Biuro rachunkowe BDK Consulting

⛔„Ułatwiania” prowadzenia biznesu, tym razem przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych przede wszystkim przedsiębiorcom, ale także pozostałym użytkownikom platformy ZUS ciąg dalszy…

🔚Zakład Ubezpieczeń Społecznych w komunikacie z 17 marca 2026 roku poinformował, że od 30 marca 2026 roku WYŁĄCZA możliwość logowania do eZUS kwalifikowanym podpisem elektronicznym ⛔

Po 30 marca 2026 roku możliwość logowania się do platformy internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – eZUS będzie możliwa jedynie za pomocą:
✅loginu i hasła eZUS,
✅aplikacji mobilnej,
✅profilu zaufanego/login.gov.pl.

📌Jak zaznacza ZUS w komunikacie, kwalifikowanym podpisem elektronicznym nadal będzie można podpisywać dokumenty w eZUS: https://www.zus.pl/-/wy%C5%82%C4%85czenie-mo%C5%BCliwo%C5%9Bci-logowania-do-ezus-kwalifikowanym-podpisem-elektronicznym?redirect=%2Fo-zus%2Fkomunikaty%2Fkomunikaty-techniczne

❗Przypominamy, iż zgodnie z prawem podpis kwalifikowany jest traktowany na równi z podpisem osobistym: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/0075 #1

Z jakiego powodu ZUS wyłącza go jako jednej z metod logowania, skoro przez tyle lat bez problemu funkcjonował obok innych możliwości logowania się do eZUS? Tego już ZUS nie wyjaśnia.

📣 Wyszliśmy naprzeciw oczekiwaniom użytkowników Krajowego Systemu e-Faktur: zwiększyliśmy limity dotyczące certyfikatów wydawanych na numer PESEL.

🔍 Sprawdź, ile aktywnych certyfikatów KSeF możesz posiadać 👇

Nowe "wydanie", czyli zmodyfikowana wersja słynnego testu przedsiębiorcy, którym straszył przedsiębiorców poprzedni rząd 🤨

⚠ Pamiętacie „test przedsiębiorcy”, którym straszył poprzedni rząd? Powraca, ale w nowym wydaniu!

Czekając na decyzję Prezydenta w sprawie veta wobec reformy PIP, warto przyjrzeć się narzędziom, które już teraz są szykowane dla kontrolerów 👇

❗ Zaprezentowano konkretną listę pytań pomocniczych, które mają określić, czy Twoje B2B lub zlecenie to „ukryty etat”. PIP będzie używać tych kryteriów, by decydować o wydaniu polecenia zmiany umowy lub wydaniu decyzji o jej charakterze. Jeśli chcesz uniknąć problemów podczas kontroli, czas na audyt Twoich kontraktów pod kątem miejsca pracy, godzin i realnego podporządkowania.

O co zapyta Cię inspektor? Oto kilka „ciekawostek” z tabeli:

👉 Pytanie 15: Czy wynagrodzenie jest powiązane z czasem dyspozycyjności, a nie z rezultatem?

👉 Pytanie 23: Czy musisz uzyskać zgodę przed opuszczeniem miejsca pracy w trakcie dnia?

👉 Pytanie 30: Czy miejsce wykonywania pracy ustala lub wyznacza zatrudniający?

👉 Pytanie 35: Czy jesteś obowiązany stosować odzież firmową lub przydzieloną przez podmiot?

Zdjęcia pełnej listy pytań wrzucamy w komentarzu – przeanalizujcie je zanim zrobi to urzędnik! 📸

Niestety, to dopiero początek fali zmian, które szumnie nazywa się europejską „deregulacją”. Przed nami wprowadzenie 4-dniowego tygodnia pracy z pełnym wynagrodzeniem oraz raportowanie ESG (choć to drugie zawieszono na 2 lata).

❗ Prawdziwa rewolucja czeka nas jednak w czerwcu 2026, kiedy wejdą przepisy o jawności wynagrodzeń i wartościowaniu stanowisk pracy. Będziesz musiał publikować widełki płacowe w ogłoszeniach, a pracownicy zyskają prawo do informacji o średnich zarobkach w podziale na płeć dla danej kategorii stanowisk. Wszystko to musi być oczywiście uzgodnione ze związkami zawodowymi i neutralne płciowo.

Polscy przedsiębiorcy zawsze „brali wszystko na klatę”, ale przy tak zmasowanym dokręcaniu śruby i narzucaniu kolejnych gorsetów, ta „klata” może po prostu nie wytrzymać. Bez radykalnych zmian w podejściu do współpracy B2B i rzetelnego przygotowania, te europejskie hasła mogą stać się ostatnim gwoździem do trumny wielu małych firm. 🇵🇱

✅ radaprzedsiebiorcow.org

⚙️ Dziś o godz. 21:00 planujemy zacząć w usłudze Twój e-PIT prace serwisowe, które potrwają około 2 godzin. W tym czasie usługa będzie niedostępna.

Przepraszamy za niedogodności.

Wczoraj (11.03.2026 r.) Sejm uchwalił nowelizację ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy.(https://www.sejm.gov.pl/Sejm10.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=2250).

Wynik głosowania: 230 za, 20 przeciw, 178 wstrzymało się (głos. nr 52).

Inspektor PIP będzie posiadał jednoosobowo moc decyzyjną w przekształcaniu umów zleceń, umów B2B na umowy o pracę ze wszystkimi tego konsekwencjami dla pracodawcy i przywilejami dla Zleceniobiorców.

Na tę chwilę nie jest jeszcze opublikowana uchwalona nowelizacja.

8 Marca...

Korzystasz z KSeF? Zadbaj o odpowiednie planowanie i kontrolę. Certyfikat KSeF jest ważny 2 lata. Na miesiąc przed upływem ważności certyfikatu możesz złożyć wniosek o nowy – zapewnij ciągłość działania Twojej firmy.

Przerwa techniczna w działaniu usługi e-PIT.

⚙️ Dziś o godz. 22:00 planujemy zacząć prace serwisowe w usłudze Twój e-PIT. Potrwają około godziny. W tym czasie usługa będzie niedostępna.

Przepraszamy za utrudnienia.

Miało być: lepiej, prościej, szybciej... jednym kliknięciem i "robić się samo"... 🤔😉 A jest...

KSeF miał obniżyć ceny usług księgowych. W praktyce może je podnieść.

Rynek usłyszał:
„Automatyzacja. System. Koniec ręcznego wprowadzania faktur.”
Wniosek? Będzie szybciej. Będzie taniej.

Jednak rzeczywistość wygląda inaczej.

🔹 1. Limity techniczne o ceny za oprogramowanie
Przy pobieraniu pojedynczym mamy limit (np. 60 faktur na godzinę).
To oznacza twardy sufit wydajności.
Nie przyspieszysz. Nie „nadrobisz” w ostatnim dniu miesiąca.
Nie obsłużysz 300 faktur w godzinę, nawet jeśli masz zespół.
To już nie jest kwestia organizacji pracy.
To ograniczenie systemowe.
Co prawda nie we wszystkich systemach i programach mamy ten problem, ale niestety wiele biur się aktualnie z tym zmaga, bo dostawcy nie wyrobili się po raz kolejny w terminach.
Drugim tematem są rosnące ceny za oprogramowanie do obsługi ceny. Niektórzy dostawcy liczą sobie za każdy pobrany dokument z nr KSeF, inni zwiększyli kilkukrotnie ceny za abonamenty.

🔹 2. Duplikaty – nowy koszt pracy
Papier trafia do biura. Kilka dni później ta sama faktura wpada z KSeF.
Te same dane. Dwa obiegi.
Wiec księgowy musi:
- porównać,
- sprawdzić numer KSeF,
- ustalić, która wersja jest właściwa,
- wykluczyć korektę lub ponowną emisję.
Analiza duplikatu trwa dłużej niż zwykłe zaksięgowanie faktury.
To nie jest automatyzacja. To kontrola ryzyka.
A wszystko wskazuje, że największy okres chaosu jeszcze przed nami i szybko się nie skończy.

🔹 3. Faktury pobrane z KSeF nie mówią:
- tu 50% VAT,
- tu brak prawa do odliczenia,
- tu część prywatna,
- tu obowiązek podatkowy w innym miesiącu,
- tu taki znacznik do JPK_VAT a tu tak dla JPK_CIT czy PIT
To nadal musi ocenić człowiek.
Automat pobiera XML. A ten niestety bardzo często nie zawiera nr rej.samochodu, danych podmioty innego, danych pracownika, innych danych niezbędnych do zautomatyzowania procesu.
Brak analizy skutkuje odpowiedzialnością podatkową.

🔹 4. Czas realny vs oczekiwania rynku
W wielu biurach: obsługa tej samej firmy trwa dziś 2–3 razy dłużej niż wcześniej.
Nie dlatego, że ktoś pracuje wolniej.
Dlatego, że proces wydłużył się a nie skrócił.

Jeżeli więc:
- rośnie czas obsługi,
- rośnie odpowiedzialność,
- rośnie ryzyko sankcji,
- rośnie złożoność procesu,
- to naturalną konsekwencją rynkową nie jest obniżka.
Jest rewizja stawek.
Księgowość w erze KSeF to zarządzanie bezpieczeństwem podatkowym przedsiębiorcy. Tymczasem w wielu obszarach księgowość musi dziś gasić pożary wynikające z niezrozumienia i niedostosowania się do nowego paradygmatu komunikacji fakturowej.
I to właśnie za to płaci klient.

A jak jest u Was? Czy zauważacie że KSeF generuje wam więcej czasu na obsługę czy mniej ?

Wystawiasz fakturę dla Jednostki Samorządu Terytorialnego? O tym musisz pamiętać ⤵️

Ciekawostka z częścią faktur pobranych z KSeF - kwota do zapłaty według KSeF, a faktyczną kwota do zapłaty.

KSeF wprowadza zamieszanie w płatnościach.

Przykład firm telekomunikacyjnych i leasingowych, w których to fakturach KSeFowych występują różnice w stosunku do informacji przesłanych w pdf lub dostępnych w portalach na kontach użytkowników. Przykładowo na fakturze w xmlu jest tylko kwota do zapłaty za abonament, a na przesłanym pdfie dodatkowa opłata wynikająca z raty za sprzęt lub odsetek za wcześniejszą nieterminową płatność.

To pokazuje coś bardzo istotnego. Czym innym jest podstawą do opodatkowania - bieżącą wykonana usługa i płatność za nią a czym innym jest rozrachunek wynikający z innych zobowiązań niż bieżącą faktura.

Dlatego w KSeF widzimy jedną kwotę, a w portalu klienta i na PDF – inną.

🔎 KSeF operuje logiką podatkową.
📊 Firmy operują logiką biznesowo-rozliczeniową.
Dopóki wszystko było w jednym PDF-ie – różnicy nie było widać. KSeF ją ujawnia.
Bo KSeF nie jest kopią dokumentu handlowego.

Rozbieżności kwotowe niestety:
- utrudniają automatyczne generowanie płatności,
- dezorganizują workflow „faktura → akceptacja → przelew”,
- powodują, że system finansowy musi być „ręcznie korygowany”,
- komplikują uzgodnienia księgowe i bankowe.

W efekcie:
🔄 zamiast prostego mechanizmu automatycznej płatności z ERP,
📑 pojawia się konieczność dodatkowej weryfikacji,
⏳ a proces – zamiast się upraszczać – wydłuża się.

KSeF miał sprzyjać automatyzacji.
Tymczasem przy niespójnych danych generuje dodatkowe punkty kontrolne.
Co to pokazuje systemowo?

Wiele organizacji:
- podpięło KSeF jako warstwę techniczną,
ale nie przebudowało architektury procesu, nie zsynchronizowało danych podatkowych z rozliczeniowymi.
Formalnie wszystko może być poprawne.
Operacyjnie – pojawia się tarcie.

🚩Najważniejszy wniosek
KSeF nie jest projektem wysyłkowym.
Nie jest zmianą formatu pliku.
To ingerencja w model przepływu danych finansowych.
Jeżeli kwota w systemie podatkowym ≠ kwota do zapłaty, to automatyzacja przestaje być automatyczna.
I mam wrażenie, że ta druga fala problemów – procesowych – dopiero się zaczyna.