Business Assistant Sp z o.o.

Przelew na zły rachunek – czy można odzyskać pieniądze?

Przy pomyłce w przelewie jak najszybciej zgłoś sprawę w banku. Ma on 3 dni robocze, by powiadomić odbiorcę, który ma 30 dni na zwrot pieniędzy. W przypadku odmowy odzyskania środków sprawę można skierować do sądu.

Zapraszamy do kontaktu!

Pracownik na urlopie chorobowym – co z wynagrodzeniem?

Gdy pracownik jest na zwolnieniu lekarskim (L4), do 33 dni w roku (lub 14 dni po ukończeniu 50 lat) wynagrodzenie chorobowe wypłaca pracodawca, później zasiłek przejmuje ZUS. W 2026 roku te zasady nie uległy zmianie.

Zapraszamy do kontaktu!

Rachunek bankowy dla firmy – obowiązek czy wybór?

Firmy, które przelewają lub otrzymują środki powyżej 15 tys. zł brutto od i do innych przedsiębiorców, albo są czynnymi podatnikami VAT, muszą mieć rachunek firmowy widniejący na tzw. białej liście. Korzystanie z konta prywatnego grozi sankcjami podatkowymi.

Zapraszamy do kontaktu!

Jak uniknąć błędów w JPK_V7?

Najczęstsze błędy w plikach JPK_V7 to błędne oznaczenia rodzaju transakcji, brak kodów GTU czy omyłki w danych kontrahentów. Drobna niezgodność może skutkować karą do 500 zł. Warto dokładnie przejrzeć plik przed wysyłką do urzędu skarbowego!

Zapraszamy do kontaktu!

Faktura za paliwo – kiedy można odliczyć VAT

Aby odliczyć VAT od paliwa, faktura musi być wystawiona na firmę. Przy wykorzystywaniu auta prywatnego do celów działalności możesz odliczyć tylko 50% VAT od zakupionego paliwa. Jeśli samochód jest używany wyłącznie służbowo i prowadzisz ewidencję przebiegu – możesz odliczyć 100%. Zachowuj paragony z numerem rejestracyjnym pojazdu jako dowód.

Zapraszamy do kontaktu!

Faktura zaliczkowa – o czym często zapominamy

Fakturę zaliczkową wystawiamy w chwili otrzymania zaliczki, nie wcześniej. Po wykonaniu usługi lub dostawie towaru należy wystawić fakturę końcową, w której uwzględni się otrzymaną zaliczkę. Choć jest to proste, organy podatkowe często kontrolują prawidłowość tych rozliczeń.

Zapraszamy do kontaktu!

Zakup telefonu do firmy – czy to koszt?

Telefon kupiony do celów firmowych możesz wliczyć w koszty. Jeśli koszt urządzenia nie przekracza 10.000 zł netto, możesz odliczyć wydatki jednorazowo. Abonament również stanowi koszt, nawet jeśli numer telefonu jest prywatny, ale telefony muszą służyć działalności gospodarczej.

Zapraszamy do kontaktu!

Płatność kartą prywatną za fakturę firmową.

Zakup za firmę opłacony kartą prywatną możesz ująć w kosztach, pod warunkiem faktycznego związku wydatku z działalnością gospodarczą. Dla przejrzystości rozliczeń warto jednak przelać środki z konta firmowego na prywatne.

Zapraszamy do kontaktu!

Czy można odliczyć okulary do pracy przy komputerze?

Jeśli pracujesz przy komputerze i lekarz wystawił Ci zalecenie noszenia okularów korekcyjnych, pracodawca może sfinansować okulary, które zostaną ujęte jako koszt firmowy. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej odliczenie jest możliwe, jeśli okulary służą szeroko rozumianym celom służbowym. Warto mieć zaświadczenie lekarskie.

Zapraszamy do kontaktu!

Składka zdrowotna przy kilku działalnościach?

Jeśli prowadzisz kilka działalności gospodarczych, od każdej należy odprowadzać osobną składkę zdrowotną. Z tego powodu warto rozważyć ich połączenie lub zmianę formy opodatkowania, by ograniczyć podwójne koszty.

Zapraszamy do kontaktu!