Pełna księgowość w S&P

Strona główna
Polska
Wola Prazmowska
Pełna księgowość w S&P

Wskazówki dojazdu Strona internetowa Kontakt: firmę

Biuro rachunkowe S&P istnieje na rynku już ponad 10 lat.

09/10/2026

Pośpiech, literówka w kwocie albo błędnie wybrany symbol formularza w bankowości internetowej. Pomyłka w przelewie podatkowym zdarza się częściej, niż myślisz. 💸

Co zrobić, gdy zorientujesz się, że zapłaciłeś PIT zamiast VAT albo wpisałeś zły okres rozliczeniowy?

Przede wszystkim – nie panikuj. Pieniądze trafiły na Twój indywidualny mikrorachunek podatkowy, więc urząd je widzi. Problem polega na tym, że system zaksięgował je nie w tym miejscu, co trzeba.

Co zrobić krok po kroku:

1. Zaloguj się do Biznes.gov.pl lub e-Urzędu Skarbowego.

2.Złóż wniosek o zaliczenie wpłaty na poczet właściwego zobowiązania (możesz też napisać proste pismo wyjaśniające do swojego US).

3. Wskaż dokładną datę przelewu, kwotę oraz opisz, gdzie wpłata powinna faktycznie trafić.

❗Pamiętaj: im szybciej zareagujesz, tym mniejsze ryzyko powiadomienia o zaległości lub naliczenia niepotrzebnych odsetek.

Zdarzyła Ci się kiedyś taka pomyłka? Jak szybko udało się to wyprostować?

02/10/2026

Spotykasz się z potencjalnym kontrahentem w restauracji. Omawiacie warunki umowy, pijecie kawę, zamawiacie lunch. Prosisz o fakturę na firmę.

I tu pojawia się klasyczne pytanie: czy możesz bezpiecznie wrzucić to w koszty? ☕

Wielu przedsiębiorców ciągle żyje w przekonaniu, że jakikolwiek posiłek w restauracji to wydatek na reprezentację, którego urząd skarbowy nie uzna. To mit!

Jeśli spotkanie ma jasny cel biznesowy – dopinacie szczegóły projektu, negocjujecie umowę albo podsumowujecie etap współpracy – wydatek na poczęstunek ma bezpośredni związek z Twoim przychodem.

Jak zrobić to dobrze w praktyce?

1. Bierz fakturę na dane firmy.

2. Na odwrocie (lub w opisie w systemie księgowym) dopisz krótko: „Spotkanie biznesowe z klientem X w celu omówienia umowy Y”.

3. Unikaj przesady – wykwintna kolacja z drogim alkoholem niemal na pewno zostanie zakwestionowana podczas kontroli.

Masz wątpliwości przy konkretnych fakturach ze spotkań? Daj znać w komentarzu, jak podchodzisz do tego w swojej firmie!

25/09/2026

🚗 „Kupiłem samochód na firmę. Całość wrzucę w koszty.”

To jeden z tematów, przy których łatwo o zbyt duże uproszczenie.

W przypadku samochodów osobowych obowiązują limity dotyczące zaliczania do kosztów podatkowych odpisów amortyzacyjnych. Od 2026 r. wysokość limitu zależy m.in. od rodzaju napędu i emisji CO₂. 📊

⚡Dla części samochodów limit wynosi 100 000 zł, dla innych 150 000 zł, a dla określonych pojazdów elektrycznych i napędzanych wodorem 225 000 zł.

Czyli cena samochodu nie jest automatycznie równa kwocie, którą można rozliczyć podatkowo.

A do tego dochodzą jeszcze zasady dotyczące użytkowania pojazdu i rozliczania poszczególnych wydatków.

Dlatego przed zakupem drogiego samochodu warto zrobić jedną rzecz:

📞 najpierw zapytać księgowość, a dopiero później kupować.

Pytanie zadane przed zakupem może być znacznie tańsze niż korekta po zakupie. 😉

18/09/2026

💰 Klient wpłacił Ci zaliczkę. Czy to tylko pieniądze na koncie?

Nie zawsze.

📋 Na gruncie VAT otrzymanie całości lub części zapłaty przed wykonaniem usługi albo dostawą towaru może powodować powstanie obowiązku podatkowego w VAT - w zakresie otrzymanej kwoty, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w przepisach.

I właśnie dlatego zaliczki warto zgłaszać księgowości od razu, a nie dopiero wtedy, gdy przyjdzie czas na miesięczne rozliczenie.

Bo dla przedsiębiorcy to może być po prostu:

„Klient wpłacił 5 000 zł”.

Dla księgowości pytanie brzmi:

„Za co? Kiedy wykonamy usługę? Czy jest to zaliczka? Jak ją udokumentowano?”

Niby ta sama płatność.

🔍 A jednak podatkowo może mieć zupełnie inne znaczenie.

11/09/2026

💸 Wystawiłeś fakturę. Klient nie zapłacił. A podatek już się pojawił.

Brzmi znajomo?

W niektórych sytuacjach przedsiębiorca może skorzystać z tzw. ulgi na złe długi w VAT.

Jeżeli wierzytelność pozostaje nieuregulowana przez co najmniej 90 dni od terminu płatności, mogą zostać spełnione warunki do skorygowania podstawy opodatkowania i podatku należnego. 🧾

To ważne, bo przedsiębiorca nie powinien bez końca ponosić ekonomicznego ciężaru VAT od transakcji, za którą kontrahent nie zapłacił.

Ale jest też druga strona.

⚠️ Jeżeli to Ty jesteś dłużnikiem i nie uregulujesz faktury w odpowiednim terminie, w określonych warunkach możesz mieć obowiązek skorygowania wcześniej odliczonego VAT.

Czyli jedna niezapłacona faktura może mieć konsekwencje podatkowe po obu stronach.

Dlatego należności warto kontrolować nie tylko z punktu widzenia gotówki, ale również podatków.

04/09/2026

💡 „Chcesz zacząć dorabiać, ale boisz się od razu zakładać działalność?”

Istnieje coś takiego jak działalność nierejestrowana.

To rozwiązanie dla osób spełniających określone warunki, które chcą prowadzić niewielką działalność bez rejestrowania jej w CEIDG.

👇 I jest tu ciekawa zmiana od 2026 roku.

Limit nie jest już liczony miesięcznie.

📊 Od 2026 r. przychód należny z działalności nierejestrowanej nie może przekroczyć w kwartale 225% minimalnego wynagrodzenia. W 2026 r. daje to 10 813,50 zł brutto na kwartał.

⚠️ Ale uwaga - przekroczenie limitu nie oznacza po prostu „trochę wyższego podatku”.

Po przekroczeniu ustawowego limitu działalność staje się działalnością gospodarczą od dnia przekroczenia, a na zgłoszenie do CEIDG są 7 dni.

Czyli nawet przy niewielkiej działalności warto pilnować przychodów.

Bo „to tylko kilka sprzedaży” nie zawsze oznacza, że można przestać liczyć. 😉

28/08/2026

💻 Jeszcze kilka lat temu wiele firm przechowywało dokumenty wyłącznie w segregatorach.

Dziś coraz więcej obowiązków przenosi się do świata cyfrowego.

Mamy elektroniczne deklaracje, e-Urząd Skarbowy, e-Doręczenia, a od 2026 r. kolejne grupy przedsiębiorców objęte są obowiązkiem prowadzenia dokumentacji podatkowej przy użyciu programów komputerowych. Równolegle wdrażany jest obowiązkowy KSeF.

To oznacza jedno.

Dobra organizacja dokumentów i korzystanie z odpowiednich narzędzi przestają być wygodą.

Stają się standardem prowadzenia biznesu.

Firmy, które wcześniej uporządkują swoje procesy, zwykle dużo łatwiej odnajdują się w kolejnych zmianach przepisów.

📊 Nowoczesna księgowość to nie tylko rozliczenia.

To również sprawniejsza organizacja całej firmy.

Jeżeli chcesz przygotować swój biznes na kolejne zmiany, zapraszamy do kontaktu.

21/08/2026

📈 Jeszcze do niedawna wielu przedsiębiorców podejmowało decyzje głównie na podstawie doświadczenia i intuicji.

Dziś coraz większe znaczenie mają liczby.

Nie tylko wysokość sprzedaży.

Ale również:
📊 rentowność,
📊 koszty stałe,
📊 terminowość płatności klientów,
📊 przepływy pieniężne.

To właśnie te informacje pozwalają przewidywać problemy, zamiast reagować dopiero wtedy, gdy już się pojawią.

Nowoczesna księgowość nie kończy się na wysłaniu deklaracji.

Powinna dostarczać przedsiębiorcy informacji, które pomagają rozwijać firmę świadomie i bezpiecznie.

Bo najlepsze decyzje to te podejmowane na podstawie faktów, a nie przypuszczeń.

🤝 Jeśli szukasz biura rachunkowego, które patrzy na finanse szerzej niż tylko przez pryzmat rozliczeń, zapraszamy do kontaktu.

13/08/2026

📂 „Przecież to tylko kilka dni różnicy…”

To zdanie słyszymy bardzo często, a jednak termin przekazania dokumentów ma większe znaczenie, niż mogłoby się wydawać.

Gdy dokumenty trafiają do biura regularnie:
✅ łatwiej wychwycić ewentualne błędy,
✅ można szybciej poinformować o wyższych podatkach,
✅ jest czas na wyjaśnienie niejasności,
✅ przedsiębiorca wie, jaka jest sytuacja finansowa firmy.

Kiedy natomiast wszystkie faktury pojawiają się dzień przed terminem rozliczenia, nie ma przestrzeni na spokojną analizę.

Księgowość nie polega wyłącznie na wpisaniu dokumentów do systemu.

To także sprawdzenie ich poprawności, właściwe zakwalifikowanie wydatków i wychwycenie sytuacji, które mogą mieć znaczenie podatkowe.

Im wcześniej dokumenty trafiają do księgowości, tym większy komfort ma zarówno przedsiębiorca, jak i księgowy.

🤝 A spokojne rozliczenia są zawsze lepsze niż działanie pod presją czasu.

06/08/2026

🤔 To jedno z pierwszych pytań, jakie słyszymy od osób zakładających działalność.

„Czy od razu rejestrować się do VAT?”

Tutaj nie ma jednej dobrej odpowiedzi.

Jeśli Twoimi klientami są głównie firmy będące podatnikami VAT, rejestracja często może być korzystna.

Jeśli natomiast sprzedajesz głównie osobom prywatnym, a dodatkowo spełniasz warunki do zwolnienia z VAT, sytuacja może wyglądać zupełnie inaczej. W 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego wynosi 240 000 zł sprzedaży rocznie (przy spełnieniu ustawowych warunków).

Dlatego decyzji o VAT nie warto podejmować dlatego, że:
❌ „wszyscy tak robią”,
❌ „znajomy powiedział”,
❌ „tak będzie profesjonalniej”.

Najlepiej przeanalizować:
📌 kim są Twoi klienci,
📌 jakie będziesz mieć koszty,
📌 jakie są plany rozwoju firmy.

Dobrze wybrana forma rozliczeń może ułatwić prowadzenie działalności już od pierwszego dnia.

Adres

Ulica Południowa 30
Wola Prazmowska

Strona internetowa

https://ksiegowoscna5.pl/

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy Pełna księgowość w S&P opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.