Kancelaria Biegłych Rewidentów Quatro sp. z oo

Z okazji Dnia Księgowego życzymy Państwu, aby bilanse zawsze się zgadzały, terminy były przewidywalne, a przepisy były jednoznaczne.

Aby codzienna praca przynosiła satysfakcję, uznanie i poczucie, że wiedza, dokładność oraz odpowiedzialność księgowych mają realny wpływ na bezpieczeństwo i rozwój każdej organizacji.

Dziękujemy za profesjonalizm, cierpliwość i dobrą współpracę.

Zespół Quatro

Wczoraj „Rzeczpospolita” opublikowała jubileuszową, XXV edycję Rankingu Firm Audytorskich. Po raz kolejny podium należy do największych graczy rynku.
W tym zestawieniu nasza Kancelaria Quatro nie znajduje się wprawdzie w TOP10.

Ale z ogromną satysfakcją patrzymy na fakt, że zamykamy pierwszą trzydziestkę firm audytorskich w Polsce, czyli TOP30.

W kraju, w którym rynek od lat zdominowany jest przez wielkie międzynarodowe sieci, obecność w gronie 30 najwyżej ocenionych podmiotów to dla niezależnej kancelarii regionalnej nie tylko liczba w rankingu.

To potwierdzenie, że konsekwentna praca, ekspercka specjalizacja, relacje oparte na zaufaniu i audyt wykonywany z realnym zaangażowaniem mają dziś swoją wartość.

Pierwsza 30 w Polsce to dla nas nie meta, to potwierdzenie, że obrany kierunek jest właściwy.

Dziękujemy wszystkim, którzy nam zaufali.

⚠️ Uwaga na e-maile od oszustów, którzy próbują wyłudzić wrażliwe dane.

W e-mailach podszywają się pod KAS. Informują o wszczęciu kontroli VAT i namawiają do kliknięcia linku do zalogowania się do rzekomego konta KAS.

🔍 Bądź ostrożny i zwróć szczególną uwagę na adres nadawcy – ten widoczny w nagłówku e-maila, a nie w jego treści. Jeśli nie kończy się na gov.pl, a wiadomość dotyczy spraw urzędowych, zwiększ swoją czujność!

🚫 Nigdy nie klikaj w linki umieszczone w takim e-mailu!

Z okazji Świąt Wielkanocnych składamy Państwu serdeczne życzenia spokoju, nadziei oraz chwili wytchnienia od codziennych spraw. Niech ten świąteczny czas przyniesie Państwu radość, wewnętrzną równowagę oraz nową energię do realizacji zamierzeń zarówno zawodowych, jak i osobistych.

Dziękujemy za zaufanie i współpracę. Życzymy pogodnych, spokojnych i pełnych dobra Świąt Wielkanocnych.

Nowa schema 10-E jest dostępna na stronie MF

‼️‼️Ministerstwo Finansów jednak zdążyło i dziś 26.03.2026 poinformowało, ze opublikowało nową wersję schemy pod e-sprawozdanie za rok 2025.

Ale problem był szerszy. Również Portal Rejestrów Sądowych poinformował o zakończeniu prac nad implementacją zmian w strukturach logicznych dopiero 23.02.2026 r.

To nie jest drobny poślizg techniczny. To jest klasyczne przerzucenie skutków własnej niewydolności na tych, którzy mają ściśle określone terminy.

Mam świadomość, że w międzyczasie pozostawiono jednostkom prawo wyboru schemy. Jednak dualizm raportowania powoduje chaos.

W praktyce oznacza to jedno: przedsiębiorcy, którzy działali sprawnie, szybko zamknęli rok, szybko zatwierdzili sprawozdania i chcieli terminowo dopełnić obowiązków, wcale nie byli premiowani za dobrą organizację. Przeciwnie. Część z nich została zderzona z tym, że państwowe bramki i narzędzia były dostosowywane późno. A skoro narzędzie publiczne i bramka do złożenia dokumentów nie nadążały za opublikowaną już schemą, to część podmiotów mogła faktycznie złożyć dokumenty dopiero po terminie - nie dlatego, że zaspała, ale dlatego, że system państwowy nie był gotowy na czas. To jest wniosek praktyczny wynikający z dat wdrożeń MF i PRS/KRS.

⁉️To jest absurd typowy dla naszej cyfryzacji:

- najpierw państwo tworzy obowiązek,
- potem publikuje schemę,
- a na końcu, już w sezonie sprawozdawczym, dostosowuje własne bezpłatne narzędzia do wykonania tego obowiązku.

Rynek rzecz jasna dostosowuje się szybko - tworząc płatne rozwiązania komercyjne.

Najłatwiej później mówić o terminowości, staranności i odpowiedzialności kierownika jednostki. Tyle że odpowiedzialność państwa za sprawne, działające i dostępne narzędzia się rozmywa.

⁉️W tej historii najbardziej irytujące jest to, że konsekwencje mogą ponieść CI, którzy działali rzetelnie i bez zwłoki. Kto szybko sporządził i zatwierdził sprawozdanie, powinien mieć możliwość jego niezwłocznego złożenia (15 dni od zatwierdzenia).

Tymczasem w praktyce mógł się dowiedzieć, że system jeszcze nie nadążył.
To nie jest nowoczesna administracja.
To jest cyfrowy tor przeszkód.

⁉️Państwo stworzyło sytuację, w której można było być gotowym merytorycznie, formalnie i organizacyjnie, a mimo to nie móc skutecznie złożyć dokumentu na czas.

I właśnie to najlepiej pokazuje, gdzie dziś naprawdę leży problem.

Jaki układ ZOIS w JPK CIT PD jest poprawny, czy ostatni poziom analityki, czy układ drabinkowy?

Codziennie analizuję JPK_KR_PD za 2025 r. z różnych systemów w ramach audytu. Obecnie przy formułowaniu wniosków końcowych mam bardzo konkretny dylemat: Czy system ERP raportuje poprawnie dane, a tym samym czy jednostka jest przygotowana na poprawne raportowanie danych w ramach JPK_KR_PD?

Po aktualizacji odpowiedzi MF na pytania 141 i 142 z 27.01.2026 r. ta odpowiedź przestała być oczywista.

Dlaczego?

Bo zdecydowana większość plików, które otrzymujemy i analizujemy w praktyce, w części dotyczącej ZOIS nie jest przygotowana w układzie „drabinkowym”.

Większość systemów prezentuje ostatni poziom analityki (a przy rozbudowanych wymiarach pierwszy analityczny), bo to tam trafiają zapisy, obroty i salda. Tak przez lata działała praktyka. Tak zostało zaprojektowanych wiele wdrożonych systemów.

Tymczasem udzielając odpowiedzi na pytanie 141 MF oczekuje dziś, aby w ZOiS wykazywać nie tylko konta, na których bezpośrednio występują obroty lub salda, ale również konta syntetyczne, w ramach których takie obroty lub salda występują na analitykach.

I właśnie tu zaczyna się realny problem.

To nie jest kosmetyczna zmiana. To jest zmiana logiki raportowania.

A taka zmiana w środku procesu zamykania roku oznacza niepewność, koszty i chaos po stronie firm.

Z perspektywy biegłego rewidenta mam dziś bardzo proste pytanie:

czy celem JPK_KR_PD ma być wierne pokazanie ksiąg, czy wymuszenie jednej, technicznej narracji prezentacji danych?

Bo jeżeli przez lata większość systemów raportowało dane z ostatniego poziomu analityki, a dziś oczekuje się pełnej hierarchii kont, to ciężar tej zmiany spada przede wszystkim na przedsiębiorców.

A przecież tutaj powinno istnieć prawo wyboru:

- albo prezentacja oparta na ostatnim poziomie analityki z prawidłowym wskazaniem konta nadrzędnego,

- albo prezentacja drabinkowa, jeżeli tak działa system.

Oba podejścia mogą przecież prowadzić do tego samego celu: wiernego odzwierciedlenia ksiąg.

Nie każdy system był projektowany tak samo.

MF powinno ważyć słowa, bo tak sformułowana odpowiedź budzi wątpliwości i może oznaczać obowiązek kosztownej zmiany sposobu raportowania.

Co więcej nie każda firma ma świadomość, że jej ERP nie jest dostoswany, do aktualnej linii interpretacyjnej.

Dziś ten problem nie jest już teoretyczny.

To realne ryzyko, to przedmiot rozmów z zarządami i niepewność na etapie podjęcia realnej decyzji o ostatecznym zamknięciu ksiąg po zatwierdzeniu sprawozdania.

I właśnie dlatego uważam, że pytania 141 i 142 wymagają pilnej dyskusji.

Nie o tym, kto ma rację w teorii.

Tylko o tym, czy przedsiębiorca ma dostać jasne zasady i realną możliwość wyboru, zamiast kolejnego obowiązku dopasowania się do zmienionej narracji technicznej.

Czy dostosowujecie już systemy do pełnej prezentacji hierarchii kont w ZOiS, czy uważacie, że powinno pozostać prawo wyboru sposobu prezentacji, o ile dane wiernie odzwierciedlają księgi?

Rozporządzenie w zakresie przesunięcia terminu JPK CIT PD opublikowane.

Dziś opublikowano w Dzienniku Ustaw (Dz.U. 2026 poz. 188) rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 16 lutego 2026 r. w sprawie przedłużenia terminów przesyłania ksiąg rachunkowych w zakresie CIT.

Co to oznacza w praktyce?

🔹 Termin przesłania JPK_KR_PD został wydłużony do 31 lipca 2026 r.
🔹 Przedłużenie dotyczy ksiąg rachunkowych za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2024 r.
🔹 Analogiczne przesunięcie obejmuje podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe.

Z perspektywy praktyki dodatkowy czas jest niezbędny. W trakcie audytowych testów pierwszych plików JPK_KR_PD wg nowej struktury pojawiają się powtarzalne błędy – niezależnie od systemu:

• duplikowanie zapisów w dzienniku i brak spójności sumy z zapisami.
• brak spójności między sumą zapisów a obrotami kont,
• rozbieżności między klasyczną obrotowką, a zestawieniem obrotów i sald wygenerowanym w pliku XML,
• problemy z unikalnością identyfikatorów zapisów przy agregacji danych.

W wielu przypadkach problem nie dotyczy samych ksiąg, lecz logiki ekstrakcji danych i mapowania do struktury XML.

Przedsiębiorcy zajęci wdrożeniem KSeF zyskują kilka dodatkowych miesięcy. To jednak nie oddech, lecz czas na realne testy, kontrolę jakości danych i przegląd mechanizmów raportowych.

Kto już rozpoczął testowe generowanie JPK_KR_PD za 2025?

Dziękujemy za zaufanie, otwartość i współpracę w mijającym roku.
Życzymy spokojnych, ciepłych Świąt oraz dobrego Nowego Roku - pełnego stabilności, trafnych decyzji i poczucia bezpieczeństwa w sprawach, które są dla Państwa ważne.

Zespół Quatro