31/07/2026
To jedno z pytań, które regularnie pojawiają się w naszym biurze.
Odpowiedź? Nie ma jednej zasady.
Jeżeli spotykasz się z klientem lub kontrahentem, aby omówić współpracę, negocjować warunki umowy lub prowadzić rozmowy biznesowe, wydatek na kawę może mieć związek z prowadzoną działalnością.
Ale uwaga…
Sam fakt, że spotkanie odbyło się z klientem, nie oznacza jeszcze, że urząd automatycznie uzna wydatek za koszt podatkowy.
W razie kontroli liczy się przede wszystkim:
• cel spotkania,
• związek z działalnością,
• odpowiednia dokumentacja (np. faktura na firmę).
Warto pamiętać, że wystawne posiłki lub spotkania o charakterze reprezentacyjnym mogą zostać zakwestionowane.
Dlatego przed rozliczeniem takiego wydatku warto odpowiedzieć sobie na jedno pytanie:
Czy potrafię wykazać, że ta kawa była elementem spotkania biznesowego, a nie prywatnego?
A Ty? Zdarza Ci się spotykać z klientami poza biurem? Mieliście kiedyś problem z rozliczeniem takiego kosztu?
