Kancelaria Podatkowa Tesana Sp z o. o.

📢 Koniec proszenia klientów o screeny z e-Urzędu Skarbowego?

Ministerstwo Finansów uruchomiło bardzo praktyczną nowość w e-US. Podatnik może teraz udostępnić swoje dane księgowej, pracownikowi biura rachunkowego lub doradcy podatkowemu – bez ustanawiania pełnomocnictwa.

Na razie dostęp obejmuje wybrane informacje z zakładki „Rozliczenia”, m.in.:

✅ zaksięgowane deklaracje i korekty,
✅ dokonane wpłaty,
✅ zwroty i przeksięgowania,
✅ wpłaty wymagające wyjaśnienia.

Można udostępnić dane dotyczące konkretnych podatków, np. VAT, CIT czy PCC.

🔐 Dostęp jest tylko do odczytu – księgowa nie może składać dokumentów ani wykonywać czynności w imieniu klienta. Może natomiast przeglądać dane i eksportować je do PDF lub XLSX.

⏱️ Dostęp można nadać maksymalnie na 12 miesięcy i w każdej chwili go odebrać.

👉 Gdzie to zrobić?

e-US → Ustawienia → Twoje konto i uprawnienia do innych kont → Osoby, które mogą przeglądać Twoje konto

Dla biur rachunkowych to naprawdę przydatna zmiana. Mniej screenów, telefonów i proszenia klientów o sprawdzanie wpłat – więcej możliwości samodzielnej weryfikacji rozliczeń.

A Ministerstwo Finansów zapowiada już rozszerzenie zakresu udostępnianych danych.

Gdyby ktoś nas zapytał, co w TESANIE jest największym luksusem, odpowiedź wcale nie brzmi: „złote segregatory”! 😉 Dla nas największym luksusem jest pewność i bezpieczeństwo naszych klientów ✨

✅ Pewność, że dokumenty są dopilnowane na czas i z najwyższą starannością. Że za każdą deklaracją, rozliczeniem i decyzją stoi wiedza, doświadczenie i człowiek, który naprawdę wie, co robi.

✅ Bezpieczeństwo, że kiedy pojawia się oficjalne pytanie z urzędu, nie zostajesz z nim sam. Jesteśmy obok, wyjaśniamy, doradzamy i wspólnie szukamy najlepszego rozwiązania.

Równie ważny jest dla nas spokój naszych klientów. Chcemy, żeby przedsiębiorca mógł skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, zamiast zastanawiać się, czy każda deklaracja została złożona prawidłowo. Właśnie dlatego stawiamy na partnerskie relacje. Nowoczesna kancelaria podatkowa to nie tylko cyfry, deklaracje i zawiłe paragrafy. 25 lat doświadczenia TESANY nauczyło nas, że wiedza podatkowa to podstawa, ale równie ważne jest zaufanie 🤝

Ty zajmujesz się swoim biznesem, my dbamy o podatki 📊
Chcesz mieć pewność, że Twoje sprawy podatkowe są w dobrych rękach? Skontaktuj się z nami! 📩

🚀 Zakładasz firmę? Sprawdź 5 błędów, które często popełniają początkujący przedsiębiorcy!

Pierwsze miesiące prowadzenia działalności to czas pełen decyzji, nowych obowiązków i niestety pułapek. Wiele problemów nie wynika z braku zaangażowania, ale z niewiedzy lub niedopilnowania ważnych kwestii. W TESANA od ponad 25 lat wspieramy przedsiębiorców i wiemy, z jakimi wyzwaniami najczęściej mierzą się osoby rozpoczynające swoją biznesową drogę.

Na co warto zwrócić uwagę? 👇

1️⃣ Nieprzemyślany wybór formy opodatkowania
Skala podatkowa, podatek liniowy, a może ryczałt? Często początkujący wybierają to, co doradził znajomy, albo to, co wydaje się najpopularniejsze w danej branży. To błąd! To, co sprawdza się u jednego przedsiębiorcy, nie zawsze będzie najlepszym rozwiązaniem u innego. Każdy biznes ma inną strukturę kosztów i przychodów. Wybór formy opodatkowania bez rzetelnej kalkulacji to najprostsza droga do przepłacania podatków już od pierwszego miesiąca.

2️⃣ Brak rozdzielenia finansów prywatnych i firmowych
Korzystanie z jednego konta bankowego do celów prywatnych i firmowych to przepis na księgowy chaos. Kupowanie paliwa do prywatnego auta na fakturę firmową czy płacenie firmową kartą za codzienne zakupy spożywcze utrudnia kontrolę nad płynnością finansową i rodzi niepotrzebne pytania podczas ewentualnej kontroli skarbowej.

3️⃣ Brak dokumentowania ustaleń
Umowy z klientami, współpracownikami czy kontrahentami często traktowane są jako formalność. Tymczasem dobrze przygotowana dokumentacja może ochronić firmę w przypadku nieporozumień lub sporów.

4️⃣ Ignorowanie terminów i pism z urzędów
Pisma z ZUS-u czy Urzędu Skarbowego potrafią zestresować, przez co niektórzy odkładają je na dno szuflady. To najgorsza możliwa taktyka, która może skończyć się kosztownym błędem. W prawie podatkowym terminy są święte. Brak reakcji na wezwanie w terminie może zamienić drobne wyjaśnienie w poważne postępowanie podatkowe.

5️⃣ Wrzucanie w koszty wszystkiego, co popadnie
Słynne „wezmę to na fakturę” ma swoje granice. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT, kosztem uzyskania przychodów są tylko te wydatki, które mają bezpośredni związek z osiągnięciem przychodu lub zabezpieczeniem jego źródła. Fiskus coraz mocniej przygląda się wydatkom osobistym ukrytym w kosztach firmy (np. markowa odzież czy luksusowy sprzęt domowy).

💬 Z perspektywy przedsiębiorcy lub księgowego - jaki błąd na starcie działalności widzisz najczęściej?
Chętnie poznamy Wasze doświadczenia i spojrzenie na ten temat.

5 rzeczy, których nie robimy jako kancelaria podatkowa z ponad 25-letnim doświadczeniem👇

❌ Nie proponujemy rozwiązań, które mogą narazić klientów na problemy podczas kontroli
Każdą rekomendację analizujemy przede wszystkim pod kątem bezpieczeństwa i zgodności z obowiązującymi przepisami.

❌ Nie zostawiamy klientów samych z trudnymi decyzjami
Wyjaśniamy przepisy prostym i zrozumiałym językiem, przedstawiamy możliwe scenariusze oraz ich konsekwencje. Dzięki temu decyzje podejmowane są świadomie, wspólnie z klientem.

❌ Nie odkładamy ważnych decyzji na ostatnią chwilę
Skuteczne doradztwo podatkowe zaczyna się od planowania, a nie od gaszenia pożarów. Odpowiednio przygotowana strategia pozwala ograniczyć ryzyko i unikać kosztownych błędów.

❌ Nie stawiamy korzyści ponad bezpieczeństwo
Jeżeli planowane działanie może skutkować zakwestionowaniem przez organy podatkowe lub narazić przedsiębiorcę na sankcje, mówimy o tym wprost. Rolą doradcy podatkowego jest wskazywanie rozwiązań, które są bezpieczne i zgodne z prawem.

❌ Nie ignorujemy zmian w prawie
Przepisy podatkowe zmieniają się dynamicznie, dlatego na bieżąco monitorujemy nowe regulacje i orzecznictwo. Dzięki temu nasi klienci otrzymują doradztwo oparte na aktualnym stanie prawnym, a nie na rozwiązaniach, które były skuteczne kilka lat temu.

Przez ponad 25 lat przekonaliśmy się, że w doradztwie podatkowym największą wartością jest zaufanie. Buduje się je rzetelnością, doświadczeniem i uczciwą komunikacją. To właśnie dlatego wielu naszych klientów współpracuje z nami od lat.

Jeżeli szukasz kancelarii podatkowej, która stawia na bezpieczeństwo, długofalowe relacje i rozwiązania dopasowane do specyfiki Twojego biznesu, zapraszamy do kontaktu.

💬 A Twoim zdaniem, jaka cecha kancelarii podatkowej jest dziś najważniejsza?

Ważna informacja dla pracodawców zatrudniających obcokrajowców

31 SIERPNIA 2026 R. – WAŻNA DATA DLA OBYWATELI UKRAINY A TAKŻE ICH PRACODAWCÓW❗

1. Obywatel Ukrainy, który uzyskał PESEL UKR BEZ OKAZANIA WAŻNEGO PASZPORTU – wyłącznie na podstawie swojej deklaracji o danych osobowych/tożsamości

‒ do 31 SIERPNIA 2026 R. musi POTWIERDZIĆ SWOJĄ TOŻSAMOŚĆ na podstawie ważnego paszportu w dowolnym urzędzie gminy w Polsce

‒ jeśli tego nie zrobi, to od 1 WRZEŚNIA 2026 R. UTRACI STATUS UKR oraz LEGALNOŚĆ POBYTU W POLSCE, jeśli go nie posiada na innej podstawie.

‒ a bez legalnego pobytu nie ma legalnej pracy!

2.WAŻNE❗

Jesteś obywatelem Ukrainy, nie wiesz czy obowiązek potwierdzenia tożsamości Ciebie też dotyczy – skontaktuj się z najbliższym urzędem gminy!
Zatrudniasz obywateli Ukrainy, upewnij się czy wszyscy z nich dopełnili tego obowiązku!

3.ZAPAMIĘTAJ!

Numer PESEL ze statusem UKR stanowi urzędowe potwierdzenie korzystania z ochrony czasowej udzielanej osobom, które z powodu wojny lub innego masowego zagrożenia musiały opuścić swój kraj w okresie objętym decyzją Rady UE
W razie niewykonania tego obowiązku potwierdzenia tożsamości status UKR zostaje 1.09.2026 r. zmieniony na NUE, a cudzoziemiec traci uprawnienia związane z ochroną czasową, co wynika z art. 25 ust. 2 i 3 z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 862).

ℹ Ilustracja została przygotowana z wykorzystaniem AI

Prowadzisz spółkę z o.o.? Sprawdź, czym może zainteresować się Urząd Skarbowy.

Spółka z o.o. daje przedsiębiorcom wiele możliwości, ale wiąże się również z określonymi obowiązkami. To odrębny podmiot prawny, co oznacza, że pieniądze spółki nie są prywatnymi środkami wspólników, a każda operacja powinna mieć swoje uzasadnienie, dokumentację i podstawę prawną.

Na co szczególnie warto zwrócić uwagę?

1️⃣ Transakcje między wspólnikiem a spółką
Przelewy na prywatne konto wspólnika, pożyczki, wynajem prywatnego majątku czy inne rozliczenia ze spółką muszą mieć jasną podstawę i odpowiednie dokumenty. Brak uzasadnienia lub nietypowe rozliczenia mogą zwrócić uwagę Urzędu Skarbowego.

2️⃣ Koszty uzyskania przychodów
Sama faktura nie zawsze wystarczy. Urząd może sprawdzić, czy usługa rzeczywiście została wykonana, miała związek z działalnością spółki i czy wydatek został prawidłowo udokumentowany.

3️⃣ Wysokie lub niestandardowe koszty
Duże wydatki albo koszty, które trudno powiązać z działalnością firmy, mogą zostać dokładniej przeanalizowane.

4️⃣ Częste zwroty VAT
Regularne lub wysokie zwroty VAT mogą skłonić urząd do sprawdzenia, czy odliczenia są prawidłowe i czy dokumentacja potwierdza rozliczenia.

5️⃣ Wynagrodzenia członków zarządu
Forma wynagrodzenia oraz sposób rozliczenia mogą zostać sprawdzone pod kątem zgodności z przepisami i rzeczywistym charakterem wykonywanych obowiązków.

Warto pamiętać, że samo zainteresowanie Urzędu Skarbowego nie oznacza, że spółka zrobiła coś nieprawidłowo. Kontrole i czynności sprawdzające są częścią systemu podatkowego. Najlepszą ochroną jest uporządkowana dokumentacja, właściwe rozliczenia oraz bieżąca analiza ryzyka podatkowego. Dzięki temu ewentualna kontrola przebiega znacznie sprawniej i z mniejszym stresem.

📩 Masz pytania dotyczące rozliczeń swojej spółki? Skontaktuj się z nami, chętnie pomożemy przeanalizować Twoją sytuację.

💳 Czy mogę zapłacić prywatną kartą za firmowy zakup?

Prowadzisz działalność i zdarzyło Ci się opłacić firmowy wydatek prywatną kartą?
Spokojnie, sama forma płatności nie decyduje o tym, czy zakup może zostać rozliczony w firmie. Najważniejsze jest to, aby wydatek miał związek z prowadzoną działalnością i był odpowiednio udokumentowany.

✅ zakup musi mieć związek z prowadzoną działalnością�
✅ należy posiadać odpowiedni dokument, np. fakturę wystawioną na firmę�
✅ trzeba móc wykazać, że wydatek służy celom firmowym

⚠️ Warto jednak pamiętać, że przy niektórych transakcjach sposób zapłaty może mieć znaczenie podatkowe. W razie wątpliwości warto sprawdzić to przed zakupem, aby uniknąć problemów przy rozliczeniu. Z własnej karty zrezygnuj także w spółce z o.o., gdzie Twoje prywatne finanse i majątek spółki to dwie zupełnie oddzielne kieszenie.

💬 A jak jest u Ciebie? Masz osobną kartę do wydatków firmowych, czy zdarza Ci się korzystać z prywatnych środków?

💼 Co daje największy komfort w prowadzeniu firmy?

Dla wielu przedsiębiorców odpowiedź jest prosta. Poczucie, że sprawy podatkowe i finansowe są pod kontrolą ✅

Przepisy zmieniają się dynamicznie, terminów nie brakuje, a prowadzenie biznesu samo w sobie jest wystarczającym wyzwaniem. Warto mieć obok siebie partnera, który zadba o bezpieczeństwo finansowe i pomoże podejmować świadome decyzje 📈

W TESANA wspieramy przedsiębiorców już od 2000 roku. Od ponad 25 lat pomagamy firmom prowadzić działalność z większym spokojem i pewnością. Łączymy doświadczenie z indywidualnym podejściem, tłumacząc skomplikowany język ustaw na proste rozwiązania 🤝

Chcesz poczuć, czym jest prawdziwy komfort w biznesie? Pozwól nam zająć się cyframi, a Ty skup się na tym, co kochasz najbardziej 🙌

📩 Odezwij się do nas i umów się na spotkanie!
Chętnie poznamy Twój biznes i porozmawiamy o rozwiązaniach, które zapewnią Twojej firmie bezpieczeństwo i stabilny rozwój.

Piękne i bardzo prawdziwe podejście! Dom ma przede wszystkim służyć nam, a nie my jemu. Wspaniale, że przypominacie, że idealny dom to ten pełen życia, a nie sterylny kadra z magazynu. A mając takie wsparcie jak Clean, jeszcze łatwiej o harmonię i spokój na co dzień. Powodzenia! 👏✨

Nie każdy dzień wygląda jak zdjęcie z magazynu wnętrzarskiego.

Czasem na stole stoją kubki po śniadaniu, w przedpokoju leżą sandały, a na kanapie czeka niedokończona książka.

I to jest w porządku.

Dom nie musi być idealny. Powinien być miejscem, w którym dobrze się czujesz.

A jesli regularny porządek pomoże Ci poczuć się lepiej w swoim domu, Clean poleca się do pomocy !