Biuro Rachunkowe Natalia Wanat

Oprócz pliku JPK wyślemy również plik JPU. Tym razem do ZUS.

Już wkrótce każdy przedsiębiorca zobowiązany będzie do wysyłki Jednolitego Pliku Ubezpieczeniowego. ZUS zażąda go do 5. dnia każdego miesiąca.

https://zus.pox.pl/zus/oprocz-pliku-jpk-wyslemy-rowniez-plik-jpu-tym-razem-do-zus.htm

🚨 Kontrola z ZUS w 2026?
To już standard, nie wyjątek!

Coraz więcej przedsiębiorców otrzymuje wezwania z ZUS dotyczące umów i zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych.

📌 Co sprawdza ZUS w 2026 roku?

Najczęściej:
• czy umowa zlecenie nie ma cech etatu
• czy praca faktycznie była wykonywana
• czy zgłoszenia do ubezpieczeń są prawidłowe
• czy nie występują powiązania rodzinne wpływające na zatrudnienie
• czy dokumentacja potwierdza realną współpracę

📂 W praktyce ZUS wzywa do przedstawienia m.in.:
• umów i rachunków,
• potwierdzeń wypłat wynagrodzenia,
• maili, raportów i notatek,
• list obecności,
• dowodów wykonywania pracy/zlecenia,
• wyjaśnień dotyczących potrzeby zatrudnienia.

📊 Trend 2026:
ZUS nie tyle zwiększa liczbę kontroli, co precyzyjniej typuje przypadki na podstawie analizy danych i ryzyka.

⚠️ Wniosek?
W 2026 roku sama umowa to za mało — kluczowe jest realne i dobrze udokumentowane wykonywanie pracy.

📍 W naszym biurze rachunkowym kilka firm jest obecnie w trakcie takich postępowań, dlatego na bieżąco wspieramy klientów w kompletowaniu dokumentacji i wyjaśnień dla ZUS.

Od 13 kwietnia 2026 r. skończyły się „akcje od święta”. Teraz mamy stały nadzór, także zdalny. Dokumenty, aktywność, sposób korzystania ze zwolnienia? To wszystko może być sprawdzone bez wychodzenia z biura przez kontrolera.

💡 Co to oznacza w praktyce?
✔️ Każda forma zarobku = ryzyko utraty zasiłku (nawet bez umowy),
✔️ „Siła wyższa” chroni – ale UWAGA: telefon czy mail od szefa to NIE jest siła wyższa. Jeśli pracownik na L4 wykonuje obowiązki, bo „szef zadzwonił”, ZUS może uznać to za pracę zarobkową,
✔️ Codzienne, niezbędne czynności (np. szybkie zakupy czy odprowadzenie dziecka do szkoły/przedszkola, gdy nie ma kto zastąpić) są dopuszczalne i nie powinny być podstawą do zakwestionowania zwolnienia,
❌ Remont, wyjazd czy „dorabianie” na L4? Nadal prosta droga do problemów.

📣 Pierwsze kontrole już ruszają – także u naszych klientów.

To dobry moment, żeby upewnić się, że w Twojej firmie:
🔎 procedury są aktualne,
🔎 pracownicy wiedzą, co wolno na L4,
🔎 kadra zarządzająca nie wymusza kontaktu i pracy podczas zwolnienia.

⚠️ Uwaga na e-maile od oszustów, którzy próbują wyłudzić wrażliwe dane.

W e-mailach podszywają się pod KAS. Informują o wszczęciu kontroli VAT i namawiają do kliknięcia linku do zalogowania się do rzekomego konta KAS.

🔍 Bądź ostrożny i zwróć szczególną uwagę na adres nadawcy – ten widoczny w nagłówku e-maila, a nie w jego treści. Jeśli nie kończy się na gov.pl, a wiadomość dotyczy spraw urzędowych, zwiększ swoją czujność!

🚫 Nigdy nie klikaj w linki umieszczone w takim e-mailu!

📣 Rodzicu! Trwa nabór wniosków na 𝗻𝗼𝘄𝘆 𝗼𝗸𝗿𝗲𝘀 𝘀́𝘄𝗶𝗮𝗱𝗰𝘇𝗲𝗻𝗶𝗼𝘄𝘆 w ramach programu ⤵️

👉 Wnioski – jak co roku – można składać 𝘄𝘆ł𝗮̨𝗰𝘇𝗻𝗶𝗲 𝗱𝗿𝗼𝗴𝗮̨ 𝗲𝗹𝗲𝗸𝘁𝗿𝗼𝗻𝗶𝗰𝘇𝗻𝗮̨, za pośrednictwem:

✅ portalu Emp@tia: empatia.gov.pl
✅ oraz aplikacji
✅ bankowości elektronicznej

⚠️ 𝗣𝗮𝗺𝗶𝗲̨𝘁𝗮𝗷! Złożenie wniosku 𝗱𝗼 𝟯𝟬 𝗸𝘄𝗶𝗲𝘁𝗻𝗶𝗮 gwarantuje przyznanie i wypłatę świadczenia za czerwiec 𝗻𝗮𝗷𝗽𝗼́𝘇́𝗻𝗶𝗲𝗷 𝗱𝗼 𝟯𝟬 𝗰𝘇𝗲𝗿𝘄𝗰𝗮.

🧐 Potrzebujesz więcej informacji? Znajdziesz je na naszej stronie internetowej 👉 bit.ly/ŚwiadczenieWychowawcze

Od poniedziałku 30 marca zmieniają się zasady logowania do platformy eZUS. Użytkownicy nie będą mogli logować się przy użyciu wszystkich dotychczasowych metod. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydał właśnie ważny komunikat w...
https://www.pit.pl/aktualnosci/zmiany-w-logowaniu-do-ezus-od-30-marca

Ministerstwo Finansów pracuje nad nowym projektem zmian w przepisach, które dadzą Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych automatyczny dostęp do danych z KAS ...
https://www.pit.pl/aktualnosci/nowe-przepisy-mf-zus-zyska-automatyczny-dostep-do-danych-kas-dowie-sie-o-podatnikach-wiecej-niz-dotychczas

Skarbówka potwierdza: przelew z konta osobistego na wspólne konto małżonków bez podatku od darowizny https://www.infor.pl/twoje-pieniadze/podatki/7527114,skarbowka-potwierdza-przelew-z-konta-osobistego-na-wspolne-konto-malzonkow-bez-podatku-od-darowizny.html

Od 2026 roku można skorzystać z obniżonej stawki ZUS - tzw. Mały ZUS plus, niezależnie od tego, czy wykorzystano już swój Mały ZUS Plus w poprzednich latach, czy nie. Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie będzie weryfikował ile miesięcy wstecz naliczano preferencje. 36 miesięcy liczone będzie na nowo od stycznia 2026.✨

➡️Przedsiębiorcy mogą więc ponownie skorzystać z preferencyjnych składek na ubezpieczenie społeczne przez 36 miesięcy w ciągu 60 miesięcy, niezależnie od wcześniejszego wykorzystania ulgi.

Pozostałe warunki skorzystania z Małego ZUS Plus nie ulegają zmianie❗️

Przypomnienie - kto może skorzystać z małego ZUS plus❓

➡️Z małego ZUS plus mogą skorzystać przedsiębiorcy jeśli:
- ich przychody w minionym roku nie były wyższe niż 120000 zł,
- prowadzili działalność gospodarczą przez co najmniej 60 dni poprzedniego roku kalendarzowego,
- nie świadczą usług na rzecz byłego lub też obecnego pracodawcy. ✨

❗ Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie firmy, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200.000.000 zł (z VAT), natomiast od 1 kwietnia 2026 r., co do zasady, pozostałych podatników. Jednak ustawodawca określił sytuacje, kiedy ten obowiązek nie wystąpi.

https://sgk.gofin.pl/aktualnosci,pokaz,26700,wylaczenia-z-fakturowania-w-ksef.html

Ważna informacja o KSeF!

Rząd zdecydował: do końca 2026 roku nie będą nakładane kary za błędy i brak wdrożenia KSeF. To duża ulga dla przedsiębiorców, bo system wciąż wymaga dopracowania i budzi sporo pytań - także w zakresie bezpieczeństwa.