АФИНА Центр налогового планирования

Мои мысли про масштаб, амбиции и риск в бизнесе 💭

Предпринимательство — это всегда про людей. Про людей, которые готовы что-то менять, которые не боятся вызовов и перемен 🚀

В какой-то момент почти у каждого возникает вопрос: нужно ли идти дальше, чем кажется разумным? Ставить цели, которые на первый взгляд выглядят слишком большими, и брать на себя больше, чем привычно?

На практике ответ чаще всего оказывается простым. Если вы понимаете, к чему идёт ваш бизнес, и видите, за счёт чего можно туда прийти, то разумный риск — это часть процесса, а не что-то отдельное. Ведь без этого движение вперёд просто останавливается

Другое дело, что риск в бизнесе — это не про просто «попробовать на удачу». За этим решением стоит расчёт, понимание и готовность нести ответственность за результат

И вот здесь каждый выбирает сам:

1️⃣ остаться в понятной точке, где всё уже работает
2️⃣ двигаться дальше, даже если нет полной определённости

По опыту могу сказать, что второй вариант чаще даёт развитие, потому что реальный результат появляется только в действиях, а не в размышлениях о том, «а что если»? 🤔

Лучше сделать и посмотреть на результат, чем оставаться в мечтах и сожалениях 🙌🏻

А вы как относитесь к масштабу? Готовы идти в риск ради роста или предпочитаете более стабильную модель?

Что прячется в ваших договорах и проявится слишком поздно 🤫

Наверняка вы знаете, что порой «как я мог(ла) не заметить сразу» обходится очень дорого! Ошибки, которые не видно сразу, не мешают работать сегодня, но возвращаются через год-два уже с реальными последствиями!

Запоминайте, где нужна особая бдительность:

1️⃣ Договоры «из интернета»

Когда берут шаблон и немного переписывают «под себя». На этапе работы всё проходит спокойно, а проблемы начинаются, когда возникает спор или проверка. В этот момент выясняется, что договор не защищает ни деньги, ни интересы

2️⃣ Отсутствие логики в документах

Вот вроде договор есть, акты есть, платежи есть, но между собой они не совпадают. И именно это чаще всего становится вопросом при проверке

3️⃣ Работа без оформления

«Потом оформим», «сейчас не до этого», признавайтесь, делали так? 😁

В итоге часть операций просто не подтверждена документально. И при любой проверке или конфликте это станет проблемой!

4️⃣ Персональные данные

Сбор контактов, базы клиентов, анкеты собрали, а вот про согласия забыли. С недавних пор, как вы уже хорошо знаете, это уже не просто формальность, а зона, где могут быть реальные штрафы

5️⃣ Старые документы

Договоры и формы не обновляются годами, хотя требования, практика и сами процессы в бизнесе уже изменились

Во всех этих ситуациях ошибка на самом деле одна и та же документы —воспринимаются как «что-то вторичное». Но на деле это то, что в критический момент либо защищает бизнес, либо создаёт проблему 🙌🏻

Обычно такие вещи всплывают не сразу, именно поэтому ими лучше заниматься заранее

А когда вы в последний раз пересматривали свои документы?

Когда мне самой было страшно

Первый раз по-настоящему страшно в бизнесе мне стало в 1998 году, во время дефолта.

Тогда Государство отказалось платить по своим обязательствам, банки закрывались один за другим, а курс доллара буквально за одну ночь вырос в несколько раз: вечером он был около 6 рублей, а на следующий день — уже 30

И, конечно, в этот момент в голове было много вопросов:

Что будет происходить с бизнесом❓
Как клиенты смогут выполнять свои обязательства, если всё меняется так резко❓
И что вообще будет с нашей компанией, которой на тот момент было всего несколько месяцев❓

Однако только спустя время я поняла для себя очень важную истину, о которой расскажу ниже 👇🏻

Кризис практически никак на нас не повлиял. Компании реального сектора довольно быстро перестроились: пересчитали цены, перешли на другое сырьё, адаптировались к новым условиям. Более того, для кого-то этот период стал точкой роста 😉

💡Именно тогда пришло понимание: бизнес, который встроен в реальную экономику, умеет меняться гораздо быстрее, чем кажется!

Меняются условия, меняются и процессы. Перестраиваются процессы — подстраивается и результат. И это происходит не за годы, а довольно быстро, если собственник не пытается «переждать», а смотрит на ситуацию трезво

С тех пор я спокойно отношусь к изменениям во внешней среде 😌
Практика показывает, что бизнес адаптируется, при условии если работать в реальности, а не в ожиданиях того, «как должно быть»

Согласны со мной? Расскажите в комментариях о своем опыте, будет интересно узнать о ваших реальных историях!

На этой неделе выступала на мероприятии «Сбера» — «Диалог Отраслей»

И хочу сказать — это был не формат «послушали и разошлись», а настоящий разговор с предпринимателями

Много вопросов про текущий момент:
что происходит в бизнесе сейчас, как реагировать, какие решения принимать

Разбирали реальные ситуации, сомнения, опасения

Особенно ценно — уровень открытости
И доверие к партнёрам «Сбера», когда люди не боятся задавать «неудобные» вопросы и делиться тем, что действительно волнует

Отдельно зацепила тема АУСН
Получилось очень глубокое обсуждение, и я поймала себя на мысли, что короткого ответа здесь точно недостаточно

Поэтому этой теме обязательно уделю отдельное внимание чуть позже

Если вы тоже сейчас думаете в эту сторону — напишите, какие вопросы у вас есть. Разберу их 👇

Какие решения в бизнесе напрямую влияют на налоги

Многие привыкли думать, что налоги в бизнесе — это «что насчитали в конце года». Однако на самом деле это прямое следствие решений, которые вы принимаете в процессе работы 🤝🏻

Есть несколько точек, где это особенно видно:

1️⃣ Выбор системы налогообложения

УСН, ОСНО, патент — это не формальность при регистрации, а то, что определяет, сколько процентов от оборота или прибыли вы будете отдавать регулярно. И менять это «задним числом» нельзя!

2️⃣ Как вы принимаете деньги

Переводы на карту, расчётный счёт, наличные, работа через кассу, в общем любая форма приёма оплаты — это вопрос того, как фиксируется выручка и как она потом будет облагаться налогом

3️⃣ Структура бизнеса

Если структура выстроена без логики, появляются риски, например, от доначислений до вопросов по дроблению бизнеса

4️⃣ Сотрудники или подрядчики

Оформление команды напрямую влияет на налоговую нагрузку: зарплатные налоги, страховые взносы, договоры с самозанятыми.

❗️Здесь часто «экономят», а потом получают доначисления

5️⃣ Ценообразование

Цена «как у конкурентов» не учитывает вашу налоговую модель. В итоге можно работать с оборотом, но без реальной прибыли ☹️

Во всех этих точках налоги — это не отдельная история, встроенная часть управленческих решений. И главный риск здесь в том, что многие начинают считать налоги уже после того, как всё выстроено. Хотя по факту их нужно учитывать в момент, когда принимается решение

А вы в какой момент обычно думаете о налогах, до или уже после?

Можете перевести на карту? 😁

Вы уже заметили, что сейчас все активнее обсуждается идея усилить контроль за переводами между физлицами, давайте разбираться что тут к чему

📌 банки могут начать формировать списки клиентов с «подозрительной» активностью и передавать эту информацию в налоговую для дальнейшей проверки

Под внимание потенциально попадает ОООЧЕНЬ широкий круг людей:

👉🏻 от мастеров, которые принимают оплату переводами, до небольших магазинов, где просят «перевести на карту»

И да, в теории туда же могут попасть и обычные бытовые истории, например, сборы денег в чатах на мероприятия или подарки родным

Пока это, конечно,именно обсуждения и предложения, но вектор понятен. Контроль за безналичными операциями становится всё более системным

Также говорят и о возможной «стыковке» данных банков и онлайн-касс, а это уже история про то, что движение денег и официальная выручка будут всё сильнее сопоставляться!

Для бизнеса это, по сути, ещё один сигнал о том, что работать «как удобно» становится всё сложнее. И вопрос здесь даже не в проверках, а в том, насколько текущая модель работы вообще выдерживает такие изменения ⚖️

Интересно, как вы на это смотрите? Сталкивались уже с подобными вопросами в работе или пока нет?

ТОП-5 ситуаций, на которых фрилансеры чаще всего теряют деньги

Когда человек начинает работать на себя, кажется, что главное — это найти клиентов и хорошо делать свою работу. Но со временем выясняется, что деньги в фрилансе теряются не из-за качества работы, чаще всего причина совсем в другом. Например, в отсутствии базовой системы вокруг бизнеса

Есть несколько ситуаций, которые я вижу снова и снова 👇🏻

1️⃣ Работа без договора

На старте многие считают, что договор — это лишняя формальность. «Мы же договорились», «человек хороший», «проект небольшой», но именно в таких историях чаще всего появляются споры: по срокам, объёму работы, оплате дополнительных задач. В итоге фрилансер тратит время и силы, а деньги получает не в полном объёме, а порой и не получает вовсе!

2️⃣ Неопределённая стоимость работы

Когда цена берётся «примерно как у других» или просто «по ощущениям», возникает две крайности: либо работа продаётся слишком дешево и прибыль уходит незаметно, либо цена оказывается выше рынка, и клиенты начинают исчезать

3️⃣ Отсутствие предоплаты / задатка

Очень распространённая история: сначала сделаю, потом оплатят. Но если проект затягивается или отношения с клиентом меняются, именно фрилансер оказывается в самой уязвимой позиции

4️⃣ Налоги и юридическая часть «на потом»

Пока заказов немного, многие не задумываются о том, как правильно оформлять работу, но когда обороты начинают расти, внезапно появляются вопросы к форме деятельности, налогам и документам. И тогда приходится срочно исправлять то, что можно было спокойно выстроить заранее

5️⃣ Отсутствие системы работы с клиентами

Когда каждый новый заказ — это отдельная импровизация, бизнес постепенно превращается в хаос. Теряются сроки, не фиксируются договорённости, сложно понять реальную прибыль. И в какой-то момент оказывается, что работы много, а денег — значительно меньше, чем ожидалось

Фриланс часто воспринимается как свобода, и это действительно так. Однако свобода в работе начинает приносить деньги только тогда, когда вокруг неё появляется структура: понятные правила, договорённости и система действий 😉

А вы сталкивались с такими ситуациями в работе? Или, возможно, видели их у коллег?

ТОП-4 мифа, которые пугают предпринимателей

Когда речь заходит о ликвидации ООО, почти всегда всплывают одни и те же страхи, причём большинство из них скорее мифы, которые передаются от знакомых к знакомым. Разберём самые частые

А вы сталкивались с такими страхами вокруг ликвидации бизнеса?
Какой из этих мифов слышите чаще всего? 🤔