Schwester & Associates International Accounting House

28/10/2026

Firma a facturat 300.000 de lei și a avut cheltuieli de 220.000. Profitul contabil: 80.000 de lei. În cont sunt 6.000.

Unde s-au dus ceilalți 74.000? Ei bine:

40.000 sunt facturi emise și neîncasate. Au intrat la venituri în momentul facturării, nu când vin banii. Pe hârtie le ai, în cont nu.

18.000 sunt marfă în stoc. Banii au ieșit la plata furnizorului, dar marfa nu e cheltuială până nu o vinzi. Stă în depozit și arată ca profit.

9.000 sunt rate la un utilaj. Doar dobânda e cheltuială; partea de principal iese din cont fără să treacă prin profit.

7.000 e TVA de plată. Nu a fost niciodată banul tău, dar a stat o vreme în contul tău.
Rămân 74.000 care nu lipsesc de nicăieri, ci sunt doar în altă parte decât în cont.

De asta profitul nu îți spune dacă ai bani și de asta un antreprenor care se uită doar la profit ajunge, la un moment dat, să nu poată plăti salariile într-o lună în care firma merge bine.

26/10/2026

Dacă firma ta nu a depus situațiile financiare pentru 2025, ai timp până pe 2 noiembrie să repari situația.

O firmă poate fi declarată inactivă fiscal dacă nu depune situațiile financiare anuale în termen de cinci luni de la împlinirea termenului legal.

Pentru bilanțul pe 2025, termenul a fost 2 iunie, deci intervalul expiră pe 2 noiembrie.

Până acum, o întârziere însemna o amendă și, în unele cazuri, pierderea statutului de microîntreprindere. De la 1 ianuarie 2026 se adaugă anularea codului de TVA, cazier fiscal pentru administrator și, dacă firma nu se reactivează în decurs de un an, dizolvarea.

Data de 2 noiembrie nu prelungește termenul de raportare și nu șterge sancțiunile pentru depunerea cu întârziere. Oprește doar mecanismul de inactivare.

24/10/2026

Pentru semestrul II al anului 2026, începând cu luna octombrie, valoarea nominală a unui tichet de masă nu poate depăși 45 de lei.

Prin urmare, nu se schimbă nimic în bugetul tău de beneficii. În discuțiile dintre patronate și sindicate fusese vehiculată o valoare de 50 de lei, însă plafonul rămâne la 45 și, potrivit informațiilor de până acum, ar urma să rămână acolo cel puțin până la sfârșitul lunii martie 2027.

Valoarea lunară acordată sub formă de tichete de creșă este de 770 de lei.
Atenție, 45 de lei este limita maximă, nu suma obligatorie. Poți acorda tichete cu orice valoare sub acest prag, iar nivelul efectiv îl stabilești tu, prin regulament intern sau contract colectiv.

14/10/2026

La Schwester & Associates ne ocupăm de contabilitatea financiară și fiscală a firmei tale, de partea de resurse umane și de consultanța de care ai nevoie atunci când ai de luat o decizie.

Nu ești lăsat să te descurci singur cu întrebările care apar între închideri de lună. Echipa noastră de experți contabili îți răspunde ori de câte ori e necesar, ca să iei deciziile potrivite pentru firma ta și ca actele să fie în regulă.

Scrie-ne în privat sau sună-ne la 0749057452, luni–vineri, între 9:00 și 17:00.

12/10/2026

Sună a ceva grav făcut intenționat. În realitate, cele mai multe firme ajung acolo din neatenție administrativă. 😐

Două dintre situațiile care pot duce la declararea unei firme ca inactivă fiscal:

🏦 Lipsa unui cont bancar. Din 2026, orice persoană juridică trebuie să dețină cel puțin un cont bancar în România sau la Trezorerie, pe toată durata activității.

📄 Situațiile financiare nedepuse. Dacă bilanțul nu ajunge la ANAF în 5 luni de la termenul legal, firma poate fi declarată inactivă.

Ce înseamnă concret? O firmă declarată inactivă fiscal se blochează pe mai multe planuri deodată: relația cu partenerii, deducerile, credibilitatea în fața băncilor și a instituțiilor. Iar reactivarea cere timp, documente și, de multe ori, plata restanțelor.

⚠️ Lista de mai sus nu e exhaustivă: Codul de procedură fiscală prevede și alte situații în care o firmă poate fi declarată inactivă.

10/10/2026

09/10/2026

Cea mai frecventă frază pe care o auzim de la firmele care vor să schimbe contabilul: „aș vrea, dar mă tem că se încurcă totul".

Nu se încurcă. Preluarea unei contabilități este o procedură standard, iar noi o facem în fiecare lună.

Ce presupune, concret: preluarea balanței și a jurnalelor de la contabilul anterior, verificarea situației declarațiilor depuse și a soldurilor, actualizarea împuternicirii pentru SPV, apoi continuarea normală a activității de la luna în curs.

Ce ne asigurăm noi înainte de preluare: că nu rămân declarații nedepuse, că sumele din fișa pe plătitor corespund cu evidența contabilă și că știi exact ce ai de recuperat sau de corectat, dacă e cazul.

07/10/2026

Care este varianta ta?

05/10/2026

1. Trimite-ne actele, nu întrebarea „ce acte îți trebuie?" Regula generală: tot ce a intrat sau a ieșit din firmă în luna respectivă. Facturi de vânzare, facturi de cumpărare, extrase bancare, bonuri, contracte noi. Dacă nu e nevoie de ceva, îți spunem noi.

2. Un contract nesemnat costă zero. Unul semnat, uneori mult. Cele mai multe probleme fiscale ajung la noi ca fapt împlinit. Cinci minute de discuție înainte de semnătură economisesc luni de reparații.

3. Nu întrebăm din curiozitate. Când te sunăm să întrebăm ce reprezintă o plată de 3.400 de lei din 12 august, nu verificăm pe cine ai plătit. Verificăm cm se înregistrează corect, ca să nu apară ca cheltuială nedeductibilă la control.

Adaugă și tu, dacă ai un contabil căruia ar vrea să-i spui ceva. 😄

02/10/2026

Firmele care aplică TVA la încasare au fost până acum în afara sistemului: transmiterea notificărilor de conformare le-a fost suspendată până la 30 septembrie 2026, până la finalizarea instrumentelor informatice necesare decontului precompletat. De la 1 octombrie, pot începe să le primească în SPV.

Notificarea de conformare RO e-TVA este comparația dintre decontul depus de tine și decontul precompletat de ANAF pe baza datelor din propriile sisteme.
Când cele două nu se potrivesc, primești o notificare care îți arată unde apare diferența.

Până anul trecut, venea la pachet cu o obligație: răspuns online în 20 de zile, altfel amendă între 1.000 și 10.000 lei, iar lipsa răspunsului conta ca indicator de risc fiscal, cu efecte în controale și în rambursările de TVA.

De la 1 ianuarie 2026, obligația de a răspunde a fost abrogată, împreună cu sancțiunile.

A rămas însă un motiv bun să te uiți la ea. Diferența are aproape întotdeauna o cauză reală în contabilitate.