Допомога бухгалтерам-початківцям

Directions

Допомога бухгалтерам-початківцям Бухгалтер🔹Консультант 🔹Шевченко Марина

БухLife - ініциатива бухгалтерів - практиків, які пройшли шлях від початківців до головних бухгалтерів. Своїми знаннями і вміннями ми радо ділимося зі своїми клієнтами.

Наші основні пропозиції:
Індивідуальне онлайн-навчання роботі в BAS Бухгалтерія та BAS Бухгалтерія КОРП.
Допомога початківціям з налаштування та роботи в програмі.
Консультування в BAS Бухгалтерія.

Якщо ці питання актуальні для вас, звертайтесь!
Ми готові до співпраці.

ПН на умовний продаж при анулюванні реєстрації платником ПДВ — зверніть увагу на порожні графи.Отримала від колеги питан...
01/10/2026

ПН на умовний продаж при анулюванні реєстрації платником ПДВ — зверніть увагу на порожні графи.

Отримала від колеги питання щодо реєстрації ПН на умовне постачання у зв’язку з анулюванням реєстрації платника ПДВ.
ПН відхилили. Причина — були заповнені графи, які в такій накладній мають залишатися порожніми.

Тож давайте згадаємо, як заповнюємо таку ПН.
При анулюванні ПДВ-реєстрації податкові зобов’язання нараховуємо на товари, послуги та необоротні активи, які залишилися на балансі і за якими раніше був сформований податковий кредит.
Таку ПН складаємо не пізніше дати анулювання ПДВ - реєстрації.

А тепер — безпосередньо про заповнення.

Cтавимо відмітку, що ПН не підлягає наданню отримувачу (покупцю) та зазначаємо тип причини 10.
Дані покупця — власні дані та умовний ІПН 600000000000.

У графі 2 зазначаємо дату та номери вхідних ПН, за якими формувався податковий кредит, а в графі 4 — одиницю виміру “грн”.

І тут є важливий момент, через який якраз і виникла проблема у колеги.
У цій ПН заповнюємо графи 10 та 11.
А графи 3.1–3.3 та 5–9 залишаємо порожніми.

Тобто навіть графу 8 “Код ставки” тут не заповнюємо.
Саме через те, що в ПН була зазначена ставка ПДВ у графі 8, її і не вдалося зареєструвати.

Сподіваюсь, ця підказка стане вам у пригоді та допоможе уникнути подібних помилок у роботі 😊

#консультації #бухгалтерія #бухоблік #ПДВ

🌿 Бухгалтеру теж потрібно відпочиватиЗараз мій найкращий відпочинок — це спілкування з природою: ліс, свіже повітря, про...
26/09/2026

🌿 Бухгалтеру теж потрібно відпочивати

Зараз мій найкращий відпочинок — це спілкування з природою: ліс, свіже повітря, прогулянки і можливість хоча б ненадовго відкласти всі робочі питання.

Після таких днів і до цифр повертаєшся зовсім з іншим настроєм 😊

А як ви відпочиваєте від роботи?
Що допомагає вам перезавантажитися?

📱 Купили телефон. А куди подіти захисне скло?Цікаве питання отримала у Viber:Купили мобільний телефон і до нього захисне...
23/09/2026

📱 Купили телефон. А куди подіти захисне скло?

Цікаве питання отримала у Viber:
Купили мобільний телефон і до нього захисне скло та послугу з наклеювання.
Телефон — ОЗ.
А як рознести скло: на збільшення вартості телефона чи просто на витрати?

І ось тут мені цікаво почути думку колег 😊
Бо, як показує практика, є різні підходи до такого питання.

Один варіант — розглядати скло та його встановлення як витрати, пов'язані з використанням телефона.
Інший — якщо вважати, що ці витрати безпосередньо пов'язані з придбанням та підготовкою телефона до використання, — включити їх до первісної вартості об'єкта.

І саме рішення, на мою думку, цікавіше за саму проводку.

А як ви обліковуєте такі витрати у своїй практиці?
🔹 збільшуємо первісну вартість телефона;
🔹 відносимо на витрати періоду;
🔹 маєте інший підхід?
І головне — чому саме так?

Пишіть у коментарях. Цікаво порівняти підходи колег до такої, на перший погляд, простої ситуації.

Вводимо багато однотипних основних засобів?Саме про таку ситуацію говорили на консультації.Бухгалтеру потрібно було ство...
15/09/2026

Вводимо багато однотипних основних засобів?

Саме про таку ситуацію говорили на консультації.
Бухгалтеру потрібно було створити чимало однакових необоротних активів. І хоча в її випадку це були не ОЗ, а МНМА, проте ТОВ використовує пооб’єктний облік МНМА. Тому до обліку їх приймаємо через документ “Введення в експлуатацію ОЗ” і вносимо до довідника “Основні засоби”.

І ось тут хочу нагадати про одну маленьку, але дуже зручну опцію 😊
У довіднику “Основні засоби” є інструмент “Групове створення ОЗ”.
Якщо у вас таких об’єктів багато, не обов’язково створювати кожен окремо.

У формі групового створення:
🔹 зазначаємо кількість об’єктів;
🔹 вказуємо найменування та повне найменування.
Початковий код зазвичай підтягується автоматично, але за потреби його можна редагувати вручну.
Заповнюємо інші відомості форми (виробник, заводський номер тощо).
Натискаємо команду “Створити” - і далі програма сама створить потрібну кількість записів у довіднику.

І все 😊
Замість того щоб багато разів повторювати одну й ту саму операцію, можна зробити це значно швидше.

Тож користуйтесь, якщо для вас це актуально 😉

#бухоблік #консультації #бухгалтерія #основнізасоби

Вдячна за це питання — воно якраз дало мені тему для сьогоднішнього посту 😊Отже, яка схема відображення поточного ремонт...
10/09/2026

Вдячна за це питання — воно якраз дало мені тему для сьогоднішнього посту 😊
Отже, яка схема відображення поточного ремонту власного автомобіля?

Я спочатку накопичую витрати на поточний ремонт автомобіля на рахунку 235 "Обслуговування і ремонт необоротних активів".

Тезово схема руху документів у BAS у мене виглядає так:

1. Запчастини
Запчастини спочатку оприбутковую на рахунок 207, а потім документом «Вимога-накладна» списую їх на 235.

2. Послуги з ремонту
Надходження послуг з ремонту також обліковую на 235.
Тобто на цьому рахунку поступово накопичуються всі витрати, пов’язані з конкретним ремонтом.

3. Завершення ремонту
Далі працюю з документом "Модернізація і ремонт", але обираю вид поліпшення "Ремонт".
У результаті витрати з рахунку 235 списуються на відповідний рахунок витрат- 91, 92 або інший рахунок 9 класу, залежно від того, для яких цілей використовується автомобіль.

І тут виникає цілком логічне питання:
Навіщо мені рахунок 235, якщо його взагалі можна не використовувати?
Крім того, це поточний ремонт, тому вартість автомобіля не збільшується, а витрати все одно потрапляють на рахунки 9 класу?

Бо на рахунку 235 я можу бачити аналітику не лише в розрізі "Статей витрат", а й "Об’єктів будівництва". Мені зручно налаштувати обʼєкти будівництва так, щоб вони відповідали конкретному автомобілю, і надалі розуміти фактичну суму ремонтних витрат.
А вже після завершення ремонту вся накопичена сума списується на відповідний рахунок витрат.

Звичайно, можна обліковувати поточний ремонт і без використання 235 — одразу відносити списання запчастин та послуги на рахунки 9 класу.

Тут для мене питання не про правильність чи неправильність одного з варіантів, а про те, яку аналітику хочу побачити в обліку.

А яку схему обираєте саме ви? 😊

#бухгалтерія #консультації #бухоблік #ремонтавто #ремонтОЗ

Повідомлення про підготовку декларації з ПДВ отримала останнім днем серпня.Здавалося б, треба оперативно братися до робо...
04/09/2026

Повідомлення про підготовку декларації з ПДВ отримала останнім днем серпня.
Здавалося б, треба оперативно братися до роботи: подавати Заяву про анулювання реєстрації платника ПДВ та готувати останню декларацію…

Але з’ясувалося, що поспішати нікуди не варто 😊

Новий клієнт моєї колеги — ФОП 3 групи 3% + ПДВ, який більше не планує бути платником ПДВ.

І тут є нюанс.

Бо для ФОП 3 групи це не просто питання подання заяви на анулювання ПДВ. Щоб припинити бути платником ПДВ і залишитися на 3 групі, потрібно перейти в межах групи з 3% на 5% єдиного податку.

Зробити такий перехід можна вже з 4 кварталу. Для внесення змін потрібно подати Заяву про застосування спрощеної системи оподаткування не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку нового кварталу — тобто до 15 вересня.
Відповідно, остання декларація з ПДВ буде за вересень.

А окрему заяву за формою № 3-ПДВ у цьому випадку можна не подавати.
У заяві про застосування спрощеної системи оподаткування у рядку 5.3 достатньо поставити відмітку про анулювання реєстрації платника ПДВ.

Ось таким невеликим бухгалтерським розслідуванням і завершилася наша спільна робота 😊
Тому повернемось до складання останньої декларації з ПДВ за вересень вже у жовтні.

#ПДВ #ФОП #єдинийподаток #бухгалтерія #бухгалтерськіпоради

Останній літній пост буде про виробництво ☀️І це дійсно благодатна тема — з великою кількістю різних нюансів 😊Отримала у...
31/08/2026

Останній літній пост буде про виробництво ☀️

І це дійсно благодатна тема — з великою кількістю різних нюансів 😊

Отримала у Viber питання, яке стосувалося закриття рахунку 231 для послуг.

У голосовому повідомленні записала свою відповідь, яка й допомогла вирішити це питання.

Отже, чому не закривався 231?

🔹 Підприємство працює з документом «Реалізація послуг».

У такому випадку в картці номенклатури для виробничих послуг обов’язково має бути вказана номенклатурна група — саме та, на якій накопичувалися витрати.

У цьому випадку ми бачили накопичення витрат на 231 рахунку, але не бачили їх списання у собівартість реалізованих послуг, яке мало відбутися при закритті місяця.

Після правильного заповнення картки номенклатури проблема зникла — і незакрита сума в оборотці теж 😊

⏱️ Відповідь на це питання зайняла менше 2 хвилин.

Зрозуміло, не всі питання вирішуються так швидко. Але іноді відповідь справді може бути зовсім поруч — навіть у голосовому повідомленні у Viber 😉

📩 Запис на консультації — у Viber або Telegram: +38 067 357 70 10

#консультації #бухоблік #бухгалтерія #обліквиробництва

Цей тиждень був насичений ПДВ - тому й питання здебільшого були про це 😊Переважно вони були практичні й стосувалися конк...
21/08/2026

Цей тиждень був насичений ПДВ - тому й питання здебільшого були про це 😊

Переважно вони були практичні й стосувалися конкретних ситуацій кожного окремого підприємства.

Проте отримала у Viber питання, яке, думаю, буде корисним для багатьох: з якої дати рахуємо термін реєстрації РК покупцем — від дати отримання чи від дати його складання?

Читаємо пояснення податківців про граничні строки реєстрації ПН/РК до ПН в ЄРПН протягом дії воєнного стану в Україні:

"для розрахунків коригування, складених постачальником товарів/послуг до податкової накладної, що складена на отримувача – платника податку, в яких передбачається зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг їх постачальнику, – протягом 18 календарних днів з дня отримання такого розрахунку коригування до податкової накладної отримувачем (покупцем)."

Отже, якщо покупець отримує від постачальника зменшуючий РК, його потрібно зареєструвати протягом 18 календарних днів саме з дня отримання такого РК, а не від дати його складання.

Вкотре скажу, що люблю прості, але цікаві питання, які допомагають нам у роботі 🤝

#консультації #бухоблік #бухгалтерія #ПДВ

Найскладніші особисто для мене консультації - це коли наче все налагодили, проговорили, як має бути, а через якийсь час ...
17/08/2026

Найскладніші особисто для мене консультації - це коли наче все налагодили, проговорили, як має бути, а через якийсь час перевіряємо - і знову бачимо проблеми.

Причини різні: бухгалтер не до кінця зрозумів, помічник не так вносив документи, замовили доопрацювання в програмі, але не зовсім розібралися, як воно має працювати…
І тоді розчарування з усіх сторін. Мені шкода, бо я вже бачила нормальний результат. І бухгалтеру неприємно, що облік знову почав рухатися не туди.

Минулого тижня саме так аналізували собівартість з однією з моїх постійних клієнток.
А собівартість - дуже “благодатна” тема для різних помилок. 🙂

У чому була проблема?
Підприємство розділило підрозділ ”Виробництво” на два - умовно “Взуття” та “Одяг”, за якими тепер ведеться випуск готової продукції.
А частина загальновиробничих витрат так і залишилися на підрозділі “Виробництво”.
Тому рахунок 91 з “Виробництва” не міг розподілитися на 231 ні по підрозділу “Взуття”, ні по “Одяг”.

Тому що ЗВВ, які накопичилися за певним підрозділом, можуть бути розподілені на 231 рахунок лише в межах цього ж підрозділу.

Начебто зміна в структурі підрозділів, а наслідки вже побачили в обліку.

Тому якщо щось незрозуміло, складно або ви не впевнені у своєму рішенні - радьтеся з колегами, читайте навчальні матеріали або звертайтесь на консультацію😉

Бо найбільше шкода часу, витраченого на те, що потім доводиться виправляти. А його у нас завжди обмаль. ❤️

#консультації #бухоблік #бухгалтерія #загальновиробничівитрати

Останнім часом помічаю, що 30 хвилин для консультації часто буває недостатньо, тому поступово переходжу на мінімальну тр...
11/08/2026

Останнім часом помічаю, що 30 хвилин для консультації часто буває недостатньо, тому поступово переходжу на мінімальну тривалість - 1 година.
Бо мені важливо не просто дати швидку відповідь на запитання, а переконатися, що проблема дійсно у тому, про що питає бухгалтер.

Звичайно, з постійними клієнтами все трохи інакше. Якщо ми працюємо разом давно, я вже знаю їхній облік, типові ситуації та можу швидше зорієнтуватися.
Але бувають випадки, коли 5 хвилин достатньо, щоб побачити, що з обліком щось не так.

Наприклад, відкриваю оборотно-сальдову відомість і бачу сальдо по рахунку 00.
Причому залишки були введені ще на кінець минулого року.
Для мене це одразу сигнал перевірити, як саме вводили початкові залишки.
Рахунок 00 використовується для допомоги при введенні початкових залишків. Якщо всі дебетові та кредитові сальдо рахунків правильно внесені в програму, рахунок 00 має бути закритий.

І тут я, звичайно, чую знайоме:
— “Так було ще в попередній програмі”.
— “Це залишилося від попереднього бухгалтера”.
— “Та ми так працюємо вже давно, і все наче добре”.
Все розумію 😊

Але в голові в цей момент постійно крутиться інше питання:
А як тоді зійшовся баланс?
Тому що якщо на рахунку 00 залишилося сальдо, це вже привід розбиратися, як формувалися початкові залишки і чи правильно взагалі перенесений облік.
Тож далі починається найцікавіше - пошук причини.

А у вас раптом не тягнеться незакрите сальдо по 00?😉

#бухгалтерія #консультації #бухоблік

Address

Zaporizhia

Opening Hours

Monday 08:00 - 17:00
Tuesday 08:00 - 17:00
Wednesday 08:00 - 17:00
Thursday 08:00 - 17:00
Friday 08:00 - 17:00

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Допомога бухгалтерам-початківцям posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share

Category