Biuro rachunkowe Krafton Accounting

Masz wrażenie, że faktury żyją własnym życiem?

Klienci wysyłają dokumenty w różnych formatach, różnymi kanałami… a czasem nawet kilka razy, bo sami już nie wiedzą, co zostało przekazane.

✔ XML-e pobierane z KSeF,
✔ PDF-y wrzucane na wspólny dysk lub wysyłane mailem,
✔ JPG-i przesyłane smsem lub przez różne komunikatory,
✔ PLIKI pobierane bezpośrednio z różnych portali dostawców,
✔ PAPIEROWE dostarczane osobiście do biura, ba! czasem pięknie wydrukowane… prosto z KSeF ;)

Brzmi znajomo?

A Ty musisz nad tym wszystkim zapanować:

❌ żeby nie zaksięgować faktury dwa razy,
❌ żeby nie zdublować kosztów,
❌ żeby dwukrotnie nie odliczyć VAT.

Czujesz, że powoli już nie ogarniasz… KSeF miał przyspieszyć pracę a tymczasem dokłada chaosu…

Czas to zmienić. Czas na cyfrową wygodę, która rzeczywiście usprawnia pracę biura i komunikację z klientami.

Poznaj Panel Klienta programu XON – Twoje centrum zarządzania dokumentami, gdzie:

👉 wystawiasz faktury sprzedażowe i wysyłasz do KSeF,
👉 gromadzisz wszystkie faktury zakupowe w jednym miejscu,
👉 kontrolujesz płatności bez szukania po mailach i różnych folderach,
👉 masz dostęp do wszystkich transakcji 24/7 - kiedy chcesz i gdzie chcesz.

Pełna kontrola i nie tracisz czasu na szukanie potrzebnych informacji.

Chcesz zobaczyć, jak to działa?

Napisz do nas: [email protected] lub [email protected], xon.com.pl – pokażemy Ci wszystko w praktyce 💬

☕ Ekspres do kawy w podatkowych kosztach firmy? Tak – i to całkiem sensownie

Kawa w biurze to nie tylko „miły dodatek”. W wielu firmach to element codziennej organizacji pracy (dla zespołu) i standard spotkań biznesowych (dla kontrahentów).

Dlatego wydatki na wynajem urządzeń do przygotowywania napojów mogą, przy spełnieniu warunków, stanowić koszt uzyskania przychodów, co potwierdza Dyrektor KIS w interpretacji z 7.11.2025 r., sygn. 0111-KDIB1-3.4010.502.2025.3.PC.

Co warto zapamiętać, żeby spać spokojnie?

✅ Cel i związek z działalnością – koszt ma wspierać pracę/spotkania i funkcjonowanie firmy,
✅ Dokumentowanie wydatku – faktura/umowa najmu i logiczne uzasadnienie „po co” ten wydatek.

Obserwuj nas, by nie przegapić kolejnych ważnych informacji!

📄 Faktura poza KSeF? Spokojnie – VAT nadal do odliczenia

Wokół Krajowego Systemu e-Faktur narosło wiele obaw. Jedna z najczęstszych:

👉 czy jeśli kontrahent – wbrew obowiązkowi – nie wprowadzi faktury do KSeF, tracę prawo do odliczenia VAT?

Dobra wiadomość dla przedsiębiorców 👇

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 20 października 2025 r. (sygn. 0114-KDIP1-3.4012.739.2025.1.AMA) potwierdził, że:

✅ nabywca nie traci prawa do odliczenia VAT, jeżeli zakup służy działalności opodatkowanej, nawet gdy sprzedawca nie wystawił faktury w KSeF mimo takiego obowiązku.

Kluczowe jest więc spełnienie ogólnych warunków odliczenia VAT – związek z działalnością gospodarczą i faktyczne dokonanie transakcji.

Odpowiedzialność za niewystawienie faktury w KSeF spoczywa na sprzedawcy – to on naraża się na konsekwencje, nie nabywca działający w dobrej wierze.

📌 Co to oznacza w praktyce?

Nie każda „techniczna” nieprawidłowość po stronie sprzedawcy blokuje rozliczenie podatku po stronie nabywcy.

Obserwuj nas, by nie przegapić kolejnych ważnych informacji!

📢 Ulga na zakup kasy fiskalnej – kto może z niej skorzystać?

Rozpoczynasz ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej? Warto sprawdzić, czy przysługuje Ci ulga na zakup kasy online.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedsiębiorca może odliczyć 90% ceny netto urządzenia, maksymalnie 700 zł, jeśli:

✅ rozpoczął ewidencjonowanie sprzedaży w obowiązującym terminie (lub dobrowolnie),
✅ wcześniej nie używał kasy rejestrującej,
✅ zakup dotyczy kasy online.

📌 Ważne: ulga przysługuje wyłącznie na pierwszą kasę – nie obejmuje kolejnych urządzeń ani dobrowolnej wymiany starej kasy na nową.

Jak rozliczyć ulgę?

🔹 Czynni podatnicy VAT wykazują ją w pliku JPK_V7.
🔹 Podatnicy zwolnieni z VAT składają wniosek o zwrot do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Zwrot może nastąpić na rachunek bankowy albo zostać rozliczony w kolejnych okresach rozliczeniowych.

💡 W praktyce to realne wsparcie na start – warto jednak dopilnować formalności i terminów, aby nie stracić prawa do odliczenia.

🍩 Dziś bilansu kalorii nie zamykamy!

Jest taki jeden dzień w roku, kiedy nie liczymy ani podatków… ani kalorii 😉

To właśnie dziś – tłusty czwartek!

W Krafton Accounting dzień upływa nam w zdecydowanie słodkiej atmosferze. Z powidłami? Z różą? A może z czymś „mocniejszym”?

Dziś degustujemy pączki bez limitu (no prawie).

A Wy? Ile pączków macie dziś w planie?

⏰ Termin wypłaty wynagrodzeń to twardy obowiązek od 2026 r.

Od nowego roku przepisy prawa pracy stają się jeszcze bardziej restrykcyjne dla pracodawców. Nawet 1 dzień opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia (umowa o pracę) będzie traktowany jako poważne naruszenie prawa.

Co to oznacza w praktyce?

👉 grzywna od 1 000 do 30 000 zł za jednego pracownika,
👉 przy większych zespołach – kary mogą iść w setki tysięcy złotych,
👉 bez znaczenia jest przyczyna opóźnienia – liczy się wyłącznie termin.

To jasny sygnał, że kwestie kadrowo-płacowe muszą być dopięte na ostatni guzik:

✔ poprawne naliczenia,
✔ sprawne procesy,
✔ terminowe przelewy.

W Krafton Accounting pomagamy pracodawcom poukładać kadry i płace tak, aby terminowość nie była stresem, tylko standardem.

🧾 Szkolenie (najlepiej z KSeF) w kosztach podatkowych? Tak – nawet z rejsem i zwiedzaniem!

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że wydatki na szkolenie pracowników, które odbywa się w formie wyjazdu integracyjnego połączonego ze zwiedzaniem lub rejsem, mogą zostać zaliczone do kosztów podatkowych.

👉 Kluczowy warunek?

Szkolenie musi być głównym celem wyjazdu, a jego treść i forma powinny być ściśle powiązane z działalnością firmy.
Interpretacja indywidualna z 24 października 2025 r. (sygn. 0114-KDIP2-2.4010.429.2025.4.PK) potwierdza, że inwestowanie w wiedzę i kompetencje – nawet w atrakcyjnych warunkach – może być korzystne nie tylko biznesowo, ale i podatkowo.

📚 Szkolenie, rejs, networking i… koszty uzyskania przychodu? Brzmi jak dobry plan na 2026.

🆕 Zmiany, zmiany…!

Z radością witamy Was w Nowym Roku i zapraszamy na naszą odświeżoną stronę internetową:

👉 krafton.com.pl

Znajdziecie tam:

📌 naszą ofertę i modele współpracy
📌 informacje o zespole
📌 aktualności oraz zaproszenia na wydarzenia branżowe, które organizujemy i na których będziemy

Dziękujemy za świetną współpracę przy tym projekcie Pawłowi Szroederowi z Kodileo!

Mamy nadzieję, że nowa wersja strony będzie dla Was przejrzysta.
Jesteśmy ciekawi, jak Wam się podoba.

📌 Najważniejsze zmiany w księgowości w 2026 roku

Rok 2026 to przełomowy rok dla księgowości w Polsce. Wchodzą nowe obowiązki, cyfryzacja przyspiesza, a dane finansowo-podatkowe będą raportowane i powiązane w zupełnie nowy sposób. Co warto wiedzieć?

🧾 E-faktury w KSeF

Od lutego (dla dużych firm) i kwietnia (dla pozostałych) wchodzi obowiązek wysyłania i odbierania faktur przez Krajowy System e-Faktur. Przedsiębiorcy muszą przygotować systemy, procedury i zespoły na nową rzeczywistość e fakturowania.

📊 Nowe struktury JPK

Pojawią się nowe obowiązki raportowe w ramach JPK, m.in. dla podatników CIT i spółek niebędących osobami prawnymi: JPK_KR_PD i JPK_ST_KR, czyli cyfrowa wersja ksiąg rachunkowych oraz ewidencji środków trwałych wysyłanych do Urzędu Skarbowego za rok obrotowy.

Rok 2026 to czas dużych zmian, ale też szansa na uporządkowanie procesów i wdrożenie nowoczesnych narzędzi w firmach.

Obserwuj nas, by nie przegapić kolejnych ważnych informacji!