23/09/2026
QUY ĐỊNH VỀ MY NUMBER TẠI NHẬT BẢN – NGƯỜI VIỆT NAM CẦN BIẾT
📌 My Number (マイナンバー) là mã số cá nhân gồm 12 chữ số, được cấp cho người có đăng ký cư trú tại Nhật Bản. Đây là mã số được sử dụng trong các thủ tục hành chính liên quan đến thuế, an sinh xã hội, bảo hiểm và một số thủ tục khác theo quy định pháp luật.
🔹 1. My Number được sử dụng để làm gì?
My Number có thể được yêu cầu trong nhiều thủ tục như:
• Khai báo và thực hiện các thủ tục về thuế
• Thủ tục lương, thuế và bảo hiểm xã hội tại công ty
• Lương hưu – Nenkin
• Bảo hiểm y tế và các thủ tục an sinh xã hội
• Một số thủ tục liên quan đến trợ cấp, phúc lợi xã hội
• Thủ tục hành chính với cơ quan thuế, chính quyền địa phương, Hello Work, cơ quan Nenkin...
👉 Vì vậy, người lao động nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Nhật cũng cần lưu ý và quản lý My Number của mình cẩn thận.
🔹 2. Có bắt buộc phải cung cấp My Number cho công ty không?
Trong những trường hợp công ty cần thực hiện thủ tục thuế, bảo hiểm xã hội hoặc các thủ tục pháp luật có yêu cầu My Number, người lao động có thể được yêu cầu cung cấp mã số này.
Khi thu thập My Number, đơn vị có trách nhiệm phải thông báo mục đích sử dụng và thực hiện xác minh danh tính theo quy định.
⚠️ Tuy nhiên, không phải công ty hay cá nhân nào cũng được tùy ý yêu cầu My Number. Việc thu thập, sử dụng, lưu trữ và cung cấp My Number bị giới hạn trong phạm vi pháp luật cho phép.
🔹 3. Có được gửi My Number cho người khác không?
❌ Không nên tùy tiện gửi hoặc công khai My Number.
Về nguyên tắc, việc cung cấp My Number cho bên thứ ba bị giới hạn và chỉ được thực hiện trong những trường hợp pháp luật quy định, chẳng hạn như thủ tục thuế, bảo hiểm xã hội hoặc các thủ tục hành chính liên quan.
🚫 Đặc biệt không nên:
• Đăng My Number lên Facebook, X, Instagram hoặc mạng xã hội
• Gửi công khai trong nhóm chat
• Chụp ảnh giấy tờ có My Number rồi đăng lên mạng
• Cung cấp cho người không rõ mục đích sử dụng
🔹 4. Nếu người khác nhìn thấy My Number thì có bị mất tiền ngay không?
Không phải cứ biết My Number là người khác có thể ngay lập tức thực hiện mọi thủ tục hoặc lấy thông tin cá nhân của bạn.
Theo Cơ quan Kỹ thuật số Nhật Bản, khi sử dụng My Number cho các thủ tục cần thiết còn có yêu cầu xác minh danh tính, đồng thời hệ thống có các biện pháp bảo mật và quản lý thông tin.
Tuy nhiên, nếu nghi ngờ My Number bị lộ, không nên chủ quan mà cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn xử lý.
🔹 5. My Number và My Number Card có giống nhau không?
❌ Không hoàn toàn giống nhau.
My Number = mã số cá nhân 12 chữ số.
My Number Card = thẻ nhựa có ảnh, được cấp khi đăng ký; có thể sử dụng để xác minh danh tính và thực hiện nhiều thủ tục hành chính, trong đó có các dịch vụ trực tuyến.
My Number Card hiện còn được mở rộng sử dụng trong nhiều lĩnh vực của đời sống, y tế và các dịch vụ trực tuyến.
🔹 6. Lưu ý quan trọng đối với người Việt tại Nhật
📍 Hãy bảo quản My Number cẩn thận.
📍 Chỉ cung cấp khi có mục đích hợp pháp, rõ ràng.
📍 Khi công ty hoặc đơn vị yêu cầu, hãy hỏi rõ My Number được sử dụng cho thủ tục gì.
📍 Không gửi ảnh My Number cho người lạ hoặc đăng công khai trên mạng xã hội.
📍 Nếu làm thủ tục thuế, Nenkin, bảo hiểm hoặc hành chính, hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi cung cấp.
📍 Nếu nghi ngờ bị lộ hoặc bị lợi dụng thông tin, nên liên hệ cơ quan hành chính có thẩm quyền để được hướng dẫn.
⚠️ ĐỪNG NHẦM LẪN:
My Number không phải là một mã số có thể tùy ý sử dụng cho mọi mục đích.
Pháp luật Nhật Bản quy định phạm vi sử dụng, thu thập, lưu trữ và cung cấp My Number. Doanh nghiệp cũng không được tùy tiện yêu cầu hoặc sử dụng My Number ngoài phạm vi được pháp luật cho phép.
🇯🇵 Hiểu đúng về My Number – bảo vệ thông tin cá nhân – tránh những rắc rối không đáng có khi sinh sống và làm việc tại Nhật Bản.
-----
✔️ Hỗ trợ nhanh gọn: Trợ cấp • Hoàn thuế • Nenkin • Bảo hiểm xây dựng • Thai sản
📩 Inbox Anshin Care để được hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và tư vấn đầy đủ nhất nhé.
🌸 🌸𝐀𝐍𝐒𝐇𝐈𝐍 𝐂𝐀𝐑𝐄 🌸 🌸
📍𝐓𝐫𝐮̣ 𝐬𝐨̛̉ 𝐜𝐡𝐢́𝐧𝐡: FLC Landmark Tower, 60 P. Dương Khuê, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
📍𝐕𝐚̆𝐧 𝐩𝐡𝐨̀𝐧𝐠 𝐥𝐮𝐚̣̂𝐭 𝐬𝐮̛: 〒491-08612-5-14 Izumi, Ichinomiya-shi, Aichi Verede Izumi A
𝐖𝐞𝐛𝐬𝐢𝐭𝐞: anshin.vn
𝐄𝐦𝐚𝐢𝐥: [email protected]
𝐇𝐨𝐭𝐥𝐢𝐧𝐞:
🇻🇳 Việt Nam: +84 799 937 097
🇯🇵 Nhật Bản: +81 803 553 7950