Saldo Book Sp z o o - Biuro Rachunkowe

Prywatne auto pracownika i auto służbowe używane prywatnie to nie to samo.
W jednym przypadku mówimy o zwrocie kosztów, w drugim o przychodzie pracownika. To rozróżnienie ma znaczenie nie tylko dla listy płac, ale też dla ZUS i PIT.
🚗 prywatny samochód pracownika do celów służbowych można rozliczać ryczałtem albo kilometrówką
🧮 ryczałt za jazdy lokalne zależy od stawki za 1 km i limitu kilometrów
💼 samochód służbowy używany prywatnie daje przychód 250 zł albo 400 zł miesięcznie
📄 przy rozliczeniach ważne są dokumenty i zasady obowiązujące w firmie
⚠️ błędne rozliczenie może oznaczać korekty i spór z ZUS albo fiskusem
Dla firm najważniejsze jest, by nie mieszać tych dwóch przypadków i dobrze opisać zasady korzystania z samochodu.
👇 Więcej na blogu.
https://saldobook.pl/ryczalt-za-uzywanie-samochodu-w-firmie-prywatny-samochod-pracownika-i-samochod-sluzbowy-do-celow-prywatnych/

Faktura scamowa w KSeF — kto może zgłosić nadużycie i kiedy naprawdę ma to sens?
W KSeF może pojawić się faktura, która wygląda poprawnie, ale nie ma związku z rzeczywistą transakcją. Właśnie dlatego warto wiedzieć, kiedy zgłoszenie nadużycia jest uzasadnione.
🔎 zgłoszenie to możliwość, nie obowiązek
🚫 sprzedawca nie może zgłosić własnej faktury
📄 każdą fakturę zgłasza się osobno
⚠️ jedna literówka czy jeden błąd nie przesądzają jeszcze o oszustwie
🛡️ mechanizm SCAM nie służy do sporów z kontrahentem
📌 najważniejsze są procedury w firmie i weryfikacja przed płatnością
Dla firm to ważny element bezpieczeństwa obiegu dokumentów i ochrony przed błędną płatnością.

👇 Pełne omówienie na blogu.
https://saldobook.pl/faktura-scamowa-w-ksef-jak-zglosic-naduzycie-i-kto-moze-to-zrobic/

Odrzucona faktura w KSeF? To nie tylko problem techniczny ⚠️
Jeżeli plik XML został odrzucony przez KSeF i nie otrzymał numeru KSeF, co do zasady nie mamy skutecznie wystawionej faktury ustrukturyzowanej.
W praktyce oznacza to m.in.:
🧾 brak podstaw do wystawienia korekty do odrzuconego pliku,
📌 konieczność przygotowania nowego, poprawnego pliku XML,
📉 potrzebę odróżnienia odrzucenia od błędów w fakturze już przyjętej przez system,
📅 znaczenie daty nadania numeru KSeF przy ustalaniu momentu otrzymania faktury w standardowym modelu,
⚖️ ryzyko chaosu organizacyjnego, jeśli firma nie monitoruje statusu dokumentu w KSeF.
Dla przedsiębiorców najważniejsze jest jedno: nie utożsamiać dokumentu widocznego w ERP z fakturą skutecznie przyjętą przez KSeF.

👇 Pełne omówienie na blogu.
https://saldobook.pl/faktura-odrzucona-przez-ksef-co-oznacza-dla-vat-i-jak-poprawic-blad/

Czy zleceniobiorca ma prawo do chorobowego, opiekuńczego albo macierzyńskiego?
Tak, ale przy umowie zleceniu zasady są inne niż przy umowie o pracę.
🩺 chorobowe zależy od objęcia ubezpieczeniem chorobowym
⏳ przy dobrowolnym chorobowym zwykle trzeba spełnić okres wyczekiwania
👨👩👧 opiekuńczy i macierzyński rządzą się innymi zasadami niż zwykłe chorobowe
📑 znaczenie mają też dokumenty przekazywane do ZUS
💼 zasiłek nie jest tym samym co wynagrodzenie ze zlecenia
Dla zleceniobiorcy jeden szczegół formalny może zdecydować o tym, czy świadczenie zostanie przyznane.
Dla zleceniodawcy to obszar, w którym błędne rozliczenie może skończyć się korektą i problemem przy rozliczeniach z ZUS.

👇 Więcej informacji i pełne omówienie na blogu.
https://saldobook.pl/zasilek-zleceniobiorcy-kiedy-przysluguje-chorobowy-opiekunczy-i-macierzynski-przy-umowie-zlecenia/

👨👩👧 Urlop wychowawczy – najważniejsze zasady
📅 Maksymalny wymiar: 36 miesięcy
👨👩 Limit dotyczy łącznie obojga rodziców
📄 Wniosek składa się 21 dni przed rozpoczęciem urlopu
⚖️ Pracodawca musi uwzględnić wniosek pracownika
💼 Możliwe jest także obniżenie etatu zamiast urlopu
Dla pracowników to możliwość opieki nad dzieckiem bez utraty pracy.
Dla pracodawców – obowiązek prawidłowego stosowania przepisów Kodeksu pracy.

👇 Więcej informacji na blogu.
https://saldobook.pl/urlop-wychowawczy-ile-trwa-zasady-terminy-i-wniosek-do-pracodawcy-co-mowi-kodeks-pracy/

📊 Bilans to jeden z najważniejszych elementów sprawozdania finansowego. Pokazuje, co firma posiada oraz z jakich źródeł finansowany jest jej majątek.

Co można odczytać z bilansu?

📊 strukturę aktywów przedsiębiorstwa💼 kapitał własny i zobowiązania🏢 poziom zadłużenia firmy📉 płynność finansową przedsiębiorstwa⚠️ pierwsze sygnały problemów finansowych

Dla przedsiębiorców bilans jest nie tylko dokumentem księgowym, ale także narzędziem pozwalającym ocenić stabilność i bezpieczeństwo finansowe firmy.

👇 Jak czytać aktywa i pasywa oraz jak analizować bilans przedsiębiorstwa – więcej informacji na blogu.
https://saldobook.pl/bilans-w-sprawozdaniu-finansowym-co-pokazuje-i-jak-czytac-aktywa-i-pasywa-firmy/

IFT-1R – termin do końca lutego
Ten formularz pojawia się rzadko, dlatego często umyka. A dotyczy wypłat dla osób, które nie mają polskiej rezydencji podatkowej.
📌 Warto pamiętać:
🌍 liczy się rezydencja, nie paszport
📄 certyfikat ≠ brak obowiązku
💸 znaczenie ma data wypłaty
⏰ IFT-1R trzeba przekazać do końca lutego
To nie tylko formalność, ale realna odpowiedzialność po stronie firmy.

👇 Więcej na blogu
https://saldobook.pl/ift-1r-do-konca-lutego-kiedy-powstaje-obowiazek-informacyjny-platnika/

📄 Zmiany w JPK VAT od 1 lutego 2026 r. obejmują wszystkich podatników VAT – także tych, którzy jeszcze nie wystawiają faktur w KSeF.
✔️ nowe struktury JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3),
✔️ numer KSeF albo oznaczenia OFF, BFK, DI,
✔️ brak możliwości złożenia JPK według starych zasad,
✔️ korekta JPK VAT tylko w określonych sytuacjach.
📊 W praktyce: liczy się tryb wystawienia faktury i moment nadania numeru KSeF.

👇 Szczegóły i przykłady – na blogu
https://saldobook.pl/zmiany-w-jpk-vat-od-1-lutego-2026-r-co-zmienia-sie-przy-pierwszym-jpk-skladanym-w-marcu/

Przejście zakładu pracy – to nie zawsze nowa umowa 📄
Art. 23¹ Kodeksu pracy działa wtedy, gdy zmienia się pracodawca, ale praca i zespół zostają.
🏗️ zmiana organizacyjna ≠ nowe zatrudnienie
👥 pracownicy przechodzą automatycznie
📅 obowiązek informacyjny co najmniej 30 dni wcześniej
⚠️ odpowiedzialność solidarna przez 12 miesięcy
💼 znaczenie dla prawa do zasiłku dla bezrobotnych

👇 Szczegółowe wyjaśnienie + Q&A z praktyki – więcej na blogu
https://saldobook.pl/przejscie-zakladu-pracy-lub-jego-czesci-na-innego-pracodawce-jak-dziala-art-23%c2%b9-kodeksu-pracy-w-praktyce/

📄 „PIT Zero. Rodzina na plus” to projekt ustawy, a nie obowiązujące prawo.
Zanim pojawią się oczekiwania wobec rozliczeń, warto znać szczegóły.
✔️ zmiana skali PIT, nie osobne zwolnienie,
✔️ 16 800 zł kwoty zmniejszającej podatek,
✔️ tylko dla rozliczających się według skali,
✔️ brak zastosowania do PIT za 2025 r.

👇 Szczegóły projektu i realne terminy – na blogu
https://saldobook.pl/zerowy-pit-dla-rodzin-22-co-naprawde-zaklada-prezydencki-projekt-pit-zero-rodzina-na-plus-i-od-kiedy-moglby-zadzialac/

+2