14/10/2026
MASZ JUŻ WPIS DO KRS?
OTO CHECKLISTA PILNYCH FORMALNOŚCI!
✅ 1. PCC od umowy spółki
⏰ 14 dni od zawarcia umowy.
Jeżeli spółka została założona przez S24, należy złożyć deklarację PCC 3 i zapłacić podatek w wysokości 0,5%
✅ 2. Zgłoszenie do CRBR
⏰ 14 dni od wpisu do KRS.
Zgłoś beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.
✅ 3. Otwarcie rachunku bankowego
Załóż rachunek bankowy spółki. Numer rachunku należy zgłosić do urzędu skarbowego na formularzu NIP 8.
✅ 4. Złożenie NIP 8
⏰ Co do zasady 21 dni od wpisu do KRS.
Jeżeli spółka będzie płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne, obowiązuje krótszy termin 7 dni od rozpoczęcia działalności.
NIP i REGON spółka otrzymuje automatycznie.
✅ 5. Rejestracja do VAT i VAT UE
⏰ Przed pierwszą czynnością wymagającą rejestracji.
Jeżeli spółka ma być czynnym podatnikiem VAT, złóż formularz VAT R przed wykonaniem pierwszej czynności wymagającej rejestracji.
Nie każda spółka musi rejestrować się do VAT i VAT UE.
✅ 6. Zgłoszenia do ZUS
⏰ Zasadniczo 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczeń jeżeli spółka zatrudnia pracowników lub inne osoby podlegające ubezpieczeniom.
Pamiętaj, że wspólnicy wieloosobowej spółki z o.o. co do zasady nie podlegają ZUS z samego tytułu posiadania udziałów.
✅ 7. Otwarcie ksiąg rachunkowych
⏰ 15 dni od zdarzenia powodującego obowiązek otwarcia ksiąg.
Spółka z o.o. ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości.
✅ 8. KSeF i e Doręczenia
KSeF: Od 1 lutego 2026 r. obowiązuje odbieranie faktur w systemie KSeF.
e Doręczenia: Spółki rejestrowane w KRS od 1 stycznia 2025 r. mają obowiązek utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych w związku z rejestracją.
⚠️ PAMIĘTAJ!
Nie wszystkie obowiązki dotyczą każdej spółki. Co ważne, nie wszystkie terminy liczy się od dnia wpisu do KRS.
Nie odkładaj formalności na później. Niektóre trzeba załatwić, zanim spółka wystawi pierwszą fakturę!