Permag.pl Biuro Rachunkowe Sp. z o o

Korekta faktur w KSeF🧐
Czyli: jakie błędy wymagają wyzerowania i wystawienia nowej faktury🤔
Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur nie zmieniło zasad korygowania faktur, jednak w praktyce – z przyczyn technicznych – pojawiła się konieczność wystawiania faktur korygujących „do zera” i wygenerowania nowego dokumentu. Obowiązek ten nie wynika z przepisów ustawy o VAT, lecz z ograniczeń systemowych, co prowadzi do rozbieżności między regulacją prawną a praktyką oraz generuje ryzyko podatkowe.
W jakich przypadkach dopuszczalne jest wystawienie faktury korygującej "do zera"
Faktury korygujące i rozliczenie korekt VAT po wprowadzeniu KSeF 👇👇👇
Wystawienie faktury korygującej „do zera” jest prawnie dopuszczalne, o ile znajduje merytoryczne uzasadnienie i mieści się w przesłankach stosowania faktur korygujących. Może to mieć miejsce na przykład wtedy, gdy stwierdzono, że faktura została wystawiona bezpodstawnie, co uzasadnia wskazanie, że dana czynność w rzeczywistości nie została wykonana. Wyjątek stanowią tzw. puste faktury wystawione w celu wyłudzenia.

Analogiczna sytuacja występuje w przypadku zwrotu towaru lub gdy podmiot, który ostatecznie nie wykonał świadczenia, zwraca otrzymaną wcześniej wpłatę na poczet ceny, której otrzymanie spowodowało powstanie obowiązku podatkowego.

Jednak w żadnym z przepisów ustawy o VAT nie odnajdziemy nawet sugestii co do tego, że powodem korekty „do zera” jest błąd w danych nabywcy, w tym pomyłka w numerze VAT czy tym bardziej w NIP niebędącym numerem podatkowym nadanym dla potrzeb VAT.

WAŻNE‼️‼️
Fakturę korygującą „do zera” można wystawić, gdy istnieje uzasadniona przyczyna korekty, np. brak wykonania czynności, zwrot towaru lub zwrot otrzymanej wcześniej wpłaty. Wyjątek stanowią tzw. puste faktury wystawione w celu wyłudzenia.

Błąd w NIP nabywcy na fakturze ustrukturyzowanej
Ponieważ faktury ustrukturyzowane są doręczane odbiorcom – polskim podatnikom VAT (w tym zwolnionym) oraz podmiotom niebędącym podatnikami VAT, ale posiadającym NIP – wyłącznie za pośrednictwem KSeF (z wyjątkiem określonym w art. 106nf ust. 10 ustawy o VAT), błąd w tym numerze skutkuje niedoręczeniem dokumentu.

System nie umożliwia skorygowania numeru NIP, a tym samym prawidłowego zaadresowania faktury ustrukturyzowanej zawierającej błędny numer. Skutki takiej pomyłki są oczywiste, jednak brak rozwiązania pozwalającego na „przeadresowanie” faktury za pomocą korekty budzi wątpliwości.

Dodatkowo może to rodzić istotne ryzyko podatkowe, zwłaszcza w przypadkach gdy data wystawienia faktury wyznacza moment powstania obowiązku podatkowego w VAT (np. przy najmie, dostawach mediów czy robotach budowlanych), a także gdy determinuje moment powstania przychodu – w szczególności przy świadczeniach innych niż okresowe, dla których faktura została wystawiona przed wystąpieniem innych okoliczności uzasadniających powstanie przychodu.

WAŻNE‼️‼️
Zgodnie z aktualnym stanowiskiem resortu finansów, po wprowadzeniu KSeF, błąd w NIP nabywcy zobowiązuje sprzedawcę do wystawienia faktury korygującej „do zera”.

Korekta danych w polu Podmiot3 – zmiana stanowiska KIS
Do niedawna analogiczny problem identyfikowano przy uzupełnianiu lub poprawianiu danych w polu Podmiot3. W interpretacji indywidualnej z 11 lutego 2026 r. (sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.1091.2025.1.JM) Dyrektor KIS wskazał, że chcąc uzupełnić dane Podmiotu3, należy skorygować fakturę pierwotną do zera i wystawić nowy dokument.

Stanowisko to spotkało się ze sprzeciwem wnioskodawcy – gminy, która wniosła skargę do sądu. Po ponownej analizie sprawy Dyrektor KIS wycofał się z pierwotnej wykładni. W interpretacji zmieniającej z 13 kwietnia 2026 r. (sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.1091.2025.3.JM) stwierdził, że błędne lub niepełne dane w polu Podmiot3 powinny być korygowane poprzez wystawienie faktury korygującej wskazującej jako przyczynę korekty błędne określenie danych podmiotu trzeciego oraz zawierającej prawidłowe dane tego podmiotu. Zerowanie faktury i wystawianie nowego dokumentu nie jest w takim przypadku wymagane.

WAŻNE‼️‼️
Podatnik, który popełni błąd w danych odbiorcy towarów lub usług wskazanego jako Podmiot3, nie musi już wystawiać w KSeF dwóch faktur, tj. faktury korygującej do zera i kolejnej faktury z prawidłowymi danymi odbiorcy. Wystarczy, że wystawi tylko fakturę korygującą nieprawidłowe dane.

Oprac. Katarzyna Bogucka
REDAKCJA INFORLEX

Jak tam majóweczka Kochani? Odpoczywacie? 😎🌞

Udostępniamy, bo tak to właśnie wygląda 🤷🏼‍♀️
…Melisa zamiast kawy już niebawem 😂

☕️ "W księgowości to tylko pijesz kawkę i faktury z KSeF księgują się same!"

Mhm, tak to niektórzy sobie wyobrażają 😏
.. a tu trzeba cisnąć jak ninja na wysokim levelu 🥷

Luty: Klient dostarczył/przekazał:
📄 26 faktur w KSeF
📄 48 w papierze
📄 20 w PDF

Z tych 26 w KSeF:
👉 16 masz też w papierze
👉 8 masz w PDF

Z tych 13 w PDF:
👉 6 masz też w papierze

🧠 Zadanie: ile faktycznie masz do zaksięgowania?

🧠 Podpowiedź:
Liczymy unikalne faktury (zasada włączeń–wyłączeń):
[KSeF ∪ Papier ∪ PDF ]= 26 + 48 + 20 − 16 − 8 − 6 + X
Gdzie X = część wspólna wszystkich trzech (KSeF ∩ Papier ∩ PDF)

Jak już policzysz… to zaczyna się drugi level - oznaczenia JPK:
💥 BFK
💥 DI
💥 OFF

…i żonglujesz tym jak nunchaku 🥲

Żonglowałeś kiedyś nunchaku? Wiesz ile waży jeden błąd? 🙃

A to dopiero rozgrzewka przed KSeF od kwietnia…

…a na dokładkę świeżutki certyfikat naszej Paulinki💪 Nie samym KSeFem żyje nasze biuro 😁

Nasi Najmilsi, to dzięki Wam! Dziękujemy 😍

🤷🏼‍♀️ a u nas Scanye działa 💪 i spokojnie zaczytuje faktury z KSeF🥳 i Klienci widzą faktury. Zachęcamy do korzystania tych, którzy jeszcze tego nie robią 😎

Awaria KSeF. Małe firmy nie mają dostępu do faktur.

Już czwarty dzień z rzędu trwa awaria logowania do KSeF. Tymczasem nawet najmniejsze firmy mają już obowiązek odbierania niektórych faktur przez ten właśnie system.

https://zus.pox.pl/vat/awaria-ksef-male-firmy-nie-maja-dostepu-do-faktur.htm

No cóż🤷🏼‍♀️lepiej byśmy tego nie ujęli. Dlatego też, Drodzy Klienci, Przedsiębiorcy, nie dziwcie się nam, że czegoś nie wiemy w sprawie KSeF i odsyłamy Was na infolinię😢 zamiast udzielać niepewnych informacji. My tu „tylko” księgujemy i chcielibyśmy, tak samo jak Wy, aby wszystko działało ja należy, ale ja widać…nie zawsze się ma to, czego się chce 🤷🏼‍♀️
Dobrego, spokojnego dnia moi Mili ❤️

Ministerstwo Cyfryzacji czy Wy konsultujecie/konsultowaliście funkcjonalność Waszego Profilu Zaufanego z Finansów, zwłaszcza w okresie planowanego wdrożenia KSeF, co MUSIAŁO oznaczać znacznie większy ruch na WASZEJ aplikacji?

🤯 Przecież to jest, już nie potrafię użyć innych słów - KPINA i wcale nie chodzi o KSeF... ale przy pomocy profilu zaufanego załatwia się znacznie więcej spraw - wysyła i podpisuje pisma, składa wnioski, loguje się do INNYCH aplikacji - np. PUE ZUS.

❌ Co jeśli ktoś ma dziś, albo miał wczoraj ostatni dzień, na podpisanie i wysłanie jakiegoś dokumentu? Jeżeli NAKAZUJECIE nam ścieżkę wyłącznie elektroniczną, to do jasnej cholery! macie OBOWIĄZEK zapewnić tej usłudze działanie BEZ PRZERW, albo inną alternatywną ścieżkę bezpłatną, poza tymi które dostępne są komercyjnie!

🤓 Dlaczego to co komercyjne, jak zwykle działa, choć wyprodukowanie kosztowało x-set razy mniej niż Wasze rządowe?

📢 Zapraszam serdecznie Wasze Ministerstwa teraz odbierać telefony i wyjaśniać klientom biur rachunkowych (krótko mówiąc podatnikom, którzy finansują te Wasze programy), czemu nie mogą połączyć się z KSeF czy podpisać pisma.

👏 Sukces jednych (MF - KSeF DZIAŁA!!) odtrąbiony porażką drugich (MC - Tylko logowanie nie działa) ... a cierpią jak zwykle niczemu niewinni ludzie, którzy, k$ #, chcą po prostu móc normalnie i legalnie prowadzić swój BIZNES.

🙏 Przepraszam, jeżeli kogoś uraziłem tonem tego postu, no ale zagotowało mnie to, a jak mnie coś gotuje... To jestem szczery i wylewny!

🤯 ... I JESZCZE BEZCZELNIE NAZYWACIE TO OGRANICZONĄ CZASOWO NIEDOSTĘPNOŚCIĄ ... To nie jest ŻADNA DOSTĘPNOŚĆ kiedy mówimy o celowaniu w 5-minutowe okienko, a nuż się uda.

Polscy przedsiębiorcy nie chcą KSeF-u🤷🏼‍♀️

58 proc. firm opowiada się za odroczeniem terminu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Większość przedsiębiorców uważa, że na starcie nowego mechanizmu najbardziej skorzysta administracja publiczna. Tylko 16 proc. uważa, że KSeF to opcja, na której zyskają ...
https://www.pit.pl/aktualnosci/wiekszosc-firm-przelozmy-ksef-zyska-na-nim-glownie-administracja-a-nie-biznes