Fail Safe Accounting LLC

El Día del Trabajo no se trata realmente del último BBQ del verano.

Existe porque hubo gente que peleó por él.

El día de ocho horas. El fin de semana. Las leyes contra el trabajo de menores. El pago de horas extras. La seguridad en el trabajo. Nada de eso llegó porque alguien decidiera ser generoso. Gente trabajadora se organizó, y algunos pagaron un precio bien caro por eso.

Todo eso lo heredamos y con el tiempo dejamos de pensarlo. Eso pasa con las cosas que se ganan bien. Empiezan a sentirse como el tiempo, como algo que siempre estuvo ahí.

Pero hoy vale la pena detenerse aquí: la pelea por lo que una persona trabajadora se queda no terminó. Solo se mudó de sitio.

Se mudó al código de impuestos. A qué deducciones existen y a quién le avisan de ellas. A si quien te maneja la nómina la configuró bien. A si alguien alguna vez te explicó que una decisión que tomas en junio determina lo que debes en abril.

La mayoría de la gente no está perdiendo dinero porque gane poco. Lo está perdiendo porque nadie le enseñó las reglas.

Conocer las reglas no es un privilegio para quien tiene asesores financieros. Debería ser lo normal.

Esa es la versión de este día feriado en la que yo pienso. No el BBQ. La idea de que quien trabaja merece lo que se ganó, y merece entender cómo quedárselo.

Disfruta tu día libre si te tocó. 💛

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Labor Day is not really about the last barbecue of summer.

It exists because people fought for it.

The eight hour day. The weekend. Child labor laws. Overtime pay. Workplace safety. None of that arrived because someone decided to be generous. Ordinary working people organized, and some of them paid a real price for it.

We inherited all of it and mostly stopped thinking about it. That is what happens with things that get won properly. They start to feel like weather.

But here is the thing worth sitting with today: the fight over what a working person gets to keep did not end. It just moved.

It moved into the tax code. Into which deductions exist and who gets told about them. Into whether the person doing your payroll set it up correctly. Into whether anyone ever explained to you that the timing of a decision in June determines what you owe in April.

Most people are not losing money because they earn too little. They are losing it because nobody showed them the rules.

Knowing the rules is not a privilege reserved for people with wealth managers. It should be ordinary.

That is the version of this holiday I think about. Not the barbecue. The idea that working people deserve what they earned, and deserve to understand how to keep it.

Enjoy your day off if you got one. 💛

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Tres días de entrenamiento del IRS en Orlando. Esto es lo que quiero que cada cliente revise antes de diciembre.

Buena parte del programa de este año cubrió las nuevas deducciones que ya están vigentes. Son reales, son temporales, y mucha gente las va a perder porque nadie les dijo qué buscar.

Si recibes propinas — puedes deducir hasta $25,000 en propinas calificadas para los años 2025 a 2028. Solo cuentan las propinas voluntarias. Un cargo por servicio obligatorio en un grupo grande no cuenta.

Si trabajas horas extras — hasta $12,500, o $25,000 si declaras en conjunto. Solo la mitad adicional del pago de tiempo y medio bajo las reglas de FLSA, no todo tu pago de horas extras.

Si tienes 65 años o más — $6,000 adicionales por persona, además de la deducción estándar y de la que ya existía por edad. $12,000 para una pareja donde ambos califican.

Las tres se reducen si tus ingresos pasan de $150,000, o $300,000 en conjunto. Y ninguna hace que el dinero sea libre de impuesto en tu cheque. La retención y el F**A siguen aplicando. El beneficio llega cuando presentas tu declaración.

Dueños de negocio, esta parte es para ustedes. A partir de los salarios de 2026, los W-2 requieren códigos nuevos: TP para propinas calificadas, TT para horas extras calificadas, más un código de ocupación con propinas. Casi ningún sistema de nómina fue configurado para separar las horas extras calificadas del resto. Esa información se captura durante el año — en enero ya no se puede reconstruir.

Dos cosas que vale la pena hacer este mes:

✔️ Si tienes personal que recibe propinas u horas extras, que alguien verifique tu configuración de nómina ahora
✔️ Si tú o alguno de tus padres cumplió 65 recientemente, revisa si se reclamó esa deducción

No nos sentamos tres días en esas sesiones para no compartirte esta informacion. Si algo de esto aplica en tu caso, revisémoslo antes de que cierre el año y ya no se pueda hacer nada. 💛

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Información general, no es asesoría fiscal individualizada.

Three days of IRS training in Orlando. Here is what I want every client to check before December.

A large portion of this year's program covered the new deductions now in effect. These are real, they are temporary, and a lot of people are going to miss them because nobody told them what to look for.

If you earn tips — you may deduct up to $25,000 in qualified tips for 2025 through 2028. Only voluntary tips count. A mandatory service charge added to a large party does not.

If you work overtime — up to $12,500, or $25,000 filing jointly. Only the premium half of time and a half under FLSA rules, not your full overtime pay.

If you are 65 or older — an additional $6,000 deduction each, on top of the standard deduction and the existing one for age. $12,000 for a couple where both qualify.

All three phase out above $150,000 of income, $300,000 joint. And none of them make the money tax free in your paycheck. Withholding and F**A still apply. The benefit arrives when your return is filed.

Business owners, this next part is for you. Starting with 2026 wages, W-2s require new codes: TP for qualified tips, TT for qualified overtime, plus a tipped occupation code. Most payroll systems were never set up to separate qualified overtime from regular overtime. That data has to be captured during the year — you cannot rebuild it in January.

Two things worth doing this month:

✔️ If you have tipped or overtime staff, have someone verify your payroll configuration now
✔️ If you or a parent turned 65 recently, check whether that deduction was claimed

We did not sit through three days of sessions to keep it to oirselves. If any of the above applies to you, let's look at it before the year closes and it is too late to do anything about it. 💛

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General information, not individualized tax advice.

El IRS dedicó tiempo real esta semana a enseñarnos cómo los criminales te están atacando. Esto es lo que necesitas saber.

Estamos cerrando tres días en el IRS Nationwide Tax Forum en Orlando, y dos temas atravesaron todo el programa: fraude y estafas, y ciberseguridad.

Eso te dice algo. Cuando el IRS arma su entrenamiento anual más grande alrededor de esto, es porque la gente está perdiendo dinero.

Guarda esto. Mándaselo a tus padres.

🚫 El IRS no te llama primero. El primer contacto llega por correo postal. Si suena tu teléfono y alguien dice ser del IRS exigiendo pago inmediato, es una estafa.

🚫 El IRS nunca va a exigir tarjetas de regalo, transferencias ni criptomonedas. Nunca. Si el método de pago suena raro, no es el gobierno.

🚫 El IRS no te va a amenazar con mandar policía a tu casa por un balance pendiente en una llamada telefónica.

🚫 El IRS no te manda mensajes de texto ni mensajes por redes sociales. Esos enlaces roban tu identidad.

🚫 También se hacen pasar por preparadores de impuestos. Si te llega un correo que parece de nuestra oficina pidiéndote hacer clic en algo inesperado, llámanos al número que ya tienes antes de tocarlo.

Qué hacer: cuelga. No presiones ningún número. No devuelvas la llamada al número que te dieron. Llama a tu preparador o al IRS directamente, a un número que tú misma buscaste.

Y aquí está lo que más le cuesta a la gente: la vergüenza los hace callar. Los estafadores cuentan con que te dé pena contarle a alguien hasta que el dinero ya se fue.

Si algo se siente raro, llámanos. Sin juzgar, nunca. Preferimos atender diez llamadas que resulten en nada, que una después de que ya pasó.

Comparte esto con alguien que lo necesite. 💛

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The IRS spent real time this week teaching us how criminals are targeting you. Here is what you need to know.

We are wrapping up three days at the IRS Nationwide Tax Forum in Orlando, and two topics ran through the whole program: fraud and scams, and cybersecurity.

That tells you something. When the IRS builds its biggest annual training around it, it is because people are losing money.

Save this. Send it to your parents.

🚫 The IRS does not call you first. Initial contact comes by mail. If your phone rings and someone claims to be the IRS demanding immediate payment, it is a scam.

🚫 The IRS will never demand gift cards, wire transfers or crypto. Ever. Not once. If payment method sounds unusual, it is not the government.

🚫 The IRS will not threaten to send police to your door over an unpaid balance during a phone call.

🚫 The IRS does not text you or DM you on social media. Those links steal your identity.

🚫 They are impersonating tax preparers too. If you get an email that looks like it is from our office asking you to click something unexpected, call us at the number you already have before you touch it.

What to do instead: hang up. Do not press a number. Do not call back the number they gave you. Call your preparer or the IRS directly at a number you looked up yourself.

And here is the part that costs people the most: shame keeps them quiet. Scammers count on you being too embarrassed to tell anyone until the money is gone.

If something feels wrong, call us. No judgment, ever. We would rather take ten calls that turn out to be nothing than one after the fact.

Share this with someone who needs it. 💛

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Esto es lo que casi nadie ve cuando te entrega sus documentos de impuestos. 💛

Ayer fue el primer día del IRS Nationwide Tax Forum aquí en Orlando, y no fui sola.

Karla y Ernesto estuvieron en esos salones, sentados en las sesiones sobre lo que cambió este año y lo que viene.

Te explico por qué eso te importa a ti.

Muchas firmas mandan a una sola persona a entrenarse. El dueño va, regresa, y el resto del equipo sigue haciendo las cosas como siempre las hizo. Después un cliente llama con una pregunta de nómina, o pregunta qué pasó con un crédito que antes recibía, y la respuesta es "déjame consultarlo con alguien."

Así no trabajamos nosotros. Cuando Ernesto maneja tu nómina, lo hace con las reglas actuales, no con las del año pasado. Cuando Karla contesta tu llamada, de verdad sabe qué cambió y por qué.

Porque este año las reglas no cambiaron un poquito. Cambiaron muchísimo. Nuevos requisitos de reporte en el W-2. Créditos que llegaron, se fueron o se movieron. Límites que cambiaron. Una familia o un dueño de negocio puede perder dinero real simplemente porque en su firma nadie estaba prestando atención.

Estar sentada en esas sesiones no es la parte emocionante de esta profesión. Nadie publica sobre educación continua. Pero es la parte que decide si tu declaración está bien hecha, y si te quedas con lo que te corresponde.

Orgullosa de este equipo. Y todavía quedan días. 💛

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This is what most people never see when they hand over their tax documents. 💛

Yesterday was day one of the IRS Nationwide Tax Forum here in Orlando, and the Fail Safe Team was there.

Our team members Karla and Ernesto were in those rooms sitting through sessions on what changed this year and what is coming next.

I want to explain why that matters to you.

A lot of firms send one person to training. The owner goes, comes back, and everyone else keeps doing things the way they always have. Then a client calls with a payroll question, or asks what happened to a credit they used to get, and the answer is "let me check with someone."

That is not how we work. When Ernesto handles your payroll, he is working from the current rules, not last year's. When Karla answers your call, she actually knows what changed and why.

Because the rules did not change a little this year. They changed a lot. New W-2 reporting requirements. Credits that came, went, or moved. Thresholds that shifted. A family or a business owner can lose real money simply because nobody at their firm was paying attention.

Sitting in those sessions is not the exciting part of this profession. Nobody posts about continuing education. But it is the part that decides whether your return is right, and whether you keep what you are entitled to keep.

Proud of this team. More days ahead. 💛

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El sueño Americano no está mu**to

Veinticinco empleados por hora. Seis meses. Casi medio millón de dólares entre ahorros y deuda pagada.

No eran empresarios. No eran gente de altos ingresos. Eran instaladores y técnicos de servicio con un cheque regular, del mismo tipo de cheque que muchos de ustedes reciben cada dos viernes.

"En seis meses ese grupo ahorró $282,830 y pagó $210,905 en deudas" (The Money Habit).

No dejo de pensar en eso, por lo que desmiente.

Ahora mismo, mires donde mires, alguien te está diciendo que el sueño americano se acabó. Que nadie puede comprar casa. Que nadie puede irse de vacaciones. Que nadie se va a poder retirar. Y entiendo por qué se siente así, porque los precios son reales y los sueldos también, y no te voy a insultar diciéndote que es fácil.

Pero esas veinticinco personas compraron casas. Se fueron de vacaciones. Abrieron fondos para la universidad de sus hijos. En la misma economía en la que tú estás viviendo.

Lo que tenían no era más dinero. Era un sistema.

Esto es lo que NO necesitaron:

❌ Ser buenos en matemáticas
❌ Tener crédito perfecto
❌ Tener ingresos altos, ni siquiera ingresos predecibles
❌ Entender de finanzas personales
❌ Una fuerza de voluntad extraordinaria

Lo que tenían era una estructura que movía su dinero antes de que pudieran gastarlo, y que hacía automática la buena decisión en vez de tener que tomarla todos los días.

Traigo esto porque veo algo constantemente en mi oficina. Llega alguien, le encuentro $8,000 que estaba pagando de más en impuestos, y se pone feliz. Y un año después esos $8,000 desaparecieron y no me sabe decir a dónde se fueron.

Encontrar el dinero es mi trabajo. Conservarlo requiere un sistema. Y a la mayoría de la gente nunca se lo enseñaron, lo cual no es culpa suya.

Si estás trabajando duro y aun así sientes que corres sin avanzar, lo más probable es que no sea un problema de disciplina. Es un problema de estructura. Y la estructura se puede construir.

El sueño Americano no está mu**to. Solo te hace falta un plan. 💛

Farah Cruz, EA
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The dream isn't dead

Twenty five hourly employees. Six months. Nearly half a million dollars in savings and debt paid off.

Not entrepreneurs. Not high earners. Installers and service techs on regular paychecks, the same kind of paycheck a lot of you get every other Friday.

"In six months that group collectively saved $282,830 and paid off $210,905 in debt" (The Money Habit).

I keep thinking about that, because of what it disproves.

Everywhere you look right now someone is telling you the American Dream is finished. Nobody can buy a house. Nobody can take a vacation. Nobody can retire. And I understand why it feels that way.... prices are real, wages are real, and I am not going to insult you by pretending it is easy.

But those twenty five people bought homes. Took vacations. Started college funds. In the same economy you are living in.

What they had was not more money. It was a system.

Here is what they did not need:

❌ To be good at math
❌ To have perfect credit
❌ To have a high or even predictable income
❌ To understand personal finance
❌ Extraordinary willpower

What they had was a structure that moved their money before they could spend it, and made the good decision automatic instead of daily.

I bring this up because of something I see constantly in my office. Somebody comes in, I find $8,000 they were overpaying in taxes, and they are thrilled. Then a year later that $8,000 is gone and they cannot tell me where.

Finding the money is my job. Keeping it requires a system. And most people were never taught one, which is not their fault.

If you are working hard and still feel like you are running in place, it is very likely not a discipline problem. It is a structure problem. And structure can be built.

The dream is not dead. It just needs a plan. 💛

Farah Cruz, EA
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