Допомога бухгалтерам-початківцям

Одна із задач, над якою зараз працюю, — навчання трьох молодих бухгалтерів закриттю періоду.
Звісно, аналізуємо оборотно-сальдову відомість, шукаємо та виправляємо помилки, дивимось фінансовий результат і прогнозуємо податок на прибуток.
І найголовніше, на чому наголошую: рахунки 7 і 9 класів (крім 79) мають бути закриті, тобто сальдо за ними бути не повинно.

Демонструю все це на одній з робочих баз, але бачу, що станом на 1 січня 2026 року рахунок 92 не закритий — «зависли» якихось 10 грн. А я на 100% знаю, що такого бути не мало б.

Коли в базі працює багато людей, розслідування, хто саме і які зміни вносив у попередньому році, зазвичай ні до чого конструктивного не приводить.

Щоб уникати таких сюрпризів, варто завжди закривати період від внесення змін. Зробити це можна через:
Адміністрування → Налаштування програми → Налаштування користувачів і прав → Дати заборони зміни, і виконати налаштування за гіперпосиланням Настроїти.

Проста, але корисна дія, яка допоможе запобігти неприємним сюрпризам із попередніх років.

Чому параметри обліку важливі?

Помилково вважати, що налаштування програми — це дрібниці. Насправді це фундамент, який важливо закласти правильно. Адже саме від коректних налаштувань залежить подальша робота: її зручність, швидкість і точність.

Досить часто бачу, що в «Параметрах обліку» встановлені зайві «галочки», а потрібних — бракує.

Наприклад, одна колега скаржилася, що їй незручно працювати з оборотно-сальдовою відомістю, бо не видно класів рахунків, до яких вона звикла. Хоча проблема вирішувалась дуже просто — достатньо було поставити відмітку в розділі «План рахунків» у «Параметрах обліку».

Ще один приклад із недавньої консультації — «каша» на рахунку 201. У виробництво списувалися матеріали, яких фактично не було в залишках. Це стало можливо через те, що в налаштуваннях був активований дозвіл на списання запасів за відсутності залишків за даними обліку. Цей прапорець стояв на закладці «Запаси».

Або інша ситуація: підприємство розпочинає ЗЕД-діяльність, але в програмі приховані валютні документи. Чому? Бо для активації цього функціоналу потрібно встановити відмітку про ведення обліку розрахунків у валюті на закладці «Банк і каса».

Тому налаштування програми — це не формальність, а важливий етап, який впливає на всю подальшу роботу.
Іноді одна правильно поставлена «галочка» економить години часу, нерви й кошти.

А якщо виникають сумніви — краще звернутися за консультацією. Час, витрачений на правильне налаштування, обов’язково окупиться у роботі!

Запис на консультації у Viber/Telegram +38 067 357 70 10.
Буду рада допомогти!

Для мене квітень — це період консультацій бухгалтерів, які здають квартальну звітність з прибутку.

Цей ритм, як не дивно, допомагає тримати облік у порядку: питання не відкладаються «на потім», а вирішуються в процесі — самостійно або через консультації.
І це дійсно працює. Бо коли звітування відбувається раз на рік, невирішені моменти можуть тягнутися місяцями. Іноді бачу ситуації, коли в січні нового року ще не закритий облік за січень попереднього. У таких випадках складно швидко навести лад без втрати якості — а працювати "як-небудь" точно не мій варіант.

Саме тому зараз — хороший час, щоб спокійно розібратися з питаннями, які накопичились. Без авралів і поспіху:
— виправити помилки (свої чи успадковані),
— прояснити складні моменти
— і впевнено рухатися далі в роботі.

Я завжди кажу: неможливо знати все — і це нормально для кожного з нас. Помиляються всі: і ви, і я, бо всі ми люди. Але можна вчасно розібратися там, де є сумніви.
Якщо відчуваєте, що потрібна підтримка чи погляд зі сторони — звертайтесь. Буду рада допомогти 🌿

До речі, з 1 травня оновлюю вартість своїх послуг. Але для тих, хто звернеться протягом квітня, зафіксую поточну ціну на перші 3 години консультацій.

Вкотре переконуюсь, що навіть найпростіші питання можуть бути цікавими й важливими для обліку.

Під час консультації з підготовки балансу звернула увагу, що на рахунку 6851 (отримана поворотна фіндопомога) є розгорнуте сальдо, яке вже становить значну суму та відображається в балансі і як кредиторська, і як дебіторська заборгованість.

Перевіряємо, чи той самий контрагент, договір — на перший погляд усе правильно. Проте сальдо не згортається. Відповідь знайшлася у виборі виду операції при створенні банківських документів:
при надходженні коштів на рахунок була обрана операція «Інші розрахунки з контрагентами», а при поверненні ПФД — «Розрахунки за кредитами і позиками».

Погляд зі сторони завжди корисний, тож звертайтесь — подивимось і ваш облік в дві пари очей. Раптом це буде корисно 🙂

На зв’язку у Viber/Telegram: 067 357 70 10.

Вітаю, колеги!

Вже тривалий час на замовлення аутсорсингової компанії я проводжу співбесіди з потенційними працівниками. Оскільки серед клієнтів є виробничі підприємства, значна частина запитань стосується обліку виробництва.

Хочу поділитися прикладами питань, які, за моїми спостереженнями, викликають найбільше складнощів у кандидатів:
1️⃣За якою собівартістю - плановою чи фактичною- обліковується продукція, виготовлена у поточному місяці?
2️⃣Коли ми можемо побачити на рахунку 26 фактичну собівартість готової продукції?
3️⃣У документі «Закриття місяця» бачимо проводку Дт 901 Кт 26 з від’ємним значенням. Що означає така проводка?
Ці питання здаються базовими, але на практиці часто викликають невпевненість або плутанину.
Якщо ви розумієте, що відповіді на них потребують уточнення або викликають сумніви — не відкладайте це. Звертайтесь, будемо розбиратися разом 🙂

Виробничий облік — справді дуже цікавий і логічний розділ. І коли в ньому добре розібратися, робота починає приносити не лише результат, а й задоволення. Перевірено на практиці 🙂

Я на заʼязку у Viber/Telegram +38 067 357 70 10

#Облік #бухгалтерія #бухоблік #консультації #обліквиробництва

Щоденні консультації підкидають ідеї для постів у соцмережах — ними й ділюся з вами 😊

Отже, така ситуація з практики 👇
На кінець 2025 року під час однієї консультації сформували резерв сумнівних боргів (РСБ). Ця операція знайшла продовження в березні 2026 року, оскільки боржник за рішенням суду погасив заборгованість.

Які операції тепер потрібно зробити в обліку?

Згадаємо, з чого починали:
при створенні резерву сумнівних боргів (РСБ) була проводка:
Дт 944 Кт 38

Далі — коли борг погашено — резерв потрібно зменшити.
✔️ Є два варіанти:
1️⃣ Дт 38 Кт 719 — через дохід
(особисто я підтримую саме цей варіант 👍)
2️⃣ Дт 944 Кт 38 (сторно)

📊 Підприємство - високодохідник, тому не забуваємо про податок на прибуток:
зменшення РСБ — це зменшуюча податкова різниця, яку відображаємо
в рядку 2.2.2 Додатку РІ.

📌 Тобто:
резерв створили → витрати визнали,
борг погасили → резерв зменшили і показали дохід.

Звертайтесь зі своїми цікавими питаннями - розберемо їх разом і поділимося інформацію з колегами.
Я на зв'язку у Viber/Telegram +38 067 357 70 10.

#бухоблік #консультації #бухгалтерія #Облік #резервсумнівихборгів #додатокРІ

Звернулась моя постійна клієнтка з таким питанням:
виписала ПН — назву покупця вказала правильно, а ІПН — іншого контрагента.

❓Хто має зареєструвати мінусовий РК?

📌 Пояснення щодо такої ситуації є у ЗІР, але коротко і по суті — алгоритм такий:

✔️ Крок 1. Складаємо розрахунок коригування (РК):
— у заголовній частині залишаємо дані з помилкової ПН (тобто з неправильним ІПН);
— у табличній частині “обнуляємо” операцію — всі показники зі знаком «-»;
— у графі 2.1 зазначаємо код причини 103;
— дата складання РК — це дата виявлення помилки.

✔️ Крок 2. Реєстрація РК:
Реєструє його той платник, чий ІПН помилково був зазначений у ПН.

✔️ Крок 3. Складаємо нову ПН:
— вже без помилок у реквізитах;
— з правильною датою — датою виникнення податкових зобов’язань.

Зберігайте, щоб не загубити на майбутнє😉

#Облік #бухоблік #консультації #бухгалтерія #податкованакладна #розрахуноккоригування

Під час консультації, яка тривала вже понад 3 години (і, чесно кажучи, трохи нас обох виснажила 😅), клієнтка раптом запитала:
«А є у вас щось таке в обліковій програмі, що найбільше дратує?»
Ну звісно, є. І навіть не одне😆

Але якщо обрати щось одне — це точно хаос у довіднику номенклатури.

Знайомо? 👇
🔹 одна й та сама позиція заведена кілька разів
🔹 ще й у різні групи: «Запасні частини», «Інші», «МШП»
🔹 кожного разу — новий запис і новий код
🔹 і потім починається справжній детектив: «А що ж ми насправді купували?»

У результаті губиться купа часу і це реально виснажує🤯

💬 А у вас є такі «болі» в облікових програмах? Що найбільше вибиває з колії у щоденній роботі?

#Облік #бухгалтерія #бухоблік #консультації

Виникла така робоча ситуація:
по постачальнику в програмі помилково створили декілька договорів, хоча фактично є один.
У результаті з’явились сальдо на різних договорах, яких не має бути. Це ускладнює звірку з контрагентом і не дає чіткого розуміння фактичних розрахунків за діючим договором.
Звідси відповідно питання : “Як перенести все на один договір?”

Коротка практична інструкція:
1. Для вирішення використовуємо документ “Коригування боргу”
➡️ вид операції — “Перенесення заборгованості”
2. Заповнення документа автоматизоване і нескладне:
🔹 Шапка документа
Обираємо контрагента, вказуємо договір, за яким проводимо коригування, визначаємо тип контрагента — Постачальник або Покупець. Ставимо відмітку про перенесення або неперенесення ПЗ (ПК).
🔹 Таблична частина
На вкладках “Дебіторська” або “Кредиторська заборгованість” заповнюємо дані автоматично кнопкою “Заповнити”.
🔹 Рахунки
На закладці “Рахунки” визначаємо, куди переноситься заборгованість.
🔹 Завершення
Проводимо документ, аналізуємо проводки та перевіряємо оборотно-сальдову відомість.

✅ У результаті всі розрахунки будуть зосереджені в одному договорі, а ми цього і прагнемо🙂

#бухоблік #бухгалтерія #Облік #консультації #коригуванняборгу

Закінчується перший квартал 2026 року — і для багатьох підприємств знову настає період підготовки та подання квартальної фінансової звітності.
І, як завжди, виникає плутанина.
Чимало звернень до мене починається однаково:
«А навіщо нам квартальна звітність? У нас же немає 40 млн доходу…»

Давайте розберемося разом 👇

1️⃣ Хто НЕ подає квартальну фінансову звітність?
Щоквартально НЕ звітують:
✔️ мікропідприємства;
✔️ непідприємницькі товариства (крім тих, що зобов’язані складати фінансову звітність за МСФЗ).
👉 Якщо ваше підприємство не належить до цих категорій — ви зобов’язані подавати квартальну фінансову звітність до органів статистики.
❗ І це не залежить від того, досягли ви 40 млн грн доходу чи ні.

2️⃣ А що з “порогом 40 млн”?
Якщо у попередньому році дохід підприємства перевищив 40 млн грн, тоді:
✔️ ви звітуєте щоквартально з податку на прибуток;
✔️ подаєте Декларацію з податку на прибуток,
✔️ і фінансова звітність стає обов’язковим додатком до цієї декларації.
👉 Тобто тут уже питання “подавати чи не подавати” взагалі не стоїть.

📌 Приклад з практики
Моя клієнтка — головний бухгалтер мікропідприємства.
✔️ За своїм статусом підприємство не мало б подавати квартальну фінзвітність.
❗ Але у 2024 році вони перевищили дохід у 40 млн грн.
Результат:
➡️ у 2025 році вони вже:
— звітували щоквартально з податку на прибуток;
— подавали фінансову звітність (форми №1-мс, №2-мс) щоквартально.

Отже,
🔹 40 млн грн — це про податок на прибуток, а не про статистичну звітність
🔹 Обов’язок подання фінзвітності залежить від категорії підприємства, а не лише від доходу

Сподіваюсь, ця інформація буде корисною Вам в роботі. Працюємо і допомагаємо один одному🤝
А за потреби звертайтесь за консультацією! Рада буду допомогти!

📲Viber/Telegram + 38 067 357 70 10.

#консультації #бухгалтерія #бухоблік #Облік #фінансовазвітність