Biuro Rachunkowe Emir

27/04/2026

Działalność nierejestrowana (DN) miała być prostym "poligonem doświadczalnym" dla przyszłych przedsiębiorców. Kupujesz włóczkę, robisz czapki, sprzedajesz - proste. Przy sprzedaży? Owszem. Schody zaczynają się jednak przy usługach.

W świetle prawa, prowadząc DN, nie jesteś firmą, lecz 𝐨𝐬𝐨𝐛𝐚̨ 𝐟𝐢𝐳𝐲𝐜𝐳𝐧𝐚̨. Dlatego jeśli wykonujesz dla kogoś usługę (np. robisz rzęsy, piszesz teksty, udzielasz korepetycji), z mocy prawa automatycznie zawiązuje się między Wami 𝐮𝐦𝐨𝐰𝐚 𝐳𝐥𝐞𝐜𝐞𝐧𝐢𝐞.

To oznacza, że Twój klient staje się z automatu Twoim „pracodawcą” (płatnikiem składek) i powinien:
1. Pobrać Twoje dane (np. PESEL).
2. Zgłosić Cię do ZUS-u w ciągu 7 dni.
3. Odprowadzić za Ciebie składki.

🤯 Bądźmy ze sobą szczerzy: taka praktyka nie istnieje. Trudno sobie wyobrazić sytuację, w której klientka przychodząca na manicure prosi o Twój PESEL, dane do ubezpieczenia i biegnie do urzędu, by dopełnić formalności jako płatnik składek.

Większość osób (zarówno klientów, jak i wykonawców) nawet nie ma świadomości istnienia takiego przepisu, a ci, którzy o nim wiedzą, często uznają go za całkowicie nieprzystający do realiów małych, dorywczych usług.
Mimo że przepis wydaje się „martwy”, bywa bezlitosny w zderzeniu z urzędami.

Oto przykłady:
• 𝐎𝐬𝐨𝐛𝐲 𝐛𝐞𝐳𝐫𝐨𝐛𝐨𝐭𝐧𝐞 𝐰 𝐔𝐫𝐳𝐞̨𝐝𝐳𝐢𝐞 𝐏𝐫𝐚𝐜𝐲: Dla urzędu DN oznacza podjęcie pracy zarobkowej, co z reguły kończy się utratą statusu bezrobotnego i obowiązkiem zwrotu pobranego zasiłku (+ odsetki!)
• 𝐊𝐥𝐢𝐞𝐧𝐜𝐢 𝐟𝐢𝐫𝐦𝐨𝐰𝐢: O ile klient indywidualny o ZUS nie zapyta, o tyle inna firma zrobi to na pewno. Przedsiębiorcy wiedzą, że muszą rozliczyć Twoją usługę, a brak odprowadzenia składek to dla nich ogromne ryzyko podczas kontroli.

Działalność nierejestrowana przy usługach to obecnie śmiech przez łzy. Warto jednak sprawdzić, czy nie łapiesz się na wyjątki, np.:

🔹 status studenta (do ukończenia 26. roku życia),
🔹 zatrudnienie na umowę o pracę z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem,
🔹 zatrudnienie na umowę zlecenie z podstawą wymiaru składek ZUS równą co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu.

Spełnienie jednego z tych warunków zdejmuje cały ten kłopot z Twojego klienta (czyli realnie pozwala Ci na prowadzenie takiej działalności).

23/02/2026

𝐏𝐫𝐨𝐟𝐢𝐥 𝐙𝐚𝐮𝐟𝐚𝐧𝐲 to jedna z metod logowania do KSeF, ale… bywa zawodna. Tak było na początku lutego, gdy zbyt wielu przedsiębiorców próbowało się zalogować naraz.

Profil Zaufany jest darmowy i wygodny, ale ze względu na przeciążenia czasem potrafi uprzykrzyć życie. Dlatego nie warto opierać się tylko na jednej metodzie logowania.

Do KSeF możesz też użyć:
✔️ kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
✔️ kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.

Tak, wymagają opłaty, ale w zamian dają większą stabilność - system nie jest przeciążony i awarie zdarzają się rzadziej.

21/01/2026

Rok 2026 przynosi podwyżki składek ZUS, co bezpośrednio wpływa na koszty prowadzenia działalności.

📌 Podstawowe dane:
▪️Podstawa wymiaru składek społecznych („Duży ZUS”): 5652 zł miesięcznie — to 60 % prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia
▪️ Składki społeczne przy tej podstawie (sumarycznie): ok. 1926,76 zł miesięcznie (bez zdrowotnej).

📍 Preferencyjny ZUS:
▪️ Podstawa: 1441,80 zł (30 % minimalnego wynagrodzenia).
▪️ Składki społeczne: ok. 456,19 zł miesięcznie (bez zdrowotnej).

📍 Płaca minimalna (z której wynikają m.in. podstawy): 4806 zł brutto miesięcznie — i 31,40 zł brutto za godzinę.

💡 Jeśli Twoja firma rośnie albo zatrudnia pracowników — planowanie kosztów ZUS już teraz jest kluczowe.

04/01/2026

📣Sprzedajesz na Vinted? Skarbówka może się Tobą zainteresować.

Coraz więcej użytkowników Vinted otrzymuje telefony i pisma z urzędów skarbowych. Niektórzy są wzywani na rozmowy wyjaśniające, a inni – do zapłaty podatku.

Wszystko przez unijną dyrektywę 𝐇𝐃𝐀𝐂𝟕, która zobowiązuje platformy takie jak 𝐕𝐢𝐧𝐭𝐞𝐝, 𝐎𝐋𝐗 𝐜𝐳𝐲 𝐀𝐥𝐥𝐞𝐠𝐫𝐨 do przekazywania danych aktywnych sprzedawców fiskusowi. Kontrole skupiają się głównie na użytkownikach, którzy dokonali więcej niż 30 transakcji sprzedaży i uzyskali min. 2 tys. euro przychodów w ciągu roku.

⭕️Pamiętaj: jeśli sprzedajesz swoje rzeczy po upływie 6 miesięcy od zakupu, a transakcje miały charakter okazjonalny, nie musisz płacić podatku. Ale 𝐭𝐫𝐳𝐲𝐦𝐚𝐣 𝐝𝐨𝐰𝐨𝐝𝐲 𝐳𝐚𝐤𝐮𝐩𝐮 - mogą Ci się przydać, gdy Urząd Skarbowy poprosi Cię o wyjaśnienia.

31/12/2025

31/12/2025

📣 Uwaga! Ważna zmiana w komunikacji z urzędami od 2026 roku!

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia będą podstawowym kanałem komunikacji pomiędzy urzędami a obywatelami oraz firmami, które kontaktują się z administracją publiczną elektronicznie.

📬 Oznacza to w praktyce, że urzędy wysyłać będą oficjalną korespondencję na adres do e-Doręczeń. Korespondencja ta, ma taką samą moc prawną, jak list polecony z potwierdzeniem odbioru.

🛠 Co trzeba zrobić?
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś - załóż i aktywuj swój adres do e-Doręczeń już dziś.

30/12/2025

🔎Jest jedna rzecz, którą musisz zrobić w nowym roku, jeżeli nie masz podpisu kwalifikowanego. Jest to 𝐏𝐫𝐨𝐟𝐢𝐥 𝐙𝐚𝐮𝐟𝐚𝐧𝐲.

Jeśli jeszcze z niego nie korzystasz - koniecznie go załóż. Jeśli zakładałeś go dawno temu to sprawdź koniecznie czy pamiętasz, jak się do niego zalogować.⬆️

𝐁𝐞𝐳 𝐏𝐫𝐨𝐟𝐢𝐥𝐮 𝐙𝐚𝐮𝐟𝐚𝐧𝐞𝐠𝐨 𝐧𝐢𝐞 𝐫𝐮𝐬𝐳𝐲𝐬𝐳 𝐳 𝐊𝐒𝐞𝐅.

Przy jednoosobowej działalności gospodarczej wystarczy:
- Profil Zaufany albo
- kwalifikowany podpis elektroniczny.

To te narzędzia pozwalają na pierwsze uwierzytelnienie w systemie KSeF. Lepiej sprawdzić to teraz, niż szukać haseł w ostatniej chwili.

12/12/2025

🔎Czy spóźnienie może przynieść korzyści? Okazuje się, że czasami tak!

Dokładnie tak wygląda sytuacja z projektem ustawy dotyczącym zmian w zasadach 𝐰𝐲𝐤𝐮𝐩𝐮 𝐩𝐫𝐲𝐰𝐚𝐭𝐧𝐞𝐠𝐨 𝐢 𝐝𝐚𝐫𝐨𝐰𝐢𝐳𝐧𝐲 𝐬𝐚𝐦𝐨𝐜𝐡𝐨𝐝𝐮 𝐩𝐨 𝐥𝐞𝐚𝐬𝐢𝐧𝐠𝐮. Ministerstwo Finansów planowało je wprowadzić od 1 stycznia 2026 r., żeby zamknąć popularną „furtkę” podatkową.

Jednak prace nad projektem utknęły - i to na tyle, że nie zmieściły się już w tegorocznych terminach legislacyjnych.

➡️W związku z faktem, że przepisy podatkowe muszą zostać opublikowane w Dzienniku Ustaw najpóźniej 30 listopada, aby wejść w życie od nowego roku, a mamy już grudzień 2025… jest więc jasne, że zmian w 2026 r. po prostu nie będzie.

Zatem:
• ewentualne modyfikacje mogą wejść w życie najwcześniej 1 stycznia 2027 r.
• przedsiębiorcy mogą bez stresu kończyć obecne umowy leasingowe.

✔️Warto jednak pamiętać, że limit 100 tys. zł kosztów uzyskania przychodu (KUP) dla aut spalinowych zacznie obowiązywać zgodnie z planem od 1 stycznia 2026 r. – bo pochodzi z zupełnie innego pakietu zmian.

11/12/2025

🎄 Wigilia firmowa - miła inicjatywa czy koszt podatkowy?

Grudzień to czas spotkań zespołu, podsumowań i firmowych wigilii. Z punktu widzenia podatków warto jednak wiedzieć jedno: nie każda wigilia automatycznie jest kosztem firmy.

Kiedy wydatki na wigilię mogą trafić do kosztów? 💫
Jeżeli spotkanie ma charakter integracyjny i pracowniczy, a jego celem jest:
🟡 budowanie relacji w zespole,
🟡poprawa komunikacji,
🟡motywacja i identyfikacja pracowników z firmą,
wtedy organy podatkowe co do zasady dopuszczają możliwość ujęcia takich wydatków w kosztach podatkowych (bez alkoholu).

📌 Kluczowe w praktyce jest odpowiednie udokumentowanie:
- komunikat lub zaproszenie z jasno wskazanym celem spotkania,
- program lub choćby krótka agenda,
- faktury opisane jako „spotkanie integracyjne dla pracowników”.

📣 Ważne:
Jeżeli w wigilii biorą udział kontrahenci lub współpracownicy B2B, część wydatków może zostać uznana za reprezentację - a ta nie stanowi kosztu podatkowego.

09/12/2025

🔎Czas na kolejną zmianę w naszym cyklu: a co w 2026?

🔺 Zmiana nr 4: Ulga na robotyzację na stałe - możliwe przedłużenie i wyższe odliczenia🤖

Ulga na robotyzację funkcjonuje od 2022 r. i pozwala przedsiębiorcom odliczyć od podstawy opodatkowania 50% kosztów poniesionych na zakup robotów przemysłowych, oprogramowania czy usług wdrożeniowych.

Ale to może się zmienić!
💡 Złożony projekt nowelizacji zakłada, że ulga:
👉 będzie bezterminowa (a nie tylko do końca 2026 r.),
👉 pozwoli na odliczenie aż 100% kosztów inwestycji w robotyzację.

To oznacza realne wsparcie dla firm inwestujących w automatyzację procesów, modernizację produkcji czy wdrażanie inteligentnych technologii.

Choć Ministerstwo Finansów nie potwierdziło jeszcze, czy preferencja zostanie oficjalnie przedłużona, projekt daje nadzieję, że Polska postawi mocniej na innowacje i nowoczesny przemysł. 🚀