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Eine PPK-Mitteilung im ZUS-System kann nach 14 Tagen als zugestellt gelten – auch wenn sie niemand öffnet.

Arbeitgeber sollten sich bereits jetzt auf die automatische PPK-Wiedereinschreibung 2027 vorbereiten:

📌 Frühere Opt-outs müssen bis Ende Februar informiert werden.
📌 Bei berechtigten Beschäftigten unter 55 Jahren beginnen die Beiträge ab dem 1. April erneut, sofern sie nicht wieder opt-out erklären.
📌 PPK-Beiträge müssen bis zum 15. des Folgemonats überwiesen werden.
📌 Bestimmte PPK-Verstöße können Geldbußen von bis zu PLN 1.000.000 auslösen.

👉 Prüfen Sie die vollständigen Arbeitgeberpflichten und den Zeitplan für 2027.

PPK Polen: Mitarbeiterkapitalpläne und Arbeitgeberpflichten PPK Polen: Was Arbeitgeber über Mitarbeiterkapitalpläne Polen, Beiträge, Fristen und die automatische Wiederanmeldung 2027 wissen müssen.

Die Erstattung der gewöhnlichen Fahrtkosten eines Mitarbeiters zum festen Arbeitsplatz führt grundsätzlich zu steuerpflichtigem Arbeitseinkommen im Rahmen der PIT.

Das NSA bestätigte dies am 12. März 2026 im Urteil II FSK 775/23.

Ein schwer erreichbarer Arbeitsort oder eine schlechte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr schafft keine Steuerbefreiung.

Ein vom Arbeitgeber organisierter Bustransport kann dagegen unter Art. 21 Abs. 1 Nr. 14a PIT Act steuerbefreit sein. Bei PKW und kleineren Vans ist eine Einzelfallprüfung erforderlich.

⚠️ PIT- und ZUS-Folgen sollten getrennt analysiert werden.

👉 Überprüfen Sie bestehende Fahrtkostenzuschüsse vor dem nächsten Payroll-Lauf.

Fahrtkostenzuschuss für Arbeitnehmer in Polen Fahrtkostenzuschuss für Arbeitnehmer in Polen ist meist steuerpflichtig. Erfahren Sie, wann PIT anfällt und wann eine Befreiung möglich ist.

Wie gründet man ein Unternehmen in Polen und etabliert von Anfang an effiziente HR-, Payroll- und Accounting-Prozesse?

In unserer neuesten Case Study zeigen wir, wie wir eine britische Unternehmensgruppe beim Aufbau ihrer Geschäftstätigkeit in Polen und bei der Organisation des gesamten Backoffice unterstützt haben – von HR und Payroll über Accounting bis hin zur administrativen Unterstützung.

Das Ergebnis: ein voll operatives polnisches Unternehmen mit 12 Mitarbeitenden und Prozessen, die auf die Anforderungen der britischen Muttergesellschaft abgestimmt sind.

▶️ Sehen Sie sich die vollständige Case Study auf unserem YouTube-Kanal an. https://bit.ly/4fOP71l

Gründung sowie Buchhaltungs-, HR- und Lohnbetreuung für ein Unternehmen einer britischen Gruppe In dieser Fallstudie zeigen wir, wie getsix® einer britischen Mutte...

Die Wahl zwischen einer sp. z o.o. und einer sp. k. in Polen allein anhand des CIT-Steuersatzes kann Ihr Privatvermögen gefährden. Bei einem Gewinn von 1 Mio. PLN kann ein Komplementär zwar effektiv rund 17,29 % Steuern zahlen – doch die unbeschränkte Haftung und die ZUS-Beiträge für jeden einzelnen Gesellschafter verändern das Gesamtbild erheblich.

Für Gründer und Investoren geht es bei dieser Entscheidung in Wirklichkeit um Haftung, ZUS, Gewinnausschüttung, Finanzierung und künftige Änderungen der Gesellschafterstruktur – nicht nur um Steuern.

👉 Lesen Sie unsere vollständige Analyse mit den Haftungsregelungen sowie den Steuer- und ZUS-Werten für 2026, bevor Sie Ihr Unternehmen gründen.

GmbH oder Kommanditgesellschaft in Polen GmbH oder Kommanditgesellschaft in Polen? Vergleichen Sie Haftung, Steuern, ZUS-Beiträge, Gewinnverteilung und Investorenrechte.

Eine im Ausland steuerpflichtige Dienstleistung fällt nicht automatisch außerhalb von KSeF.

Nach der KIS-Auskunft vom 22. Juni 2026 kann ein polnisches Unternehmen verpflichtet sein, eine strukturierte Rechnung über KSeF auszustellen – auch wenn die Umsatzsteuer im Ausland vom Kunden abgeführt wird.

Vor der Rechnungsstellung sollten Unternehmen prüfen:

✅ den Leistungsort,
✅ ob polnische Rechnungsvorschriften gelten,
✅ ob eine gesetzliche KSeF-Ausnahme anwendbar ist.

👉 Lesen Sie den vollständigen Beitrag und prüfen Sie, welche Regeln für Ihre grenzüberschreitenden Leistungen gelten. https://getsix.cc/4q3OtAu

Unser Budget für grenzüberschreitende Einstellungen basiert oft auf einem Prozentsatz. Genau diese Kennzahl ist jedoch meist die am wenigsten aussagekräftige.

Polen und Deutschland wirken auf den ersten Blick nahezu identisch – 20,48 % vs. 21,27 % des Bruttogehalts. Doch diese Vergleichszahl verdeckt die Faktoren, die die tatsächlichen Personalkosten beeinflussen:

⚠️ In Deutschland werden die Arbeitgeberbeiträge noch vor Monatsende abgeführt, in Polen erst im Folgemonat. Der Unterschied liegt daher vor allem im Working Capital, nicht im Beitragssatz.

📌 Beide Prozentwerte sind unvollständig: In Polen ist PPK nicht enthalten; in Deutschland fehlen unter anderem die gesetzliche Unfallversicherung, U1, U2 sowie die Insolvenzgeldumlage (0,15 %).

📌 Bei entsandten Mitarbeitenden entscheidet die A1-Bescheinigung, welches Sozialversicherungssystem anzuwenden ist – eine freie Wahl des günstigeren Systems gibt es nicht.

Ein prozentualer Aufschlag liefert zwar eine Zahl – vermittelt aber häufig ein trügerisches Gefühl der Kontrolle. https://getsix.cc/4hpzaQp

Ab dem 1. Oktober 2026 gelten die polnischen MDR-Vorschriften grundsätzlich nur noch für meldepflichtige grenzüberschreitende Gestaltungen.

Mit der Reform entfallen die Meldung inländischer Gestaltungen, die eigenständige Rolle des Supporting Party sowie die gesetzliche Pflicht zur Einführung eines MDR-Verfahrens. Für grenzüberschreitende Gestaltungen bleiben die Meldepflichten jedoch bestehen – ebenso wie die steuerstrafrechtlichen Sanktionen.

Unternehmen sollten jetzt:

offene MDR-Fälle überprüfen,
die Rollen von Promoter und Beneficiary neu bewerten,
Verträge und Dokumentation aktualisieren,
den jährlichen MDR-3-Prozess vorbereiten.

👉 Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zur MDR-Reform.

MDR-Änderungen in Polen 2026: Was Unternehmen tun müssen Die MDR-Änderungen in Polen 2026 gelten ab 1. Oktober. Erfahren Sie, was sich bei Meldepflichten, MDR-3, Verfahren und Sanktionen ändert.

Eine deutsche GmbH erfordert immer die Mitwirkung eines deutschen Notars, während eine polnische sp. z o.o. online über das S24-System gegründet werden kann.

Beim Vergleich beider Rechtsformen sind die Gründungskosten nur ein Aspekt. Unternehmen sollten außerdem Folgendes prüfen:

Mindeststammkapital (5.000 PLN vs. 25.000 EUR),
Besteuerung und die tatsächliche Gesamtsteuerbelastung,
Buchführungs- und Transparenzpflichten (Beneficial Ownership),
wo sich Geschäftsleitung, Mitarbeitende und die tatsächliche Geschäftstätigkeit befinden.

👉 Lesen Sie den vollständigen Vergleich, bevor Sie entscheiden, welche Rechtsform Ihre Expansionsstrategie am besten unterstützt.

Polnische sp. z o.o. vs. deutsche GmbH: Unterschiede Polnische sp. z o.o. oder deutsche GmbH? Vergleichen Sie Stammkapital, Gründung, Steuern, Haftung und Compliance für Ihre Expansion.

Ab dem 2. August müssen alle Materialien, die virtuelle Personen oder Situationen darstellen oder eine künstlich erzeugte Stimme verwenden, als künstlich erzeugt gekennzeichnet werden.

Dies gilt insbesondere für Marketingmaterialien und Werbebotschaften aller Art.

Ein Verstoß gegen die Transparenzpflichten nach Artikel 50 des EU AI Act kann Geldbußen von bis zu 15 Mio. € oder 3 % des weltweiten Jahresumsatzes nach sich ziehen. Die Verantwortung kann dabei auch dann bei Ihrem Unternehmen liegen, wenn das Material von einer Agentur erstellt wurde.

👉 Erfahren Sie, welche Inhalte Sie vor dem 2. August erfassen und klassifizieren sollten.

AI Act Transparenzpflichten ab 2. August 2026 Die AI Act Transparenzpflichten gelten ab 2.08.2026. Erfahren Sie, wann Unternehmen in Polen KI-Inhalte und Chatbots kennzeichnen müssen.

Eine Inspektion der Staatlichen Arbeitsinspektion (PIP) kann nun Folgen für ZUS, KAS und in bestimmten Fällen sogar strafrechtliche Verfahren nach sich ziehen.

Seit dem 8. Juli 2026 kann die PIP bestimmte Kontrollmaßnahmen aus der Ferne durchführen, den erweiterten Datenaustausch nutzen und prüfen, ob B2B-Modelle oder zivilrechtliche Verträge tatsächlich die Merkmale eines Arbeitsverhältnisses erfüllen.

Die Geldbußen für Verstöße gegen Arbeitnehmerrechte liegen nun zwischen **2.000 PLN und 60.000 PLN** und können bei wiederholten Verstößen innerhalb von zwei Jahren auf **bis zu 90.000 PLN** ansteigen.

Unternehmen sollten ihre Beschäftigungsmodelle, ihre elektronische Dokumentation sowie die Übereinstimmung zwischen den Vertragsregelungen und der tatsächlichen Arbeitsweise überprüfen.

👉 Lesen Sie den vollständigen Artikel, um mehr über die neuen Vorschriften und ihre Auswirkungen zu erfahren.

PIP inspections in Poland: new rules from 8 July 2026 PIP inspections in Poland changed on 8 July 2026. See the new rules on remote checks, B2B arrangements nd higher employer fines.