Karnat

„Czy mój urlop już zaakceptowany?”, „Ile dni mi zostało?”, „Kiedy dostanę pasek wynagrodzenia?” — takie pytania potrafią zajmować działom kadr znaczną część dnia. Raport „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026” (Soneta, Business Insider Polska) wskazuje przeciążenie kadr pytaniami pracowników jako jedno z siedmiu najczęściej zgłaszanych wyzwań w działach kadrowo-płacowych.

Jednocześnie z ankiety wynika, że aż 33% badanych firm w ogóle nie korzysta z pulpitów pracowniczych — narzędzia, które pozwala pracownikom samodzielnie załatwiać sprawy kadrowe bez angażowania działu kadr przy każdej z nich.

Pulpity Pracownicze enova365 umożliwiają pracownikom dostęp do własnych danych kadrowo-płacowych, składanie wniosków urlopowych i podgląd pasków wynagrodzeń 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu — bez wizyty w dziale kadr (enova.pl). Efekty takiego wdrożenia dobrze pokazuje opisany w raporcie przykład TOI TOI Polska, firmy rozpoznawalnej dzięki kabinom sanitarnym na placach budowy i eventach (projekt zrealizował inny Autoryzowany Partner Sonety, Centrum Wdrożeń Informatycznych, nie Karnat).

Wdrożenie Pulpitów Pracownika i Kierownika oraz modułu Workflow w TOI TOI pozwoliło wyeliminować fizyczny obieg dokumentów między oddziałami, ograniczyć błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych oraz przyspieszyć zamykanie list płac — przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa prawnego procesu.

2026 to nie jeden, a co najmniej cztery duże obowiązki prawne naraz. 📋

Sprawdź, czy Twoje biuro ma to już wdrożone:

🔹 KSeF – obowiązkowe e-fakturowanie już działa. Od 1 lutego objęło duże firmy, od 1 kwietnia – resztę przedsiębiorców. Biura rachunkowe wystawiają i odbierają faktury w KSeF w imieniu wielu klientów naraz.

🔹 JPK – nowa struktura w CIT i PIT. Raport „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026” (Soneta, Business Insider Polska) stawia ją obok KSeF jako jedną z kluczowych zmian regulacyjnych tego roku.

🔹 Reforma PIP od lipca. Inspekcja Pracy może teraz zamieniać pozorne umowy cywilnoprawne i kontrakty B2B na umowy o pracę. Nic dziwnego, że 15% firm wskazuje ten obszar jako priorytet cyfryzacji na najbliższy rok.

🔹 Dyrektywa o transparentności wynagrodzeń. Już od 2027 r. firmy zatrudniające min. 100 osób będą musiały cyklicznie raportować lukę płacową. Przygotowania warto zacząć teraz, nie w grudniu 2026.

Wspólny mianownik tych wszystkich zmian? Uporządkowane dane — księgowe i kadrowo-płacowe, dostępne od ręki i łatwe do wyeksportowania.

enova365 obsługuje KSeF i moduł Kadry i Płace w jednym systemie — bez ręcznego przerzucania danych między programami.

Które z tych czterech zmian macie już wdrożone, a które wciąż czekają? Napiszcie do nas — pomożemy to uporządkować w jednym systemie. 👇

Tutaj pobierzecie pełen raport: https://enova.pl/raport-kadry-i-place/

Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych w organizacji zatrudniającej ok. 400 osób pozwala oszczędzić średnio 250 godzin miesięcznie — to odpowiednik ponad półtora etatu pracującego wyłącznie na przepisywaniu danych między arkuszami. Tak wynika z raportu „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026” (Soneta, Business Insider Polska).

Wiele biur rachunkowych i działów kadr wciąż traktuje ręczne naliczanie płac, rozliczanie nadgodzin i planowanie urlopów jako nieuniknioną, czasochłonną część pracy — mimo że koszt tej pracy jest w pełni policzalny i, jak pokazuje raport, wcale nie mały. Przy stawce ok. 90 zł za godzinę pracy 250 zaoszczędzonych godzin miesięcznie przekłada się na ok. 270 tys. zł rocznie.

Moduł Kadry i Płace enova365 automatyzuje naliczanie wynagrodzeń, ewidencję czasu pracy i generowanie deklaracji zgodnie z aktualnymi przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi (enova.pl). Efekty takiej automatyzacji dobrze pokazuje opisane w raporcie wdrożenie w Grupie Mardom — rodzinnej firmie z branży meblarskiej zatrudniającej ponad 700 osób. Projekt (przeprowadzony przez innego Autoryzowanego Partnera Sonety) objął integrację modułu Kadry i Płace z systemem RCP oraz uruchomienie Pulpitów Pracowniczych.

Jak wynika z raportu, wdrożenie skróciło czas naliczania płac o 25%, podniosło stopień automatyzacji procesów kadrowych z 35% do 60%, a firma odzyskała 240 godzin miesięcznie na samej ewidencji czasu pracy — co przełożyło się na ok. 228 000 zł oszczędności rocznie.

Zastanawiasz się, ile godzin miesięcznie mogłoby odzyskać Twoje biuro rachunkowe dzięki automatyzacji kadr i płac w enova365? Skontaktuj się z nami — policzymy to razem na Waszych danych.

Dział kadr i płac to serce każdej firmy, ale też miejsce, gdzie najłatwiej o błędy, zaległości i stres związany ze zmieniającymi się przepisami.

Moduł Kadry i Płace enova365 pomaga to uporządkować:
– automatyczne naliczanie wynagrodzeń i rozliczeń,
– dokumenty i deklaracje zawsze zgodne z aktualnym prawem,
– Portal Pracownika, czyli wygodna samoobsługa dla zespołu,
– wsparcie AI w codziennych, powtarzalnych zadaniach.

Obejrzyj krótki film i zobacz, jak to wygląda w praktyce 🎬
https://www.youtube.com/watch?v=iM9FCDJiwB4

Chcesz sprawdzić, jak to rozwiązanie sprawdzi się w Twojej firmie? Napisz do nas - doradzimy najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu.

enova365 HR | Kadry i płace Każda firma rozwija się dzięki ludziom. Dlatego sprawy pracowników ...

Nowa wersja enova365 (2512.11.13) już dostępna. Aktualizacja wprowadza zmiany w kadrach i płacach, księgowości, handlu oraz Centralnym Rejestrze Umów — a dla biur rachunkowych szczególnie istotne jest masowe łączenie dokumentów z plikami KSeF jednym kliknięciem oraz zgodna z nowym wzorem deklaracja ZUS RUD dla umów o dzieło.

Uwaga: wersja wymaga konwersji bazy danych — warto zaplanować aktualizację z wyprzedzeniem, żeby nie zaskoczyła Was w środku miesiąca rozliczeniowego.

Pełny opis zmian znajdziecie w naszym artykule na blogu: https://karnat.com.pl/zmiany-w-modulach-enova365-numer-2512-11-13/

Macie pytania o wdrożenie tej wersji? Piszcie: [email protected] lub dzwońcie: +48 792 791 261.

Wdrożenie systemu ERP "za drogie"? To najczęstsza bariera, jaką wskazują firmy w Polsce (27% badanych). Tymczasem realne koszty często ukrywają się gdzie indziej – w rozproszonych danych, papierowym obiegu dokumentów, ręcznych procesach i braku szybkiego dostępu do raportów dla zarządu.

enova365 wspólnie z Business Insider Polska przygotowała raport "Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026" – zestawienie danych i wniosków pokazujących, jak polskie firmy radzą sobie dziś z cyfryzacją działów kadrowo-płacowych i gdzie tkwi ich niewykorzystany potencjał. Jako Autoryzowany Partner enova365 chętnie dzielimy się tym materiałem z Wami.

Pobierz raport: https://enova.pl/raport-kadry-i-place/

Źródło: Raport "Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026", Soneta & Business Insider Polska.

Obsługa KSeF w wielu biurach rachunkowych „rozpłynęła się” w standardowej stawce za księgowość mimo że generuje realny, dodatkowy nakład pracy. Raport Symfonii i Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, cytowany przez infor.pl na początku lipca 2026 r., wskazuje wprost, że biura powinny formalnie wydzielić obsługę KSeF jako osobną, wycenianą usługę, bo to one w praktyce ponoszą koszty błędów i nieprzygotowania swoich klientów.

W enova365 Pulpit Klienta Biura Rachunkowego wspiera oba modele współpracy: klient może samodzielnie obsługiwać faktury w KSeF albo przekazać te czynności do biura rachunkowego w zależności od tego, na czym się umówicie i jak to wycenicie.

Jak wygląda wycena obsługi KSeF w Waszym biurze? Porozmawiajmy 😊

100 dni obowiązkowego KSeF dla dużych firm i ponad 3 miesiące dla pozostałych przedsiębiorców — to już wystarczająco dużo czasu, żeby podsumować pierwsze doświadczenia. Raport Symfonii i Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, cytowany przez infor.pl na początku lipca 2026 r., pokazuje, że system technicznie działa, ale to biura rachunkowe najczęściej biorą na siebie skutki błędów i nieprzygotowania swoich klientów.

W enova365 automatyczna walidacja faktur przed wysyłką do KSeF oraz zapisane osobno dla każdego klienta dane dostępowe pozwalają ograniczyć część tej dodatkowej pracy — pobieranie i wysyłka faktur mogą odbywać się automatycznie, według ustalonego harmonogramu.

Jak wygląda praca z KSeF w Waszym biurze po tych stu dniach?

Koniec miesiąca w biurze rachunkowym wygląda zawsze podobnie: telefony urywają się od rana, skrzynka mailowa pęka w szwach, a zespół pracuje na najwyższych obrotach, żeby zdążyć ze wszystkimi zamknięciami. Znacie to?

Kiedy analizujemy procesy w biurach rachunkowych, najczęściej widzimy te same 5 błędów organizacyjnych i technologicznych, które generują najwięcej niepotrzebnego stresu:
😒Ręczne uzgadnianie wyciągów bankowych: wprowadzanie transakcji linijka po linijce i ręczne parowanie z fakturami to jedna z największych, niepotrzebnych strat czasu w miesiącu.
😒Brak wspólnego schematu dekretacji: gdy każdy księguje powtarzalne operacje po swojemu, w zespole pojawia się chaos trudny do wyłapania na koniec miesiąca.
😒Zamykanie okresów obrachunkowych pojedynczo: przełączanie się między bazami kolejnych klientów tylko po to, żeby kliknąć zamknięcie miesiąca, pochłania godziny, które da się odzyskać, robiąc to hurtowo.
😒Ręczne generowanie JPK i e-Deklaracji: wysyłanie ich klient po kliencie zamiast seryjnie generuje niepotrzebne nadgodziny.
😒Brak jasnego podziału zadań w zespole: bez przejrzystego podglądu, kto za co odpowiada, łatwo o przeoczenia i dublowanie tej samej pracy.

W enova365 wszystkie te punkty adresujemy jednym systemem: moduł Elektroniczne Wyciągi Bankowe automatycznie identyfikuje kontrahentów i rozlicza zobowiązania z należnościami, schematy księgowe pozwalają raz zdefiniować reguły dekretacji, a praca na wielu bazach danych jednocześnie umożliwia hurtowe zamykanie okresów oraz zbiorczą wysyłkę JPK i e-Deklaracji dla wszystkich klientów naraz.

Efekt? Mniej ręcznej, powtarzalnej pracy i więcej czasu na to, co w księgowości naprawdę wymaga uwagi człowieka.😊
Które z tych błędów zdarzają się w Waszym biurze? Napiszcie do nas, chętnie pomożemy Wam to poukładać 😊

AI w biurze rachunkowym – praktyczne zastosowania 🤖

Rosnąca liczba dokumentów, częste zmiany przepisów i coraz wyższe oczekiwania klientów sprawiają, że tradycyjne metody pracy przestają wystarczać. Biura rachunkowe potrzebują rozwiązań, które pozwolą pracować szybciej, ograniczać błędy i obsługiwać większą liczbę klientów bez ciągłego zwiększania zespołu. Właśnie dlatego automatyzacja i rozwiązania wykorzystujące elementy sztucznej inteligencji stają się tak ważnym wsparciem dla księgowych. enova365 pomaga automatyzować codzienne procesy księgowe i kadrowe, dzięki czemu zespół może skupić się na analizie danych oraz doradztwie dla klientów.

Jak wygląda to w praktyce?
🔹Automatyczne przetwarzanie dokumentów
System potrafi odczytywać dane z faktur i innych dokumentów, ograniczając konieczność ręcznego przepisywania informacji. Mniej pracy manualnej oznacza większą efektywność i mniejsze ryzyko pomyłek.
🔹 Automatyczne księgowania
Dzięki wzorcom księgowań i słownikom enova365 może samodzielnie przypisywać odpowiednie schematy dekretacji dla powtarzalnych dokumentów. Księgowi nie muszą wykonywać tych samych czynności setki razy w miesiącu.
🔹 Lepsza analiza danych
Nowoczesna księgowość to nie tylko wprowadzanie dokumentów. Dzięki raportom i analizom możliwe jest szybsze monitorowanie kosztów, rentowności, należności czy płynności finansowej klientów.

AI nie zastępuje księgowych. Pozwala natomiast wyeliminować najbardziej czasochłonne i powtarzalne zadania, dzięki czemu specjaliści mogą skupić się na tym, co przynosi klientom największą wartość – analizie, doradztwie i budowaniu relacji biznesowych.

Jeśli chcesz się przekonać jak enova365 może usprawnić procesy w Twoim Biurze Rachunkowym to skontaktuj się z nami!
📞 +48 792 791 261
📩 [email protected]