17/08/2026
💶 Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku o zwrot VAT z zagranicy
Zwrot zagranicznego VAT może pozwolić firmie odzyskać część kosztów poniesionych podczas działalności za granicą. Sam wniosek wymaga jednak dokładności, a nawet pozornie niewielkie błędy mogą wydłużyć całą procedurę.
Na co warto zwrócić szczególną uwagę?
• niepełne lub błędne dane firmy,
• nieprawidłowe dane z faktur,
• błędnie wskazany okres, którego dotyczy wniosek,
• uwzględnienie wydatków, które w danym kraju nie dają prawa do zwrotu VAT,
• brak wymaganych kopii faktur lub dokumentów,
• nieprawidłowe dane rachunku bankowego.
Wniosek VAT-REF wymaga podania m.in. danych identyfikacyjnych firmy, numeru VAT, okresu zwrotu oraz danych rachunku bankowego. W określonych przypadkach konieczne jest także dołączenie kopii faktur lub dokumentów celnych.
Warto również pamiętać, że zasady zwrotu mogą różnić się pomiędzy poszczególnymi państwami UE.
📩 Chcą Państwo odzyskać VAT zapłacony za granicą? Prosimy o kontakt. Pomożemy zweryfikować dokumenty i przejść przez procedurę zwrotu.