INTELLIGENCE BUSINESS SOLUTIONS-Kancelaria Usług Księgowych

Założyłeś spółkę z o.o.? Wpis do KRS to dopiero początek 📋

Rejestracja zakończona, KRS nadany i można zaczynać działalność?

Tak, ale… zanim uznamy temat za zamknięty, pozostaje jeszcze kilka ważnych obowiązków. 😉

Po rejestracji nowej spółki trzeba pamiętać m.in. o:

✅ zgłoszeniu beneficjentów rzeczywistych do **CRBR**,
✅ rozliczeniu **PCC**, jeżeli występuje obowiązek,
✅ złożeniu **NIP-8**,
✅ otwarciu i prawidłowym zgłoszeniu rachunku bankowego,
✅ ustaleniu statusu i ewentualnej rejestracji do **VAT**,
✅ przygotowaniu dostępu i uprawnień do **KSeF**,
✅ sprawdzeniu **e-Doręczeń**,
✅ weryfikacji obowiązków wobec **ZUS**,
✅ przygotowaniu zasad prowadzenia ksiąg i **polityki rachunkowości**,
✅ sprawdzeniu obowiązków związanych z zatrudnieniem pracowników,
✅ weryfikacji, czy działalność wymaga m.in. **BDO, kasy fiskalnej, VAT-UE, zezwoleń lub innych zgłoszeń branżowych**.

A to nadal nie wszystkie obowiązki, ponieważ każda spółka może wymagać indywidualnej analizy.

**Dlaczego o tym piszemy?**

Bo założenie spółki nie powinno kończyć się na uzyskaniu numeru KRS.
W IBS przy rozpoczęciu obsługi nowej spółki sprawdzamy kolejne obszary krok po kroku. Dobra księgowość zaczyna się bowiem **zanim pojawi się pierwsza faktura**.
Naszym zadaniem nie jest wyłącznie zaksięgowanie dokumentów, które otrzymamy od klienta.
Naszym zadaniem jest również wiedzieć
**o czym przedsiębiorca powinien pamiętać i gdzie mogą pojawić się ryzyka.**
I właśnie dlatego przy nowych spółkach pracujemy na checklistach.

Bo przy kilkunastu obowiązkach, różnych terminach i kilku instytucjach zdanie:

**„wydawało mi się, że ktoś już to zrobił”**
zdecydowanie nie jest procedurą. 😉

⚠️ B2B POD LUPĄ PIP – przedsiębiorco, sama umowa może już nie wystarczyć

Od 8 lipca 2026 r. obowiązują nowe przepisy rozszerzające uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli umów cywilnoprawnych oraz kontraktów B2B.

I tutaj najważniejsza informacja dla przedsiębiorców:

❗️nie nazwa podpisanej umowy będzie najważniejsza, ale to, jak współpraca wygląda w rzeczywistości.

Jeżeli osoba prowadząca działalność gospodarczą w praktyce pracuje jak pracownik — m.in. w określonym miejscu i czasie, pod kierownictwem firmy i bez rzeczywistej samodzielności w organizowaniu swojej pracy — może pojawić się ryzyko zakwestionowania takiej formy współpracy. PIP wskazuje podporządkowanie jako jedną z istotnych cech przemawiających za stosunkiem pracy.

Dlatego dzisiaj warto zadać sobie nie tylko pytanie:

„Czy mamy dobrze napisaną umowę B2B⁉️

ale przede wszystkim:

„Czy sposób, w jaki faktycznie współpracujemy, odpowiada temu, co zapisaliśmy w umowie?”

To szczególnie ważne dla przedsiębiorców, którzy od lat współpracują z osobami samozatrudnionymi.

Nie oznacza to oczywiście, że każda umowa B2B jest zagrożona. Sama Państwowa Inspekcja Pracy podkreśla, że przypadki mają być oceniane indywidualnie, a celem zmian jest eliminowanie fikcyjnego samozatrudnienia, a nie automatyczne zamienianie wszystkich kontraktów B2B w etaty.

W IBS od dawna powtarzamy: podatki i ZUS to tylko część prowadzenia bezpiecznego biznesu. Dobra obsługa przedsiębiorcy wymaga patrzenia szerzej — również na konsekwencje sposobu zatrudniania i współpracy.

📌 Jeśli w swojej firmie korzystasz z umów B2B, to jest dobry moment, żeby zweryfikować nie tylko dokumenty, ale również praktykę współpracy.

Bo zdecydowanie lepiej sprawdzić to wcześniej, niż tłumaczyć się dopiero podczas kontroli.

Dziękuję za te piękne słowa i za zaufanie. To dla mnie ogromna motywacja, aby każdego dnia prowadzić firmę w oparciu o uczciwość, odpowiedzialność i wzajemny szacunek. Wierzę, że właśnie na takich fundamentach buduje się trwałe relacje. 🤍

🪽 Wartości, które budują dobro
ZAUFANIE

Zaufania nie da się kupić ani zdobyć jednym gestem.

Buduje się je każdego dnia poprzez uczciwość, odpowiedzialność i dotrzymywanie obietnic🫱🏻‍🫲🏼

To ono pozwala tworzyć relacje, które mają znaczenie. Zarówno w biznesie, jak i w pomaganiu.

Dlatego cieszymy się, że w gronie naszych Aniołów Biznesu jest INTELLIGENCE BUSINESS SOLUTIONS-Kancelaria Usług Księgowych, firma, dla której zaufanie jest jedną z najważniejszych wartości.

🤍 Bo dobro zaczyna się od zaufania.

Chcesz pracować w księgowości, ale nie wiesz, od czego zacząć?
Nie masz doświadczenia?
Chcesz się przebranżowić?
A może właśnie skończyłaś szkołę lub studia i szukasz miejsca, w którym naprawdę nauczysz się zawodu?

W Intelligence Business Solutions wierzymy, że dobrego księgowego można wykształcić.

Nie szukamy osoby, która wie już wszystko.
Szukamy osoby, która:
✔ chce się uczyć,
✔ jest odpowiedzialna,
✔ lubi analizować,
✔ nie boi się nowych wyzwań.

Co oferujemy?

📚 Szkolenie od podstaw.

Nie uczymy jedynie wprowadzania dokumentów do programu.

Uczymy:
✅ rozumienia księgowości,
✅ analizowania zdarzeń gospodarczych,
✅ samodzielnego myślenia,
✅ odpowiedzialności za podejmowane decyzje.

Bo dobry księgowy to nie osoba, która zna kilka przycisków w programie.
To osoba, która rozumie dlaczego coś księguje i jakie konsekwencje ma każda decyzja.

Jeżeli zaangażujesz się w naukę, oferujemy możliwość odbycia szkolenia, zdobycia praktycznego doświadczenia, a następnie dalszego rozwoju zawodowego w naszym zespole.

Jeśli szukasz miejsca, w którym ktoś naprawdę nauczy Cię zawodu, a nie tylko pokaże, gdzie kliknąć…

Zapraszamy do kontaktu.

📩 Wyślij swoje CV na:

[email protected]

🤖 Czy sztuczna inteligencja zastąpi księgowych?

Coraz częściej słyszę pytanie:
“Po co płacić za księgowość, skoro jest sztuczna inteligencja?”

Odpowiedź jest prosta.

Sztuczna inteligencja może być świetnym narzędziem. Ale nie jest księgową.
AI potrafi:
✅ pomóc uporządkować dane,
✅ przyspieszyć przygotowanie dokumentów,
✅ usprawnić codzienną pracę.

Ale nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia.

Nie zna historii Twojej firmy.
Nie wie, jakie decyzje podjąłeś w poprzednich latach.
Nie przeanalizuje wszystkich konsekwencji podatkowych konkretnej sytuacji.
Nie zadzwoni do urzędu, nie wyjaśni kontroli i nie weźmie odpowiedzialności za podpisane deklaracje.

Dobry księgowy nie jest osobą, która tylko “wpisuje faktury”.

To doradca, analityk i człowiek, który potrafi przewidzieć skutki decyzji przedsiębiorcy, zanim staną się problemem.

Dlatego przyszłość księgowości nie polega na walce z AI.

Przyszłość należy do księgowych, którzy potrafią wykorzystywać sztuczną inteligencję jako narzędzie, aby pracować szybciej, dokładniej i zapewniać klientom jeszcze wyższą jakość obsługi.

Technologia zmienia sposób pracy.
Nie zastępuje odpowiedzialności, wiedzy i doświadczenia człowieka.

Bo ostatecznie to nie sztuczna inteligencja odpowiada przed klientem i urzędem. Odpowiada księgowy.

REKRUTACJA. Nie dla każdego.

W związku z dynamicznym rozwojem IBS Sp. z o.o. rozpoczynam rekrutację na dwa stanowiska:

📌 Specjalista ds. pełnej księgowości
📌 Specjalista ds. księgowości uproszczonej

💰 Wynagrodzenie do 9 000 zł brutto

Zanim wyślesz CV…

Jeżeli:
❌ prowadzisz wyłącznie pełne księgi,
❌ albo tylko KPiR,
❌ albo ryczałt jest dla Ciebie zupełnie obcym tematem,

to… to ogłoszenie nie jest dla Ciebie.

Szukam osoby, która rozumie księgowość kompleksowo i potrafi odnaleźć się niezależnie od formy opodatkowania oraz rodzaju prowadzonej ewidencji.

Czego oczekuję?

✔ wykształcenia wyższego kierunkowego (rachunkowość, finanse lub pokrewne),
✔ minimum kilkuletniego doświadczenia,
✔ bardzo dobrej znajomości programów InsERT,
✔ samodzielnego prowadzenia klientów,
✔ znajomości:

* pełnej księgowości,
* KPiR,
* ryczałtu,
* podatku VAT,
* podatku dochodowego,
* kadr i płac.

A teraz najważniejsze!

Wysokie wynagrodzenie nie jest u mnie nagrodą za stanowisko.
Jest wynagrodzeniem za wiedzę, doświadczenie, samodzielność i gotowość do rozwiązywania problemów.

Jeżeli właśnie tak rozumiesz swoją wartość jako księgowy…

📩 Zapraszam do rozmowy.

———————————————-
☎️883000259
🌐[email protected]

Nowa energia. Nowe spojrzenie. Wspólny cel.

Za nami kolejne spotkanie przedsiębiorców, ale przede wszystkim kolejne rozmowy o tym, jak rozwijać Izbę Przemysłowo-Handlową i jeszcze skuteczniej wspierać lokalny biznes.
Cieszę się, że mogę współpracować z ludźmi, którym naprawdę zależy na rozwoju przedsiębiorczości i budowaniu wartościowych relacji.
Przed nami dużo pracy, ale patrząc na tę ekipę – jestem spokojna o przyszłość. 💙

Bo rozwój przedsiębiorczości zaczyna się od rozmowy, współpracy i ludzi, którzy chcą działać razem.