10/05/2026
THUÊ FREELANCER, KOC NHƯNG CHƯA BIẾT CÁCH ĐƯA VÀO CHI PHÍ HỢP LỆ?
Bạn thường xuyên phát sinh chi phí thuê freelancer, KOC, cộng tác viên để:
❌ Quay video, chụp ảnh sản phẩm
❌ Viết bài quảng bá, seeding thương hiệu
❌ Hỗ trợ tư vấn, chăm sóc khách hàng, vận đơn
Rất nhiều bạn vẫn đang “đau đầu”:
❌ Không đưa vào chi phí → thuế TNDN tăng ảo
❌ Đưa vào chi phí → lo sợ bị loại khi quyết toán thuế vì “thiếu hóa đơn”
👉 Khoản chi này HOÀN TOÀN có thể đưa vào chi phí được trừ, nếu lập hồ sơ đúng theo quy định pháp luật mới nhất năm 2026.
✅ CĂN CỨ PHÁP LÝ ÁP DỤNG HIỆN HÀNH
+ Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp 2025
+ Nghị định 320/2025/NĐ-CP
+ Thông tư 20/2026/TT-BTC – hiệu lực từ 12/03/2026
✅ ĐIỀU KIỆN ĐỂ KHOẢN CHI ĐƯỢC TRỪ KHI TÍNH THUẾ TNDN
Khoản chi thuê freelancer/KOC được đưa vào chi phí hợp lệ nếu:
✔️ Phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp
✔️ Có hồ sơ, chứng từ hợp lệ theo Thông tư 20/2026
✔️ Không thuộc danh sách chi phí không được trừ
HỒ SƠ BẮT BUỘC CẦN CÓ (CẬP NHẬT 2026)
1️⃣ Hợp đồng dịch vụ với cá nhân
+ Ghi rõ: nội dung công việc, thời gian, giá trị, trách nhiệm thuế
+ Không bắt buộc công chứng
2️⃣ Khấu trừ và nộp thay thuế TNCN 10%
+ Áp dụng khi chi trả từ 2.000.000 đồng/lần trở lên
+ Doanh nghiệp khấu trừ 10% trước khi thanh toán và nộp thay cho cá nhân
+ Cá nhân có thể làm cam kết theo quy định nếu đủ điều kiện
3️⃣ Bảng kê MẪU 02/TNDN
Từ 12/03/2026 bắt buộc sử dụng MẪU 02/TNDN
4️⃣ Chứng từ thanh toán
+ Từ 5 triệu đồng/lần trở lên: bắt buộc thanh toán KHÔNG dùng tiền mặt (chuyển khoản, UNC…)
+ Dưới 5 triệu: tiền mặt hoặc chuyển khoản đều được
➡️ Thanh toán sai hình thức → bị loại chi phí khi quyết toán
👉 Theo dõi Fanpage VAR eCOM ngay hôm nay để:
+ Cập nhật luật thuế – kế toán mới nhất
+ Hướng dẫn thực chiến – dễ áp dụng
-----------------------------------------------------
Website: https://varecom.vn/
Hotline: 082.6868.007
Email: [email protected]
Địa chỉ: Số 38, đường số 53, KDC Tân Quy Đông, TP Hồ Chí Minh
08/05/2026
📈 Chi phí quảng cáo Meta/Google chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn, nhưng liệu doanh nghiệp của bạn đã biết cách hợp thức hóa các khoản chi này để tối ưu thuế?
08/05/2026
🚨 LƯU Ý KHI XỬ LÝ HÓA ĐƠN TRÊN 5 TRIỆU CHƯA THANH TOÁN CHUYỂN KHOẢN!
Rất nhiều anh chị đang lúng túng, thậm chí làm sai bước kê khai thuế GTGT khi đến hạn thanh toán mà vẫn chưa có chứng từ chuyển khoản.
Đừng để những sai sót nhỏ này làm ảnh hưởng đến hồ sơ thuế của doanh nghiệp bạn!
▶️ Nắm ngay nguyên tắc cốt lõi: Hóa đơn đầu vào từ 5 triệu trở lên, muốn được khấu trừ thuế GTGT thì BẮT BUỘC phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt!
Vậy nếu đến hạn thanh toán mà vẫn chưa kịp chuyển khoản thì xử lý thế nào?
Dưới đây là hướng dẫn chuẩn xác theo 3 trường hợp thường gặp nhất:
📌 Trường hợp 1: Đã kê khai khấu trừ trước đó nhưng quá hạn vẫn chưa thanh toán!
Ví dụ: Hóa đơn tháng 2/2026, hạn thanh toán 25/4/2026. Đã kê khai vào tháng 2 nhưng hết tháng 4 vẫn chưa chuyển khoản.
👉 Cách xử lý: KHÔNG quay lại kỳ tháng 2 để kê khai bổ sung hay sửa tờ khai cũ.
MÀ PHẢI điều chỉnh ngay tại kỳ phát sinh vi phạm. Cụ thể: Kê khai vào chỉ tiêu 37 của tờ khai kỳ tháng 4/2026 để giảm số thuế đã khấu trừ.
📌 Trường hợp 2: Đã điều chỉnh giảm, nhưng sau đó lại có chứng từ chuyển khoản bù!
Nếu sau một thời gian, bạn thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt đầy đủ cho hóa đơn đó, bạn hoàn toàn được khấu trừ lại phần thuế này!
👉 Cách xử lý: Kê khai vào chỉ tiêu 38 tại kỳ phát sinh chứng từ thanh toán đó.
📌 Trường hợp 3: Chưa kê khai ngay từ đầu (Lời khuyên an toàn nhất)
Nếu hóa đơn tháng 2/2026 mà bạn chưa vội kê khai vào tờ khai tháng 2.
👉 Cách xử lý: Cứ bình tĩnh! Hãy đợi đến khi có đầy đủ chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt rồi đưa vào kê khai. Đây là giải pháp an toàn nhất, giúp bạn tránh phải điều chỉnh qua lại phức tạp.
🔥 Việc nắm vững các quy định thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tránh phạt mà còn tối ưu hóa dòng tiền hiệu quả.
🎁 ĐẶC BIỆT TRONG THÁNG NÀY: VAR eCOM đang có ƯU ĐÃI CỰC KỲ HẤP DẪN (tư vấn 1-1 miến phí và bộ công cụ tính thuế, giá bán) dành cho HKD/DN TMĐT doanh thu từ 3 tỷ!
👉 BẤM THEO DÕI (FOLLOW) NGAY Fanpage VAR eCOM để liên tục cập nhật những kiến thức, thủ thuật và chính sách thuế mới nhất, chuẩn xác nhất!
-----------------------------------------------------
Website: https://varecom.vn/
Hotline: 082.6868.007
Email: [email protected]
Địa chỉ: Số 38, đường số 53, KDC Tân Quy Đông, TP Hồ Chí Minh
VAReCOM-Chuyên gia Kế toán Thương Mại Điện Tử
08/05/2026
🏢 Vận hành mô hình TMĐT quy mô lớn đòi hỏi một hệ thống tài chính vững chắc. VAR eCOM cung cấp giải pháp kế toán chuyên sâu, giúp chủ doanh nghiệp an tâm phát triển kinh doanh và tuân thủ tuyệt đối pháp luật.
08/05/2026
🛡️ QUY TRÌNH CHUẨN BỊ HỒ SƠ GIẢI TRÌNH SỐ LIỆU DOANH THU TMĐT
08/05/2026
Để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và tuân thủ các nghị định mới nhất, VAR eCOM mời quý anh chị rà soát lại quy trình nội bộ thông qua 3 tiêu chí cốt lõi ⬇
08/05/2026
📊 Việc quản lý thuế TMĐT hiện nay dựa trên sự minh bạch dữ liệu đa kênh. Cơ chế phối hợp thông tin giữa Thuế và Ngân hàng yêu cầu chủ shop phải nâng cao tính tự tuân thủ trong kê khai doanh thu. Chi tiết trong bài viết dưới đây