13/08/2026
📢 XÁC ĐỊNH THỜI ĐIỂM LẬP HÓA ĐƠN THEO NGHỊ ĐỊNH SỐ 254/2026/NĐ-CP VÀ THÔNG TƯ SỐ 91/2026/TT-BTC
📌 Từ ngày 01/7/2026, Nghị định số 254/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành, mang đến nhiều điều chỉnh quan trọng về quy định hóa đơn và chứng từ. Nhằm giúp doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và người nộp thuế dễ dàng tra cứu, Thuế cơ sỏ 2 tỉnh Khánh Hòa tổng hợp 25 trường hợp xác định thời điểm lập hóa đơn theo Điều 9 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP như sau:
🔹 1️⃣ Bán hàng hóa trong nước
Bao gồm bán hàng hóa thông thường, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia. Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền. (Lưu ý: Trường hợp thu tiền trước khi giao hàng hóa thì không lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền, trừ trường hợp bán bất động sản, hạ tầng thu tiền theo tiến độ).
🔹 2️⃣ Xuất khẩu hàng hóa
Áp dụng cho cả trường hợp gia công xuất khẩu. Thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định, nhưng chậm nhất không quá 01 ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
🔹 3️⃣ Cung cấp dịch vụ
Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc theo quy định của Bộ luật Dân sự để bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ).
🔹 4️⃣ Giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ
Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
🔹 5️⃣ Hàng hóa, dịch vụ cung cấp thường xuyên, số lượng lớn cần đối soát dữ liệu
Áp dụng đối với các dịch vụ/hoạt động: hỗ trợ trực tiếp vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không, dịch vụ điện, hỗ trợ vận tải đường sắt/nước, truyền hình, quảng cáo truyền hình/báo điện tử, thương mại điện tử, bưu chính chuyển phát, viễn thông, logistics, hoa tiêu hàng hải, công nghệ số/nền tảng số/CNTT, ngân hàng (trừ cho vay), chuyển tiền quốc tế, chứng khoán, tài sản mã hóa, sàn giao dịch các-bon, xổ số điện toán, thu phí đường bộ (giữa nhà đầu tư và nhà cung cấp dịch vụ thu phí), bảo hiểm, bảo vệ, suất ăn công nghiệp, sở giao dịch hàng hóa, thông tin tín dụng, vận tải hành khách (taxi, xe hợp đồng, xe máy công nghệ) cung cấp cho khách hàng là doanh nghiệp/tổ chức... Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
🔹 6️⃣ Dịch vụ viễn thông, CNTT và sản phẩm dữ liệu phải đối soát cước liên mạng
Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu về cước dịch vụ theo hợp đồng kinh tế giữa các cơ sở kinh doanh, nhưng chậm nhất không quá 02 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ.
🔹 7️⃣ Bán thẻ viễn thông trả trước, thu cước hòa mạng khách không lấy hóa đơn
Trường hợp khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn GTGT hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế: Cuối mỗi ngày hoặc định kỳ trong tháng, cơ sở kinh doanh lập chung 01 hóa đơn GTGT ghi nhận tổng giá trị thẻ/cước hòa mạng đã bán cho người mua không lấy hóa đơn.
🔹 8️⃣ Hoạt động xây dựng, lắp đặt
Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
🔹 9️⃣ Kinh doanh bất động sản, hạ tầng, nhà để bán (Chưa chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng)
Trường hợp có thực hiện thu tiền theo tiến độ dự án hoặc tiến độ ghi trong hợp đồng: Thời điểm lập hóa đơn là ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng.
🔹 🔟 Kinh doanh bất động sản, hạ tầng, nhà để bán (Đã chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng)
Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo quy định áp dụng đối với hoạt động bán hàng hóa thông thường (tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng).
🔹 1️⃣1️⃣ Mua dịch vụ vận tải hàng không qua website và hệ thống TMĐT quốc tế
Thời điểm lập hóa đơn chậm nhất không quá 05 ngày kế tiếp kể từ ngày chứng từ dịch vụ vận tải hàng không được xuất trên hệ thống website/TMĐT.
🔹 1️⃣2️⃣ Bán dầu thô, condensate và sản phẩm chế biến từ dầu thô
Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm bên mua và bên bán xác định được giá bán chính thức, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
🔹 1️⃣3️⃣ Bán khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí than dẫn qua đường ống
Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm bên mua và bên bán xác định khối lượng khí giao của tháng, chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế đối với tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
🔹 1️⃣4️⃣ Bán điện của các công ty phát điện trên thị trường điện
Căn cứ thời điểm đối soát số liệu thanh toán theo quy định/hợp đồng đã được Bộ Công Thương hướng dẫn, phê duyệt; chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế đối với tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
🔹 1️⃣5️⃣ Bán xăng, dầu tại các cửa hàng bán lẻ
Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm kết thúc việc bán xăng, dầu theo từng lần bán.
🔹 1️⃣6️⃣ Dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm bán qua đại lý
Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.
🔹 1️⃣7️⃣ Hoạt động cho vay của tổ chức tín dụng
Lập hóa đơn theo kỳ hạn thu lãi tại thỏa thuận cho vay.
Đến kỳ hạn thu lãi mà không thu được: Lập hóa đơn tại thời điểm thực tế thu được tiền lãi.
Khách hàng trả lãi trước hạn: Lập hóa đơn tại thời điểm thu lãi trước hạn.
🔹 1️⃣8️⃣ Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có phần mềm tính tiền
Tại thời điểm kết thúc chuyến đi, doanh nghiệp/hợp tác xã thực hiện lập hóa đơn điện tử cho khách hàng, đồng thời chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.
🔹 1️⃣9️⃣ Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh
👤 Khách hàng không lấy hóa đơn: Cuối ngày căn cứ thông tin khám bệnh, chữa bệnh và phiếu thu tiền để tổng hợp lập 01 hóa đơn điện tử chung.
🧾 Khách hàng yêu cầu: Lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng.
🏥 Thanh toán qua BHYT: Lập hóa đơn cho cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) tại thời điểm được cơ quan BHXH thanh, quyết toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh.
🔹 2️⃣0️⃣ Thu phí dịch vụ sử dụng đường bộ điện tử không dừng (ETC)
🚗 Lập hóa đơn vào ngày xe lưu thông qua trạm.
📅 Trường hợp lập theo tháng (nhiều lượt/xe): Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh dịch vụ; hóa đơn liệt kê chi tiết từng lượt xe qua trạm.
🔹 2️⃣1️⃣ Kinh doanh vé xổ số truyền thống, xổ số biết kết quả ngay
Sau khi thu hồi vé xổ số không tiêu thụ hết và chậm nhất trước khi mở thưởng của kỳ tiếp theo, doanh nghiệp kinh doanh xổ số lập 01 hóa đơn GTGT điện tử cho từng đại lý đối với số vé bán được trong kỳ để gửi cơ quan thuế cấp mã.
🔹 2️⃣2️⃣ Kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng
Thời điểm lập hóa đơn điện tử chậm nhất là 01 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu (ngày xác định doanh thu tính từ 06:00:00 sáng đến 05:59:59 sáng ngày hôm sau). Đồng thời gửi dữ liệu thu/đổi tiền đến cơ quan thuế.
🔹 2️⃣3️⃣ Hoạt động kinh doanh bảo hiểm thông thường
Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm.
🔹 2️⃣4️⃣ Hợp đồng đồng bảo hiểm
Thu phí bảo hiểm: Từng doanh nghiệp đồng bảo hiểm lập hóa đơn theo phần phí được hưởng. Trường hợp ủy quyền 01 doanh nghiệp thu hộ thì doanh nghiệp thu hộ lập hóa đơn cho khách hàng trên toàn bộ giá trị hợp đồng; các doanh nghiệp còn lại lập hóa đơn cho doanh nghiệp thu hộ theo phần phí được hưởng.
Mua mua hàng hóa, dịch vụ để bồi thường hoặc chi hộ: Doanh nghiệp được ủy quyền chi hộ lập hóa đơn khi thu đòi các doanh nghiệp bảo hiểm nhờ chi hộ.
🔹 2️⃣5️⃣ Bán hàng hóa, dịch vụ ban đêm (Trường hợp không có phần mềm lập HĐ tự động)
Đối với giao dịch phát sinh trong giờ làm việc ban đêm theo Bộ luật Lao động, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.
📌 Lưu ý (Điểm r Khoản 4 Điều 9): Đối với doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ trực tiếp cho cá nhân tiêu dùng (như ngân hàng, trung gian thanh toán, chứng khoán, bảo hiểm, ví điện tử, điện lực, TMĐT, bưu chính, xe taxi/xe hợp đồng, vé xem phim, trông giữ xe...) có hệ thống phần mềm quản lý chi tiết từng giao dịch và lưu trữ dữ liệu thu tiền: Dữ liệu giao dịch phát sinh sẽ được chuyển đến cơ quan thuế theo quy định; người bán chịu trách nhiệm lưu trữ đầy đủ dữ liệu để sẵn sàng đối chiếu, truy xuất khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
