28/08/2026
📌 e-Urząd Skarbowy – dodatkowy dostęp do danych podatnika dla księgowej oraz dla biura rachunkowego!
Dobra wiadomość dla osób prowadzących JDG i korzystających z obsługi księgowej 😊
W e-Urzędzie Skarbowym można nadać wskazanej osobie dostęp do swoich danych, w tym m.in. do informacji dotyczących wpłat zaliczek na podatek.
Może to być bardzo przydatne w codziennej współpracy z księgową lub biurem rachunkowym.
Dzięki temu nie trzeba za każdym razem prosić przedsiębiorcy o przesyłanie potwierdzenia zapłaty zaliczki na podatek. Księgowa może samodzielnie sprawdzić w e-Urzędzie Skarbowym, czy dana wpłata została wykonana.
To szczególnie przydatne przed przygotowaniem i wysyłką PIT-u rocznego, kiedy trzeba zweryfikować, czy wszystkie należne zaliczki zostały prawidłowo uregulowane.
🔹 Jak nadać dostęp?
Cała procedura odbywa się online i jest naprawdę prosta:
1️⃣ Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego.
2️⃣ Z lewego panelu wybierz „USTAWIENIA”.
3️⃣ Następnie wybierz:
➡️ „Twoje konto i uprawnienia do innych kont”
a następnie:
➡️ „Osoby, które mogą przeglądać Twoje dane”.
4️⃣ Kliknij „NADAJ DOSTĘP”.
Pojawi się formularz, w którym należy podać dane osoby, której chcemy udostępnić dane, czyli:
🔹 PESEL,
🔹 imię,
🔹 nazwisko osoby uprawnionej.
Następnie należy wybrać zakres danych, które będą mogły być przeglądane przez uprawnioną osobę.
👉 Jeżeli dostęp nadajemy księgowej lub osobie zajmującej się naszymi rozliczeniami, warto zwrócić uwagę na cały dostępny „Zakres udostępnianych danych” i zaznaczyć odpowiednie pozycje.
5️⃣ Ustal datę ważności uprawnienia.
I tutaj jest jeden istotny szczegół:
⚠️ Uprawnienie można nadać maksymalnie na okres 1 roku, licząc od dnia jego nadania.
Nie można więc ustawić dostępu bezterminowo.
Jeżeli chcemy, aby księgowa miała dostęp również w kolejnym roku, po upływie tego okresu trzeba będzie ponownie nadać uprawnienie.
6️⃣ Kliknij „NADAJ UPRAWNIENIA” i potwierdź nadanie dostępu.
I gotowe.
💡 Co daje takie uprawnienie?
Przede wszystkim mniej dokumentów i mniej wiadomości do wymiany.
Jeżeli księgowa ma możliwość sprawdzenia odpowiednich danych bezpośrednio w e-Urzędzie Skarbowym, przedsiębiorca nie musi za każdym razem:
📄 pobierać potwierdzenia przelewu,
📩 wysyłać go do biura rachunkowego,
🔎 szukać w historii rachunku,
📞 odpowiadać na pytania dotyczące tego, czy dana zaliczka została zapłacona.
Może to również ułatwić weryfikację rozliczeń przed sporządzeniem zeznania rocznego.
Oczywiście zakres dostępu warto dobrać świadomie – udostępniamy tylko te informacje, do których rzeczywiście chcemy dać dostęp konkretnej osobie.
⚠️ Największym minusem tego rozwiązania jest niestety ograniczenie ważności uprawnienia do maksymalnie 1 roku.
Nie możemy nadać dostępu raz i zapomnieć o temacie.
Po upływie okresu ważności trzeba ponownie przejść przez procedurę nadania uprawnienia.
Mimo tego uważam, że dla przedsiębiorców współpracujących z księgową lub biurem rachunkowym jest to bardzo praktyczne rozwiązanie, które może usprawnić bieżącą obsługę i przede wszystkim ograniczyć konieczność przesyłania kolejnych potwierdzeń wpłat.
📌 Jeżeli prowadzisz JDG i korzystasz z obsługi księgowej, warto sprawdzić tę funkcję w swoim e-Urzędzie Skarbowym.
A jeśli jesteś klientem biura rachunkowego – zapytaj swoją księgową, czy taki dostęp może ułatwić obsługę Twojej firmy 😊
🔥 Zachęcam do udostępniania tego posta i obserwowania mojej strony po więcej cennych i praktycznych informacji.
