Taxology.

Ekspansja zagraniczna w e-commerce nie zwalnia — zmieniają się tylko pytania, które zadają sobie firmy. Na Home&Garden Congress 2026 było to widać bardzo wyraźnie.

Z tej konferencji płyną dla nas 3 konkretne wnioski:

1️⃣ Rumunia coraz częściej pojawia się jako realny kierunek ekspansji.
Przy sprzedaży opartej o fulfilment eMAG szybko na pierwszy plan wychodzą kwestie VAT compliance, rejestracji i bieżących rozliczeń.

2️⃣ Amazon PAN EU wciąż jest postrzegany jako model wzrostu.
Ale wraz ze skalą rośnie też znaczenie dobrego przygotowania do rejestracji VAT i rozliczeń w kilku krajach UE.

3️⃣ Nowoczesna księgowość w e-commerce musi być zintegrowana z technologią.
Sprawna praca na danych sprzedażowych i integracje z narzędziami takimi jak Base stają się dziś standardem dla firm, które chcą rosnąć bez chaosu operacyjnego.

To tylko potwierdza kierunek, który obserwujemy od dawna:
Firmy e-commerce myślą o wzroście międzynarodowym coraz odważniej, ale jednocześnie szukają partnerów, którzy pomogą im uporządkować podatki i księgowość zanim pojawią się kosztowne błędy.

Sezon targów i konferencji właśnie się rozpędza.
Już niedługo będzie można spotkać nas również na E-commerce Warsaw Expo.

Do zobaczenia! 👋

🎂 7 lat minęło... a my właśnie otwieramy najważniejszy rozdział w naszej historii!

Kiedy 7 lat temu zakładaliśmy Taxology, mieliśmy jeden cel: sprawić, by zagraniczna ekspansja i rozliczanie podatków w modelu cross-border przestały spędzać sen z powiek właścicielom e-commerce. Chcieliśmy, aby granice państw przestały być barierą, a stały się szansą dla Waszych biznesów.

Dziś świętujemy nasze siódme urodziny i nie mogliśmy wymarzyć sobie lepszego prezentu.

Z ogromną radością ogłaszamy, że łączymy siły z ALTO Advisory! 🤝
Dla nas to więcej niż krok biznesowy – to przede wszystkim ogromny zastrzyk wiedzy i nowej energii. Cieszymy się, że wspólnie z całym zespołem ALTO będziemy mogli dbać o Wasze biznesy jeszcze skuteczniej i na szerszą skalę.

Co to zmienia w naszej codziennej współpracy? W skrócie: dostajecie to, co w Taxology najlepsze, ale z dużo większym zapleczem ekspertów.

• Nadal będziemy was wspierać w VAT Compliance i księgowości – tutaj nic się nie zmienia: te same twarze, ten sam standard i to samo zaufane wsparcie.

• Mocno rozwijamy doradztwo podatkowe. Chcemy być dla Was partnerem, który nie tylko rozlicza, ale realnie pomaga zarządzać ryzykiem i podejmować kluczowe decyzje biznesowe.

• Otwieramy nowe drzwi. Dzięki doświadczeniu ALTO, od teraz pomożemy Wam także w tematach ESG, kadrach i płacach czy usługach brokerskich.

Naszym celem od zawsze było wspieranie naszych klientów na każdym etapie rozwoju – od pierwszej wysłanej paczki, po skomplikowane operacje międzynarodowe. Teraz robimy to w jeszcze silniejszym składzie.

Dziękujemy, że jesteście z nami przez te wszystkie lata.
To dzięki Waszemu zaufaniu dziś możemy świętować ten krok! 🥂

VAT i KSeF po wyroku Sądu UE z 11.02.2026 r. (T-689/24) ⚖️

Wyrok Sądu UE z 11 lutego 2026 r. (T-689/24) istotnie porządkuje zasady odliczania VAT i ma duże znaczenie dla rozliczeń przedsiębiorców w realiach KSeF.

W praktyce przez lata funkcjonował problem faktur „na przełomie miesięcy”. Często spotykanym zjawiskiem było tzw. antydatowanie — faktura była realnie wystawiana na początku kolejnego miesiąca, ale z datą z miesiąca poprzedniego, aby „zmieścić” odliczenie VAT wcześniej.

📌 KSeF to zmienia.
W systemie e-faktur nie ma swobody cofania daty wystawienia faktury — moment wystawienia/przesłania dokumentu jest technicznie zapisany w systemie i weryfikowalny.

Na tym tle wyrok Sądu UE ma szczególne znaczenie:
samo późniejsze wystawienie lub techniczne otrzymanie faktury nie powinno automatycznie przesuwać prawa do odliczenia VAT na kolejny okres.
Jeżeli podatnik posiada fakturę przed złożeniem deklaracji za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy, odliczenie powinno być możliwe właśnie za ten okres.

W praktyce oznacza to:
• ograniczenie nieuzasadnionego przesuwania odliczenia VAT,
• poprawę płynności finansowej firm,
• większą przewidywalność rozliczeń także w realiach KSeF, gdzie moment „otrzymania” faktury ma wymiar techniczny.

To rozstrzygnięcie wzmacnia unijną zasadę neutralności VAT i stanowi ważny punkt odniesienia dla bieżącej praktyki podatkowej, a także porządkuje praktykę rozliczeń w warunkach obowiązkowego e-fakturowania.

3 sygnały, że KSeF może Cię „zaskoczyć” 1 kwietnia:
✅ dziś obsługujesz tylko odbiór faktur i temat wdrożenia „czeka”
✅ w firmie nie ma jasnego procesu: kto akceptuje, kto wystawia, kto koryguje
✅ biuro nie potrafi powiedzieć, jak obsłuży korekty/zwroty w Twoim modelu sprzedaży

Jeśli którykolwiek punkt brzmi znajomo — warto to uporządkować 𝐩𝐫𝐳𝐞𝐝 1 kwietnia.

📅 Umów konsultację z Kamilem Maciejewskim — powiemy Ci wprost, co trzeba przygotować i jak może wyglądać przejście na księgowość gotową na KSeF: https://calendly.com/taxology-co/darmowa-konsultacja

⚠️ staje się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r.!
Najpierw obejmie największe firmy (sprzedaż > 200 mln zł za 2024 r.), od kwietnia 2026 r. kolejną grupę przedsiębiorców, a pozostali dołączą w 2027 r.

Jeśli chcesz zrozumieć ten temat, uniknąć błędów przy wysyłce faktur i usprawnić procesy w swojej firmie, dołącz do naszego webinaru w piątek, 23.01 o 11:00. 🚀

Pokażemy Ci, czym jest KSeF i jak działa w praktyce oraz dla kogo stanie się obowiązkowy w najbliższym czasie.
💡 Dodatkowo dowiesz się, jak:
🟠 poprawnie skonfigurować integrację w Sellasist i uniknąć najczęstszych błędów
🟠 przesyłać faktury ręcznie, masowo i automatycznie
🟠 korzystać z nowych funkcji zakładki Koszty (funkcjonalność planowana na Q2 2026)
🟠 działać przy integracji z zewnętrznymi systemami księgowymi i ERP

🎤 Prowadzący:
🟠 Radosław Potoczak - ekspert e-commerce i edukator technologiczny, Sellasist
🟠 Kamil Maciejewski - Head of Sales and Business Development w Taxology., certyfikowany księgowy, specjalista ERP z 14-letnim doświadczeniem

📅 Piątek, 11:00 - online
👇🏼 Zarejestruj się i przygotuj firmę na KSeF w 2026!

Obsługa KSeF w Sellasist Event starts: Friday, January 23, 2026 11:00 AM Europe/Warsaw

𝐉𝐚𝐤 𝐰𝐝𝐫𝐨𝐳̇𝐲𝐜́ 𝐊𝐒𝐞𝐅, 𝐬𝐩𝐫𝐳𝐞𝐝𝐚𝐣𝐚̨𝐜 𝐧𝐚 𝐩𝐥𝐚𝐭𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐜𝐡 𝐦𝐚𝐫𝐤𝐞𝐭𝐩𝐥𝐚𝐜𝐞 (𝐀𝐥𝐥𝐞𝐠𝐫𝐨/𝐀𝐦𝐚𝐳𝐨𝐧/𝐞𝐌𝐚𝐠 𝐢 𝐢𝐧𝐧𝐞)?

Na podstawie aktualnych informacji technicznych należy zakładać, że platformy marketplace nie będą wysyłać faktur do KSeF w imieniu sprzedawcy. W praktyce oznacza to, że integracja z KSeF musi być zapewniona przez ERP / system księgowy oraz warstwę integratora.

Jak wygląda rekomendowany, bezpieczny schemat operacyjny?
1️⃣Faktura powstaje w systemie sprzedawcy (ERP / księgowość online),
2️⃣System wysyła dokument do KSeF w celu walidacji i nadania numeru,
3️⃣Po pozytywnym przetworzeniu system generuje wizualizację (PDF),
4️⃣PDF trafia do marketplace, aby kupujący mógł pobrać dokument z poziomu platformy.

W środowisku marketplace kluczową rolę pełnią integratory (np. BaseLinker, Sellasist), które spinają dane zamówienia z fakturowaniem. Najczęściej proces wygląda następująco:
𝐙𝐚𝐦𝐨́𝐰𝐢𝐞𝐧𝐢𝐞 → 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐠𝐫𝐚𝐭𝐨𝐫 → 𝐄𝐑𝐏/𝐤𝐬𝐢𝐞̨𝐠𝐨𝐰𝐨𝐬́𝐜́ → 𝐊𝐒𝐞𝐅 → 𝐏𝐃𝐅 → 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐠𝐫𝐚𝐭𝐨𝐫 → 𝐦𝐚𝐫𝐤𝐞𝐭𝐩𝐥𝐚𝐜𝐞

Warto też jasno rozróżnić dwie rzeczy:
→ KSeF przyjmuje wyłącznie fakturę ustrukturyzowaną (XML),
→ nie przechowuje wizualizacji ani załączników, dlatego generowanie PDF (często z numerem KSeF i kodem QR) musi odbywać się po stronie systemu sprzedawcy.

💡Jeżeli sprzedajesz na marketplace i chcesz przygotować się do KSeF procesowo (a nie „teoretycznie”), zacznij od weryfikacji: gdzie powstaje faktura, kto wysyła ją do KSeF, gdzie generuje się PDF i jak wysyłany jest na platformę.

📩 A jeśli chcesz mieć spokojną głowę przed KSeF, rozważ księgowość, która jest na to gotowa operacyjnie i systemowo 🎯
W Taxology prowadzimy księgowość dla sklepów internetowych (również sprzedających za granicę) i pomagamy wdrożyć KSeF w sposób uporządkowany — tak, aby był spójny z Twoimi procesami sprzedaży i rozliczeń. Napisz do nas — pokażemy, jak możemy Cię w tym odciążyć https://bit.ly/49ASF2E

Black Friday masz już policzony 🤑🤑🤑
𝐀 𝐬𝐩𝐫𝐳𝐞𝐝𝐚𝐳̇ 𝐳𝐚𝐠𝐫𝐚𝐧𝐢𝐜𝐳𝐧𝐚̨ 𝐭𝐞𝐳̇? 🔍

W e-commerce Black Friday, Black Weekend i Cyber Monday to często największy peak sprzedaży w roku. To świetna wiadomość dla wyników, ale… 𝐰𝐥̵𝐚𝐬́𝐧𝐢𝐞 𝐰𝐭𝐞𝐝𝐲 𝐥̵𝐚𝐭𝐰𝐨 𝐩𝐫𝐳𝐞𝐤𝐫𝐨𝐜𝐳𝐲𝐜́ 𝐥𝐢𝐦𝐢𝐭 𝟏𝟎 𝟎𝟎𝟎 € 𝐬𝐩𝐫𝐳𝐞𝐝𝐚𝐳̇𝐲 𝐁𝟐𝐂 𝐝𝐨 𝐢𝐧𝐧𝐲𝐜𝐡 𝐤𝐫𝐚𝐣𝐨́𝐰 𝐔𝐄.

Co często widzimy w rozmowach z firmami e-commerce?
• założenia sprzed kilku miesięcy (że „limitu raczej nie przekroczymy”) przestają być aktualne,
• nikt na bieżąco nie monitoruje wartości sprzedaży zagranicznej.

𝐄𝐟𝐞𝐤𝐭? 𝐓𝐞𝐫𝐦𝐢𝐧 𝐧𝐚 𝐳𝐠𝐥̵𝐨𝐬𝐳𝐞𝐧𝐢𝐞 𝐝𝐨 𝐕𝐀𝐓 𝐎𝐒𝐒 𝐦𝐢𝐣𝐚 𝐧𝐢𝐞𝐳𝐚𝐮𝐰𝐚𝐳̇𝐞𝐧𝐢𝐞.

A wtedy zamiast jednej, prostej ścieżki:
• pojawia się konieczność rejestracji do VAT w kilku krajach,
• dochodzą rozliczenia wsteczne i dodatkowe deklaracje,
• część zysku z udanej sprzedaży trzeba przeznaczyć na pokrycie tych kosztów.

‼️W Taxology już w październiku obserwujemy wyraźny wzrost:
• liczby rejestracji do VAT za granicą,
• zleceń na rozliczenia wsteczne po przekroczeniu limitu 10 000 €.

Pomagamy firmom w uporządkowaniu sytuacji podatkowej, ale wiemy też, że w wielu przypadkach są to koszty i stres, których można było uniknąć.

Dlatego krótkie przypomnienie:
✅ Limit 10 000 € dotyczy łącznej sprzedaży B2C do innych krajów UE.
✅ Na zgłoszenie do VAT OSS masz czas do 10. dnia miesiąca, w którym nastąpiło przekroczenie limitu.
✅ Podsumowujesz wyniki Black Friday? Uwzględnij także wartość sprzedaży zagranicznej.

Jeśli:
• nie masz pewności, czy limit został przekroczony,
• zastanawiasz się, czy wystarczy VAT OSS, czy potrzebna jest rejestracja lokalna

📩 napisz do nas! www.taxology.pl

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nie tylko formalność — to duża zmiana, która w e-commerce wymaga konkretnych decyzji.

Wspólnie z naszym partnerem, firmą Taxology, zapraszamy na darmowy webinar, podczas którego zrozumiesz najważniejsze zmiany i podejdziesz do wdrożenia KSeF z spokojną głową.

W programie m.in.:
✔️ najważniejsze obowiązki i daty,
✔️ jak rozliczać sprzedaż krajową i zagraniczną,
✔️ praktyczne wskazówki i przykłady z e-commerce,
✔️ Q&A z ekspertami księgowości i podatków online.

Do kogo szczególnie skierowany jest webinar?
➡️ właścicieli sklepów online,
➡️ osoby odpowiedzialne za księgowość i rozliczenia w e-commerce,
➡️ wszystkich, którzy wystawiają faktury i nie chcą popełnić kosztownych błędów.

Prowadzący:
Tomasz Połeć – doradca podatkowy i właściciel Taxology,
Kamil Maciejewski – certyfikowany księgowy i wdrożeniowiec systemów ERP i Baselinker.

📅 6 listopada 2025, 14:00. Udział jest bezpłatny.
📲 Zapisz się już teraz. Liczba miejsc jest ograniczona
Link do zapisu: https://taxology.clickmeeting.com/274187385/register?utm_source=Sixteractive&utm_medium=

𝐊𝐒𝐞𝐅 𝐰 𝐞-𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞𝐫𝐜𝐞 budzi więcej pytań niż odpowiedzi.
Już 6 listopada rozwiejemy te kluczowe.

Na naszym 𝐰𝐞𝐛𝐢𝐧𝐚𝐫𝐳𝐞 wyjaśnimy m.in:
✅ Kogo i od kiedy będzie obowiązywać KSeF w e-commerce
🧾 Które faktury faktycznie muszą trafiać do KSeF (a które nie)
🌍 Jak KSeF łączy się z OSS/IOSS i sprzedażą zagraniczną B2C/B2B

📅 06.11.2025 (czw.) | g. 14:00
🎟️ Udział bezpłatny, zapisy: https://taxology.clickmeeting.com/274187385/register

Dołącz i zabierz ze sobą praktyczne odpowiedzi, które pomogą Ci spokojnie wejść w erę KSeF!

𝐊𝐒𝐞𝐅: 𝐂𝐳𝐲 𝐓𝐰𝐨́𝐣 𝐞-𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞𝐫𝐜𝐞 𝐣𝐞𝐬𝐭 𝐠𝐨𝐭𝐨𝐰𝐲 𝐧𝐚 𝐫𝐞𝐰𝐨𝐥𝐮𝐜𝐣𝐞̨?

Obowiązkowy KSeF to największa zmiana w fakturowaniu od lat. Dotyczy także Ciebie, jeśli sprzedajesz online. Na naszym bezpłatnym webinarze dowiesz się, jak przygotować e-commerce zmiany w fakturowaniu sprzedaży B2B, B2C i cross-border. Zapisz się teraz! ⬇️

📍06.11.2025 r. g. 14:00
📍Link do zapisu: https://bit.ly/4ostTrh