Biuro Rachunkowe Arno

KSeF – co musi zrobić przedsiębiorca? 📑

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to ważna zmiana w sposobie wystawiania dokumentów. Aby przygotować firmę do pracy w systemie, należy przejść przez kilka etapów:

🔹 uzyskać dostęp do KSeF
🔹 nadać odpowiednie uprawnienia i przejść uwierzytelnienie
🔹 rozpocząć wystawianie faktur w nowym formacie 💻

Dla wielu przedsiębiorców to nowe procedury i dodatkowe obowiązki. Dlatego oferujemy kompleksowe wsparcie we wdrożeniu KSeF – od konfiguracji, przez formalności, aż po bieżącą pomoc.

Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym 📞 i przygotuj swoją firmę na KSeF bez stresu i błędów.

⚖️ Zmiana formy opodatkowania to jedno z niewielu narzędzi, które pozwala przedsiębiorcy w sposób legalny i świadomy kształtować swoje obciążenia podatkowe. Przepisy umożliwiają dokonanie takiej zmiany co roku — bez dodatkowych kosztów i skomplikowanych procedur — pod warunkiem dotrzymania terminu do 20 lutego ⏳.

Decyzja ta nie powinna być jednak podejmowana automatycznie ani wyłącznie na podstawie wysokości przychodów 💸. Równie istotne są planowane koszty 🧾, inwestycje 🏗️, możliwość skorzystania z ulg podatkowych oraz wpływ innych źródeł dochodu 🔄. Każda forma opodatkowania niesie ze sobą odmienne konsekwencje, które w dłuższej perspektywie mogą znacząco wpłynąć na wynik finansowy działalności 📉📈.

🌱 Początek roku to najlepszy moment, by spojrzeć na swoją firmę z szerszej perspektywy i upewnić się, że przyjęte rozwiązania podatkowe nadal odpowiadają aktualnej sytuacji oraz planom rozwojowym.

📌 Roczne rozliczenie PIT za 2025 rok – co warto wiedzieć?

W 2026 roku podatnicy mają kilka możliwości złożenia rocznej deklaracji PIT. Najczęściej wybieraną formą jest rozliczenie przez internet, które pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć wizyty w urzędzie skarbowym.

Do najpopularniejszych sposobów należą:
✔ rządowa usługa Twój e-PIT,
✔ programy do rozliczeń PIT online,
✔ platforma e-Deklaracje,
✔ tradycyjna forma papierowa.

Choć Twój e-PIT jest wygodny, warto pamiętać, że udostępniona deklaracja może nie uwzględniać wszystkich ulg i odliczeń, a także nie zawsze rozlicza podatnika wspólnie z małżonkiem. Dlatego przed jej zatwierdzeniem konieczna jest dokładna weryfikacja danych, najlepiej na podstawie informacji z formularza PIT-11 otrzymanego od pracodawcy.

Programy do rozliczeń PIT oferują pomocne kreatory, jednak również one wymagają podstawowej wiedzy podatkowej, aby nie pominąć żadnych istotnych elementów rozliczenia.

👩‍💼 W naszym biurze rachunkowym zapewniamy kompleksowe rozliczenie PIT:

– sprawdzamy poprawność danych,
– uwzględniamy wszystkie przysługujące ulgi i odliczenia,
– dobieramy najkorzystniejszy sposób rozliczenia,
– składamy deklarację elektronicznie i bezpiecznie.

📅 Nie zostawiaj rozliczenia na ostatnią chwilę.
Skontaktuj się z nami i powierz swoje rozliczenie specjalistom.

📊 Nowy rok w firmie to czas planów, budżetów i nowych wyzwań. To również dobry moment, by spojrzeć na zaplecze organizacyjne i zadać sobie jedno ważne pytanie: czy obecna obsługa rachunkowa nadąża za rozwojem mojej firmy?

📑 Zmieniające się przepisy, rosnąca liczba obowiązków oraz presja czasu sprawiają, że księgowość przestaje być jedynie formalnością. Coraz częściej staje się kluczowym elementem stabilności i bezpieczeństwa biznesu. Dlatego tak istotne jest, aby była prowadzona rzetelnie, terminowo i z pełnym zrozumieniem specyfiki działalności.

🤝 W naszym biurze rachunkowym stawiamy na jasną komunikację, indywidualne podejście oraz realne wsparcie przedsiębiorców na każdym etapie prowadzenia firmy. Dbamy o to, aby księgowość dawała spokój i poczucie kontroli, a nie dodatkowe obciążenie.

👩‍💻 Zatem, jeśli rozważasz zmianę lub szukasz księgowości, która zapewni Ci pewność, bezpieczeństwo i komfort – zapraszamy do rozmowy.

📢 KSeF od 1 lutego 2026 r. – zmiany w odbiorze faktur

Obowiązkowy KSeF to nie tylko nowy sposób wystawiania faktur, ale też zupełnie nowe zasady ich otrzymywania. Co warto zapamiętać?

🔹 faktura trafia do nabywcy w momencie nadania numeru KSeF – niezależnie od tego, kiedy zostanie pobrana lub zaksięgowana
🔹 KSeF nie informuje o wystawieniu faktury – trzeba je samodzielnie sprawdzać w systemie
🔹 błędnej faktury nie da się odrzucić – korekta zawsze leży po stronie sprzedawcy
🔹 prawidłowy NIP jest kluczowy – pomyłka oznacza, że faktura trafi do innego podatnika
🔹 przy transakcjach z konsumentami, podmiotami zagranicznymi lub bez NIP konieczne będzie dodatkowe przekazanie faktury, np. poprzez kod QR

KSeF zmienia codzienną pracę z dokumentami i wymaga nowego podejścia do kontroli faktur 📂

Jeśli chcesz przygotować firmę na te zmiany – chętnie pomożemy 📞

📊 Składka zdrowotna w 2026 r. – co muszą wiedzieć przedsiębiorcy

Rok 2026 przynosi kolejne zmiany w składce zdrowotnej dla przedsiębiorców na skali PIT, podatku liniowym i karcie podatkowej.

💰 Minimalna składka wzrośnie z 314,96 zł do 432,54 zł miesięcznie
➡ To ponad 1 400 zł więcej rocznie, nawet jeśli przedsiębiorca nie osiągnie dochodu.

📈 Dodatkowo minimalne wynagrodzenie również rośnie – z 4 666 zł do 4 806 zł – co wpływa bezpośrednio na podstawę składki.

📩 Masz pytania? Skontaktuj się z nami – pomożemy wyliczyć i zaplanować zobowiązania!

🎄 Święta to idealny moment, by na chwilę zwolnić tempo, spojrzeć wstecz z wdzięcznością i z nadzieją popatrzeć w przyszłość. To także czas, w którym szczególnie doceniamy relacje oparte na zaufaniu i wzajemnym szacunku.

✨ Z okazji Świąt Bożego Narodzenia życzymy Państwu spokoju, radości oraz wytchnienia w gronie najbliższych. Niech nadchodzący Nowy Rok przyniesie zdrowie, stabilność, trafne decyzje biznesowe oraz wiele powodów do satysfakcji – zarówno zawodowej, jak i osobistej.

🤝 Dziękujemy za dotychczasową współpracę i zaufanie.

🎉 Wesołych Świąt oraz Szczęśliwego Nowego Roku!

Od 2026 r. przedsiębiorców czeka wyraźny wzrost minimalnej składki zdrowotnej. Preferencyjna podstawa (75% minimalnego wynagrodzenia) wygasa z końcem 2025 r. i – zgodnie ze stanowiskiem rządu – nie zostanie przedłużona.

🔎 Co to oznacza w praktyce?

➡️ 2025 r. (75% minimalnej pensji)
• podstawa: 3 499,50 zł
• składka zdrowotna: 314,96 zł

➡️ 2026 r. (100% minimalnej pensji – 4 806 zł)
• podstawa: 4 806 zł
• składka zdrowotna: 432,54 zł

📈 Różnica:
• +117,58 zł miesięcznie
• +1 410,96 zł rocznie

❗ Podwyżka dotknie przede wszystkim przedsiębiorców na skali podatkowej i podatku liniowym, zwłaszcza tych z niskimi lub nieregularnymi dochodami.

❗ Zmiana nie wynika z decyzji ZUS, lecz z wygaśnięcia przepisów, których rząd nie planuje utrzymać.

❗ Ministerstwo Finansów wprost wskazuje: nie ma przestrzeni budżetowej na obniżkę składki.

🚨 ZUS zmienia strategię kontroli: z losowych na celowane!

To oznacza, że ryzyko kontroli zależy dziś przede wszystkim od analizy danych, a nie od przypadku. Inspektorzy wykorzystują m.in. algorytmy, dane z portali pracy i social mediów, aby typować firmy do weryfikacji.

Najczęściej sprawdzane są branże:
📚 edukacja
🛍 handel detaliczny
📦 handel hurtowy i detaliczny

Aż 93% kontroli kończy się wykryciem błędów – często wynikających z drobnych uchybień w dokumentacji, umowach cywilnoprawnych, delegacjach czy świadczeniach pozapłacowych.

Aby ograniczyć ryzyko korekt i dodatkowych kosztów, warto systematycznie weryfikować dokumenty i rozliczenia.

👉 Skontaktuj się z nami – zapewnimy pełne wsparcie, przegląd kadrowo-płacowy oraz przygotowanie dokumentacji zgodnie z przepisami.

📢 Nowe materiały szkoleniowe z KSeF!

Ministerstwo Finansów udostępniło na YouTube nowe filmy instruktażowe dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur. To nie tylko dotychczasowe kursy, ale także nowość – cykl nagrań krok po kroku pokazujących, jak korzystać z modułu certyfikatów i uprawnień (MCU).

Dzięki temu każdy przedsiębiorca może łatwiej przygotować się do pracy z KSeF. Do dyspozycji pozostają również szkolenia online i stacjonarne oraz obszerny podręcznik.📃

💡 Warto korzystać z tych materiałów, aby być na bieżąco z wymaganiami systemu e-Faktur i sprawnie zarządzać certyfikatami oraz uprawnieniami.

📢 Listopad to ostatnia szansa na wakacje składkowe w 2025 roku!

Jeśli prowadzisz firmę i chcesz skorzystać ze zwolnienia ze składek, pamiętaj, że wniosek musisz złożyć do końca tego miesiąca.📅

Wniosek złożony w listopadzie daje Ci możliwość wykorzystania wakacji składkowych w grudniu 2025 roku — to realna ulga finansowa na koniec roku.📝

Jeśli nie masz pewności, jak poprawnie wypełnić wniosek, jakie dane przygotować, albo po prostu chcesz mieć pewność, że wszystko zostanie zrobione bezbłędnie — jesteśmy tu, aby Cię w tym wspomóc.🤝

📢 Faktura pro forma a KSeF – uspokajamy przedsiębiorców!

Wraz z nadejściem obowiązkowego KSeF wielu klientów pyta:
Czy pro forma zniknie z obrotu?
➡️ Nie! Nadal będzie można ją wystawiać.

Pro forma:
✔ jest dokumentem informacyjnym,
✔ nie potwierdza sprzedaży,
✔ nie tworzy obowiązku podatkowego,
✖ dlatego nie będzie i nie może być wystawiana w KSeF.

KSeF obsłuży wyłącznie faktury w rozumieniu ustawy o VAT.
Zatem – pro forma zostaje z nami, ale poza KSeF 😊

Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu firmy na nowe obowiązki? Jesteśmy do dyspozycji! 📞💻