Karmon Biuro Rachunkowe, Usługi Biurowe Monika Matyszczak

⚠️ Utrata służbowego laptopa lub telefonu❓Nie wpadaj w panikę 👉 działaj szybko❗

Wyobraź sobie, że firmowy laptop 💻, telefon 📱 lub pendrive nagle znikają. Taka sytuacja to nie tylko problem organizacyjny, ale także realne zagrożenie dla bezpieczeństwa danych i funkcjonowania firmy.

⏳ Pierwsze minuty mają ogromne znaczenie. Dlatego po stwierdzeniu utraty sprzętu warto:
🔹 natychmiast powiadomić dział IT,
🔹 zgłosić incydent Inspektorowi Ochrony Danych,
🔹 zmienić hasła do wszystkich wykorzystywanych kont,
🔹 zakończyć aktywne sesje i zablokować dostęp do firmowych zasobów.

📲 Jeśli zaginął telefon służbowy:
✔️ zablokuj kartę SIM u operatora,
✔️ skorzystaj z funkcji lokalizacji, blokady lub zdalnego usunięcia danych dostępnych w systemach Android i iOS.

🔐 Warto pamiętać, że najlepszą ochroną jest odpowiednie przygotowanie. Szyfrowanie nośników, regularne kopie zapasowe oraz systemy do zdalnego zarządzania urządzeniami (MDM) mogą skutecznie ograniczyć skutki takiego incydentu.

📄 Z perspektywy ochrony danych utrata urządzenia może oznaczać naruszenie przepisów RODO. W niektórych przypadkach konieczne będzie zgłoszenie zdarzenia do UODO, a wybrane organizacje mogą mieć także obowiązki wynikające z przepisów o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.

⚠️ Co ważne 👉 odnalezienie sprzętu nie zawsze oznacza, że problem został rozwiązany. Jeżeli urządzenie mogło trafić w niepowołane ręce, należy je dokładnie zweryfikować przed ponownym użyciem i ocenić, czy nie doszło do naruszenia bezpieczeństwa danych.

🛡️ Dobre procedury, szybka reakcja i odpowiednie zabezpieczenia to najlepszy sposób, by zminimalizować skutki utraty sprzętu służbowego.

📄 Zaświadczenie A1 👉 dlaczego jest tak ważne przy pracy za granicą❓ 🌍

Planujesz pracę w innym kraju UE lub EFTA❓ 🇪🇺 Zanim wyjedziesz, upewnij się, że posiadasz zaświadczenie A1. To dokument wydawany przez ZUS, który potwierdza, że nadal podlegasz polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych.

✅ Dlaczego warto mieć A1❓
🔹 Chroni przed opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne w dwóch krajach jednocześnie.
🔹 Zapewnia ciągłość ubezpieczenia w razie choroby lub wypadku.
🔹 Chroni pracodawcę przed wysokimi karami podczas kontroli za granicą

👤 Kogo dotyczy❓
✔️ Pracowników delegowanych przez polskiego pracodawcę.
✔️ Osób prowadzących działalność gospodarczą (samozatrudnionych), które czasowo świadczą usługi za granicą.

📌 Jakie warunki trzeba spełnić❓
🔸 Firma musi prowadzić znaczącą część działalności w Polsce.
🔸 Nie możesz wyjeżdżać w celu zastąpienia innego delegowanego pracownika.
🔸 Standardowy okres oddelegowania wynosi maksymalnie 24 miesiące.

💻 Jak uzyskać A1❓
Wniosek składa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.

⚠️ Pamiętaj❗
Zaświadczenie A1 dotyczy wyłącznie ubezpieczeń społecznych (emerytalnych, rentowych, chorobowych i wypadkowych). Nie reguluje kwestii podatku dochodowego ani tzw. zasady 183 dni – te przepisy rozpatrywane są odrębnie.

📑 Zadbaj o formalności przed wyjazdem i pracuj za granicą bez niepotrzebnych problemów❗

🌞 Wakacje to czas odpoczynku i niezapomnianych przygód 👉 zadbaj o bezpieczeństwo swoje i swoich bliskich❗🏖️✈️

Planujesz wyjazd za granicę, rodzinne wakacje, obóz dla dziecka, kolonie lub weekendowy wypad❓ Nie zapomnij o odpowiednim ubezpieczeniu❗ Dzięki niemu możesz cieszyć się urlopem ze spokojną głową.

W KARMON Biuro Rachunkowe Monika Matyszczak, we współpracy z OVB Allfinanz Polska, pomożemy dobrać ubezpieczenie dopasowane do Twoich potrzeb.
✅ Ubezpieczenia turystyczne 👉 na wyjazdy krajowe i zagraniczne
✅ Ubezpieczenia na życie
✅ Ubezpieczenia zdrowotne
✅ Ubezpieczenia majątkowe i nieruchomości
✅ Ubezpieczenia grupowe
✅ Ubezpieczenia dla firm
✅ Ubezpieczenia emerytalne

🎒 To również dobry moment, aby pomyśleć o ubezpieczeniu szkolnym dla dzieci i młodzieży przed nowym rokiem szkolnym. Warto zadbać o ochronę już teraz i uniknąć pośpiechu pod koniec wakacji.

🤝 Współpracujemy z renomowanymi towarzystwami ubezpieczeniowymi, dzięki czemu możemy porównać wiele ofert i znaleźć rozwiązanie najlepiej odpowiadające Twoim oczekiwaniom:
✔️ ERGO Hestia
✔️ PZU
✔️ Warta
✔️ Allianz
✔️ Nationale-Nederlanden
✔️ Compensa
✔️ Vienna Life
✔️ UNIQA
✔️ SIGNAL IDUNA
✔️ Generali
✔️ Leadenhall Insurance
Dzięki szerokiej ofercie wybierzemy rozwiązanie korzystne dla Ciebie, Twojej rodziny lub Twojej firmy.

📍 Zapraszamy do:
𝗞𝗔𝗥𝗠𝗢𝗡 𝗕𝗶𝘂𝗿𝗼 𝗥𝗮𝗰𝗵𝘂𝗻𝗸𝗼𝘄𝗲 𝗠𝗼𝗻𝗶𝗸𝗮 𝗠𝗮𝘁𝘆𝘀𝘇𝗰𝘇𝗮𝗸
ul. Kręta 5, I piętro, lok. 6
65-001 Zielona Góra
📞 733 185 266
📞 609 265 692
📧 [email protected]

🌿 Nie zostawiaj bezpieczeństwa przypadkowi. Skontaktuj się z nami – doradzimy, porównamy oferty i pomożemy wybrać najlepsze ubezpieczenie dla Ciebie i Twojej rodziny.

Ewidencja czasu pracy to jeden z najważniejszych dokumentów kadrowych.
Jej prawidłowe prowadzenie jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa i ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego rozliczania czasu pracy oraz wynagrodzenia pracowników.

📝 Co musi zawierać ewidencja czasu pracy❓
✅ liczbę przepracowanych godzin wraz z godziną rozpoczęcia i zakończenia pracy,
🌙 godziny pracy w porze nocnej,
⏳ godziny nadliczbowe,
📅 dni wolne od pracy wraz z podstawą ich udzielenia,
🏖️ informacje o urlopach,
🤒 usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności oraz inne zwolnienia.

📂 Jak długo należy ją przechowywać❓❗
Pracodawca ma obowiązek przechowywać ewidencję przez cały okres zatrudnienia oraz 10 lat od końca roku, w którym ustał stosunek pracy.

⚖️ Warto pamiętać:
✔️ Lista obecności nie zastępuje ewidencji czasu pracy.
✔️ W niektórych przypadkach możliwe jest prowadzenie uproszczonej ewidencji (np. dla pracowników objętych zadaniowym czasem pracy).
✔️ Każdy pracownik ma prawo wglądu do swojej ewidencji na każde żądanie.
✔️ Brak lub nieprawidłowe prowadzenie ewidencji może skutkować karą grzywny nałożoną przez Państwową Inspekcję Pracy.

📌 Prawidłowo prowadzona ewidencja czasu pracy to nie tylko obowiązek, ale także bezpieczeństwo pracodawcy i ochrona praw pracowników.

🎓 Praca wakacyjna dla młodzieży 👉 co warto wiedzieć❓ ☀️💼

Wakacje to świetny czas na zdobycie pierwszych doświadczeń zawodowych i dodatkowych pieniędzy. Warto jednak pamiętać, że zatrudnianie osób niepełnoletnich podlega szczególnym przepisom.

✅ Młodociani w wieku 15–18 lat mogą legalnie pracować, jeśli:
• ukończyli szkołę podstawową,
• posiadają zaświadczenie od lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do pracy.
📌 Mogą wykonywać wyłącznie prace lekkie
⏰ W okresie wakacji obowiązują ich ograniczenia:
✔ maksymalnie 7 godzin dziennie i 35 godzin tygodniowo,
✔ zakaz pracy w godzinach nadliczbowych,
✔ zakaz pracy w porze nocnej (22:00–6:00).

👶 Dzieci poniżej 15. roku życia mogą wykonywać pracę jedynie na podstawie umowy cywilnoprawnej i wyłącznie w takich obszarach jak kultura, sztuka, sport, reklama czy modeling. Wymagana jest pisemna zgoda rodziców lub opiekunów oraz zezwolenie inspektora pracy.

📢 Przed podjęciem wakacyjnej pracy warto zapoznać się z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu zarówno młodzi pracownicy, jak i pracodawcy mogą mieć pewność, że zatrudnienie odbywa się zgodnie z prawem.

Więcej informacji znajdziecie tu 👇
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00103

📢 Ważne zmiany w prawie pracy❗ Sejm przyjął ustawę o przeciwdziałaniu mobbingowi.

💼 Celem nowych przepisów jest zwiększenie bezpieczeństwa pracowników i skuteczniejsza ochrona przed nękaniem w miejscu pracy.

🔍 Co się zmieni❓
✅ Jasne rozróżnienie między zwykłym konfliktem a rzeczywistym mobbingiem
✅ Wprowadzenie tzw. racjonalnej oceny sytuacji, która ułatwi ocenę skali naruszeń
✅ Obowiązkowe procedury antymobbingowe w firmach zatrudniających powyżej 9 pracowników
✅ Większa odpowiedzialność pracodawców za zapobieganie mobbingowi, a nie tylko reagowanie na zgłoszenia
✅ Realne zadośćuczynienie za szkody związane ze zdrowiem psychicznym
✅ Możliwość dochodzenia roszczeń od faktycznych sprawców mobbingu
✅ Ochrona również przed nękaniem online

📈 Nowe przepisy mają przyczynić się do budowania zdrowszej kultury organizacyjnej, większego szacunku w miejscu pracy oraz skuteczniejszej ochrony pracowników.

🤝 Bezpieczne środowisko pracy to korzyść zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawców.

☀️🔥 PRACA PODCZAS UPAŁÓW 👉 CO MUSI ZAPEWNIĆ PRACODAWCA❓ 🔥☀️
Wysokie temperatury to nie tylko dyskomfort, ale także realne zagrożenie dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników. Sprawdź, jakie obowiązki ma pracodawca podczas upałów❗ 👇

💧 Dostęp do wody i napojów
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom wodę zdatną do picia. W szczególnie uciążliwych warunkach pracy musi dodatkowo dostarczyć zimne napoje wzbogacone o sole mineralne i witaminy.

🌡️ Kiedy napoje są obowiązkowe❓
✅ Przy pracy na otwartej przestrzeni, gdy temperatura przekracza 25°C.
✅ Na stanowiskach, gdzie temperatura przekracza 28°C.
✅ W gorącym mikroklimacie (WBGT powyżej 25°C).
✅ Przy dużym wysiłku fizycznym.

⚠️ Bezpieczeństwo przede wszystkim
Pracodawca odpowiada za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
Dotyczy to szczególnie prac niebezpiecznych, takich jak:
🏗️ prace budowlane,
📏 prace na wysokości,
🧪 prace z materiałami niebezpiecznymi,
🔒 prace w przestrzeniach zamkniętych.

💸 Kary za nieprzestrzeganie przepisów
Brak realizacji obowiązków BHP może skutkować grzywną od 1 000 zł do nawet 30 000 zł.

👷 Prawa pracownika
Jeżeli warunki pracy zagrażają zdrowiu lub życiu, pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, informując o tym przełożonego. Co ważne, nie może to powodować obniżenia wynagrodzenia.

🤝 Dobre praktyki na czas upałów
✔️ Dłuższe przerwy w pracy
✔️ Skrócony czas pracy
✔️ Klimatyzowane lub zacienione miejsca odpoczynku
✔️ Elastyczna organizacja czasu pracy

🌞 Pamiętajmy 👉 odpowiednie warunki pracy podczas upałów to nie przywilej, ale obowiązek wynikający z przepisów i troska o zdrowie pracowników.

🚀 Mały ZUS w 2027 roku – znamy już prognozowane stawki dla nowych firm❗ 📈
Ważna wiadomość dla osób planujących własny biznes❗
💼 Rada ministrów przyjęła propozycję podniesienia płacy minimalnej do 4950 zł brutto od 1 stycznia 2027 r., co bezpośrednio wpływa na wysokość preferencyjnych składek ZUS dla nowych przedsiębiorców.

📌 Co się zmieni❓
✅ Składki społeczne (Mały ZUS) wzrosną do 469,85 zł miesięcznie
📈 To tylko +13,67 zł względem poprzedniego roku.
✅ Minimalna składka zdrowotna wyniesie 445,50 zł miesięcznie
📈 Wzrost o 12,96 zł.

💰 Łączny miesięczny koszt ZUS po zakończeniu "Ulgi na Start" wyniesie 915,35 zł, czyli zaledwie o niespełna 27 zł więcej niż obecnie.

📊 Po latach dużych podwyżek związanych z wysoką inflacją, nadchodzące zmiany są wyjątkowo łagodne i przewidywalne. To dobra wiadomość dla startujących przedsiębiorców, którzy mogą łatwiej zaplanować koszty prowadzenia działalności.

⚠️ Warto pamiętać, że składka zdrowotna nadal będzie obowiązkowa niezależnie od tego, czy firma osiąga zysk, czy ponosi stratę.

🗓️ Ostateczne stawki zostaną zatwierdzone przez Radę Ministrów i oficjalnie ogłoszone do 15 września.

👍 Co sądzisz o takich zmianach❓

📢 Prowadzisz pełne księgi rachunkowe❓ Nie zapomnij o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego❗

⏳ Dla wielu spółek zbliża się ważny termin związany z zamknięciem roku obrotowego 2025.

📅 Do 30 czerwca 2026 r. należy zatwierdzić roczne sprawozdanie finansowe, jeśli rok obrotowy zakończył się 31 grudnia 2025 r.

🔍 Czym jest sprawozdanie finansowe❓

To kluczowy dokument przedstawiający:
✅ sytuację majątkową firmy,
✅ sytuację finansową przedsiębiorstwa,
✅ wynik działalności za dany rok obrotowy.

Jest niezbędny do oceny kondycji firmy, podejmowania decyzji biznesowych oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

📑 Co zawiera sprawozdanie finansowe❓

💼 Bilans – pokazuje majątek przedsiębiorstwa i źródła jego finansowania.

📈 Rachunek zysków i strat – prezentuje przychody, koszty oraz wynik finansowy.

📝 Informacja dodatkowa – zawiera uzupełniające dane i objaśnienia do sprawozdania.

⚠️ O czym należy pamiętać❓

✔️ zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,
✔️ podpisaniu elektronicznym wszystkich wymaganych dokumentów,
✔️ podpisaniu protokołu i uchwał,
✔️ podpisaniu pliku XML w przypadku zmian w sprawozdaniu,
✔️ złożeniu kompletu dokumentów do KRS.

⏰ Ważne❗

Na przekazanie dokumentów do KRS przedsiębiorcy mają tylko 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Warto zadbać o formalności odpowiednio wcześniej.

📋 Terminowe zatwierdzenie sprawozdania i poprawne przygotowanie dokumentacji pozwala uniknąć problemów formalnych, kar oraz niepotrzebnego stresu.