Jakie są godziny otwarcia?

Poniedziałek 08:00 - 16:00 Wtorek 08:00 - 16:00 Środa 08:00 - 16:00 Czwartek 08:00 - 16:00 Piątek 08:00 - 16:00

Księgowość dla każdego - OmniFin

Strona główna
Polska
Wroclaw
Księgowość dla każdego - OmniFin

Zadzwoń Wskazówki dojazdu Strona internetowa Kontakt: firmę

OmniFin to usługi księgowe oferowane przez profesjonalistów. Dostosujemy zakres działań do Twoi Szybko odpowiadamy na zapytania ofertowe.

Oferujemy usługi zarówno dla drobnych przedsiębiorców, jak i spółek kapitałowych (http://omnifin.pl/oferta/). Poznaj atuty naszej firmy:

- ELASTYCZNOŚĆ - doskonale wiemy, że każdy biznes jest inny, dlatego dostosujemy zakres działań do Twoich oczekiwań i możliwości.

- KORZYSTNA CENA – dopasujemy nasz cennik pod Twoje indywidualne potrzeby. Skontaktuj się z nami: http://omnifin.pl/kontakt/

- CHRONIMY TWÓJ BINZES – reprezentujemy naszych klientów w Urzędzie Skarbowym i pomagamy podczas kontroli. Gwarantujemy także najwyższy poziom usług – dzięki nam unikniesz nieprawidłowości w prowadzeniu księgowości.

- STAŁA OPIEKA - oprócz dbałości o prawidłowe prowadzenie dokumentacji podpowiadamy, jak zoptymalizować działania finansowe. Chętnie dzielimy się naszą wiedzą, abyś mógł efektywnie rozwijać biznes.

- BEZPIECZEŃSTWO – jesteśmy grupą profesjonalistów, którzy w codziennej pracy stawiają na rzetelność i biorą pełną odpowiedzialność za najwyższy poziom świadczonych usług. Gwarantujemy bezpieczną i owocną współpracę.

- OBSŁUGA - posiadamy specjalistyczną wiedzę, która pozwala nam pomagać firmom w każdej sytuacji. Jesteśmy po to, by otoczyć Twój biznes kompleksową opieką – Ty skup się na rozwoju przedsiębiorstwa i budowaniu zespołu kompetentnych pracowników.

- DAJEMY WIĘCEJ - standardowe usługi uzupełniamy szeregiem dodatkowych, pomocnych w optymalizacji działań przedsiębiorstwa. Zakres naszych usług poszerzamy m.in. o:
• moduł do fakturowania i obsługi sprzedaży dla przedsiębiorstw małych i dużych,
• pakiety raportów zarządczych (dla klientów o bardziej złożonym profilu),
• moduł EnovaNet, który umożliwia elektroniczny obieg dokumentów kadrowo-płacowych oraz zarządzanie wnioskami pracowniczymi i czasem pracy online,
• zarządzanie środkami pieniężnymi i outsourcing realizacji płatności. Zapraszamy do kontaktu: http://omnifin.pl/kontakt/

25/09/2026

📅Druga połowa roku to dobry moment, aby sprawdzić, czy firma nie zbliża się do limitów, które mogą wpłynąć na podatki, sposób rozliczeń i obowiązki administracyjne.
Przekroczenie limitu często nie jest widoczne od razu. Skutki pojawiają się dopiero przy rejestracji do VAT, rozliczeniu kosztów, zmianie statusu podatnika albo planowaniu kolejnego roku.

1⃣ Limit zwolnienia z VAT
Od 2026 roku limit zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi 240 000 zł sprzedaży rocznie, bez kwoty podatku.
W drugiej połowie roku warto monitorować sprzedaż narastająco, szczególnie jeśli firma szybko rośnie, uruchomiła nową usługę albo zwiększyła liczbę klientów.
Przy rozpoczęciu działalności w trakcie roku limit należy ustalić proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności.

2⃣ Status małego podatnika
Status małego podatnika może mieć znaczenie m.in. dla zaliczek kwartalnych, metody kasowej w VAT czy jednorazowej amortyzacji.
W 2026 roku limit małego podatnika w PIT i CIT wynosi 8 517 000 zł przychodów ze sprzedaży brutto za 2025 rok.
Dla spółek, które chcą stosować 9% CIT, ważny jest również limit bieżących przychodów netto w 2026 roku. Przy roku podatkowym zgodnym z kalendarzowym i trwającym 12 miesięcy wynosi on 8 431 000 zł.

3⃣ Jednorazowa amortyzacja
Mali podatnicy i podatnicy rozpoczynający działalność mogą korzystać z jednorazowej amortyzacji do określonego limitu.
W 2026 roku limit jednorazowych odpisów amortyzacyjnych wynosi 213 000 zł.
Przy większych zakupach środków trwałych warto sprawdzić, czy firma ma jeszcze dostępny limit i czy dany składnik majątku może zostać objęty takim rozliczeniem.

4⃣ Płatności gotówkowe i limit transakcji B2B
W transakcjach (transakcja, nie sama czynność przelewu czy jednego z wielu dokumentów do transakcji) między przedsiębiorcami limit płatności gotówkowej nadal wynosi 15 000 zł.
Jeżeli wartość transakcji przekracza ten limit, płatność powinna zostać dokonana za pośrednictwem rachunku płatniczego.
W przeciwnym razie wydatek może nie zostać zaliczony do kosztów podatkowych w tej części, w jakiej płatność została dokonana z naruszeniem przepisów.

5⃣ Status podatkowy kontrahenta
Przy większych transakcjach warto sprawdzić nie tylko własne limity, ale także status kontrahenta.
Znaczenie mają m.in.:
• status podatnika VAT,
• rachunek na białej liście,
• obowiązek mechanizmu podzielonej płatności,
• aktualne dane firmy,
• powiązania lub nietypowe warunki transakcji.
Szczególną uwagę warto zachować przy płatnościach powyżej 15 000 zł na rzecz czynnych podatników VAT. Płatność na rachunek spoza białej listy może rodzić konsekwencje podatkowe.

💡Wniosek
Limity podatkowe to tylko jeden z elementów, które warto mieć pod kontrolą. W praktyce przedsiębiorcy na co dzień funkcjonują w otoczeniu różnych progów, obowiązków i warunków wpływających na podatki, koszty czy sposób rozliczeń.

Dlatego warto regularnie zastanowić się, które obszary w firmie wymagają stałego monitorowania, a które wystarczy sprawdzać okresowo. Taki przegląd często pozwala wcześniej zauważyć potencjalne ryzyka i podejmować decyzje z większym spokojem.

18/09/2026

📅18 września obchodzimy Dzień Kierownika.

🔵W OmniFin chcemy spojrzeć na ten dzień trochę szerzej, bo kierowanie nie zawsze wynika ze stanowiska w strukturze.
Czasem oznacza odpowiedzialność za całą firmę.
Czasem za dział.
Czasem za zespół, klienta, proces albo konkretny projekt.

🏢U nas tę odpowiedzialność widać na różnych poziomach.
Za kierunek rozwoju OmniFin odpowiadają właściciele: Tomek, Magda i Jadwiga.
Za organizację kluczowych obszarów pracy odpowiadają kierownicy funkcjonalni: Jadwiga w księgowości i podatkach oraz Marta w kadrach i płacach.
W księgowości ważną rolę pełnią także Liderki zespołów: Ania, Paulina i Kasia, które na co dzień organizują pracę, wspierają pracowników i pomagają dopilnować terminów.

Każda z tych ról wygląda inaczej. Łączy je jednak jedno: gotowość do wzięcia odpowiedzialności za coś więcej niż własny zakres obowiązków.

📑W praktyce często zaczyna się od prostego:
„zajmę się tym”,
„dopilnuję”,
„poukładam proces”,
„sprawdzę, czy wszystko jest domknięte”.
I nigdy nie kończy się na:
„to nie moje”
„to jej/jego wina”
„ktoś inny powinien był dopilnować”.

💡W pracy finansowo-księgowej i kadrowo-płacowej ma to szczególne znaczenie. Tu dobra organizacja, odpowiedzialność i współpraca bezpośrednio wpływają na bezpieczeństwo klientów i sprawne funkcjonowanie firm.

📅Dlatego w Dniu Kierownika dziękujemy wszystkim osobom, które każdego dnia biorą odpowiedzialność za ludzi, procesy i wyniki swojej pracy.
Szczególnie tym, którzy pełnią funkcje kierownicze i liderskie.
Ale również tym, którzy świadomie przejmują odpowiedzialność za większy lub mniejszy fragment wspólnego przedsięwzięcia i sprawiają, że całość działa lepiej.

Życzymy Wam trafnych decyzji, zaufania zespołów i satysfakcji z pracy, która realnie wpływa na innych.

10/09/2026

🔵Wydatki pracownicze to jeden z obszarów, który w KSeF wymaga dobrego przygotowania organizacyjnego.

▶Chodzi m.in. o faktury za paliwo, noclegi, przejazdy, zakupy operacyjne, delegacje, zaliczki, karty służbowe i płatności prywatną kartą pracownika.

📑Sam fakt, że faktura pojawi się w KSeF, nie oznacza jeszcze, że księgowość będzie wiedziała, kto poniósł wydatek, czego on dotyczy i jak go rozliczyć.

1⃣ Faktura na firmę, nie na pracownika
Jeżeli wydatek ma być kosztem firmy, faktura powinna być wystawiona na dane firmy: nazwę, adres i NIP.
Jeżeli nabywcą na fakturze jest pracownik jako osoba fizyczna, co do zasady taka faktura nie podlega obowiązkowi wystawienia w KSeF. Dlatego przy wydatkach firmowych ważne jest, aby pracownik już przy zakupie podał prawidłowe dane firmy.

2⃣ Rola „pracownik” w strukturze FA(3)
KSeF 2.0 przewiduje rozwiązanie ułatwiające identyfikację wydatków pracowniczych. W strukturze faktury FA(3) możliwe jest wskazanie danych pracownika w polu Podmiot3 z rolą „pracownik”.
To ważne praktycznie, bo pomaga powiązać fakturę z osobą, która dokonała zakupu lub której wydatek dotyczy.

3⃣ KSeF nie zastępuje opisu biznesowego
Dane w KSeF są bardzo ważne, ale nie zawsze odpowiadają na pytania potrzebne do prawidłowego rozliczenia.
Firma nadal powinna ustalić, kto opisuje fakturę i gdzie wskazuje:
• cel wydatku,
• osobę odpowiedzialną,
• projekt, dział, klienta lub delegację,
• sposób płatności,
• informację, czy pracownikowi należy się zwrot.
Bez tego faktura może być poprawna technicznie, ale trudna do rozliczenia księgowo i rozrachunkowo.

4⃣ Płatność trzeba powiązać z fakturą
Przy wydatkach pracowniczych szczególnie ważne jest ustalenie, jak została opłacona faktura:
• kartą firmową,
• prywatną kartą pracownika,
• gotówką,
• z zaliczki,
• przelewem firmowym.
To decyduje, czy firma rozlicza zobowiązanie wobec kontrahenta, czy rozrachunek z pracownikiem.

5⃣ Warto przygotować zasady przed 2027 rokiem
Do końca 2026 r. obowiązek podawania numeru KSeF przy płatnościach jest odroczony. Od 2027 r. numer KSeF ma być wskazywany przy płatnościach między czynnymi podatnikami VAT oraz przy płatnościach w mechanizmie podzielonej płatności.
Dlatego już teraz warto uporządkować sposób pobierania numerów KSeF, opisywania faktur i przekazywania danych do płatności.

💡Wniosek
KSeF pomaga uporządkować faktury, ale nie zastąpi dobrze zaprojektowanego procesu.
Przy wydatkach pracowniczych kluczowe są trzy elementy: prawidłowa faktura na firmę, identyfikacja pracownika w strukturze FA(3) lub w systemie obiegu dokumentów oraz jasne powiązanie faktury z płatnością i rozliczeniem pracownika.
Dopiero wtedy księgowość widzi nie tylko dokument, ale cały kontekst potrzebny do poprawnego rozliczenia.

01/09/2026

🔵Najczęstsze pytania pracowników do działu kadr i płac

🏢W średnich firmach dział kadr i płac odpowiada nie tylko za dokumenty i listę płac. To także miejsce, do którego trafiają pytania dotyczące wynagrodzeń, nieobecności, czasu pracy, benefitów i zmian w zatrudnieniu.

Warto wiedzieć, które tematy najczęściej wymagają doprecyzowania.

1⃣ Dlaczego wynagrodzenie netto jest inne niż w poprzednim miesiącu?
Ta sama kwota brutto nie zawsze oznacza tę samą kwotę „na rękę”. Na wypłatę wpływają m.in. ulgi podatkowe, koszty uzyskania przychodu, PPK, potrącenia, zajęcia komornicze, zasiłki, nieobecności, premie oraz zmiana wymiaru etatu.

W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa przy określonych umowach cywilnoprawnych 31,40 zł brutto.

2⃣ Jak rozliczane są nadgodziny?
Nadgodziny wymagają ustalenia, czy pracownik otrzyma dodatek 50% lub 100%, czy czas wolny. Znaczenie ma także to, kiedy praca była wykonywana: w dniu roboczym, w nocy, w niedzielę, święto albo w dniu wolnym wynikającym z harmonogramu.

Przy większych zespołach kluczowe są prawidłowe grafiki, ewidencja czasu pracy i okres rozliczeniowy.

3⃣ Czy premia wpływa na urlop, chorobowe lub odprawę?
Nie każda premia jest traktowana tak samo. Znaczenie ma to, czy jest regulaminowa, uznaniowa, jednorazowa, cykliczna, zależna od wyników czy zapisana w dokumentach wewnętrznych.

Od tego może zależeć, czy zostanie uwzględniona w podstawie wynagrodzenia urlopowego, zasiłkowej lub innych świadczeń.

4⃣ Co dzieje się z urlopem przy zmianie etatu lub dłuższej nieobecności?
Zmiana wymiaru etatu, urlop bezpłatny, rodzicielski, długotrwała choroba albo zakończenie umowy mogą wpływać na wymiar urlopu i sposób jego rozliczenia.

Warto pamiętać, że zaległy urlop wypoczynkowy powinien zostać udzielony najpóźniej do 30 września kolejnego roku.

5⃣ Jak rozliczana jest praca zdalna lub hybrydowa?
Praca zdalna wymaga ustalenia zasad, dokumentacji oraz rozliczenia kosztów. Pracodawca powinien zapewnić narzędzia pracy albo ustalić ekwiwalent lub ryczałt za koszty ponoszone przez pracownika.

W praktyce ważne są również BHP, ochrona danych i sposób potwierdzania pracy zdalnej.

6⃣ Dlaczego termin przekazania informacji ma znaczenie?
W kadrach i płacach liczy się czas. Spóźniona informacja o zwolnieniu lekarskim, zmianie rachunku bankowego, zajęciu komorniczym, urlopie, zmianie danych lub dodatkowym składniku wynagrodzenia może oznaczać korekty list płac, deklaracji ZUS albo dokumentów podatkowych.

Wniosek

Najczęstsze pytania pracowników pokazują, jak ważne są jasne zasady, dobre procedury i sprawna komunikacja między pracownikiem, menedżerem a działem kadr i płac.

Im lepiej uporządkowany jest obszar kadrowo-płacowy, tym mniej korekt, nieporozumień i ryzyk po stronie firmy.

31/08/2026

ℹNowe struktury JPK w podatkach dochodowych obejmują między innymi ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

▶JPK_ST dotyczy podatników składających JPK_PKPIR lub JPK_EWP, czyli prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów albo ewidencję przychodów, natomiast JPK_ST_KR dotyczy podmiotów prowadzących księgi rachunkowe.

✅To właśnie obszar środków trwałych stanie się jednym z najdokładniej analizowanych przez organy podatkowe. W nowych strukturach JPK organy skarbowe otrzymają szczegółowe informacje o historii każdego środka trwałego – od momentu jego przyjęcia do używania aż do sprzedaży lub likwidacji.
Dotychczas ewidencja środków trwałych pozostawała głównie dokumentacją wewnętrzną przedsiębiorcy.

📑Po wdrożeniu JPK_ST_KR oraz JPK_ST dane z ewidencji będą przekazywane elektronicznie do urzędu skarbowego w ustandaryzowanej strukturze.

✅Oznacza to konieczność raportowania takich wartości jak : numeru inwentarzowego środka trwałego, daty nabycia, daty przyjęcia do używania, numeru dokumentu OT, symbolu KŚT, metody amortyzacji, stawek amortyzacyjnych, dokonanych odpisów amortyzacyjnych itp. wartości z ewidencji składników majątku.

💻W praktyce oznacza to wyzwanie dla działów technicznych oraz księgowych w firmach aby zweryfikować czy system gromadzi prawidłowe dane- często bowiem w ewidencji brakuje symboli KŚT, informacji o przyczynach likwidacji, kompletnej historii amortyzacji itp.

🔎Dotychczas takie braki często nie były widoczne podczas bieżących rozliczeń. Po wdrożeniu JPK_ST_KR staną się łatwe do wykrycia podczas automatycznej analizy danych przez administrację skarbową.

ℹPowyższy obowiązek sprawozdawczy jest wdrażany etapami, stąd aby prawidłowo zaraportować strukturę za rok 2026 mamy już mało czasu aby dokonać przeglądu i uzupełnić ewidencję o brakujące parametry i wychwycić ewentualne rozbieżności.

▶Bardzo ważne na tym etapie wdrażania struktury to wychwycenie rozbieżności pomiędzy ewidencją środków trwałych a księgami rachunkowymi, rozliczeniem podatku dochodowego i dokumentacją źródłową.

❗Co warto zrobić już teraz- przed pierwszym raportowaniem należy sprawdzić :
• czy wszystkie środki trwałe mają przypisany symbol KŚT,
• czy posiadają poprawne daty przyjęcia do użytkowania,
• czy ewidencja zawiera dokumenty OT,
• czy stawki amortyzacyjne są zgodne z przyjętą polityką,
• czy ewidencja zawiera historię zmian wartości początkowej,
• czy proces sprzedaży i likwidacji jest udokumentowany
• czy system księgowy jest gotowy do wygenerowania plików JPK_ST_KR lub JPK_ST.

21/08/2026

🔵W OmniFin każdego dnia zajmujemy się księgowością, podatkami, analizami biznesowymi, układaniem procesów, nadzorem nad zespołami finansowo-księgowymi oraz udziałem w projektach rozwojowych firm. Liczymy podatki i przygotowujemy sprawozdania, ale przede wszystkim poznajemy przedsiębiorców, ich firmy, cele i potrzeby.

To właśnie z tych doświadczeń powstał pomysł na sklep OmniFin.

Znajdziecie w nim materiały tworzone przez praktyków, którzy od lat pracują z przedsiębiorcami i ich zespołami.

Nie chcemy dokładać kolejnych 200-stronicowych opracowań do stosu materiałów odkładanych „na później”.

Chcemy tworzyć produkty, które:
✅ pokazują temat z perspektywy przedsiębiorcy, pracownika i księgowości,
✅ pomagają uporządkować odpowiedzialności i procesy,
✅ zawierają gotowe checklisty, schematy działania i rozwiązania organizacyjne,
✅ skupiają się na konkretnym problemie, zamiast zostawiać jeszcze więcej pytań.

Dzisiaj wiedza jest wszędzie. AI, newslettery, poradniki, szkolenia czy webinary. Coraz trudniej natomiast znaleźć materiał, po którego przeczytaniu można powiedzieć:

„Dobrze, wiem co zrobić.”

Właśnie takie materiały chcemy tworzyć.

Bo dobra wiedza nie kończy się na wyjaśnieniu tematu. Powinna pomagać działać.

📢 Otwarcie sklepu już wkrótce.

14/08/2026

📅W 2026 roku dwa święta ustawowo wolne od pracy przypadają w sobotę:
• 15 sierpnia – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny / Święto Wojska Polskiego,
• 26 grudnia – drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia.

📕Zgodnie z Kodeksem pracy każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. W praktyce oznacza to konieczność zaplanowania dodatkowego dnia wolnego.

🗂Kiedy trzeba oddać dzień wolny?
Dzień wolny za święto przypadające w sobotę powinien zostać udzielony w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym przypada to święto.
Nie musi to być dzień po święcie. Może zostać wyznaczony wcześniej lub później, ale zawsze w ramach właściwego okresu rozliczeniowego.

📅Jeżeli w firmie obowiązuje miesięczny okres rozliczeniowy, oznacza to, że:
• dzień wolny za 15 sierpnia należy wyznaczyć w sierpniu,
• dzień wolny za 26 grudnia należy wyznaczyć w grudniu.

👩‍💻Jeżeli pracodawca stosuje dłuższy okres rozliczeniowy, np. 3-miesięczny lub 4-miesięczny, dzień wolny może przypadać w innym miesiącu, ale nadal musi mieścić się w tym samym okresie rozliczeniowym.

🕛Dlaczego warto zaplanować to wcześniej?
Brak prawidłowego obniżenia wymiaru czasu pracy może wpłynąć na rozliczenie czasu pracy i spowodować przekroczenie obowiązującego wymiaru.

👉W praktyce warto wcześniej:
• sprawdzić obowiązujący okres rozliczeniowy,
• zaplanować dodatkowe dni wolne w grafikach,
• poinformować pracowników o terminach,
• uwzględnić urlopy i sezonowe nieobecności,
• zweryfikować harmonogramy czasu pracy.

💡Wniosek
Dni wolne za święta przypadające w sobotę to nie tylko kwestia organizacyjna, ale również kadrowo-płacowa.
W 2026 roku szczególnie warto pamiętać o sierpniu i grudniu, bo przy miesięcznych okresach rozliczeniowych to właśnie w tych miesiącach trzeba zaplanować dni wolne do „oddania”.

11/08/2026

📅 6 lipca 2026 r. przedstawiono pakiet zmian podatkowych pod hasłem „Deregulacja 2.0”. Pakiet ma uprościć rozliczenia, ograniczyć formalności i przyspieszyć kontakt przedsiębiorców z administracją.
Co może zmienić się dla przedsiębiorców?

Najważniejsze zmiany z perspektywy przedsiębiorcy:
✅ Aplikacja zamiast kasy fiskalnej
• możliwość wystawiania paragonów z darmowej aplikacji na dowolnym urządzeniu mobilnym,
• e-paragony i paragony z kodem QR zamiast wydruków,
• tradycyjne kasy nadal pozostaną dostępne.

✅ Mniej konsekwencji za samodzielne poprawienie błędu po automatycznym zgłoszeniu go przez system
• jeśli przedsiębiorca skoryguje błąd przed działaniem urzędu, ma zapłacić tylko 50% odsetek,
• przewidziano również ochronę przed sankcjami karnymi skarbowymi w takich sytuacjach.

✅ Większa pewność interpretacji podatkowych
• interpretacje indywidualne mają mieć 5-letni okres ważności,
• jeśli przepisy się nie zmienią, ich ważność będzie mogła być przedłużana, zmiana stanowiska urzędu nie ma oznaczać konieczności dopłacania podatku za okres, w którym przedsiębiorca działał zgodnie z otrzymaną interpretacją.

✅ Szersza zasada „milczącej zgody”
• jeśli urząd nie odpowie w terminie na wybrane wnioski, sprawa będzie mogła zostać rozstrzygnięta na korzyść podatnika,
• ma to dotyczyć m.in. odroczenia terminów podatkowych, przywrócenia terminów zgłoszeń oraz wybranych spraw proceduralnych.

✅ Więcej czasu na odwołanie
• termin na złożenie odwołania od decyzji podatkowej ma zostać wydłużony z 14 do 30 dni.

✅ Koniec z niekończącymi się czynnościami sprawdzającymi
• podatnik ma wiedzieć, kiedy sprawdzanie się rozpoczyna i kiedy powinno się zakończyć.

✅ Urząd ma mniej wymagać od podatnika
• fiskus będzie mógł żądać tylko tych dokumentów, których nie posiada już w swoich systemach.

✅ Ułatwienia przy zaświadczeniach o niezaleganiu
• przedsiębiorcy spłacający zobowiązania w ratach nadal będą mogli uzyskać zaświadczenie potrzebne np. do kredytu lub przetargu.

✅ Jednolite interpretacje podatków lokalnych
• zamiast różnych stanowisk poszczególnych gmin jeden organ będzie wydawał interpretacje obowiązujące w całej Polsce a przedsiębiorca posiadający nieruchomości w kilku gminach będzie mógł złożyć tylko jeden wniosek.

Co to oznacza w praktyce?
Dla wielu firm najważniejsze mogą okazać się:
• mniej papierowych obowiązków,
• szybsze załatwianie spraw z urzędem,
• większa ochrona przy stosowaniu interpretacji podatkowych,
• dalsza cyfryzacja rozliczeń VAT.

Na razie są to zapowiedzi zmian legislacyjnych, ale warto je śledzić.
Jednocześnie część rozwiązań opiera się na dalszej automatyzacji procesów po stronie administracji. To rodzi pytanie, czy uproszczenia będą odczuwalne także w praktyce.

Dziś nie brakuje sytuacji, gdy automatyczne komunikaty o błędach po analizie okazują się niezasadne, a ich wyjaśnienie wymaga dodatkowej pracy przedsiębiorców i służb księgowych. Kluczowe będzie więc nie tylko wdrożenie nowych narzędzi, ale również ich skuteczność i jakość.

Kierunek zmian wydaje się dobry. O tym, czy rzeczywiście będzie łatwiej, zdecyduje praktyka – i to, czy automatyzacja ograniczy liczbę zbędnych wyjaśnień, czy wygeneruje kolejne obowiązki po stronie przedsiębiorców i księgowych. 💼📊

03/08/2026

🔵W wielu firmach przelewy nadal są wpisywane ręcznie do banku: numer rachunku, kwota, kontrahent, tytuł płatności.

🧾Przy kilku fakturach miesięcznie nie ma to większego znaczenia. Problem pojawia się wtedy, gdy dokumentów jest kilkadziesiąt lub kilkaset.

⏰Jeżeli przygotowanie i sprawdzenie jednego przelewu zajmuje średnio 5–10 minut, to przy 100 fakturach miesięcznie oznacza od 8 do ponad 16 godzin pracy. To nawet dwa dni robocze miesięcznie przeznaczone na przepisywanie danych zamiast na działania, które realnie rozwijają biznes.

Koszt czasu to jednak dopiero początek.

Ręczne przelewy zwiększają ryzyko:
• pomyłki w numerze rachunku,
• błędnej kwoty,
• pominięcia faktury,
• podwójnej płatności za ten sam dokument,
• problemów z uzgodnieniem sald z kontrahentami.

💻Szczególnie kosztowne mogą być podwójne płatności. Gdy firma przez pomyłkę opłaci tę samą fakturę dwa razy, środki opuszczają rachunek bankowy natychmiast. Później pozostaje kontakt z kontrahentem i oczekiwanie na zwrot pieniędzy.

➕Warto również policzyć, czy ręczne przygotowywanie przelewów rzeczywiście jest tańsze.

🖥Wiele systemów księgowych, finansowych i obiegu dokumentów umożliwia przygotowanie paczek przelewów do importu do banku. Zamiast przepisywać dane z każdej faktury osobno, pracownik przygotowuje zbiorczą listę płatności, którą następnie weryfikuje i zatwierdza.

👩‍💻Co istotne, taka funkcja często jest już dostępna w wykorzystywanym przez firmę systemie. Nierzadko koszt jej uruchomienia jest niższy niż koszt czasu poświęcanego każdego miesiąca na ręczne wprowadzanie przelewów.
Innymi słowy – koszt usprawnienia procesu ponosi się jednorazowo, natomiast koszt ręcznej pracy wraca wraz z każdym kolejnym cyklem płatności.

📦Paczki przelewów pomagają:
• ograniczyć liczbę błędów,
• szybciej przygotowywać płatności,
• łatwiej kontrolować zobowiązania,
• zmniejszyć ryzyko podwójnych płatności,
• lepiej kontrolować przepływy pieniężne,
• sprawniej przygotować procesy do wymagań związanych z KSeF.

❗Warto pamiętać, że od 2027 r. przy wybranych płatnościach konieczne będzie podawanie numeru KSeF. Każdy dodatkowy element wprowadzany ręcznie to więcej czasu i większe ryzyko pomyłki.

👉Wiele osób obawia się, że rezygnacja z ręcznego wprowadzania przelewów oznacza mniejszą kontrolę nad dokumentami. W praktyce nowoczesne systemy nadal pozwalają weryfikować dokumenty i płatności, ale robić to sprawniej.

⏳Najdroższe w ręcznych przelewach często nie są systemy, których firma nie wdrożyła. Najdroższy jest czas, który co miesiąc pochłaniają powtarzalne czynności.

21/07/2026

ℹPrzy płatnościach na rzecz zagranicznych kontrahentów warto sprawdzić nie tylko fakturę, ale też podatkowe skutki transakcji.

📑W niektórych przypadkach polska firma może występować jako płatnik podatku u źródła, czyli WHT.

✅Przy jakich transakcjach trzeba zachować szczególną ostrożność?
W szczególności przy płatnościach za granicę dotyczących:
• odsetek,
• należności licencyjnych,
• usług reklamowych i marketingowych,
• usług doradczych,
• usług prawnych, księgowych i badania rynku,
• usług zarządzania i kontroli,
• wynajmu sprzętu lub urządzeń od zagranicznego podmiotu,
• innych usług niematerialnych.

▶️To są sytuacje, w których przed wykonaniem przelewu warto sprawdzić: komu płacimy, za co płacimy i do jakiego kraju trafiają środki.

ℹCertyfikat rezydencji – dokument, który trzeba odnawiać
Aby zastosować preferencyjną stawkę podatku albo zwolnienie wynikające z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, firma powinna posiadać aktualny certyfikat rezydencji kontrahenta.

📅Jeżeli certyfikat nie wskazuje okresu ważności, co do zasady można posługiwać się nim przez 12 miesięcy od dnia wydania, pod warunkiem że dane kontrahenta i jego rezydencja podatkowa nie uległy zmianie.

Dlatego certyfikaty rezydencji powinny być regularnie odnawiane i weryfikowane przed płatnością, a nie dopiero przy zamknięciu roku.

📑Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania – dlaczego jest ważna?
To właśnie odpowiednia umowa może określać, czy podatek należy pobrać w Polsce, czy możliwe jest zastosowanie niższej stawki albo zwolnienia.

Znaczenie ma zarówno kraj kontrahenta, jak i charakter płatności. Inaczej może być traktowana płatność za reklamę, inaczej odsetki, a jeszcze inaczej wynajem urządzenia lub należność licencyjna.

✅Przed przelewem warto ustalić:
• z jakiego kraju jest kontrahent,
• czego dokładnie dotyczy płatność,
• czy mamy aktualny certyfikat rezydencji,
• co wynika z właściwej umowy podatkowej,
• czy są podstawy do zastosowania preferencji.

Przy zagranicznych płatnościach za usługi niematerialne, odsetki, licencje czy wynajem sprzętu aktualny certyfikat rezydencji i analiza właściwej umowy podatkowej pomagają ograniczyć ryzyko dopłaty podatku, odsetek i odpowiedzialności po stronie płatnika.

Adres

Ulica Pawła Włodkowica 12/7
Wroclaw
50-072

Godziny otwarcia

Poniedziałek	08:00 - 16:00
Wtorek	08:00 - 16:00
Środa	08:00 - 16:00
Czwartek	08:00 - 16:00
Piątek	08:00 - 16:00

Telefon

+48717978838

Strona internetowa

http://www.omnifin.pl/

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy Księgowość dla każdego - OmniFin opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.