28/09/2026
📩 E-DORĘCZENIA – OD 1 PAŹDZIERNIKA 2026 R. KOLEJNY WAŻNY OBOWIĄZEK DLA PRZEDSIĘBIORCÓW
Od 1 października 2026r. przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025r. muszą posiadać aktywny adres do e-Doręczeń.
W praktyce oznacza to, że urzędowa korespondencja coraz częściej nie będzie czekała w papierowej skrzynce pocztowej, tylko na elektronicznej skrzynce przedsiębiorcy.
📌 Co trzeba zrobić?
Należy utworzyć adres do e-Doręczeń, aktywować skrzynkę, a następnie regularnie ją obsługiwać.
Założenie adresu u publicznego dostawcy jest bezpłatne i można je przeprowadzić online za pośrednictwem Biznes.gov.pl. Po aktywacji adres zostaje wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych.
Przedsiębiorca prowadzący działalność wpisaną do CEIDG może sam obsługiwać skrzynkę albo wskazać administratora, który będzie robił to w jego imieniu.
⚠️ Najważniejsza praktyczna kwestia: tej skrzynki nie można ignorować.
E-Doręczenie ma skutki prawne porównywalne z tradycyjnym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Co więcej, jeżeli urząd wyśle przedsiębiorcy pismo na adres do e-Doręczeń, po upływie 14 dni od jego wpłynięcia na skrzynkę może ono zostać uznane za skutecznie doręczone – nawet jeżeli przedsiębiorca faktycznie go nie otworzył.
To oznacza, że brak regularnego sprawdzania skrzynki może doprowadzić np. do rozpoczęcia biegu terminu na złożenie odwołania, zażalenia, wyjaśnień albo odpowiedzi na wezwanie, mimo że przedsiębiorca nie zapoznał się jeszcze z dokumentem.
Dlatego samo „założenie skrzynki” nie wystarczy. W firmie warto od razu ustalić:
✅ kto odpowiada za jej sprawdzanie,
✅ jak często skrzynka będzie kontrolowana,
✅ kto zastępuje tę osobę podczas urlopu lub choroby,
✅ komu przekazywana jest korespondencja podatkowa, ZUS-owska lub administracyjna,
✅ kto pilnuje terminów wynikających z otrzymanych pism.
👍 E-Doręczenia mają również konkretne zalety.
Przedsiębiorca może odbierać korespondencję urzędową przez Internet, bez oczekiwania na listonosza i wizyt na poczcie. System zapewnia dowód wysłania i odbioru wiadomości, dokumenty można przechowywać elektronicznie, a wysyłanie korespondencji do podmiotów publicznych w ramach publicznej usługi e-Doręczeń jest bezpłatne.
⚠️ A co w przypadku braku założenia skrzynki?
Największym ryzykiem nie jest sama techniczna formalność, ale problemy z prawidłowym obiegiem korespondencji z urzędami oraz niedostosowanie firmy do obowiązkowego systemu komunikacji.
Nie warto więc odkładać tego na 30 września.
Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG jeszcze przed 1 stycznia 2025r., sprawdź już teraz, czy masz aktywny adres do e-Doręczeń i czy Twoja firma ma ustalone zasady obsługi tej skrzynki.
📅 Termin: 1 października 2026r.
Źródła: gov.pl, Ministerstwo Cyfryzacji, Ministerstwo Rozwoju i Technologii, Biznes.gov.pl.