Passement Baker Accounting

We’re in Q3 and your books haven’t been touched since January.

Sound familiar?

Here’s the truth: it’s not too late.

July is actually one of the best times to get caught up: before the year-end rush, before your CPA starts asking questions you can’t answer, and before tax season hits you like a surprise again.

I specialize in QBO cleanup and catch-up bookkeeping for small business owners who got behind.

We start from January, reconcile everything, categorize it correctly, and get your books current so you actually know where your business stands.

Don’t go into Q4 guessing. #
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Una pregunta rápida para ti. 👇🏼

1. ¿Puedes nombrar ahora mismo tus tres categorías de gastos principales?
2. ¿Sabes cuales tres clientes generaron más ingresos este año?
3. ¿Abril todavía te toma por sorpresa cada año?

Si dudaste en alguna de esas ➡️ esa es la señal.

Tus libros deberían responder esas preguntas automáticamente, cada mes.

Así es como se ve trabajar con una contadora de verdad.
No solo declarar impuestos una vez al año.
Conocer tus números todo el año.

Hablemos de cómo se ve eso para tu negocio.

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Here’s a quick gut check for you. 👇🏼

1. Can you name your top three expense categories right now?
2. Do you know which three clients brought in the most revenue this year?
3. Does tax season still catch you off guard every April?

If you hesitated on any of those ➡️ that’s the sign.

Your books should be answering those questions for you automatically, every single month.

That’s what working with an accountant actually looks like.

Not just filing your taxes once a year.

Knowing your numbers all year long.

Let’s talk about what that looks like for your business 👩🏻‍💼

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🚨 El impuesto de ventas de Texas vence HOY — 20 de julio.
Declarantes mensuales y trimestrales, esta es su fecha límite. Y si tienes un restaurante, negocio minorista, eres contratista, vendes en línea, tienes un salón o das servicios de eventos — sí, esto también aplica para ti.

Algo que veo constantemente: dueños de negocios que no saben que deberían estar cobrando y declarando impuesto de ventas. Si no estás seguro si tienes esa obligación en Texas, esa es una conversación que necesitamos tener.

Declarar tarde = multas + intereses + bloqueo en tu cuenta del Contralor. No vale la pena.
Escríbeme o manda un correo a [email protected] — puedo ayudarte.
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🚨 Texas sales tax is due TODAY: July 20th.

Monthly and quarterly filers, this is your deadline. And if you’re a restaurant, retailer, photographer, contractor, online seller, salon, or event services business: yes, this applies to you too.

One thing I see constantly: business owners who don’t realize they’re supposed to be collecting and remitting sales tax in the first place. If you’re unsure whether you have a sales tax obligation in Texas, that’s a conversation we need to have.

Late filing = penalties + interest + potential Comptroller account hold. None of that is worth it.

DM me or email [email protected], I can help.
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Estamos a mitad del 2025 — y la mayoría de los dueños de pequeños negocios todavía no saben si realmente están generando ganancias.

No “creo que sí.” No “mi cuenta se ve bien.”

Ganancias reales, después de gastos, después de nómina, después de apartar para impuestos.

Los libros limpios no solo te mantienen organizado. Te dicen a dónde va tu dinero, qué está funcionando y qué cambiar en la segunda mitad del año.

Esa es la diferencia entre alguien que solo registra datos y una contadora que también hace planeación fiscal.

¿Listo para tener esa claridad? Escríbeme.

Hagamos una revisión de mitad de año.

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Halfway through 2026 — and most small business owners still don’t know if they’re actually profitable.

Not “my account looks okay.”

Actually profitable, after expenses, after payroll, after taxes are set aside.

Clean books don’t just keep you organized. They tell you where your money is going, what’s working, and what to do differently in the second half of the year.

That’s the difference between a bookkeeper and an accountant who does tax planning.

If you’re ready for that kind of clarity DM me or send me an email.

Let’s do a mid-year check-in.
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Tu contadora no es solo para el 15 de abril. 📋

Desliza para ver todo lo que hace por tu negocio durante el año desde mantener tus libros al día hasta asegurarse de que nunca pierdas una fecha límite, hasta ayudarte a tomar las decisiones correctas de estructura antes de que cuesten caro.
Esto es lo que hago para los pequeños negocios de San Antonio, en inglés y en español. 🇺🇸🇲🇽

Escríbeme o visita el enlace en mi bio para comenzar.
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Your accountant isn’t just someone you call in April. 📋

Swipe to see what a good one does for your business all year long — from keeping your books clean to making sure you never miss a deadline, to helping you make the right structural decisions before they cost you.

This is what I do for Texas small business owners, in English and in Spanish. 🇺🇸🇲🇽

DM me or visit the link in bio to get started

📌 Texas business owners — your sales tax return is due July 20th.

Whether you’re a monthly or quarterly filer, that deadline applies to you. Late filing means penalties, interest, and potential holds on your Texas Comptroller account — none of which you want heading into summer.

And if you’re not sure how much you should be setting aside each month? That’s exactly the kind of clarity a good bookkeeper gives you.

Let’s talk before the deadline, not after it.
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