22/10/2026
⚠️ Ważne zmiany w ZUS od 24 października 2026 r. – mniej formalności związanych z dokumentowaniem prawa do zasiłków!
📅 Od 24 października 2026 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące dokumentowania prawa do zasiłków z ubezpieczenia społecznego.
Zmiany mają przede wszystkim uprościć procedury i ograniczyć liczbę dokumentów, które muszą przedstawiać osoby ubiegające się o świadczenia. W większym zakresie ZUS będzie korzystał z danych znajdujących się już w jego systemach oraz w innych rejestrach publicznych.
Co zmienia się w praktyce?
🔹 Nie będzie już obowiązku składania Z-3b
Osoby prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące oraz duchowni nie będą musieli składać odrębnego zaświadczenia Z-3b.
Dane potrzebne do ustalenia prawa do świadczenia będą przekazywane w odpowiednim wniosku o zasiłek.
⚠️ Ważne: formularze Z-3 i Z-3a nadal pozostają w użyciu – zmiana nie oznacza więc całkowitego wycofania tych dokumentów.
🔹 ZUS sam pozyska część informacji
Jeżeli potrzebne dane znajdują się w urzędowych rejestrach, ZUS będzie mógł pobrać je bezpośrednio, bez konieczności ponownego dostarczania ich przez ubezpieczonego.
Dotyczy to m.in. danych związanych z urodzeniem dziecka przy ustalaniu prawa do zasiłku macierzyńskiego.
🔹 Mniej dokumentów przy zasiłku opiekuńczym
W określonych sytuacjach dodatkowe zaświadczenie będzie można zastąpić oświadczeniem osoby ubezpieczonej.
Rozwiązanie to może mieć zastosowanie m.in. wtedy, gdy osoba, która dotychczas zapewniała dziecku opiekę, zachoruje i konieczne jest przejęcie opieki przez ubezpieczonego.
🔹 Uproszczenia przy świadczeniu rehabilitacyjnym
Przy ubieganiu się o kolejny okres świadczenia rehabilitacyjnego nie będzie konieczności ponownego przedstawiania niektórych dokumentów, które zostały już wcześniej złożone, m.in. dokumentacji związanej z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową.
🔹 Zmiany dotyczą również świadczeń związanych z rodzicielstwem
Nowe przepisy wprowadzają także uproszczenia w dokumentowaniu prawa do zasiłku macierzyńskiego i ojcowskiego.
W określonych przypadkach wymagane informacje będzie można potwierdzić poprzez odpowiednie oświadczenie.
Co jest najważniejsze?
Nowe przepisy oznaczają przede wszystkim:
✅ mniej dokumentów do dostarczenia,
✅ mniej informacji, które trzeba samodzielnie pozyskiwać,
✅ większe wykorzystanie danych znajdujących się w rejestrach publicznych,
✅ prostsze procedury przy wybranych świadczeniach.
⚠️ Pamiętajmy jednak, że e-ZLA nie zastępuje wniosku o zasiłek. Zwolnienie lekarskie potwierdza niezdolność do pracy, ale samo w sobie nie zawsze wystarcza do ustalenia prawa do świadczenia. W zależności od rodzaju zasiłku nadal mogą być wymagane dodatkowe informacje lub oświadczenia.
To nie jedyne zmiany, które nas czekają.
📌 Od 1 stycznia 2027 r. wejdą w życie kolejne istotne zmiany dotyczące zasad korzystania ze zwolnień lekarskich.
Szczególnie ważne będą dla osób posiadających więcej niż jeden tytuł do ubezpieczenia, ponieważ w określonych sytuacjach możliwe będzie wykonywanie pracy w ramach jednego tytułu ubezpieczenia, mimo korzystania ze świadczenia chorobowego z innego tytułu.
Warto więc już teraz zwrócić uwagę na nowe zasady, ponieważ dotyczą one nie tylko osób ubezpieczonych, ale również przedsiębiorców, płatników składek oraz działów kadr i płac.
📚 Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 27 września 2026 r. w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków – Dz.U. z 2026 r. poz. 1316.
🔥 Zachęcam do udostępniania tego posta i obserwowania mojej strony po więcej cennych i praktycznych informacji.
