11/05/2026
KSeF zmienia zasady gry: faktura może być wystawiona, nawet jeśli nie ma jej w mailu.
Od 2026 r. przedsiębiorcy muszą zwracać szczególną uwagę na odbiór faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. W praktyce oznacza to, że kontrahent może wystawić fakturę w KSeF, a przedsiębiorca powinien ją odebrać bezpośrednio z systemu — niekoniecznie z wiadomości e-mail.
To ważne szczególnie dla spółek z o.o., które chcą mieć porządek w kosztach, VAT, terminach płatności i dokumentacji księgowej.
Warto więc sprawdzić, czy w firmie są już ustalone podstawowe procedury:
✅ kto regularnie sprawdza faktury w KSeF,
✅ kto przekazuje je do księgowości,
✅ kto weryfikuje zgodność faktur z zamówieniami i płatnościami,
✅ czy zarząd ma pewność, że żadna faktura nie „wisi” niezauważona w systemie.
KSeF to nie tylko techniczna zmiana w fakturowaniu. To zmiana całego obiegu dokumentów w firmie.
Dobrze wdrożona procedura może oszczędzić firmie problemów z płatnościami, rozliczeniem VAT i kontrolą kosztów.
03/05/2026
01/05/2026