ORION-Expertise-Comptable

💼 Idée reçue en paie & RH #2 : « J'ai un coup de feu ce week-end… je peux embaucher un extra comme je veux. » 🍽️

👉 FAUX… ou plutôt, pas tout à fait !
Le contrat d'extra est un outil très apprécié dans le secteur des Hôtels, Cafés et Restaurants (HCR).

Mais attention : il ne s'agit pas d'un contrat « simplifié » ou « sans règles ».

📌 Un extra, c'est quoi exactement ?
Le contrat d'extra est un CDD d'usage (CDDU), réservé aux emplois par nature temporaires.

Il permet de faire face à un besoin ponctuel, par exemple :
🍽️ un banquet,
💍 un mariage,
🎶 un concert,
🎉 un événement privé,
📈 ou un afflux exceptionnel de clientèle.

👉 Il ne doit pas servir à occuper durablement un poste dans l'entreprise.

ALORS ALONS-Y POUR UN ✅ Le vrai / ❌ Le faux

✅ "Je peux embaucher plusieurs fois le même extra."
⭐ VRAI ⭐ (… mais sous conditions).
Aucun texte ne fixe un nombre maximal de contrats ou une durée maximale.
En revanche, si les contrats se succèdent pour répondre à un besoin permanent, le juge pourra considérer qu'il ne s'agit plus d'un véritable contrat d'extra.

❌ "Je peux utiliser un extra pour compléter mon équipe tous les week-ends."
⭐ FAUX ⭐
Si le besoin devient régulier (par exemple chaque vendredi et samedi), le recours au contrat d'extra n'est plus adapté.
👉 Le risque ?
Une requalification en CDI, avec des conséquences financières parfois importantes pour l'employeur.

❌ "Pour une seule soirée, il n'y a pas vraiment de formalités."
⭐ FAUX ⭐
Même pour quelques heures, l'employeur doit notamment :
✔️ effectuer une DPAE avant la prise de poste ;
✔️ établir un contrat de travail ;
✔️ respecter les dispositions de la convention collective HCR (durée du travail, rémunération, repos…) ;
✔️ remettre les documents de fin de contrat.

💡 Notre conseil
Le contrat d'extra est un excellent outil de flexibilité … à condition qu'il reste exceptionnel !
Lorsqu'un besoin devient récurrent, il est souvent préférable de s'interroger sur un contrat plus adapté.

🤝 Un doute avant une embauche ? Mieux vaut poser la question avant que devoir gérer une requalification après un contrôle !

🤝 L'engagement, ce n'est pas une intention, c'est une constance !

Chez ORION, nous faisons le choix d'être présents, même lorsque les situations se compliquent. Être engagé, ce n'est pas seulement appliquer une règle ou respecter une échéance.
C'est :
💬 prendre le temps d'écouter,
🔎 comprendre le contexte,
💡 rechercher des solutions,
📅 anticiper les besoins,
🤝 accompagner nos clients dans la durée.

Cela demande
⭐ de la Disponibilité,
⭐ de l'Ecoute,
⭐ de la Persévérance.

Et parfois, simplement, de ne pas renoncer au premier obstacle.

Parce que les défis d'un dirigeant ne s'arrêtent pas à la comptabilité, nous avons à cœur d'être un partenaire sur lequel il peut compter, dans les bons moments comme dans les périodes plus délicates.

✨ Cet engagement ne fait pas toujours de bruit.
Pourtant, c'est lui qui construit la confiance, dossier après dossier, année après année.

💙 Chez nous, l'engagement n'est pas une promesse. C'est une façon de travailler. 💫

❌ Idée reçue en paie & RH #1 : "La prime d'ancienneté est obligatoire."

👉 FAUX !
Contrairement à ce que l'on pense souvent, le Code du travail ne prévoit aucune prime d'ancienneté obligatoire.

📌 Alors, quand est-elle due ?
Une prime d'ancienneté peut être prévue par :
✔️ une convention collective ;
✔️ un accord d'entreprise ;
✔️ une décision unilatérale de l'employeur ;
✔️ ou un usage instauré dans l'entreprise.

👉 En l'absence de l'un de ces dispositifs, aucune obligation de verser une prime d'ancienneté.

💰 Et son montant ?
Là encore, il n'existe pas de règle unique.

Chaque convention collective définit ses propres modalités :
📅 à partir de quelle ancienneté la prime est versée ;
📈 son mode de calcul ;
💶 la rémunération prise comme base ;
📆 les éventuelles conditions particulières.

C'est pourquoi deux salariés ayant la même ancienneté peuvent percevoir des primes très différentes… ou ne pas en percevoir du tout.

💡 Le conseil du cabinet
Avant de créer, modifier ou supprimer une prime d'ancienneté, prenez le temps de vérifier les dispositions de votre convention collective.

Une vérification de quelques minutes peut éviter un rappel de salaire… ou un litige.

🤝 En paie, les idées reçues sont nombreuses. Les bons réflexes font toute la différence !

✈️ Et si votre maison finançait une partie de vos vacances ? 🏡

Partir en vacances représente souvent un budget important. Entre les billets d'avion et les frais sur place, le coût du voyage peut vite grimper.

Pour limiter les dépenses, certains choisissent de louer leur résidence principale pendant leur absence.

💡 Une bonne idée… mais qu'en est-il de la fiscalité ?

📌 Les loyers sont-ils imposables ?
Oui. Les revenus issus de la location meublée de votre résidence principale doivent être déclarés à l'administration fiscale.
Ils relèvent de la catégorie des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC).

⚠️ Existe-t-il des exonérations ?
Oui... mais elles concernent des situations bien précises.
Par exemple, la location d'une ou plusieurs chambres de votre résidence principale peut être exonérée d'impôt, sous certaines conditions fixées par la loi.

👉 En revanche, si vous louez l'intégralité de votre résidence principale pendant vos vacances via une plateforme de location saisonnière, les loyers perçus sont, en principe, imposables.

📋 N'oubliez pas les autres obligations !
Au-delà de la fiscalité, pensez également à vérifier :
✔️ les éventuelles formalités auprès de votre commune,
✔️ le règlement de copropriété,
✔️ votre contrat d'assurance habitation,
✔️ et les règles applicables aux locations saisonnières.

💡 Notre conseil
Pensez à vérifier les conséquences fiscales et les obligations qui s'y rattachent.

🌴 À La Réunion, partir en vacances représente souvent un investissement important. Louer son logement pendant son absence peut être une excellente idée… à condition d'en connaître les règles avant de remettre les clés ! 🔑✈️

🏖️ Congés payés : employeurs, connaissez-vous vos droits et vos obligations ?

Juillet est là, les demandes de congés se multiplient… ☀️ Mais gérer les congés payés ne consiste pas uniquement à valider (ou refuser) des demandes. En tant qu'employeur, vous disposez de droits… mais vous avez également des obligations.

✅ Vous pouvez…
📅 Fixer les dates de congés, en tenant compte notamment des nécessités de fonctionnement de l'entreprise et, le cas échéant, des critères prévus par la convention collective.
❌ Refuser certaines demandes, lorsque l'absence du salarié compromettrait le bon fonctionnement de l'entreprise.
🗓️ Modifier les dates de départ, mais uniquement dans le respect des règles légales.

⚠️ En principe, les dates de congés ne peuvent plus être modifiées moins d'un mois avant le départ prévu, sauf circonstances exceptionnelles.
📌 En contrepartie, vous devez…
✔️ Informer vos salariés suffisamment en amont des dates retenues.
✔️ Veiller à ce que chacun puisse exercer effectivement son droit aux congés.
✔️ Assurer un suivi des congés acquis, pris et restant à prendre.

Car les congés payés ne sont pas seulement un avantage : ils participent à la protection de la santé des salariés.

🚨 Pourquoi est-ce si important ?
Un salarié qui travaille sans prendre le repos auquel il a droit est davantage exposé à la fatigue, au stress et aux risques d'accident.
En cas d'accident du travail, si l'employeur a manqué à son obligation de prévention en ne permettant pas au salarié de prendre ses congés ou en laissant perdurer une surcharge de travail, sa responsabilité pourrait être recherchée, selon les circonstances.

Les congés payés constituent donc aussi un véritable outil de prévention des risques professionnels.

💡 Notre conseil ?
N'attendez pas le dernier moment pour organiser les départs.
Un calendrier anticipé, une communication claire et un suivi régulier des compteurs de congés permettent d'aborder la période estivale plus sereinement… pour les salariés comme pour l'entreprise.

🤝 En cas de doute sur les règles applicables ou les spécificités de votre convention collective, n'hésitez pas à vous rapprocher de votre expert-comptable.

Demain même les étoiles arboreront le bleu, le blanc et le rouge. ✨💙🤍❤️

Chez ORION, nous continuons de viser haut, avec une seule ambition : mettre notre expertise, notre réactivité, notre sens du conseil et notre esprit d'innovation au service de vos projets.

Toute l'équipe ⭐ORION⭐ vous souhaite de passer demain un très beau 14 juillet, rempli de fierté, de convivialité, ... et de belles réussites.

A l'image de l'histoire de notre pays, dont nous sommes si fiers, notamment grâce à celles et ceux qui se sont battus pour être les premiers au monde à imaginer la démocratie ou encore celles et ceux qui se sont battus contre tous ceux qui ont voulu nous l'ôter un jour. 🙏💙🤍❤️⭐

Les vacances, c’est fait pour souffler… pas pour dépasser son budget.

En tant que cabinet comptable, notre conseil est simple : préparez votre enveloppe vacances à l’avance et gardez un œil sur chaque dépense.

Quelques bons réflexes :
⭐ fixer un budget global avant le départ ;
⭐ répartir les dépenses par catégorie : transport, hébergement, repas, loisirs ;
⭐ prévoir une petite marge pour les imprévus ;
⭐ suivre ses dépenses pour éviter les écarts.

Un budget bien préparé, c’est plus de sérénité pendant les vacances… et à la rentrée aussi. 😉

💰 Difficultés de trésorerie, dettes fiscales et sociales… il existe parfois une solution que les dirigeants connaissent peu.

Une entreprise qui rencontre des difficultés de trésorerie a parfois simplement besoin... de temps.

Et c'est précisément l'objectif de la Commission des Chefs des Services Financiers (CCSF), un dispositif encore largement méconnu des dirigeants.

📌 Concrètement, comment fonctionne la CCSF ?
La CCSF est une commission présidée par le Directeur départemental des Finances publiques (ou son représentant).
Elle réunit les principaux créanciers publics de l'entreprise, notamment :
✔️ la Direction générale des Finances publiques (DGFIP),
✔️ l'URSSAF,
✔️ et, selon les dossiers, d'autres organismes publics concernés.

📅 La commission se réunit plusieurs fois dans l'année afin d'examiner les demandes qui lui sont présentées.
À l'issue de cette étude, elle peut accorder un échéancier pour le règlement des dettes fiscales et sociales.

👉 Tant que cet échéancier est respecté, les procédures de recouvrement engagées par les créanciers signataires sont suspendues.
Pour beaucoup de dirigeants, cela représente un véritable bol d'air pour retrouver de la visibilité et se consacrer au développement de leur activité.

⚠️ Mais attention : il ne s'agit pas d'une démarche automatique.
L'entreprise doit notamment être à jour de ses obligations déclaratives et démontrer que ses difficultés sont temporaires et que son activité reste économiquement viable.
C'est pourquoi un dossier solide doit être constitué.
Il comprend notamment :
📊 un état précis des dettes fiscales et sociales,
📈 un prévisionnel d'activité et de trésorerie,
📄 des éléments financiers permettant d'apprécier la capacité de l'entreprise à respecter le futur échéancier.

🤝 Ce dossier se construit avec votre Expert-Comptable.
Au-delà des chiffres, il s'agit de démontrer que l'entreprise est en mesure de rebondir si on lui laisse le temps de le faire.
Nous avons eu l'occasion d'accompagner certains de nos clients dans cette démarche.
Chaque situation est différente, mais une chose est constante : plus les difficultés sont anticipées, plus les solutions sont nombreuses.

🎯 Notre conseil ?
Le plus important est de ne pas rester seul face à la situation.
🤝 Parlez-en avec votre Expert-Comptable : des solutions existent, à condition de les anticiper.

📌 Quand une entreprise rencontre des difficultés...

Une entreprise en difficulté n’est pas forcément en faillite.
C’est une entreprise qui fait face à des problèmes économiques, financiers, juridiques ou opérationnels susceptibles de compromettre la poursuite de son activité.

⚠️Un indicateur de fragilité est la situation des capitaux propres inférieurs à la moitié du capital social. Ce signal invite à réagir rapidement, car l'entreprise a subi des pertes importantes, sans pour autant impliquer l’ouverture d’une procédure collective à ce stade.

👉 Quand les difficultés deviennent plus sérieuses, il existe des procédures judiciaires : les procédures collectives.
Elles concernent les personnes physiques qui exercent une activité professionnelle indépendante (commerçants, artisans, agriculteurs, professionnels libéraux, etc.), ainsi que les sociétés et, plus largement, les autres personnes morales de droit privé (ex. certaines associations).

🟢 La sauvegarde : pour traiter de manière anticipée les difficultés que l’entreprise ne peut surmonter seule, sans être en état de cessation des paiements.
🟠 Le redressement judiciaire : pour les entreprises en cessation des paiements dont la poursuite de l'activité est encore possible.
🔴 La liquidation judiciaire : pour organiser la cessation de l'activité dans les meilleures conditions, lorsque le redressement est manifestement impossible.

Avant d’en arriver là, des solutions amiables existent.
💡 L'expert-comptable joue un rôle de vigie pour détecter les premiers signaux d'alerte et accompagner le dirigeant dans ses décisions.

👉 L’objectif : agir tôt, plutôt que subir t**d !
Chez Orion, nous vous accompagnons dans l’identification des risques et la mise en œuvre de solutions adaptées.

⭐ Cette année le cabinet restera ouvert pour la période juillet et août 2026 ⭐

Notre cabinet assure la continuité de l'intégralité de ses services pendant la période estivale : paie, déclarations sociales, suivi comptable et conseils RH.
Aux horaires habituels.

Rendez vous sur place ou à distance.
👉 Contact : 0262 35 77 00 ☎️
👉 Email : [email protected] 📧
👉 Infos diverses et actu légale : www. orion-expertise-comptable.re 🌐