Księga Biuro Rachunkowe

23/10/2026

Wszystko może być kosztach… do pierwszej kontroli. Mądra optymalizacja podatkowa jest bezpieczna i legalna, a nie polega na wpychaniu prywatnych wydatków w koszty podatkowe

23/10/2026

13/10/2026

Duma naszego zespołu i owoc wspólnej ciężkiej pracy ✨
Właśnie otrzymałyśmy decyzję Krajowej Rady Doradców Podatkowych o dokonaniu wpisu naszej spółki do rejestru osób prawnych uprawnionych do wykonywania doradztwa podatkowego.

30/09/2026

Mały pro tip na dzisiaj: nawet nie próbuj logować się na biznes.gov.pl 🙃 Zrób sobie kawy, popatrz na jesienne liście...
W zeszłym tygodniu portal działał źle, w tym nie działa w ogóle.
Wszyscy przymykamy oko na to, że system nie daje rady i dziękujemy pięknie władzy, że nas nie będzie karać za rejestrację po terminie :P

22/09/2026

📢 E-Doręczenia obowiązkowe od 1 października 2026 r.!

Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. i nie masz jeszcze skrzynki do e-Doręczeń? Załóż ją najpóźniej do 30 września 2026 r. 📅

✅ Firmę założyłeś po 1 stycznia 2025 r.? Sprawdź, czy skrzynka została aktywowana i czy masz do niej dostęp.

✅ Prowadzisz spółkę wpisaną do KRS? Obowiązek e-Doręczeń już Cię dotyczy.

✅ Jesteś wspólnikiem spółki cywilnej? Skrzynkę zakłada każdy wspólnik – sama spółka cywilna nie może mieć własnego adresu do e-Doręczeń.

Nie wiesz, jak to zrobić? 🎥 Przygotowałyśmy krótką instrukcję krok po kroku. Zobacz film i załóż skrzynkę w kilka minut! 👇

27/08/2026

PIERWSZE INTERPRETACJE PIP

🚨 Na stronie PIP pojawiają się pierwsze interpretacje dotyczące oceny tego, czy współpraca ma charakter umowy o pracę!

Na razie Główny Inspektor Pracy opublikował ich tylko 9, ale mamy już pierwsze wnioski dotyczące tego, jak podchodzi do granicy między umową zlecenia/B2B a stosunkiem pracy. I są one naprawdę ciekawe.

Oczywiście, to co już wiemy:
👉 Nie liczy się nazwa umowy.
👉 Nie wystarczy własna działalność gospodarcza.
👉 Nie wystarczy wystawianie faktur.

Kluczowe jest to, jak współpraca wygląda w praktyce.

🟢 Co przemawia za prawdziwym B2B lub zleceniem?

✔️ sam decydujesz, kiedy, gdzie i jak wykonujesz usługę,
✔️ kontrahent określa cel lub rezultat, ale nie steruje na bieżąco Twoją pracą,
✔️ możesz odmówić przyjęcia konkretnego zlecenia,
✔️ nie musisz pozostawać w stałej gotowości,
✔️ możesz realnie skorzystać z zastępcy lub podwykonawcy,
✔️ ponosisz odpowiedzialność za wykonanie usługi i własne ryzyko gospodarcze.

W analizowanych interpretacjach GIP zaakceptował taki model m.in. przy kontraktorach IT, Project Managerach, usługach sprzedażowych i marketingowych oraz w klasycznej współpracy B2B.

🔴 Kiedy natomiast zapala się czerwona lampka?

❌ musisz stawić się w konkretnym miejscu i czasie,
❌ pracujesz według grafiku lub organizacji kontrahenta,
❌ przełożony na bieżąco mówi Ci, co masz robić,
❌ otrzymujesz wiążące polecenia dotyczące sposobu wykonania pracy,
❌ jesteś po prostu kolejnym elementem normalnego procesu pracy firmy.

I to jest chyba najciekawszy element w podejściu GIP 👇

⚠️ Swoboda w wyborze, kiedy, w jakich dniach i godzinach podejmiesz się wykonywania zadań to za mało. Jeżeli w wyznaczonym przez Ciebie czasie nie zachowujesz samodzielności w określeniu zadań, lecz są one dopasowane do trybu działania przedsiębiorstwa i potrzeb procesu produkcyjnego to wskazuje to na stosunek podporządkowania, a zatem stosunek pracy.

Czy samo współdziałanie w zespole z innymi osobami w sposób wymuszony przez sposób działania przedsiębiorstwa zawsze będzie prowadziło do konieczności zawarcia umowy o pracę?

09/06/2026

W dzień księgowego zestawiłyśmy wszystkie akty prawne, z którymi bardzo często współpracujemy w biurze rachunkowym. Nawet nas zaskoczyło ile tego się uzbierało. Co byście dodali?

📚 Podstawowe akty prawne:

🔹 Ustawa o rachunkowości jako podstawa naszej pracy
🔹 Ordynacja podatkowa i KPA żeby znać zwoje prawa i obowiązki w kontaktach z organami
🔹 Ustawa o PIT
🔹 Ustawa o CIT
🔹 Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym
🔹 Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Polską a innymi krajami oraz konwencja MLI, żeby widzieć jak interpretować zapisy tych umów
🔹 Ustawa o VAT a do tego Dyrektywy UE dotyczące VAT 2006/112/WE oraz Rozporządzenia wykonawcze UE do VAT 282/2011
🔹 Liczne Rozporządzenia Ministra Finansów m. in Rozporządzenie w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień, Rozporządzenie dotyczące kas rejestrujących i Rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących

🏢 Jeżeli prowadzisz księgowość spółek to:

🔹 Kodeks Spółek Handlowych
🔹 Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym
🔹 Ustawa o PCC, bo często pojawia się konieczność naliczenia tego podatku

👨‍💼 Jeżeli prowadzisz JDG, spółki cywilne i jawne:

🔹 Prawo przedsiębiorców
🔹 Rozporządzenie MF w sprawie prowadzenia PKPiR i Rozporządzenie w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
🔹 Ustawa o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy
🔹 Ustawa o podatku od spadków i darowizn i Ustawa o zarządzie sukcesyjnym, a to wszystko w połączeniu z wiedzą z zakresu Kodeksu Cywilnego i Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego

👩‍💻 **Jeżeli rozliczasz ZUS przedsiębiorcy i prowadzisz kadry i płace to jeszcze:**

🔹 Kodeks pracy
🔹 Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
🔹 Ustawa zasiłkowa
🔹 Ustawa o PPK

🌍 **Gdy wśród Twoich klientów zdarzają się cudzoziemcy to:

🔹 Ustawa o cudzoziemcach
🔹 Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

🍒 Do tego wszystkiego jako wisienka na torcie:

🔹 Kodeks karny
🔹 Kodeks Karny Skarbowy, żeby wiedzieć jakie kary grożą Ci w razie popełnienia błędu oraz jak może odpowiadać Twój klient

🔐 A na dodatek obowiązkowy przy prowadzeniu biura rachunkowego:

🔹 Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (AML)
🔹 RODO

01/06/2026

Wciąż bardzo wielu z naszych nowych klientów jest zdziwionych, gdy wspominamy na początku współpracy o konieczności rozliczenia podatku u źródła i przygotowaniu dokumentacji w tym zakresie. Takie mamy poczucie, że to wciąż obowiązek, którego wielu przedsiębiorców w ogóle nie jest świadomych, mimo, że liczba kontroli przeprowadzanych przez fiskusa w tym zakresie rośnie lawinowo...

10/04/2026

Rozważałeś kiedyś założenie spółki żeby nigdy nie płacić już podatków?

20/03/2026