24/09/2026
📢 E-DORĘCZENIA – WAŻNY TERMIN DLA PRZEDSIĘBIORCÓW!
⏰ Od 1 października 2026 r. wszyscy przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. muszą posiadać aktywny adres do e-Doręczeń (ADE), wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych.
Oznacza to, że przedsiębiorcy, którzy do tej pory nie zostali objęci tym obowiązkiem, powinni najpóźniej do 30 września 2026 r. założyć i aktywować swoją firmową skrzynkę e-Doręczeń.
✅ Kto powinien już posiadać e-Doręczenia?
👉 Przedsiębiorcy, którzy założyli działalność od 1 stycznia 2025 r. – dane potrzebne do utworzenia adresu e-Doręczeń były podawane już podczas rejestracji działalności.
👉 Przedsiębiorcy, którzy prowadzili działalność wcześniej, ale po 30 czerwca 2025 r. dokonywali zmiany wpisu w CEIDG – przy składaniu wniosku o zmianę również byli zobowiązani do podania danych potrzebnych do utworzenia adresu e-Doręczeń.
⚠️ Warto jednak sprawdzić, czy skrzynka została faktycznie AKTYWOWANA. Samo utworzenie adresu nie oznacza jeszcze, że e-Doręczenia działają. Dopiero po aktywacji adres zostaje wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych.
🔎 Jak sprawdzić, czy firma ma e-Doręczenia?
Najprościej wyszukać swoją firmę w CEIDG na Biznes.gov.pl. Aktywny adres do e-Doręczeń powinien być widoczny w danych przedsiębiorcy.
💻 Jak założyć skrzynkę?
Wejdź na Biznes.gov.pl, wyszukaj usługę „e-Doręczenia dla przedsiębiorców”, zaloguj się do Konta Przedsiębiorcy, wypełnij wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń i podpisz go profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym.
Po utworzeniu adresu otrzymasz wiadomość z informacją o konieczności aktywacji skrzynki. Usługa u publicznego dostawcy jest bezpłatna.
⚠️ Co grozi za brak e-Doręczeń?
Ustawa o doręczeniach elektronicznych nie przewiduje odrębnej grzywny ani automatycznej kary pieniężnej za sam brak adresu do e-Doręczeń. Nie oznacza to jednak, że obowiązek można zignorować.
Od 1 października 2026 r. brak adresu będzie oznaczał niewykonanie ustawowego obowiązku. Może również utrudnić korzystanie z elektronicznych usług administracji i sprawną wymianę korespondencji z urzędami (urzędami centralnymi, urzędem gminy/miasta oraz ich instytucjami jak np. ośrodki pomocy społecznej). Brak skrzynki nie powoduje też, że korespondencja urzędowa „znika” – urząd może korzystać z innych przewidzianych prawem sposobów doręczenia, w tym doręczenia hybrydowego.
📩 Bardzo ważne!
Po aktywowaniu skrzynki trzeba ją regularnie sprawdzać. Wiadomość od podmiotu publicznego może zostać uznana za skutecznie doręczoną po upływie 14 dni od jej wpłynięcia na adres e-Doręczeń – nawet jeśli przedsiębiorca jej nie otworzy.
Przeoczenie pisma może więc oznaczać rozpoczęcie biegu terminu np. na złożenie wyjaśnień, odwołania czy wykonanie obowiązku wskazanego przez urząd.
📌 Termin 1 października 2026 r. dotyczy przedsiębiorców wpisanych do CEIDG. Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS zostały objęte obowiązkiem wcześniej – od 1 kwietnia 2025 r.
Nie warto zostawiać tego na ostatnią chwilę. Sprawdź już dziś, czy Twoja firma posiada aktywny adres do e-Doręczeń.
Źródła: Ministerstwo Cyfryzacji, Gov.pl, Biznes.gov.pl