08/09/2026
📩 e-Doręczenia: przedsiębiorco, zostało coraz mniej czasu
Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. i nadal nie masz firmowego adresu do e-Doręczeń, warto już teraz sprawdzić, czy wszystko jest przygotowane.
📩Od 1 października 2026 r. przedsiębiorcy wpisani do CEIDG do końca 2024 r. będą musieli posiadać adres do e-Doręczeń. Jeśli jednak po 30 czerwca 2025 r. dokonywałeś zmiany we wpisie CEIDG, obowiązek mógł powstać już wcześniej.
Co właściwie zmieniają e-Doręczenia?
📩Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia są podstawowym sposobem elektronicznej komunikacji pomiędzy podmiotami publicznymi a firmami i obywatelami, chyba że przepisy szczególne przewidują inną formę.
I tu najważniejsza rzecz:
‼️ Nieodebrana wiadomość może zostać uznana za doręczoną
Jeżeli urząd wyśle pismo na firmowy adres do e-Doręczeń, a przedsiębiorca go nie otworzy, po 14 dniach od wpłynięcia wiadomości może nastąpić tzw. fikcja doręczenia.
Czyli:
„nie widziałem”, „nie zalogowałem się”, „nie otworzyłem” nie oznacza automatycznie, że pismo nie zostało skutecznie doręczone.
A od momentu doręczenia mogą zacząć biec terminy związane z konkretną sprawą.
Co warto sprawdzić już teraz?: czy firma ma utworzony adres do e-Doręczeń, czy skrzynka została aktywowana, sprawdzić, czy adres został wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych, czy podany adres email jest aktualny i aktywny i kto w firmie ma odpowiadać za kontrolowanie skrzynki.
W przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG skrzynką można zarządzać samodzielnie albo wyznaczyć administratora. Po założeniu i aktywacji adresu u publicznego dostawcy adres zostaje wpisany do BAE, a przedsiębiorca uzyskuje dostęp do skrzynki w Koncie Przedsiębiorcy.
Warto zapamiętać
Samo założenie skrzynki to nie wszystko. Trzeba ją później regularnie sprawdzać.
E-mail jest tylko powiadomieniem. Oficjalna korespondencja znajduje się w skrzynce e-Doręczeń.
Nie warto zostawiać tego na ostatnie dni września. Lepiej wcześniej sprawdzić, czy adres działa, skrzynka jest aktywna i wiadomości trafiają tam, gdzie powinny.
📍 Elwitax – informujemy naszych klientów o zmianach, które mają realny wpływ na prowadzenie firmy.