 Tòa Nhà HUNA OFFICE, Số 829 Đường Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Thuận
Ho Chi Minh City
700000

Opening Hours

Monday 08:00 - 17:00
Tuesday 08:00 - 17:00
Wednesday 08:00 - 17:00
Thursday 08:00 - 17:00
Friday 08:00 - 17:00
Saturday 08:00 - 17:00

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when VAR ECOM - Giải Pháp Kế Toán Thương Mại Điện Tử posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share

Category