Proste Podatki Biuro Rachunkowe

13/10/2026

Coraz więcej polskich firm współpracuje z kontrahentami z innych państw.
Wystawienie faktury zagranicznemu klientowi może jednak wiązać się z innymi zasadami niż sprzedaż na rzecz polskiej firmy.

Znaczenie ma m.in. to, czy klient jest przedsiębiorcą czy konsumentem, z jakiego kraju pochodzi oraz czego dokładnie dotyczy sprzedaż.

W przypadku transakcji zagranicznych warto więc ustalić zasady rozliczenia jeszcze przed wystawieniem pierwszej faktury.

Jeżeli zaczynasz współpracę z zagranicznymi klientami, napisz do mnie 😊

06/10/2026

Przedsiębiorca może zatrudnić członka rodziny na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia czy umowy o dzieło. Trzeba jednak pamiętać, że w przypadku bliskich osób mogą obowiązywać szczególne zasady dotyczące ZUS i podatków.

Szczególnie ważne jest pojęcie „osoby współpracującej”. Może nią być m.in. małżonek, dziecko czy rodzic, jeżeli pozostaje z przedsiębiorcą we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracuje przy prowadzeniu działalności.

W takiej sytuacji sposób rozliczania składek ZUS może wyglądać inaczej niż przy zatrudnieniu zwykłego pracownika.

Dlatego przed rozpoczęciem współpracy z członkiem rodziny warto sprawdzić nie tylko rodzaj umowy, ale również to, czy dana osoba będzie traktowana jako osoba współpracująca.

Ma to znaczenie zarówno dla składek ZUS, jak i rozliczeń podatkowych ℹ️

29/09/2026

Tak, ale trzeba pamiętać o terminie.

Jeżeli przedsiębiorca chce zmienić formę opodatkowania, powinien złożyć odpowiednie oświadczenie do właściwego urzędu skarbowego albo zaktualizować wpis w CEIDG do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód w danym roku.

Co ważne, jeżeli przedsiębiorca nie dokona zmiany w wymaganym terminie, co do zasady pozostaje przy formie opodatkowania stosowanej w poprzednim roku.

Dlatego początek roku to dobry moment, żeby sprawdzić, czy wybrana forma opodatkowania nadal odpowiada sytuacji Twojej firmy.
Warto wziąć pod uwagę m.in. wysokość przychodów, ponoszone koszty oraz planowane zmiany w działalności.

Masz pytania dotyczące formy opodatkowania? Odezwij się 💬

22/09/2026

Klient chce kupić Twój produkt, ale z jakiegoś powodu nie chcesz zawrzeć z nim umowy. Czy jako przedsiębiorca możesz po prostu odmówić?

Nie zawsze ❌ Przedsiębiorca powinien pamiętać, że odmowa sprzedaży nie może wynikać z przyczyn, które naruszają przepisy dotyczące równego traktowania i zakazu dyskryminacji.

Znaczenie może mieć również sposób, w jaki przedsiębiorca informuje klientów o swojej ofercie i warunkach sprzedaży.

Inaczej może wyglądać sytuacja, gdy istnieje konkretny, uzasadniony powód odmowy np. brak towaru, niespełnienie warunków sprzedaży albo inne okoliczności wynikające z przepisów lub zawartej umowy.

Dlatego nie każda sytuacja, w której przedsiębiorca mówi klientowi „nie”, będzie oznaczała naruszenie prawa. Warto jednak uważać na powód takiej decyzji i sposób jej zakomunikowania.

15/09/2026

Faktury, księgi, ewidencje i inne dokumenty związane z działalnością nie powinny znikać zaraz po zakończeniu roku. Dokumentację podatkową trzeba przechowywać przez określony czas, nawet jeśli dana faktura została już dawno opłacona.

Co do zasady księgi podatkowe i dokumenty związane z ich prowadzeniem należy przechowywać do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. W praktyce oznacza to najczęściej 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Podobne zasady dotyczą przechowywania faktur. Dokumentacja musi być dostępna dla organów podatkowych przez wymagany okres. Warto więc zachować nie tylko same faktury, ale również dokumenty, które potwierdzają wykonanie transakcji i rozliczenia.

Dokumenty możesz przechowywać w formie papierowej albo elektronicznej, o ile sposób przechowywania pozwala na ich odpowiednie zabezpieczenie i dostęp w razie potrzeby.

Masz pytania dotyczące przechowywania dokumentów w firmie i dobre praktyki? Napisz do mnie 🙂

08/09/2026

Wystawiłeś fakturę, termin płatności minął, a pieniędzy nadal nie ma na koncie?

Przede wszystkim warto sprawdzić, czy płatność rzeczywiście jest już przeterminowana i jaki termin zapłaty wynika z umowy lub faktury.
Jeżeli klient nie zapłacił w terminie, możesz dochodzić należności wraz z odsetkami za opóźnienie.

W przypadku transakcji między przedsiębiorcami wierzycielowi może również przysługiwać rekompensata za koszty odzyskiwania należności. Jej wysokość zależy od wartości świadczenia pieniężnego.

Pierwszym krokiem nie zawsze musi być od razu skierowanie sprawy do sądu. Warto zacząć od kontaktu z klientem i wezwania go do zapłaty.
Jeżeli mimo wezwania należność nadal nie zostanie uregulowana, można rozważyć dalsze działania związane z jej dochodzeniem.

Ważne, żeby nie odkładać tego w nieskończoność. Niezapłacona faktura to nie tylko brak pieniędzy na koncie, ale również problem z płynnością finansową firmy 🚨

Dlatego nie każda sytuacja, w której przedsiębiorca mówi klientowi „nie”, będzie oznaczała naruszenie prawa. Warto jednak uważać na powód takiej decyzji i sposób jej zakomunikowania.

01/09/2026

Osiągnięcie wieku emerytalnego nie oznacza, że musisz zamknąć swoją firmę. Emeryt może nadal prowadzić działalność gospodarczą.

Po uzyskaniu prawa do emerytury składki na ubezpieczenia społeczne z działalności co do zasady nie są już obowiązkowe. Nadal trzeba jednak opłacać składkę zdrowotną, choć istnieją sytuacje, w których przedsiębiorca-emeryt może być z niej zwolniony.

💡 Warto też pamiętać, że dalsze prowadzenie firmy może mieć wpływ na sposób rozliczania działalności i obowiązki wobec ZUS.

Jeżeli planujesz przejście na emeryturę, ale chcesz nadal prowadzić firmę, nie musisz więc automatycznie jej zamykać. Możesz połączyć jedno z drugim, ale warto wcześniej sprawdzić zasady dotyczące składek w Twoim przypadku.

Masz pytania dotyczące prowadzenia firmy na emeryturze? Napisz do mnie 😊

27/08/2026

25/08/2026

Wystawiasz faktury elektronicznie i zastanawiasz się, czy klient może powiedzieć, że chce otrzymać dokument w innej formie?

Warto rozróżnić zwykłą fakturę elektroniczną, np. PDF, od faktury ustrukturyzowanej wystawianej w KSeF.

W przypadku faktur elektronicznych innych niż faktury ustrukturyzowane co do zasady potrzebna jest akceptacja odbiorcy na taką formę faktury. Jeżeli klient nie zgadza się na otrzymywanie faktur elektronicznych, nie możesz po prostu założyć, że wysłanie mu PDF-em będzie wystarczające.

Inaczej wygląda sytuacja w przypadku faktur wystawianych w KSeF, ponieważ KSeF jest systemem przewidzianym przepisami do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych.

Dlatego warto wiedzieć, jaką fakturę wystawiasz i na jakiej podstawie przekazujesz ją klientowi. Masz pytania? Kliknij w przycisk kontaktu i odezwij się do mnie ☺️