PG Partner Gospodarczy

Biuro rachunkowe Bydgoszcz – nowa lokalizacja!

Z radością informujemy, że uruchamiamy nowy oddział PG Partner Gospodarczy 🥳

📍 ul. Warszawska 25/201, 85-058 Bydgoszcz

Nowe biuro znajduje się w odrestaurowanej Fabryce Cygar w bezpośrednim sąsiedztwie dworca PKP Bydgoszcz Główna i w bliskiej odległości od centrum miasta.

Przestrzeń będziemy dzielić z naszą spółką-siostrą Biuro29, co bez wątpienia będzie atutem dla klientów chcących skorzystać z usług obu firm. Zapraszamy do współpracy 🙂

✅ Księgowość dla spółek i działalności gospodarczych
✅ Usługi kadrowo-płacowe
✅ Adres do rejestracji firmy
✅ Odbiór korespondencji wraz ze skanowaniem

Koszty chmury obliczeniowej wpływają dziś nie tylko na infrastrukturę IT, ale również na finanse, EBITDA i sposób raportowania wydatków w firmie.

W artykule omawiamy:
✔ różnice między CAPEX i OPEX w usługach cloud,
✔ kiedy wydatki można traktować jako inwestycję,
✔ jak FinOps pomaga kontrolować koszty chmury,
✔ najczęstsze błędy w rozliczaniu usług cloud.

To ważny temat szczególnie dla firm IT, SaaS i e-commerce 👇

Optymalizacja kosztów chmury w księgach – ujęcie CAPEX/OPEX Masz pełne raporty, kontrolujesz budżet i widzisz liczby… a mimo to coś się nie spina. Wynik finansowy nie odzwierciedla realnej kondycji firmy, a koszty technologiczne rosną szybciej, niż powinny. To nie jest problem wysokości wydatków, tylko sposobu, w jaki są ujęte i interpretowane. J...

Czy muszę coś zrobić po rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej? Czyli najczęściej zadawane pytania 🙂

👉 Jeśli z rozliczenia wyszła nadpłata, możesz odzyskać pieniądze. Jeśli wyszła dopłata, trzeba ją uregulować w terminie składki za kwiecień/maj (zależnie od formy opodatkowania).

🔹 Jak odzyskać nadpłatę?

Jeśli masz nadpłatę składki zdrowotnej za 2025 rok, musisz złożyć wniosek RZS-R. To jedyny sposób, żeby ZUS zwrócił środki na Twoje konto.

🔹 Do kiedy trzeba złożyć wniosek RZS-R?

Do 1 czerwca 2026 r. Po tym terminie prawo do zwrotu nadpłaty przepada – środki pozostają na koncie ZUS i mogą być rozliczone inaczej.

🔹 Kiedy otrzymam zwrot?

Do 31 lipca 2026 r. Przelew trafia na rachunek zapisany w systemie ZUS.

🔹 Co jeśli nie złożę wniosku?

Wtedy nadpłata:
❌ nie zostanie automatycznie wypłacona,
✔️ może zostać zaliczona na przyszłe składki.

💡 Czy wiesz, że...

premia w firmie nie zawsze musi być wypłacana w gotówce? 💸

Coraz więcej firm motywuje pracowników poprzez akcje, udziały lub programy ESOP, RSU i PSU.

⚠️ Takie programy mogą jednak tworzyć obowiązki podatkowe – zarówno dla pracownika, jak i samej spółki.

Dlatego trzeba uważać na:
✅ prawidłowe księgowanie zgodnie z MSSF 2,
✅ poprawne rozpoznanie momentu powstania przychodu,
✅ właściwe raportowanie PIT-11 lub PIT-8C,
✅ analizę dokumentacji programu i relacji ze spółką dominującą.

📖 Więcej na blogu:
https://partner-gospodarczy.pl/programy-motywacyjne-psu-rsu-esop-ksiegowanie-i-podatki-w-polskiej-spolce/

Co możesz wrzucić w koszty? 🤔💸
Na podstawie Waszych doświadczeń.

✅ Najczęściej akceptowane koszty:

• laptop i sprzęt elektroniczny
• telefon i abonament
• paliwo / leasing auta
• materiały biurowe
• oprogramowanie
• szkolenia związane z działalnością
• reklama i marketing
• księgowość

⚠️ To zależy od sytuacji:

• obiad z klientem
• ubrania
• wakacje połączone z wyjazdem służbowym
• wyposażenie home office
• kurs językowy

❌ Tego zwykle nie wrzucisz w koszty:

• prywatne zakupy
• mandaty i kary finansowe
• wydatki bez dokumentów (brak faktury / paragonu)
• koszty reprezentacyjne (np. przyjęcia dla kontrahentów)

Najważniejsza zasada?
Wydatek musi mieć związek z prowadzoną działalnością i przychodem firmy.

Sprzedajesz jednocześnie przez e-commerce, retail i B2B… ale nadal analizujesz wyniki osobno?

Ten materiał jest dla Ciebie 👇
https://partner-gospodarczy.pl/jak-mierzyc-rentownosc-kanalow-sprzedazy-e-commerce-retail-b2b-w-jednym-modelu/

Ten sam produkt może świetnie zarabiać w sklepie online, a generować stratę na marketplace’ach lub w hurcie – głównie przez różne koszty prowizji, logistyki czy marketingu 📉

W artykule pokazujemy:
✅ jakie koszty przypisywać do konkretnych kanałów sprzedaży,
✅ jak liczyć marżę i ROI dla e-commerce, retail i B2B,
✅ dlaczego "uśrednione” dane potrafią fałszować wyniki,
✅ jak stworzyć jeden dashboard do podejmowania lepszych decyzji biznesowych.

Jak mierzyć rentowność kanałów sprzedaży (e-commerce, retail, B2B) w jednym modelu? Możesz sprzedawać więcej niż kiedykolwiek i nadal tracić pieniądze. Brzmi niewygodnie, ale właśnie tak działa brak kontroli nad rentownością w różnych kanałach. Jeśli prowadzisz sprzedaż równolegle w kilku modelach, to nie liczby przychodu decydują o wyniku, tylko to, co zostaje po...

W imieniu naszej księgowej Julii serdecznie dziękujemy 😊 Zawsze zajmujemy się sprawami naszych klientów z pełnym zaangażowaniem.

Kiedy warto pomyśleć o outsourcingu kadr i płac?

✔️ gdy headcount rośnie szybciej niż zaplecze administracyjne,
✔️ gdy chcesz ograniczyć koszty budowy wewnętrznego działu HR/payroll,
✔️ gdy zależy Ci na zgodności z ciągle zmieniającymi się przepisami,
✔️ gdy nie możesz pozwolić sobie na błędy w naliczaniu wynagrodzeń.

Outsourcing to większa przewidywalność kosztów i odciążenie wewnętrznych zespołów.

Więcej na ten temat 👇

Kiedy opłaca się outsourcować płace przy rosnącym headcouncie? Masz w firmie coraz więcej ludzi, ale zamiast odetchnąć, porządkujesz dokumenty? To moment, w którym warto rozważyć outsourcing kadr i płac.

❌ MIT
Zaliczka na podatek dochodowy zawsze musi być wpłacana co miesiąc.

✔️ FAKT
Przedsiębiorca może wybrać kwartalne rozliczanie zaliczek na PIT, jeśli spełnia warunki tzw. "małego podatnika" lub rozpoczyna działalność gospodarczą.

To rozwiązanie może pomóc w:
✔ poprawie płynności finansowej
✔ lepszym zarządzaniu firmowym budżetem
✔ ograniczeniu częstotliwości przelewów do urzędu

Pamiętaj, że nie każdy przedsiębiorca może skorzystać z tej opcji - znaczenie ma m.in. forma opodatkowania i status firmy.

Od 30 kwietnia i 1 maja 2026 r. wchodzą w życie nowe wzory formularzy ZUS – łącznie zaktualizowano aż 23 dokumenty!

➡️ Zmiany obejmują m.in. kluczowe druki: ZUS DRA, RCA, ZUA, ZWUA.
➡️ Nowe formularze będą obowiązkowe przy bieżących rozliczeniach.
➡️ Dokumenty składane od maja (nawet za kwiecień!) muszą być już na nowych wzorach.

Błędny formularz = ryzyko odrzucenia dokumentów przez ZUS i konieczność korekt.

Masz pytania? Napisz do nas – pomożemy przejść przez te zmiany bez stresu 🙂