Karmon Biuro Rachunkowe, Usługi Biurowe Monika Matyszczak

Wskazówki dojazdu Strona internetowa Kontakt: firmę

Karmon Biuro Rachunkowe, Usługi Biurowe Monika Matyszczak Prowadzimy księgowość, kadry i płace zarówno jednoosobowych działalności gospodarczych jak i spółek c

Nasze biuro istnieje już na rynku wiele lat w czasie których zdobyło bardzo duże doświadczenie w obsłudze małych, średnich oraz dużych firm. Właścicielka posiada Certyfikat Ministra Finansów nr 35854/2009 uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

💰 15 000 zł czy 50 000 zł❓ W 2027 roku oba limity mogą mieć znaczenie dla Twojej firmy❗Przedsiębiorcy kupujący określone...
20/10/2026

💰 15 000 zł czy 50 000 zł❓
W 2027 roku oba limity mogą mieć znaczenie dla Twojej firmy❗

Przedsiębiorcy kupujący określone usługi niematerialne powinni zwrócić uwagę na nowe zasady odpowiedzialności solidarnej za zaległości VAT usługodawcy.

📌 Limit 1: 15 000 zł brutto
To próg odnoszący się do wartości pojedynczej faktury. Przy fakturach nieprzekraczających tej kwoty wyłączenie odpowiedzialności może mieć zastosowanie, pod warunkiem że nie zostanie przekroczony również drugi limit.

📌 Limit 2: 50 000 zł netto miesięcznie
Chodzi o łączną wartość usług nabywanych od jednego usługodawcy w danym miesiącu. Po przekroczeniu tego progu regulacje mogą objąć także mniejsze faktury wystawione przez tego kontrahenta w tym miesiącu.

🧮 Przykład
Twoja firma kupuje usługi od jednego dostawcy na podstawie kilku faktur. Każda z nich opiewa na kwotę poniżej 15 000 zł brutto, ale suma miesięcznych zakupów przekracza 50 000 zł netto.
W takiej sytuacji nie wystarczy analizować każdej faktury osobno. Trzeba uwzględnić również łączną wartość usług od tego samego podmiotu.

🛡️ Jak przygotować się do zmian❓
✅ Monitoruj miesięczne zakupy u poszczególnych usługodawców.
✅ Weryfikuj, czy nabywane usługi podlegają nowym regulacjom.
✅ Zadbaj o dokumentację transakcji.
✅ Sprawdź, czy w danym przypadku warto zastosować mechanizm podzielonej płatności (MPP).

📅 Nowe zasady będą dotyczyć usług, dla których obowiązek podatkowy powstanie od 1 stycznia 2027 r.

🚨Praca z AI, a ochrona danych firmowych.Jeden prompt może zawierać więcej informacji, niż pracownikowi się wydaje.Wyobra...
15/10/2026

🚨Praca z AI, a ochrona danych firmowych.

Jeden prompt może zawierać więcej informacji, niż pracownikowi się wydaje.

Wyobraź sobie taką sytuację:
Pracownik otrzymuje długi mail od klienta. Ma przygotować odpowiedź.
Kopiuje wiadomość.
Wkleja ją do chatbota.
Prosi: „Napisz profesjonalną odpowiedź”.
Gotowe. ⏱️ 30 sekund.
Tylko że w wiadomości były:
👤 dane klienta,
💰 informacje o zamówieniu,
📄 szczegóły umowy,
📧 ustalenia handlowe.

Pracownik chciał po prostu zaoszczędzić czas.
I właśnie tak może wyglądać wyciek danych 👉 nie jako spektakularny cyberatak, ale jako zwykłe zadanie wykonane za pomocą niewłaściwego narzędzia.

Podobnie może być z:
💻 kodem źródłowym,
📊 raportem finansowym,
📑 projektem umowy,
👥 danymi pracowników,
🚀 planami nowych produktów.

Dlatego warto przyjąć prostą zasadę:
🔐 Jeżeli informacji nie wysłałbyś przypadkowej osobie e-mailem, nie wklejaj jej również bez sprawdzenia zasad do publicznego narzędzia AI.

Firma powinna nie tylko mówić „uważaj na AI”, ale też jasno określić:
✅ z jakich narzędzi można korzystać,
✅ jakich danych nie wolno przesyłać,
✅ kiedy używać rozwiązania firmowego,
✅ jak zgłaszać błędy i incydenty.

Bo AI samo w sobie nie musi być problemem.
Problemem jest AI używane bez świadomości, jakie dane właśnie opuszczają firmę. 🔎

📣 Kto tak naprawdę odpowiada za sprawozdanie finansowe❓ Księgowy czy zarząd❓To pytanie może pojawić się w wielu firmach ...
13/10/2026

📣 Kto tak naprawdę odpowiada za sprawozdanie finansowe❓
Księgowy czy zarząd❓

To pytanie może pojawić się w wielu firmach prowadzących pełne księgi rachunkowe.
👤 Główna ustawowa odpowiedzialność za rachunkowość jednostki spoczywa na kierowniku jednostki 👉 np. zarządzie spółki.
📚 Jednocześnie księgowy lub osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, ma bardzo ważną rolę w przygotowaniu sprawozdania.

Do jego zadań należy m.in.:
✔️ prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych,
✔️ właściwe ujmowanie operacji gospodarczych,
✔️ prawidłowa wycena składników majątku i zobowiązań,
✔️ ustalenie wyniku finansowego,
✔️ przygotowanie danych potrzebnych do sporządzenia sprawozdania.

✍️ Sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, oraz kierownik jednostki.

⚠️ Co ważne 👉 podpis nie powinien być traktowany wyłącznie jako formalność. W przypadku świadomego podania nierzetelnych danych czy poważnych naruszeń przepisów mogą pojawić się konsekwencje pracownicze, cywilne, karne lub karnoskarbowe.

💡 Odpowiedzialność jest podzielona, ale każdy uczestnik procesu powinien znać zakres swoich obowiązków i działać z należytą starannością.

💼Szukasz pracy❓ CV gotowe❓ Została jeszcze jedna ważna rzecz❗Przed wysłaniem dokumentów aplikacyjnych sprawdź, czy odpow...
08/10/2026

💼Szukasz pracy❓ CV gotowe❓ Została jeszcze jedna ważna rzecz❗

Przed wysłaniem dokumentów aplikacyjnych sprawdź, czy odpowiednio podchodzisz do kwestii przetwarzania danych osobowych. 🔐

📌 Rekrutacja na konkretne stanowisko
Podstawowe dane kandydata mogą być przetwarzane na zasadach wynikających z przepisów prawa.

📌 Przyszłe rekrutacje
Jeśli zależy Ci na tym, aby firma mogła wykorzystać Twoje CV również podczas kolejnych naborów, warto uwzględnić zgodę obejmującą przyszłe procesy rekrutacyjne.

📌 Dodatkowe informacje w CV
Zdjęcie, zainteresowania czy inne informacje wykraczające poza standardowy zakres danych warto umieszczać świadomie i z uwzględnieniem zasad ochrony danych.

📌 Gdzie umieścić klauzulę❓
Dobrym miejscem jest stopka dokumentu – jest widoczna, ale nie odciąga uwagi od najważniejszych informacji o kandydacie.

👉 Zapisz ten post, jeśli właśnie przygotowujesz CV❗ 📥

🩺💻 Medycyna pracy coraz bardziej cyfrowa❗📅 Od 18 października 2026 r. elektroniczne orzeczenia z badań wstępnych, okreso...
06/10/2026

🩺💻 Medycyna pracy coraz bardziej cyfrowa❗

📅 Od 18 października 2026 r. elektroniczne orzeczenia z badań wstępnych, okresowych i kontrolnych staną się standardem.

Co to oznacza❓ 👇
🔹 mniej papierowych dokumentów,
🔹 elektroniczne przekazywanie orzeczeń,
🔹 dostęp pracownika do dokumentu m.in. przez IKP,
🔹 pracodawca otrzyma tylko informacje niezbędne do oceny zdolności do pracy — bez diagnoz i wyników badań.
📌 Pracodawco, sprawdź już teraz:
✔️ umowę z placówką medycyny pracy,
✔️ sposób przekazywania orzeczeń,
✔️ procedury kadrowe,
✔️ zasady przechowywania dokumentacji.

⚠️ Ważne: aktualne papierowe orzeczenia wystawione wcześniej nie tracą automatycznie ważności.

📲 Nowe zasady mają przede wszystkim usprawnić obieg dokumentów i ograniczyć ilość papierowej dokumentacji.

😊💛 Jutro mamy naprawdę dobry powód, żeby się uśmiechnąć❗2 października obchodzimy Światowy Dzień Uśmiechu 👉 święto, któr...
01/10/2026

😊💛 Jutro mamy naprawdę dobry powód, żeby się uśmiechnąć❗

2 października obchodzimy Światowy Dzień Uśmiechu 👉 święto, które przypomina, że czasami najprostsze gesty mają największą moc. 🌞

Uśmiech może być małym „dzień dobry”, podziękowaniem, oznaką sympatii albo zwyczajnym gestem życzliwości. 😊 Nie potrzebuje specjalnej okazji, a potrafi poprawić humor zarówno nam, jak i osobie, którą nim obdarujemy.

💛 Zróbmy jutro coś prostego:
🌷 uśmiechnijmy się do kogoś,
☀️ powiedzmy komuś coś miłego,
🤝 podziękujmy za pomoc,
😊 sprawmy, żeby druga osoba poczuła się zauważona.

Bo nie zawsze możemy zmienić czyjś dzień wielkim gestem. Ale czasem wystarczy jeden szczery uśmiech. 💛

Życzymy Wam, aby powodów do radości było jak najwięcej 👉 2 października i przez cały rok❗😍

🤔 Zleceniobiorca zachorował. Co z zasiłkiem i dokumentami do ZUS❓W przypadku umowy zlecenia zasady dotyczące choroby i z...
29/09/2026

🤔 Zleceniobiorca zachorował. Co z zasiłkiem i dokumentami do ZUS❓

W przypadku umowy zlecenia zasady dotyczące choroby i zasiłku różnią się od tych, które znamy przy umowie o pracę.
Dlatego warto wiedzieć, kiedy pojawia się obowiązek przygotowania ZUS Z-3a. 📄

👤 Zleceniobiorca może zostać objęty dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. Co do zasady, aby uzyskać prawo do zasiłku chorobowego, musi podlegać temu ubezpieczeniu przez 90 dni.

Jeżeli zleceniodawca nie jest płatnikiem zasiłków, do ZUS przekazuje m.in.:
📌 zwolnienie lekarskie,
📌 formularz ZUS Z-3a, zawierający informacje potrzebne do ustalenia podstawy zasiłku.

💰 Co trafia do Z-3a❓
Pod uwagę bierze się przychód stanowiący podstawę składek na ubezpieczenie chorobowe. Najczęściej analizowany jest okres:
➡️ 12 miesięcy poprzedzających miesiąc powstania niezdolności do pracy,
lub
➡️ wszystkie pełne miesiące ubezpieczenia – jeśli zleceniobiorca podlegał mu krócej.

Ważne❗
🔎 Przy ustalaniu podstawy znaczenie mogą mieć wszystkie oskładkowane składniki wynagrodzenia. Dotyczy to również premii czy nagród. Jeśli składnik jest wypłacany za kilka miesięcy, np. kwartalnie, uwzględnia się go w miesiącu jego wypłaty.

🤒 A co, jeśli zleceniobiorca wcześniej chorował❓
Tutaj również trzeba zachować ostrożność. Jeżeli podczas wcześniejszej choroby nie miał jeszcze prawa do zasiłku, przychód może być uwzględniony w faktycznie uzyskanej wysokości. Jeśli natomiast pobierał już zasiłek – zasady są inne.

📊 Z-3a to nie tylko formalność. Prawidłowe dane przekazane do ZUS mają wpływ na ustalenie wysokości należnego świadczenia.

Dlatego przy rozliczaniu zleceniobiorców warto dokładnie przeanalizować zarówno okres ubezpieczenia, jak i poszczególne składniki ich przychodu.

📢 Dorabiasz do świadczenia przedemerytalnego❓Uważaj na limity przychodu❗Pobieranie świadczenia przedemerytalnego nie wyk...
24/09/2026

📢 Dorabiasz do świadczenia przedemerytalnego❓
Uważaj na limity przychodu❗

Pobieranie świadczenia przedemerytalnego nie wyklucza możliwości podjęcia pracy lub uzyskiwania innych przychodów. Trzeba jednak kontrolować ich wysokość, ponieważ przekroczenie określonych limitów może oznaczać zmniejszenie albo zawieszenie świadczenia.

🔎 Jak to działa❓
🟡 Zmniejszenie świadczenia może nastąpić wtedy, gdy przychód przekroczy dopuszczalną kwotę przychodu, ale pozostanie poniżej kwoty granicznej. W takiej sytuacji świadczenie jest odpowiednio pomniejszane.

🔴 Zawieszenie świadczenia następuje, gdy przychód przekroczy kwotę graniczną, która wynosi 70% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w roku kalendarzowym poprzedzającym termin waloryzacji.
📊 Przy rozliczeniu przychodów ZUS może uwzględnić rozliczenie miesięczne lub roczne – wybierana jest forma korzystniejsza dla świadczeniobiorcy.
To ważne szczególnie wtedy, gdy w niektórych miesiącach przychód był wyższy, ale w całym okresie rozliczeniowym ustawowe limity nie zostały przekroczone.
📅 Okres rozliczeniowy świadczenia przedemerytalnego trwa od 1 marca 2026 r. do 28 lutego 2027 r.

⚠️ Pamiętaj również, że o osiąganiu przychodu trzeba niezwłocznie poinformować ZUS, a po zakończeniu okresu rozliczeniowego przekazać informację o uzyskanych przychodach 👉 do końca maja.

👉 Jeśli pobierasz świadczenie przedemerytalne i planujesz dodatkową pracę, warto wcześniej sprawdzić obowiązujące limity i zasady rozliczenia.

⏸️ Firma zawieszona, ale pojawił się kupiec na firmowy samochód❓ A może chcesz sprzedać maszynę❓Czy zawieszenie działaln...
22/09/2026

⏸️ Firma zawieszona, ale pojawił się kupiec na firmowy samochód❓ A może chcesz sprzedać maszynę❓

Czy zawieszenie działalności oznacza, że nie możesz sprzedać składnika majątku firmy❓
Nie. Przepisy przewidują możliwość wykonywania określonych czynności również w czasie zawieszenia działalności. Jedną z nich jest sprzedaż środka trwałego.

Ale uwaga❗ ⚠️
Sama możliwość sprzedaży nie oznacza, że transakcja jest podatkowo „niewidoczna”.

💰 Podatek dochodowy
Sprzedaż środka trwałego trzeba prawidłowo rozliczyć. Przy ustalaniu dochodu bierze się pod uwagę przychód ze sprzedaży oraz niezamortyzowaną część wartości początkowej środka trwałego.

🧾 VAT
Jeżeli przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT, sprzedaż środka trwałego może wiązać się z obowiązkiem naliczenia VAT oraz złożenia JPK_V7X za okres, w którym doszło do sprzedaży.

📊 Ryczałt
Przedsiębiorca rozliczający się ryczałtem również powinien ująć przychód ze sprzedaży środka trwałego w ewidencji. W artykule wskazano stawkę 3%, a w przypadku sprzedaży nieruchomości – 10%.

❤️ A składka zdrowotna?
Dochodu/przychodu ze sprzedaży środka trwałego dokonanej w okresie zawieszenia nie uwzględnia się przy ustalaniu podstawy składki zdrowotnej – ani za miesiąc sprzedaży, ani w rocznym rozliczeniu składki za rok, w którym nastąpiła sprzedaż.

📌 Wniosek❓
Zawieszenie działalności nie wyłącza możliwości sprzedaży firmowego majątku, ale taka transakcja wymaga prawidłowego rozliczenia.

👉 Jeśli planujesz sprzedaż środka trwałego podczas zawieszenia działalności, nie zostawiaj rozliczenia na później. Warto wcześniej sprawdzić wszystkie obowiązki podatkowe i ewidencyjne.

📦 Kaucja za opakowania zwrotne 👉 koszt, przychód czy neutralne zdarzenie❓Kaucje pojawiają się w wielu firmach, szczególn...
17/09/2026

📦 Kaucja za opakowania zwrotne 👉 koszt, przychód czy neutralne zdarzenie❓

Kaucje pojawiają się w wielu firmach, szczególnie przy obrocie opakowaniami zwrotnymi. I choć na pierwszy rzut oka mogą wyglądać jak zwykły wydatek lub wpływ pieniędzy, ich rozliczenie podatkowe jest nieco inne. 🤔

👉 Jeżeli kaucja ma charakter zwrotny, co do zasady jest neutralna podatkowo.
Oznacza to, że:
🔹 wpłacona kaucja nie stanowi kosztu uzyskania przychodu, ponieważ przedsiębiorca może otrzymać ją z powrotem,
🔹 otrzymana kaucja nie jest przychodem, ponieważ nie stanowi definitywnego przysporzenia majątkowego,
🔹 kwotę kaucji można odpowiednio wykazać w KPiR w części przeznaczonej na uwagi.

📌 Co w przypadku, gdy opakowanie nie zostanie zwrócone❓
Wtedy sytuacja się zmienia. Jeżeli kaucja zostaje zatrzymana i przedsiębiorca definitywnie traci wpłaconą kwotę, może ona stać się kosztem podatkowym. Z kolei po stronie podmiotu zatrzymującego kaucję może powstać przychód.

💡 Kluczowe znaczenie ma więc zwrotny charakter kaucji. Dopóki pieniądze mają zostać zwrócone po prawidłowym wykonaniu zobowiązania, pozostają poza podatkowymi kosztami i przychodami.

📚 Prawidłowe udokumentowanie takich operacji ma ogromne znaczenie dla porządku w księgach i bezpieczeństwa rozliczeń.

Jeśli masz wątpliwości, jak prawidłowo ująć kaucje lub inne nietypowe operacje w dokumentacji firmy 👉 skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy uporządkować księgowe rozliczenia ❗😊

Adres

Ulica Kręta 5
Zielona Góra
65-439

Godziny otwarcia

Poniedziałek 09:00 - 16:00
Wtorek 09:00 - 16:00
Środa 09:00 - 16:00
Czwartek 09:00 - 16:00
Piątek 09:00 - 16:00

Strona internetowa

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy Karmon Biuro Rachunkowe, Usługi Biurowe Monika Matyszczak opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.

Kontakt: Firmę

Wyślij wiadomość do Karmon Biuro Rachunkowe, Usługi Biurowe Monika Matyszczak:

Skróty

Udostępnij