Jakie są godziny otwarcia?

Poniedziałek 08:00 - 17:00 Wtorek 08:00 - 17:00 Środa 08:00 - 17:00 Czwartek 08:00 - 17:00 Piątek 08:00 - 17:00

Solitax Biuro Rachunkowe

Strona główna
Polska
Warsaw
Solitax Biuro Rachunkowe

Wskazówki dojazdu Strona internetowa Kontakt: firmę

Solitax – biuro prawno podatkowe w Warszawie. Usługi księgowe, podatkowe, obsługa kadrowo-płac Pozwala nam to na staranne dopasowanie usług do oczekiwań klienta.

Firma Solitax świadczy usługi w zakresie formalności związanych z założeniem firmy, ponadto doradzamy odpowiednią formę opodatkowania. Zajmujemy się także obsługą księgową oraz kadrową istniejących przedsiębiorstw. Posiadamy bogate doświadczenie w obsłudze księgowej osób fizycznych, niewielkich film oraz dużych spółek. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu wiemy, jak istotne jest indywidualne podejście. Oferujemy:
• pełną księgowość,
• prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów,
• ewidencję ryczałtową,
• comiesięczne deklaracje podatku VAT,
• rozliczenia roczne PIT i CIT
• roczne sprawozdania finansowe,
• pełną obsługę kadrowo płacową,
• rozliczenia ZUS,
• sprawozdania GUS,
• i wiele innych. Po szczegóły zapraszamy serdecznie na www.solitax.pl

24/09/2026

Rejestr BDO znowu na celowniku kontrolerów. Za co Twoja firma może dostać gigantyczną karę? 🚨📋
Temat, który spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom, powraca ze zdwojoną siłą. WIOŚ oraz inne organy coraz skrupulatniej sprawdzają kwestie środowiskowe. Choć jako biuro rachunkowe dbamy o Twoje podatki i finanse, z doświadczenia wiemy, że niedopatrzenia w BDO potrafią drastycznie wpłynąć na płynność finansową firmy. Kary administracyjne za uchybienia mogą wynosić od 5 000 zł do nawet 1 000 000 zł!
⚠️ Co najczęściej wykazują kontrole?
1️⃣ Całkowity brak wpisu do rejestru – mit, że BDO dotyczy tylko wielkich fabryk, dawno upadł. W wielu przypadkach obowiązki mogą dotyczyć również sklepów internetowych, gastronomii czy salonów kosmetycznych – zależy to od charakteru działalności i sposobu gospodarowania produktami oraz odpadami.
2️⃣ Błędy i brak ewidencji – brak Kart Przekazania Odpadów (KPO) lub prowadzenie dokumentacji niezgodnie ze stanem faktycznym.
3️⃣ Nieterminowość – spóźnienia w składaniu rocznych sprawozdań lub brak opłat rocznych.
💡 Perspektywa księgowa:
Jeżeli na fakturach kosztowych pojawiają się m.in. opakowania wysyłkowe, usługi odbioru odpadów czy inne pozycje związane z gospodarką odpadami, może to być sygnał, że warto sprawdzić, czy działalność wiąże się z obowiązkami w zakresie BDO. W razie wątpliwości rekomendujemy konsultację ze specjalistą ds. ochrony środowiska.
Pamiętaj: nasze biuro nie świadczy usług doradztwa prawnego ani środowiskowego w zakresie BDO. Zawsze jednak trzymamy rękę na pulsie i sygnalizujemy naszym klientom potencjalne ryzyka finansowe, zanim zrobi to urząd.
Chcesz upewnić się, że Twoje faktury kosztowe są odpowiednio posegregowane? Zadbaj o bezpieczną księgowość już dziś. 👇
📩 Skontaktuj się z nami przez wiadomość prywatną!

22/09/2026

Prowadzisz małą firmę lub jednoosobową działalność gospodarczą? Ten post jest właśnie dla Ciebie! 💼
Choć o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) słychać już wszędzie, najmniejsi przedsiębiorcy (z miesięcznym obrotem do 10 tys. zł) wchodzą w system w ostatnim etapie – dokładnie 1 stycznia 2027 roku. Masz więc jeszcze czas na oddech, ale jako Wasze biuro rachunkowe wiemy, że do rewolucji warto przygotować się bez pośpiechu.
Oto 3 wielkie zmiany w fakturowaniu, które ten ostatni etap przyniesie Twojej firmie:
1️⃣ Koniec z tradycyjnymi PDF-ami na mailu i papierem
Zapomnij o wysyłaniu faktur mailem czy wręczaniu ich klientowi do ręki. Od 2027 roku każda Twoja faktura B2B będzie wysyłana bezpośrednio do rządowego systemu i to stamtąd Twój kontrahent ją pobierze. Zwykły PDF przestanie być oficjalnym dokumentem.
2️⃣ Data wystawienia faktury? Decyduje system, nie Ty
Koniec z wystawianiem faktur „z datą wsteczną”, gdy przypomnisz sobie o usłudze pod koniec miesiąca. Oficjalną datą wystawienia dokumentu będzie dzień, w którym KSeF przyjmie go i nada mu specjalny numer. To wymaga znacznie większej dyscypliny terminowej.
3️⃣ Brak możliwości zwykłego „anulowania” faktury
Pomyłka w kwocie lub NIP-ie? W KSeF nie ma przycisku „usuń”. Jeśli błędna faktura wpadnie do systemu, jedyną drogą naprawienia błędu będzie wystawienie oficjalnej faktury korygującej. Nie da się już „podmienić” dokumentu.
Co to oznacza dla Ciebie?
Chociaż czas na wdrożenie mija pod koniec 2026 roku, nie warto zostawiać wszystkiego na ostatnią chwilę. Już teraz dobrze jest poznać nowe nawyki i wybrać program do fakturowania, który płynnie łączy się z systemem.
👉 Jako nasi Klienci dostaniecie od nas pełne wsparcie i proste instrukcje, jak krok po kroku, bezstresowo przygotować swoją mikrofirmę na te zmiany.
Prowadzisz małą działalność i przeraża Cię myśl o 2027 roku? Napisz do nas w wiadomości prywatnej – z nami przejdziesz przez to spokojnie! 👇

21/09/2026

Zegar tyka! ⏰ Do 1 października pozostało już tylko niecałe dwa tygodnie!
Jeśli prowadzisz Jednoosobową Działalność Gospodarczą (JDG) zarejestrowaną przed 2025 rokiem, masz czas tylko do 30 września 2026 roku na złożenie wniosku o e-Doręczenia. Od października korespondencja z ZUS, Urzędem Skarbowym czy gminami przechodzi do sieci.
O co dokładnie chodzi?
e-Doręczenia to Twój oficjalny, cyfrowy adres do kontaktu z urzędami. Zastępuje on tradycyjne listy polecone. Pamiętaj: nieodebrana wiadomość na e-skrzynce po 14 dniach i tak zostanie uznana za dostarczoną (tzw. fikcja doręczenia)!
Gdzie sprawdzić, czy już ją masz?
Zaloguj się na portalu Biznes.gov.pl. W nowym Pulpicie Użytkownika od razu zobaczysz status swojej firmy oraz to, czy Twój adres trafił już do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
⚠️ Ważne: Prywatny adres e-Doręczeń nie zadziała – dla firmy musisz mieć osobny profil!
Jak je założyć w 3 prostych krokach?
1️⃣ Wejdź na oficjalny Kreator Wniosku o e-Doręczenia na Biznes.gov.pl i wypełnij darmowy wniosek (potrzebujesz Profilu Zaufanego lub aplikacji mObywatel).
👉 Nie wiesz, jak zacząć? Zobacz tę oficjalną instrukcję wideo: Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń (https://www.youtube.com/watch?v=BXugSKdYfWk&feature=youtu.be).
2️⃣ Odbierz e-maila z potwierdzeniem i kliknij w link aktywacyjny.
3️⃣ Zaloguj się do swojej nowej skrzynki firmowej, aby dokończyć aktywację.
👉 Zobacz instrukcję wideo krok po kroku: Jak aktywować skrzynkę do e-Doręczeń (https://www.youtube.com/watch?v=qYnVmF9T6wo&feature=youtu.be).
Masz pytania? Napisz w komentarzu, a chętnie pomożemy! 👇

18/09/2026

🔔 KSeF a mała firma - kto naprawdę może poczekać do 2027 roku ❓

Część najmniejszych przedsiębiorców może nadal korzystać z odroczenia obowiązku wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur do końca 2026 roku.
Jest jednak jeden warunek, o którym warto pamiętać: limit ✔️ 10 000 zł brutto miesięcznie.

🔹 Nie chodzi o cały przychód firmy. Limit dotyczy łącznej wartości sprzedaży udokumentowanej fakturami, które podlegają obowiązkowemu wystawieniu w KSeF.
Co ważne, limit wynosi 10 000 zł brutto, czyli uwzględnia VAT i jest liczony w każdym miesiącu osobno.

🔹 Przykład
Jeżeli przedsiębiorca wystawi w jednym miesiącu faktury na:
3 000 zł brutto,
2 500 zł brutto,
4 000 zł brutto,
to łączna wartość wyniesie 9 500 zł. Limit nie został przekroczony, więc przedsiębiorca może nadal korzystać z odroczenia.

A co, jeśli przekroczymy 10 000 zł ❓

Załóżmy, że firma wystawiła już faktury na 7 500 zł brutto. Kolejna faktura opiewa na 3 000 zł. ⭕ W ten sposób limit zostaje przekroczony.
I właśnie ta kolejna faktura, która powoduje przekroczenie 10 000 zł, powinna zostać wystawiona w KSeF.

🔹 Od tego momentu również kolejne faktury muszą być wystawiane w KSeF. Nie trzeba więc czekać do następnego miesiąca.

Czy wszystkie faktury wliczają się do limitu ❓

Do limitu 10 000 zł wlicza się wyłącznie wartość faktur, które obowiązkowo powinny zostać wystawione w KSeF.

🔹 Do limitu nie wlicza się m.in.:
☑️ faktur wystawianych konsumentom (B2C)
☑️ sprzedaży udokumentowanej wyłącznie na kasie fiskalnej
☑️ paragonów z NIP do 450 zł uznawanych za faktury uproszczone
☑️ faktur objętych szczególnymi wyłączeniami z obowiązkowego KSeF

Dlatego przed oceną, czy przedsiębiorca mieści się w limicie, trzeba sprawdzić, jakie konkretnie faktury podlegają obowiązkowemu KSeF.

Co od 1 stycznia 2027 roku ❓

👉 Od 1 stycznia 2027 r. odroczenie dla najmniejszych przedsiębiorców przestanie obowiązywać.
Oznacza to, że również firmy, których miesięczna wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto, zostaną objęte obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF.
Dlatego nie warto traktować 2026 roku wyłącznie jako „czasu na przeczekanie”.

To dobry moment, aby sprawdzić:
✔ czy program do fakturowania współpracuje z KSeF
✔ kto w firmie będzie wystawiał faktury
✔ jakie uprawnienia powinien mieć właściciel firmy lub biuro rachunkowe
✔ jak będzie wyglądał obieg i odbieranie faktur

Mała firma też powinna przygotować się do KSeF
Jeżeli obecnie korzystasz z limitu 10 000 zł, warto pamiętać, że jest to rozwiązanie przejściowe obowiązujące do końca 2026 roku.

Od 1 stycznia 2027 r. -KSeF również dla najmniejszych przedsiębiorców.
Dobre przygotowanie z wyprzedzeniem pozwoli sprawniej przejść na nowe zasady, kiedy obowiązek obejmie również najmniejsze firmy

11/09/2026

👀 Błędna faktura nie zawsze wymaga korekty. Skarbówka wyjaśnia zasady przed KSeF

📌 Błąd na fakturze zwykle kojarzy się z koniecznością wystawienia faktury korygującej. Okazuje się jednak, że nie każdą błędną fakturę trzeba korygować. Kluczowe znaczenie ma to, czy dokument został już wprowadzony do obrotu prawnego.

👉 Dotyczy to szczególnie faktur przygotowanych w programie księgowym, ale jeszcze niewysłanych do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
i nieprzekazanych kontrahentowi.

Kiedy można anulować fakturę ❓
Jeżeli faktura została przygotowana omyłkowo, ale pozostała wyłącznie dokumentem wewnętrznym - nie została przekazana nabywcy ani wysłana do KSeF - można ją wycofać bez wystawiania faktury korygującej. Taki dokument nie wywołał jeszcze skutków podatkowych i nie został wprowadzony do obrotu prawnego.

🔹 Przykładowo: przedsiębiorca wystawił fakturę z błędnym NIP-em, zauważył pomyłkę podczas sprawdzania dokumentu i nie wysłał faktury ani do KSeF, ani do klienta. W takiej sytuacji nie ma potrzeby wystawiania korekty - błędny dokument można anulować i przygotować nową, prawidłową fakturę.

Co, jeśli faktura trafiła już do KSeF ❓

Tutaj zasady są zupełnie inne. Faktury przesłanej do KSeF i opatrzonej numerem KSeF ⚠️ nie można anulować ani usunąć. Jeżeli dokument zawiera błąd, należy zastosować odpowiednią procedurę korekty.

Dlatego w praktyce szczególnie ważne jest sprawdzenie faktury przed jej wysłaniem do KSeF. Błąd zauważony na tym etapie może oznaczać znacznie prostszą procedurę niż pomyłka wykryta już po nadaniu dokumentowi numeru KSeF.

🔹 Stanowisko skarbówki pokazuje, że samo przygotowanie faktury w programie księgowym nie zawsze oznacza jeszcze wprowadzenie jej do obrotu prawnego.
👉 Jeżeli dokument pozostał roboczy i nie został przekazany kontrahentowi ani wysłany do KSeF - jego anulowanie jest możliwe. Jeżeli natomiast faktura trafiła już do obrotu, błędu nie można po prostu „wymazać” - konieczne jest zastosowanie właściwej korekty.
Wraz z rozwojem KSeF dokładna weryfikacja faktur przed ich wysłaniem będzie więc jeszcze ważniejsza.

04/09/2026

🔔 Opłata skarbowa według nowych zasad. Od 1 października 2026 r. łatwiej odzyskasz pieniądze

👉 Od 1 października 2026 r. zmienią się zasady zwrotu opłaty skarbowej. Nowe rozwiązania mają uprościć procedury i ograniczyć formalności zarówno po stronie osób składających wnioski, jak i urzędów.

🔹 Zwrot bez decyzji

Jedną z najważniejszych zmian będzie rezygnacja z obowiązku wydawania decyzji w każdym przypadku zwrotu opłaty skarbowej. Jeżeli wniosek o zwrot będzie zasadny, organ podatkowy zwróci pieniądze bez konieczności wydawania odrębnej decyzji.
Zwrot powinien nastąpić w terminie 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku. To istotne uproszczenie w porównaniu z dotychczasowymi zasadami, zgodnie z którymi zwrot opłaty wymagał wydania decyzji określającej jego wysokość.
Zmiany w dokumentowaniu zapłaty

🔹 Od października zmienią się również zasady dotyczące dokumentowania zapłaty opłaty skarbowej, zwolnienia z jej zapłaty lub wyłączenia obowiązku jej uiszczenia.

Projektowane przepisy mają także określić sposób przekazywania dokumentów niezbędnych do dokonania zwrotu. Organy administracji będą zobowiązane przekazać wymagane dokumenty niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania wezwania organu podatkowego.

🔹 Mniej formalności, szybszy zwrot

Celem zmian jest przede wszystkim uproszczenie procedury oraz skrócenie czasu oczekiwania na zwrot pieniędzy. Rezygnacja z konieczności wydawania decyzji w uzasadnionych przypadkach ma również zmniejszyć liczbę formalności po stronie administracji.

👉 Dla przedsiębiorców i innych osób załatwiających sprawy urzędowe oznacza to przede wszystkim prostszą procedurę odzyskania nienależnie zapłaconej opłaty skarbowej.

Warto pamiętać, że nowe zasady zaczną obowiązywać już od ✔️ 1 października 2026 r. i będą dotyczyć zarówno procedury zwrotu, jak i sposobu dokumentowania zapłaty opłaty skarbowej.

28/08/2026

Kasa fiskalna w telefonie ❓ Przedsiębiorcy dostaną darmową aplikację do wystawiania paragonów

Czy tradycyjna kasa fiskalna będzie jeszcze potrzebna ❓ Ministerstwo Finansów zapowiada rozwiązanie, które może ułatwić ewidencjonowanie sprzedaży. Przedsiębiorcy mają otrzymać możliwość korzystania z bezpłatnej aplikacji na telefonie lub innym urządzeniu mobilnym.

🔹 Propozycja z 6 lipca 2026 r.

6 lipca 2026 r. Ministerstwo Finansów przedstawiło pakiet „Deregulacja 2.0”, w którym znalazła się propozycja darmowej aplikacji pozwalającej wystawiać paragony bez konieczności korzystania z tradycyjnej kasy fiskalnej.
Przedsiębiorca mógłby rejestrować sprzedaż za pomocą smartfona lub tabletu. Klient otrzymywałby e-paragon lub paragon w formie kodu QR, bez konieczności drukowania dokumentu.

Czy kasy fiskalne znikną ❓

Zapowiadane rozwiązanie ma być dodatkową możliwością, a nie obowiązkiem. Tradycyjne kasy fiskalne oraz kasy wirtualne online nadal mają pozostać dostępne.

👉 Dla małych firm nowa opcja może jednak oznaczać realne oszczędności. Szczególnie skorzystać mogą przedsiębiorcy świadczący usługi mobilnie - np. fryzjerzy, kosmetyczki, serwisanci czy osoby pracujące u klientów.

🔹 Kolejny krok w cyfryzacji
Pomysł wpisuje się w szerszy proces cyfryzacji rozliczeń. Coraz większe znaczenie mają już KSeF, JPK oraz e-paragony. Ministerstwo Finansów zakłada, że większa liczba elektronicznych danych dotyczących sprzedaży może w przyszłości pozwolić na przygotowanie wstępnie wypełnionej deklaracji VAT.

Kiedy aplikacja będzie dostępna ❓

Na 27 sierpnia 2026 r. nie ma jeszcze konkretnej daty wejścia w życie tego rozwiązania. 6 lipca 2026 r. była datą przedstawienia propozycji w ramach „Deregulacji 2.0”, a nie początkiem obowiązywania nowych przepisów.
Na razie przedsiębiorcy nie muszą więc niczego zmieniać. Obowiązujące zasady korzystania z kas fiskalnych pozostają bez zmian. Warto jednak śledzić dalsze prace legislacyjne.
Kasa fiskalna w telefonie nie oznacza jeszcze końca tradycyjnych kas. To kolejny krok w kierunku prostszej, tańszej i bardziej cyfrowej obsługi sprzedaży.

21/08/2026

🔔 Nowe podatki w 2027 roku ❓ Rząd zapowiada zmiany w PIT i CIT. Co mogą oznaczać dla przedsiębiorców ❓

👉 2027 rok może przynieść istotne zmiany w podatkach. Rząd zapowiedział przebudowę skali PIT, nowe zasady dla ryczałtu oraz wyższy CIT dla największych firm. Na razie są to propozycje, ale już dziś warto wiedzieć, co może się zmienić i kogo nowe rozwiązania mogą objąć.

🔹 PIT – trzy stawki zamiast dwóch

Najważniejsza zapowiedź dotyczy podatku PIT. Obecny próg podatkowy wynosi 120 tys. zł. Od 2027 r. rząd chce podnieść go do 130 tys. zł.
Jednocześnie ma pojawić się nowa, pośrednia stawka 24 proc. dla dochodów pomiędzy 130 a 150 tys. zł. Dopiero nadwyżka ponad 150 tys. zł byłaby opodatkowana stawką 32 proc.
W praktyce oznaczałoby to, że osoby rozliczające się według skali podatkowej, których dochody przekraczają obecny próg 120 tys. zł, mogłyby zapłacić niższy PIT. Według zapowiedzi Ministerstwa Finansów na zmianach ma skorzystać około 3,5 mln podatników, a maksymalna roczna korzyść ma sięgać około 3600 zł.

🔹 Zmiany mogą dotknąć również przedsiębiorców

Dla osób prowadzących działalność gospodarczą kluczowe będzie jednak to, w jaki sposób rozliczają podatek. Zmiana skali PIT nie będzie automatycznie dotyczyć przedsiębiorców korzystających z podatku liniowego czy ryczałtu.
I właśnie ryczałt może czekać istotna zmiana. Rząd zapowiedział powrót do limitu przychodów wynoszącego 250 tys. euro rocznie, czyli około 1 mln zł. Obecny limit jest znacznie wyższy. Dla części przedsiębiorców oznaczałoby to konieczność ponownego przeanalizowania wybranej formy opodatkowania.

🔹 Wyższy CIT dla największych firm

Zmiany mają objąć również podatek CIT. Rząd zapowiada podniesienie podstawowej stawki CIT z 19 do 22 proc. dla podmiotów osiągających roczne przychody przekraczające 50 mln euro, czyli około 200 mln zł, oraz dla podatkowych grup kapitałowych.
👉 Dla większości małych i średnich przedsiębiorstw oznacza to, że proponowana podwyżka CIT nie powinna mieć bezpośredniego wpływu na ich rozliczenia. Warto jednak śledzić dalsze prace legislacyjne, ponieważ szczegóły mogą jeszcze ulec zmianie.

Co przedsiębiorca powinien zrobić już teraz ❓

Przede wszystkim nie należy jeszcze zmieniać formy opodatkowania wyłącznie na podstawie zapowiedzi. Propozycje muszą zostać przełożone na konkretne przepisy.
👉 Warto natomiast sprawdzić, jak ewentualne zmiany wpłynęłyby na rozliczenia firmy w 2027 r. Szczególnie dotyczy to przedsiębiorców korzystających z ryczałtu oraz osób, których dochody zbliżają się do obecnego progu 120 tys. zł.

Zmiany podatkowe na 2027 r. są dopiero na etapie zapowiedzi, ale już teraz warto przygotować się na ich możliwe konsekwencje. Ostateczny kształt przepisów będzie znany dopiero po zakończeniu procesu legislacyjnego.

14/08/2026

📌 Zawieszenie działalności gospodarczej - kiedy się opłaca i o czym trzeba pamiętać ❓

Przerwa w prowadzeniu firmy nie zawsze oznacza konieczność jej zamykania. Jeśli przedsiębiorca czasowo nie prowadzi działalności, może skorzystać z możliwości jej zawieszenia. To rozwiązanie może być szczególnie przydatne przy działalności sezonowej, czasowym braku zleceń czy dłuższej przerwie w prowadzeniu firmy.

Na jak długo można zawiesić firmę ❓

Przedsiębiorca wpisany do CEIDG może zawiesić działalność na czas określony - nie krótszy niż 30 dni - albo na czas nieokreślony. Zawieszenie zgłasza się poprzez wniosek do CEIDG. Okres zawieszenia rozpoczyna się od dnia wskazanego we wniosku.

Co ważne, zawieszenie nie oznacza likwidacji firmy. Po zakończeniu przerwy przedsiębiorca może wznowić działalność.

Czego nie można robić podczas zawieszenia ❓

W okresie zawieszenia przedsiębiorca nie może wykonywać działalności gospodarczej ani osiągać bieżących przychodów z działalności. Nie oznacza to jednak całkowitego zakazu podejmowania jakichkolwiek czynności związanych z firmą.
Można regulować zobowiązania powstałe przed zawieszeniem, przyjmować należności dotyczące wcześniejszej działalności, sprzedawać własne środki trwałe i wyposażenie czy podejmować działania konieczne do zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów.

A co ze składkami i podatkami ❓

Jedną z najważniejszych korzyści zawieszenia jest możliwość ograniczenia bieżących obciążeń. W okresie zawieszenia przedsiębiorca co do zasady nie opłaca składek ZUS związanych z prowadzeniem działalności, a także nie ma obowiązku wpłacania bieżących zaliczek na podatek dochodowy.
Nie oznacza to jednak, że wszystkie obowiązki podatkowe znikają. W określonych sytuacjach nadal mogą wystąpić obowiązki związane np. z wcześniejszymi transakcjami czy rozliczeniem rocznym. Dlatego przed zawieszeniem warto przeanalizować sytuację firmy.

Czy zawieszenie się opłaca ❓

Zawieszenie może być dobrym rozwiązaniem, gdy przedsiębiorca przewiduje dłuższą przerwę w działalności, ale nie chce definitywnie zamykać firmy. Pozwala zachować wpis w CEIDG i wrócić do prowadzenia biznesu, gdy sytuacja się poprawi.

Przed podjęciem decyzji warto jednak sprawdzić konsekwencje podatkowe i składkowe w konkretnej sytuacji. Dobrze przygotowane zawieszenie pozwala uniknąć niepotrzebnych kosztów i błędów formalnych.

Planujesz zawieszenie działalności ❓ Skonsultuj swoją sytuację z naszym biurem rachunkowym - pomożemy sprawdzić, jakie obowiązki pozostaną po zawieszeniu i jak prawidłowo przygotować firmę do przerwy.

07/08/2026

🔔 Najczęściej kwestionowane koszty firmowe - sprawdź 👀 , czy nie popełniasz tych błędów

Przedsiębiorcy często wychodzą z założenia, że skoro wydatek został poniesiony w związku z prowadzeniem firmy, można zaliczyć go do kosztów uzyskania przychodów. Tymczasem nie zawsze jest to takie proste.
Zgodnie z ustawą o PIT kosztem uzyskania przychodów jest wydatek poniesiony w celu osiągnięcia przychodów albo zachowania lub zabezpieczenia ich źródła, o ile przepisy nie wyłączają go z kosztów podatkowych. 👉 W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca powinien być w stanie wykazać związek pomiędzy poniesionym wydatkiem a prowadzoną działalnością gospodarczą.

Poniżej przedstawiamy kilka przykładów wydatków, które najczęściej budzą wątpliwości.

🔹 Okulary korekcyjne

Praca przy komputerze przez wiele godzin nie oznacza automatycznie, że zakup okularów można zaliczyć do kosztów działalności. Organy podatkowe konsekwentnie wskazują, że okulary mają przede wszystkim charakter osobisty i służą ochronie zdrowia przedsiębiorcy. Z tego względu wydatek ten co do zasady nie stanowi kosztu uzyskania przychodów.

🔹 Garnitur lub elegancka odzież

Spotkania z klientami wymagają profesjonalnego wyglądu, jednak zakup garnituru, koszuli czy eleganckich butów najczęściej uznawany jest za wydatek osobisty. Inaczej jest w przypadku specjalistycznej odzieży roboczej lub ubrań trwale oznakowanych logo firmy, które nie nadają się do użytku prywatnego.

🔹 Ekspres do kawy

Czy ekspres do kawy można rozliczyć w kosztach? To zależy. Jeżeli znajduje się w biurze i korzystają z niego pracownicy lub klienci podczas spotkań biznesowych, istnieją argumenty przemawiające za uznaniem wydatku za koszt podatkowy. W przypadku jednoosobowej działalności prowadzonej w domu organy podatkowe mogą jednak uznać, że zakup służy przede wszystkim prywatnym potrzebom przedsiębiorcy.

🔹 Studia i szkolenia

To dobry przykład wydatku, który często można zaliczyć do kosztów. Warunkiem jest jednak bezpośredni związek z prowadzoną działalnością. Jeżeli szkolenie lub studia podnoszą kwalifikacje wykorzystywane w firmie, wydatek może stanowić koszt uzyskania przychodów.

🔑 To, że znajomy przedsiębiorca zaliczył dany zakup do kosztów, nie oznacza, że będzie to prawidłowe również w Twojej firmie. Każdy przypadek wymaga indywidualnej oceny z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, aktualnych interpretacji oraz okoliczności, w jakich poniesiono wydatek.

Masz wątpliwości, czy dany wydatek można bezpiecznie ująć w kosztach uzyskania przychodów ❓ Skontaktuj się z biurem rachunkowym Solitax. Pomożemy ocenić konkretną sytuację i zadbać o prawidłowe rozliczenie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Adres

Leszno 15 Lok 65
Warsaw
01-197

Godziny otwarcia

Poniedziałek	08:00 - 17:00
Wtorek	08:00 - 17:00
Środa	08:00 - 17:00
Czwartek	08:00 - 17:00
Piątek	08:00 - 17:00

Strona internetowa

http://www.solitax.pl/

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy Solitax Biuro Rachunkowe opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.