Calderon Blanco & Co.CPA CSP

Hoy empezamos una serie de tips sobre los reportes de tu contabilidad en la nube — y arrancamos con el más importante: el Profit and Loss (P&L), o Estado de Ganancias y Pérdidas.

¿Qué te dice este reporte?
* Cuánto dinero entró a tu negocio (ingresos)
* Cuánto salió (gastos)
* Cuánto realmente te queda (ganancia neta)

Cuando tu contabilidad está en la nube y al día, este reporte se genera al instante — y te muestra la realidad de tu negocio en el momento exacto en que lo revisas, no meses después. 💻

En los próximos días te seguimos enseñando cómo sacarle el máximo provecho. Si tienes dudas, escríbenos.

Llevamos meses trabajando en algo que va a cambiar la forma en que llevamos tu contabilidad: estamos eligiendo el aliado tecnológico que nos acompañará en la transición completa de nuestros clientes a la contabilidad en la nube.

Muy pronto anunciaremos oficialmente quién será ese proveedor y comenzaremos los entrenamientos para asegurar una transición ordenada, sin contratiempos, para todos los negocios que confían en nosotros.

El objetivo de siempre: que tengas acceso a tu información financiera en cualquier momento, desde cualquier lugar.

Mantente pendiente a nuestros próximos posts — esto viene bueno.

En nuestro Newsletter de julio hablamos de cómo la inteligencia artificial ya es parte del día a día de muchos negocios. Hoy te compartimos 3 tareas donde la IA te puede ahorrar tiempo esta misma semana:

- Redactar respuestas rápidas para clientes
- Organizar y resumir notas o ideas de reuniones
- Crear recordatorios y listas de seguimiento

Lo importante: la IA te ayuda a organizar mejor tu tiempo, pero las decisiones financieras y contributivas siempre deben pasar por tu contador.

¿Quieres el newsletter completo con más ejemplos? Escríbenos.

Cerramos la semana con un recordatorio importante: si tienes empleados, el 31 de julio vencen estas obligaciones:

-Forma 941 (IRS) — Impuesto trimestral de nómina Q2
-Planilla trimestral de retención en el origen (Hacienda PR)
-Planilla trimestral de desempleo e incapacidad (Departamento del Trabajo PR)

⚠️ Aviso importante: el Departamento del Trabajo cerrará su plataforma por mantenimiento el 15 de julio. Aunque la ley establece el 31 de julio como fecha límite, te recomendamos radicar tu planilla de desempleo e incapacidad antes del 13 de julio, para evitar cualquier contratiempo con el sistema.

La buena noticia: si tu contabilidad ha estado al día durante el trimestre, preparar estas planillas es mucho más simple y rápido. Esa es, precisamente, la ventaja de mantener tus libros organizados todo el año y no solo cuando se acerca una fecha límite.
Si necesitas ayuda con estas planillas o quieres poner tu contabilidad al día antes de la fecha, escríbenos por WhatsApp al (787) 222-7199. Estamos a la orden.

Muchos dueños de negocio piensan que "ponerse al día" con la contabilidad significa un proceso largo y complicado. La realidad es que, con el sistema correcto, mantenerte al día puede ser parte de tu rutina semanal.

Algunos hábitos simples que marcan la diferencia:

-Conectar tus cuentas bancarias a un sistema de contabilidad en línea
-Categorizar tus gastos cada semana, no cada trimestre
-Revisar un reporte simple de ingresos y gastos una vez al mes
-Guardar tus recibos digitalmente, no en una gaveta

La contabilidad en la nube existe precisamente para esto: que tengas acceso a tu información en cualquier momento, desde cualquier lugar, sin esperar al cierre del año.
Si quieres que te ayudemos a organizar este sistema, escríbenos.

¿Tienes personal trabajando en tu hogar? 🏠

Si contratas servicios domésticos como limpieza, mantenimiento, jardinería, plomería, electricidad, cuido de niños, amas de llaves, cocineros o personas que atienden convalecientes en la residencia, es importante conocer la Póliza Doméstica de la CFSE.

Esta póliza ayuda a proteger tanto al patrono del hogar como al trabajador ante accidentes que puedan ocurrir mientras se realizan labores en la residencia.

Entre sus beneficios se encuentran:

- Inmunidad patronal
-Tratamiento médico y rehabilitación para el trabajador lesionado
- Compensación por incapacidad al obrero
- Protección y cumplimiento para el patrono del hogar

Para estar asegurado, recuerda que debes:

• Formalizar la póliza con la CFSE
• Rendir la Declaración de Nómina antes del 15 de agosto de cada año. • Pagar la prima en las fechas establecidas
• Informar las localidades y riesgos correspondientes

El costo de la póliza permanente comienza en $99, aunque puede variar según la nómina invertida en los salarios del trabajador contratado.

Importante: si vas a realizar mejoras permanentes o cambios a la estructura de la residencia, podrías necesitar una Póliza Eventual.

En Calderón Blanco & Co., te orientamos para que cumplas correctamente y mantengas tu póliza al día.

📞 Contáctanos para más información.

La inteligencia artificial puede ser una gran aliada para tu negocio, pero hay información que nunca debes compartir con estas herramientas:
❌ Números de seguro social o de cuentas bancarias
❌ Información financiera confidencial de tus clientes
❌ Contraseñas o accesos a tus sistemas
❌ Documentos contributivos sin verificar primero con tu contador
En nuestro Newsletter de julio hablamos más a fondo sobre esto — y también te recordamos que el 31 de julio vencen varias obligaciones si tienes empleados: Forma 941 (IRS), planilla trimestral de retención (Hacienda PR) y la planilla de desempleo e incapacidad (Departamento del Trabajo).

¿Dudas sobre estas fechas o sobre cómo usar la IA de forma segura? Escríbenos, estamos a la orden.

Ayer tuvimos la oportunidad de participar en la actividad del Fondo del Seguro del Estado para gestores, donde recibimos un update importante sobre los cambios y herramientas que vienen para las pólizas del Fondo en Puerto Rico.

Estos espacios son clave para mantenernos al día y poder orientar mejor a nuestros clientes sobre sus responsabilidades patronales, la renovación de pólizas, la Declaración de Nóminas y la importancia de mantener la cubierta vigente.

Recordatorio importante para patronos con póliza permanente:

La Declaración de Nóminas debe radicarse en o antes del 15 de agosto de 2026. También hay prórroga disponible hasta el 30 de agosto de 2026.

Mantener la póliza al día no es solo un requisito de cumplimiento; también protege al patrono y a sus empleados ante accidentes laborales, ayuda a evitar interrupciones en la cobertura y facilita la obtención de certificaciones necesarias para operar y contratar.

En Calderón Blanco & Co. seguimos comprometidos con mantenernos actualizados para apoyar a nuestros clientes con información clara, orientación responsable y cumplimiento a tiempo.