Gorwa Glapiak Podatki

Wesołych Świąt

Zalogowałem się do KSeF – co dalej?

Pierwszy tydzień z upłynął na niezliczonych próbach, udanych i nieudanych, zalogowania się do systemu przez podatników.

Czy jednak każdy wie, co zrobić, gdy logowania zakończy się sukcesem? Jak ułatwić sobie pracę z w przyszłości? Jak wygenerować token i certyfikaty, niezbędne w codziennej komunikacji z krajowym systemem e-faktur?

Wszystkich zainteresowanych uzyskaniem prezentacji przygotowanej przez GGP, w której udzielamy odpowiedzi na powyższe pytania, zapraszamy do przesłania maila na adres: [email protected]

Pierwszy tydzień z , czyli ilu CIT-owców prowadzi księgowość w Excelu i amerykance

Pierwszy tydzień funkcjonowania to niekończące się relacje o nieudanych, ponawianych codziennie próbach logowania na ap.ksef.mf.gov.pl za pomocą .

Zastanawia mnie cel codziennych logowań.

W moim przekonaniu wymagane jest jedno logowanie przez administratora dostępu do KSeF u podatnika (wyznaczonego za pomocą ZAW FA). Podczas sesji nadaje on uprawnienia osobom, które mają mieć dostęp do KSeF, oraz pobiera tokeny, które tym osobom pozwolą na dostęp do KSeF z użyciem oprogramowania księgowego. Kolejne logowania, wysyłanie i pobieranie faktur odbywają się już przez program księgowy lub program do fakturowania.

Skąd więc te seryjne, nieudane logowania? Czyżby podatnicy planowali wystawiania i wysyłania oraz pobieranie faktur bezpośrednio w domenie Ministerstwa Finansów bez pośrednictwa programów księgowych?

Jest to możliwe. Trzeba jednak zauważyć, że np. od krakowskiego nie pozwala na wgrywanie plików .xml z fakturami ustrukturyzowanymi i jest to świadome działanie Comarchu w ramach promocji aplikacji , przed planowanym na wakacje wprowadzeniem odpłatności za komunikację z KSeF.

Innym rozwiązaniem jest pobieranie dokumentów w .pdf i wysyłanie ich księgowej/księgowemu, może to jednak oznaczać powrót do ręcznej obróbki faktur z uwagi na format numeru faktury w KSeF, rzekomo niestrawny dla oprogramowania OCR.

Jakie są powody, dla których mają Państwo potrzebę codziennego logowania o KSeF przez ap.ksef.mf.gov.pl?

Krajowy System e-Faktur

Elektronische Rechnungsstellung ( ) in Polen – Anmeldung berechtigter Person

Mehrwertsteuerzahler können bei ihrem polnischen Finanzamt eine Person anmelden, die berechtigt ist, das KSeF-System für die Steuerzahler zu nutzen.

Wir empfehlen, dass die/der erste Berechtigte Polnisch spricht und über eine polnische E-Unterschrift verfügt.

https://ggpodatki.pl/e-invoicing-ksef-in-poland-from-2026-how-to-issue-a-e-invoice/

E-invoicing (#KSeF) in Poland from 2026 – how to issue a e-invoice ? – GG Podatki Autor: adminOpublikowano 14 października, 2025Opublikowano w Blog The video shows, how to issue a e-invoice in the test version of KSeF system. E-invoicing ( ) in Poland from 2026 – how to issue a e-invoice ? Nawigacja wpisu Elektronische Rechnungsstellung ( ) in Polen ab 2026 – wie ste...

https://ggpodatki.pl/elektronische-rechnungsstellung-ksef-in-polen-ab-2026-wie-stellt-man-eine-e-rechnung-aus/

Elektronische Rechnungsstellung (#KSeF) in Polen ab 2026 – wie stellt man eine E-Rechnung aus ? – GG Podatki Autor: adminOpublikowano 14 października, 2025Opublikowano w Blog Das Video zeigt Ihnen, wie man in der Testversion des KSeF-Systems eine E-Rechnung ausstellt. Elektronische Rechnungsstellung ( ) in Polen ab 2026 – wie stellt man eine E-Rechnung aus ? Nawigacja wpisu E-invoicing ( ) in Po...

E-invoicing ( ) in Poland from 2026 – System Access

The KSeF system is a government system. Therefore, the Polish Ministry of Finance provides taxpayers with free tools for using the KSeF system.

Companies that are VAT payers in Poland must first register a natural person with the tax office who will use the KSeF system on their behalf. Registration is done using the ZAW-FA form, which must be submitted to the tax office in paper form.

A test version of the KSeF system is available at: https://ksef.mf.gov.pl/web/login

https://ggpodatki.pl/e-invoicing-ksef-in-poland-from-2026-system-access/

ggpodatki.pl

Elektronische Rechnungsstellung ( ) in Polen ab 2026 - Zugang zum System

Das KSeF-System ist ein staatliches System. Daher stellt das polnische Finanzministerium Steuerzahlern kostenlose Tools zur Nutzung des KSeF zur Verfügung.

Die Gesellschaften, die Umsatzsteuerzahler in Polen sind, müssen zunächst eine natürliche Person beim Finanzamt anmelden, die das KSeF-System in ihren Namen nutzen wird. Die Anmeldung erfolgt mit dem ZAW-FA-Formular, das in Papierform beim Finanzamt einzureichen ist.

Eine Testversion des KSeF-Systems ist unter: https://ksef.mf.gov.pl/web/login verfügbar.

https://ggpodatki.pl/elektronische-rechnungsstellung-ksef-in-polen-ab-2026-zugang-zum-system/

ggpodatki.pl

– dostęp do systemu

System KSeF jest obowiązkowym systemem państwowym, zatem Ministerstwo Finansów udostępni podatnikom darmowe narzędzia do korzystania z KSeF.

Osoby fizyczne będące podatnikami VAT mogą uzyskać dostęp do systemu KSeF przez e-mikrofimę (https://e-mikrofirma.mf.gov.pl), używając do logowania Profilu Zaufanego lub aplikacji mObywatel.

Inni podatnicy VAT muszą w pierwszym kroku zgłosić do urzędu skarbowego dane osoby, która będzie w ich imieniu korzystać z systemy KSeF. Zgłoszenia dokonuje się na formularzu ZAW-FA (https://www.podatki.gov.pl/media/8968/zaw-fa-02-08.pdf), który do urzędu dostarcza się w wersji papierowej.

Dostęp do testowej wersji systemu KSeF możliwy jest pod adresem: https://ksef.mf.gov.pl/web/login

Przygotuj się na z nami

ggpodatki.pl