El-Plus Biuro Rewizyjno - Konsultingowe Elżbieta Kuśmierz

05/10/2026

PO CO TE POSTY? ODPOWIEM WPROST.

Pod moimi publikacjami pojawiają się czasem komentarze: „Po co o tym pisać?”, „Przecież wszyscy to wiedzą”. Bywa, że towarzyszą im złośliwości ze strony osób występujących jako „Anonim” czy „Nieznajomy”.

Publikuję, ponieważ z doświadczenia biegłego rewidenta wiem, że nawet dobrze znane zasady potrafią umknąć w codziennej pracy. Terminy, nadmiar obowiązków i pośpiech sprawiają, że przeoczenia zdarzają się również osobom z dużą wiedzą i wieloletnią praktyką.

Dlatego przypominam i zwracam uwagę na sprawy, które warto sprawdzić. Czasem krótki post wystarczy, żeby ktoś zajrzał do dokumentów, zadał pytanie lub zauważył błąd, zanim pojawią się konsekwencje.

Nie każdy wpis będzie nowością dla każdego czytelnika. To, co dla jednej osoby jest oczywiste, dla drugiej może być potrzebną wskazówką.

Merytoryczne uwagi są mile widziane. Jeśli dostrzegasz błąd — wskaż go, porozmawiajmy. Wzajemny szacunek obowiązuje także wtedy, gdy komentujemy anonimowo.

Dziękuję osobom, które czytają, dzielą się doświadczeniem i podejmują rzeczową dyskusję. Z myślą o Was będę publikować dalej.

05/10/2026

JPK WYSŁANY, UPO POBRANE. CZY MOŻNA JUŻ SPAĆ SPOKOJNIE?

„Przecież system przyjął plik” — takie zdanie może dawać przedsiębiorcy poczucie, że rozliczenie jest bezbłędne.

Tymczasem UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru, potwierdza złożenie dokumentu. Nie jest potwierdzeniem, że każda faktura została prawidłowo rozliczona ani że urząd zaakceptował zastosowaną stawkę VAT czy odliczenie podatku.

Plik może zostać przyjęty, choć fakturę ujęto dwukrotnie, pominięto korektę albo wykazano zakup w niewłaściwym okresie.

Dlatego przed wysłaniem JPK warto sprawdzić:
▪️ czy ujęto wszystkie dokumenty, w tym faktury korygujące,
▪️ czy nie ma zdublowanych zapisów,
▪️ czy daty i okresy rozliczenia są prawidłowe,
▪️ czy kwoty w części deklaracyjnej odpowiadają ewidencji,
▪️ czy odliczenie VAT ma uzasadnienie w dokumentach i charakterze zakupu.

Przy wyjaśnianiu rozbieżności znaczenie mają dokumenty i rzeczywisty przebieg transakcji. Sam komunikat o przyjęciu pliku nie zastąpi tej weryfikacji.

Na początek tygodnia warto więc zadać sobie jedno pytanie: czy sprawdzamy tylko, że JPK został wysłany, czy również to, co w nim wysłaliśmy?

A co w Waszej praktyce najczęściej wymaga poprawy: spóźnione faktury, korekty czy błędne dane dokumentów?

EL-PLUS Biuro Rachunkowe & Audyt

04/10/2026

03/10/2026

WEEKEND. CZY PRZEDSIĘBIORCA POTRAFI WYŁĄCZYĆ GŁOWĘ? 🌿

Telefon można odłożyć. Z myślami o firmie bywa trudniej. Jeszcze jedna sprawa do załatwienia, płatność do sprawdzenia, pomysł do zapisania… I nawet w wolny dzień układamy plan na poniedziałek.

Patrząc na taki spokojny widok, przypominam sobie, że nie każdą chwilę trzeba wypełniać obowiązkami.

Czasem wystarczy spacer, rozmowa, kawa wypita bez pośpiechu. Nad wodą, w ogrodzie albo po prostu w domu. Bez wyrzutów sumienia, że przez chwilę niczego nie załatwiamy.

Za każdą firmą stoi człowiek. On też potrzebuje odpoczynku.

Życzę Wam spokojnego weekendu i choć kilku chwil, w których myśli o pracy mogą poczekać. 💙

A jak jest u Was — potraficie zostawić firmowe sprawy do poniedziałku?

02/10/2026

KONIEC TYGODNIA. KONIEC KWARTAŁU. CO ZOSTAJE W FIRMIE PO PODLICZENIU LICZB?

Za nami tydzień, w którym zamknęliśmy wrzesień i rozpoczęliśmy ostatni kwartał roku. W biurach rachunkowych to czas rozliczeń, sprawdzania dokumentów i rozmów z klientami o tym, co jeszcze trzeba uporządkować przed grudniem.

W tym tygodniu rząd przyjął projekt budżetu na 2027 rok. Trwają też prace nad zmianami podatkowymi. Pamiętajmy jednak: przyjęcie projektu przez rząd to jeszcze nie zakończenie procesu legislacyjnego.

Państwo planuje swój budżet, a przedsiębiorcy muszą policzyć własny. Ile pieniędzy wpłynie od klientów? Ile pochłoną wynagrodzenia, dostawcy, raty i podatki? Co zostanie na inwestycje i rezerwę na spokojniejsze miesiące?

W codziennej pracy księgowej dobrze widać, że wysoka sprzedaż nie zawsze oznacza dobrą sytuację finansową. Można wykazywać zysk i jednocześnie czekać na pieniądze z niezapłaconych faktur. Można mieć pełny kalendarz zleceń, a przy każdym kolejnym zarabiać coraz mniej.

Dlatego po trzech kwartałach warto zapytać: czy firma rzeczywiście zarabia tyle, ile zakładaliśmy na początku roku?

Jeszcze jest czas, żeby przejrzeć koszty, sprawdzić marże, upomnieć się o należności i zaplanować wydatki. Takie podsumowanie daje więcej niż nerwowe szukanie oszczędności w ostatnich dniach grudnia.

A co najbardziej daje się Państwu we znaki pod koniec tego tygodnia: zmiany przepisów, rosnące koszty czy oczekiwanie na płatności?

Dobrego weekendu i chwili odpoczynku od liczb.

EL-PLUS Biuro Rachunkowe & Audyt

01/10/2026

RABAT 10% MOŻE ZABRAĆ POŁOWĘ MARŻY. CZY FIRMA WIE, ILE KOSZTUJĄ JEJ UPUSTY?

„Dajmy klientowi rabat, żeby nie stracić zamówienia”. Takie zdanie pada w wielu firmach. Warto jednak sprawdzić, ile po tej decyzji zostaje ze sprzedaży.

Prosty przykład: towar kosztuje firmę 80 zł netto, a jego cena sprzedaży wynosi 100 zł netto. Na pokrycie pozostałych kosztów i zysk zostaje 20 zł.
Po udzieleniu 10% rabatu klient zapłaci 90 zł. Koszt zakupu nadal wynosi 80 zł, więc zostaje już tylko 10 zł.
Cena spadła o 10%, ale kwota marży zmniejszyła się o połowę.
A przecież z tych pieniędzy trzeba jeszcze pokryć wynagrodzenia, czynsz, transport i inne koszty prowadzenia firmy.

Żeby uzyskać taką samą łączną marżę jak przed rabatem, trzeba sprzedać dwa razy więcej sztuk. Pod warunkiem, że koszt zakupu jednej sztuki się nie zmieni, a większa sprzedaż nie spowoduje dodatkowych kosztów.
Rabat może być uzasadniony. Problem pojawia się wtedy, gdy firma udziela go bez policzenia skutków, a sukces ocenia wyłącznie po wartości sprzedaży.

Dlatego przed obniżeniem ceny warto zadać sobie pytanie: ile rzeczywiście zostanie nam z tego zamówienia?

Jak to wygląda w Państwa doświadczeniu — firmy dokładnie liczą skutki rabatów czy częściej kierują się zasadą „najważniejsze, żeby sprzedać”? Choć owszem, jak jest towar zalegający,, to ok lepiej upłynnić i uwolnić środki pieniężne. Ale na towar chodliwy ?? warto?

30/09/2026

FIRMA WYKAZUJE ZYSK, A NA KONCIE BRAKUJE PIENIĘDZY. GDZIE ICH SZUKAĆ?
To pytanie u przedsiębiorców pojawia się częściej, niż można przypuszczać, zwłaszcza wtedy, gdy sprzedaż rośnie, a na opłacenie dostawców trzeba czekać do ostatniej chwili, bo na koncie pusto.
Zysk i pieniądze dostępne na rachunku to dwie różne rzeczy. Sprzedaż może być już ujęta w wyniku, choć klient jeszcze nie zapłacił. Środki mogą być zamrożone w zapasach. Zakup maszyny oznacza wydatek, który zwykle obciąża wynik stopniowo, poprzez amortyzację. Z kolei spłata kapitału kredytu zmniejsza stan konta, ale nie jest kosztem wpływającym na zysk.
Dlatego przy ocenie sytuacji firmy sam wynik finansowy nie wystarcza. Warto sprawdzić, ile należności jest po terminie, jak długo towary zalegają w magazynie i jakie płatności przypadają w najbliższych tygodniach.
Niekiedy rozwiązaniem nie jest zwiększenie sprzedaży, lecz odzyskanie należności oraz sprzedaż dla sprawdzonych i wiarygodnych nabywców, i ograniczenie zakupów, które niepotrzebnie wiążą pieniądze.
Dobra księgowość pomaga zobaczyć te zależności. Dopiero wtedy liczby stają się podstawą do podejmowania decyzji.
Co w Państwa doświadczeniu najczęściej utrudnia utrzymanie płynności: opóźnione płatności klientów, nadmierne zapasy czy zbyt szybki rozwój firmy?
EL-PLUS Biuro Rewizyjno-Konsultingowe

30/09/2026

Witam nowych obserwatorów! Fajnie, że jesteście! Krzysztof Gurbała, Beata Madany, Олег Рип'янський

29/09/2026

CO NAJBARDZIEJ UTRUDNIA BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO?

Czasem największą trudnością nie jest skomplikowana transakcja. Jest nią ustalenie, skąd wzięła się kwota wykazana w sprawozdaniu.

Biegły rewident prosi o zestawienie należności, ale jego suma nie zgadza się z księgą główną. Pyta o saldo zapasów, lecz brakuje rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych. Otrzymuje wyjaśnienie istotnego zapisu, ale nie dokumenty, które pozwalają je potwierdzić. Każda taka rozbieżność wymaga dodatkowych pytań i sprawdzeń.

To sytuacja trudna również dla księgowych. W wielu biurach rachunkowych pracują świetni specjaliści, którzy prowadzą księgi rzetelnie i potrafią sprawnie przygotować dokumentację do badania. Zdarza się jednak, że biuro nie otrzymuje od klienta wszystkich umów i informacji na czas albo nie ma możliwości wyjaśnienia sald przed zamknięciem roku.

Dobrze przygotowane badanie zaczyna się więc wcześniej niż w dniu przekazania sprawozdania biegłemu rewidentowi. Pomagają uzgodnione salda, komplet dokumentów, rozliczona inwentaryzacja i osoba, która potrafi wyjaśnić istotne operacje.

Z mojej praktyki wynika, że gdy zarząd, księgowość i biegły rewident rozmawiają odpowiednio wcześnie, samo badanie przebiega sprawniej. A najważniejszy efekt to większa pewność, że sprawozdanie rzeczywiście odzwierciedla sytuację firmy.

Co w Państwa praktyce najczęściej opóźnia zamknięcie roku: brak dokumentów, nieuzgodnione salda czy późne decyzje zarządu?