30/09/2026
Чи можна просто видалити акти, виписки та інвойси, коли минуло три роки? Не поспішайте.
Для більшості первинних документів ФОП базовий строк зберігання становить 1095 днів. Для окремих документів, пов’язаних із виплатами доходів нерезидентам, може діяти строк 1825 днів.
Важливо правильно визначити початок відліку:
— якщо звітність подано — з дня її фактичного подання;
— якщо звітність не подано — з граничної дати подання.
Але є ще один нюанс: ДПС зазначає, що якщо документальну перевірку не проводили, первинні документи слід зберігати понад базовий строк. Тому не видаляйте архів лише тому, що в календарі минуло 1095 днів.
Що варто зберігати: договори, акти, інвойси, накладні, банківські виписки, чеки, квитанції та платіжні документи. Найкраще — системна папка плюс резервна копія у хмарі.
Не впевнені, які документи ще потрібні саме вам? Напишіть «АРХІВ» у Direct — допоможу розібратися.
Підстава: п. 44.1, 44.3 Податкового кодексу України та роз’яснення ДПС.
#фоп #первиннідокументи #облікфоп #податковийоблік #супровідфоп
