Jaka jest strona internetowa?

JPCS.PL

Wskazówki dojazdu Strona internetowa Kontakt: firmę

JPCS to zespół ekspertów, który od wielu lat działa w sektorze rachunkowości i księgowości. Jesteśmy pasjonatami naszego zawodu.

Współpracowaliśmy z wieloma polskimi i zagranicznymi firmami, doskonale poznając i rozwiązując problemy, z jakimi na co dzień stykają się działy finansowe. Co pozwoliło nam dokładnie zgłębić dynamikę i problemy rynku, a także zdobyć doświadczenie i praktyczną wiedzę, dzięki której dziś możemy wdrażać metody usprawniające i optymalizujące pracę działów finansowych zarówno małych, jak i dużych firm. Oznacza to, że nasza praca jest dla nas przyjemnością i sprawia nam wiele satysfakcji. Ciągle doszkalamy się i stawiamy sobie coraz trudniejsze i ambitniejsze cele. Lubimy wyzwania, a każdy napotkany problem motywuje nas do działania.

08/10/2026

BPM w praktyce #14 | Diagram nie jest celem. Zrozumienie procesu - tak.
Wiele organizacji ma diagramy procesów.
Czasem bardzo szczegółowe.
Czasem bardzo estetyczne.
Czasem przygotowane specjalnie pod system, audyt albo procedurę.
Tylko że dobry model procesu nie ma być ozdobnym rysunkiem.
Ma pomóc ludziom zobaczyć:
🔹 gdzie proces się zaczyna i kończy,
🔹 kto bierze w nim udział,
🔹 jakie zdarzenia uruchamiają kolejne kroki,
🔹 gdzie są decyzje, wyjątki i przekazania,
🔹 które elementy są naprawdę istotne,
🔹 co trzeba zmienić, uprościć albo doprecyzować.
Dlatego w BPM tak ważny jest wspólny język.
Jeżeli każdy opisuje proces inaczej, organizacja szybko traci jasność.
Dla jednej osoby „proces” to procedura.
Dla drugiej - sekwencja zadań w systemie.
Dla trzeciej - lista odpowiedzialności.
Dla czwartej - mapa zależności między działami.
I każda z tych osób może mieć częściowo rację.
Problem zaczyna się wtedy, gdy próbujemy na tej podstawie projektować zmianę.
Bez wspólnego języka trudno rozmawiać o granicach procesu, rolach, zdarzeniach, przepływach, danych i odpowiedzialności.
Dlatego modelowanie procesu nie polega na tym, żeby „narysować schemat”.
Polega na tym, żeby uprościć złożoność na tyle, aby zespół mógł ją zrozumieć, omówić i poprawić. 🧩
Dobry model:
✅ porządkuje rozmowę,
✅ pokazuje logikę procesu,
✅ ujawnia niejasności,
✅ wspiera analizę,
✅ pomaga projektować lepsze rozwiązania,
✅ ułatwia wdrożenie zmiany.
Ale tylko wtedy, gdy jest dopasowany do celu.
Zbyt ogólny model nie daje wglądu.
Zbyt szczegółowy model tworzy chaos.
Model przygotowany „pod system” może zgubić perspektywę procesu.
Model bez aktualizacji szybko staje się nieaktualny.
W tej karuzeli pokazujemy, czym jest modelowanie procesu w BPM, jakiego języka używamy i na co uważać, żeby diagram rzeczywiście pomagał zarządzać procesem.
Przesuń karuzelę i sprawdź, czy Twoje modele procesów naprawdę wspierają zrozumienie. 👉
💬 Czy w Twojej organizacji diagramy procesów są używane do realnej analizy i zmian, czy raczej powstają „do dokumentacji”?
➡️ Zaobserwuj nasz profil - w każdy czwartek publikujemy kolejną część serii „BPM w praktyce”.

06/10/2026

🔍 JPK_CIT W PRAKTYCE #11
Nie każda różnica podatkowa ma swój znacznik PD. Co wtedy?
W wielu spółkach część różnic pomiędzy wynikiem bilansowym a podatkowym ewidencjonowana jest na kontach pozabilansowych.
Naturalne pytanie brzmi:
👉 skoro konto służy do kalkulacji CIT, czy zawsze powinno otrzymać znacznik PD?
❌ Nie zawsze.
Dla wielu kategorii podatkowych przewidziano odpowiednie znaczniki PD, w tym znaczniki dotyczące ewidencji pozabilansowej.
Jeżeli treść konta odpowiada takiej kategorii, właściwy znacznik PD należy wykazać w polu S_12_3.
Ale są również różnice podatkowe, dla których nie przewidziano dedykowanego znacznika PD.
🧩 Przykłady
Dotyczy to m.in. kont pozabilansowych służących do ewidencji:
📌 ulgi na złe długi,
📌 hipotetycznych odsetek,
📌 jednorazowego odpisu amortyzacyjnego w części przekraczającej bilansowy odpis amortyzacyjny.
W takich przypadkach nie należy przypisywać znacznika PD „na siłę”.
I tutaj ważne rozróżnienie:
➡️ S_12_1 → „INNE”
➡️ S_12_3 → brak znacznika PD, jeżeli dla danej kategorii nie został on przewidziany.
To dwa różne pola i dwa różne rodzaje klasyfikacji.
⚠️ Konto podatkowe ≠ automatycznie znacznik PD
Prawidłowa kolejność powinna być taka:
1️⃣ ustal, jakie zdarzenia są ewidencjonowane na koncie,
2️⃣ sprawdź, czy odpowiada im konkretny znacznik PD,
3️⃣ jeżeli tak - zastosuj go w S_12_3,
4️⃣ jeżeli nie - nie twórz klasyfikacji tylko po to, aby pole zostało wypełnione.
🔎 Co warto sprawdzić w praktyce?
Przygotuj listę kont pozabilansowych wykorzystywanych przy kalkulacji CIT i dla każdego ustal:
✅ jaką różnicę podatkową ewidencjonuje,
✅ czy w słowniku istnieje dla niej znacznik PD,
✅ czy zastosowany znacznik odpowiada rzeczywistej treści konta,
✅ czy brak znacznika PD jest świadomą i udokumentowaną decyzją.
Warto też zweryfikować sam sposób prowadzenia ewidencji.
Jeżeli konto pozabilansowe jest wykorzystywane do rozliczeń podatkowych, zapisy powinny umożliwiać odtworzenie rzeczywistych operacji, a nie sprowadzać się wyłącznie do jednej zbiorczej wartości wprowadzonej na koniec roku.
💡 Najważniejsza zasada:
Najpierw treść operacji. Potem właściwy słownik. Dopiero na końcu znacznik.
Nie każda różnica podatkowa ma dedykowany znacznik PD - i brak znacznika może być prawidłowym wynikiem analizy, a nie błędem w mappingu.
📚 Podstawa prawna:
▪️ art. 9 ust. 1c i ust. 5 pkt 1 ustawy o CIT
▪️ § 2 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 3 rozporządzenia MF z 16.08.2024 r.
▪️ właściwe słowniki znaczników stanowiące załączniki do rozporządzenia
👉 Czy przeanalizowaliście już konta pozabilansowe wykorzystywane w kalkulacji CIT pod kątem tego, które z nich rzeczywiście wymagają znacznika PD?

01/10/2026

BPM w praktyce #13 | Większość organizacji nie wie, jak naprawdę pracuje 🔍
W wielu firmach istnieją procedury, instrukcje i opisy procesów.
Na papierze wszystko wygląda logicznie.
📄 Jest kolejność działań.
👥 Są role.
✅ Są odpowiedzialności.
🧾 Są formularze.
💻 Są systemy.
🔎 Są punkty kontrolne.

A potem przychodzi codzienność.

➡️ Ktoś omija jeden krok, bo „tak jest szybciej”.
📊 Ktoś tworzy własny plik Excel, bo system nie daje potrzebnych danych.
💬 Ktoś pyta nieformalnie na Teamsach, bo oficjalna ścieżka trwa za długo.
⏱️ Ktoś akceptuje „na skróty”, bo klient czeka.
🧩 Ktoś robi inaczej niż w procedurze, bo procedura już dawno nie nadąża za rzeczywistością.

I właśnie wtedy zaczyna się prawdziwe rozpoznanie procesu.
Nie chodzi o to, żeby sprawdzić, jak proces powinien działać.
Chodzi o to, żeby zobaczyć, jak działa naprawdę. 🔍
Bo dopóki opieramy się wyłącznie na procedurach, deklaracjach i założeniach, możemy bardzo łatwo projektować zmiany do procesu, który istnieje tylko w dokumentacji.

A organizacja działa gdzie indziej.
📌 W codziennych decyzjach.
📌 W wyjątkach.
📌 W obejściach.
📌 W nieformalnych ścieżkach.
📌 W danych z systemów.
📌 W rozmowach z ludźmi, którzy wykonują pracę każdego dnia.
Dlatego etap AS-IS jest tak ważny.
To moment, w którym nie oceniamy, nie szukamy winnych i nie zakładamy, że wiemy.
Najpierw patrzymy.
Dopiero potem projektujemy zmianę. 🎯
W tej karuzeli pokazujemy, czym jest rozpoznanie procesu, z jakich źródeł warto korzystać i dlaczego procedura nie zawsze pokazuje rzeczywisty przebieg pracy.
Przesuń karuzelę i sprawdź, czy znasz swoje procesy takimi, jakimi naprawdę są. 👉
💬 Czy w Twojej organizacji procesy częściej działają zgodnie z procedurą, czy zgodnie z codzienną praktyką?

➡️ Zaobserwuj nasz profil - w każdy czwartek publikujemy kolejną część serii „BPM w praktyce”.

29/09/2026

🔍 JPK_CIT W PRAKTYCE #10

RPD wpisujemy ręcznie. Czy powinno uzgadniać się ze znacznikami PD?

Krótka odpowiedź:

✅ tak - takie uzgodnienie jest zasadne.

Węzeł RPD prezentuje różnice pomiędzy wynikiem finansowym a wynikiem podatkowym / podstawą opodatkowania.

Co istotne, wartości RPD nie są automatycznie wyliczane z ZOiS.

➡️ Wprowadzamy je manualnie.

I właśnie tutaj może pojawić się ryzyko.

Jeżeli:

📌 kalkulacja CIT powstaje w Excelu,
📌 znaczniki PD są przypisane do kont w ERP,
📌 a RPD uzupełniamy osobno,

łatwo stworzyć kilka źródeł danych, które nie pokazują dokładnie tych samych wartości.

🔗 Jak powinna wyglądać logika uzgodnienia?

księgi → klasyfikacja podatkowa / znaczniki PD → kalkulacja CIT → RPD

MF wskazuje, że zasadne jest, aby wartości wykazane w RPD uzgadniały się z kwotami wynikającymi z odpowiednio oznaczonych kont:

✅ wynikowych,
✅ oraz - jeżeli są wykorzystywane do rozliczenia podatku - kont pozabilansowych.

Nie oznacza to jednak, że każda pozycja RPD musi wynikać bezpośrednio z jednego konta księgowego.

Niektóre różnice podatkowe mogą mieć źródło w odrębnej kalkulacji podatkowej lub dotyczyć wartości, które nie podlegają ujęciu w księgach rachunkowych.

🧩 Przykład

W kalkulacji CIT wykazujemy:

500 000 zł trwałej różnicy kosztowej.

W RPD pojawia się ta sama kategoria.

Warto wtedy sprawdzić:

🔎 jaka część kwoty wynika z kont oznaczonych odpowiednimi znacznikami PD,
🔎 czy wykorzystywane są konta pozabilansowe,
🔎 czy pozostała część wynika z udokumentowanej kalkulacji podatkowej.

Jeżeli:

📌 ZOiS pokazuje 470 000 zł,
📌 kalkulacja CIT 500 000 zł,
📌 RPD 515 000 zł,

to nie oznacza automatycznie błędu.

Ale każda różnica powinna mieć wyjaśnione i możliwe do odtworzenia źródło.

🔎 Co warto sprawdzić?

1️⃣ Wybierz istotne kategorie raportowane w RPD.

2️⃣ Zidentyfikuj odpowiadające im znaczniki PD.

3️⃣ Ustal, które wartości pochodzą z kont wynikowych.

4️⃣ Sprawdź konta pozabilansowe wykorzystywane do ewidencji różnic podatkowych.

5️⃣ Uzgodnij dane z kalkulacją CIT.

6️⃣ Udokumentuj wartości wynikające z dodatkowych kalkulacji podatkowych.

💡 W praktyce warto przygotować zestawienie uzgodnieniowe:

**wynik finansowy brutto

/ – różnice podatkowe
= wynik podatkowy**

Każda istotna pozycja RPD powinna mieć możliwe do odtworzenia źródło:

➡️ konto wynikowe,
➡️ konto pozabilansowe,
➡️ albo udokumentowaną kalkulację podatkową.

⚠️ RPD nie jest kopią CIT-8.

Nie obejmuje wszystkich elementów wpływających na ostateczną podstawę opodatkowania, np. wszystkich ulg czy rozliczenia strat z lat ubiegłych.

📚 Podstawa prawna:

▪️ art. 9 ust. 1c i ust. 5 pkt 1 ustawy o CIT
▪️ § 2 ust. 1 pkt 3 i pkt 5 rozporządzenia MF z 16.08.2024 r.

👉 Czy w Waszym procesie każdą istotną wartość z RPD można uzgodnić z księgami, znacznikami PD albo udokumentowaną kalkulacją podatkową?

24/09/2026

BPM w praktyce #12 | Wszystko zaczyna się od właściwego wyboru procesu

W usprawnianiu procesów bardzo często największy błąd pojawia się… jeszcze zanim zaczniemy cokolwiek zmieniać.

Na etapie wyboru procesu.

Bo można mieć świetny zespół, dobre narzędzia, warsztaty, dane i zaangażowanie biznesu, a mimo to nie osiągnąć istotnego efektu.

Dlaczego?

Bo wybraliśmy proces, który nie był najlepszym punktem startu.

Czasem organizacje zaczynają od procesu, który:

🔹 jest najbardziej widoczny,
🔹 najczęściej budzi emocje,
🔹 ma najwięcej „narzekań”,
🔹 jest łatwy do opisania,
🔹 ktoś akurat zgłosił jako problem.

To może być dobry sygnał.

Ale nie zawsze oznacza, że właśnie ten proces da największą wartość po usprawnieniu.

W BPM liczy się nie tylko to, czy proces wymaga poprawy.

Liczy się też:

📌 jaki ma wpływ na klienta,
📌 czy wspiera cele strategiczne firmy,
📌 czy wpływa na wynik finansowy,
📌 czy występuje często,
📌 czy generuje błędy, opóźnienia lub koszty,
📌 czy mamy dane i gotowość do zmiany.

Dobry wybór procesu na start daje szybkie efekty, buduje zaufanie do zmian i pokazuje organizacji, że praca z procesami ma realny sens.

Zły wybór może zrobić coś odwrotnego - zniechęcić ludzi, rozproszyć energię i stworzyć wrażenie, że „BPM nie działa”.

A często problem nie leży w BPM.

Leży w tym, że zaczęliśmy od niewłaściwego procesu.

W tym odcinku pokazujemy, jak podejść do wyboru procesu bardziej strategicznie - nie przypadkowo, nie reaktywnie, ale z perspektywy wartości i wykonalności.

Przesuń karuzelę i sprawdź, od którego procesu naprawdę warto zacząć. 👉

💬 Gdybyś dziś miał/a wybrać jeden proces do usprawnienia w swojej organizacji, który dałby największy efekt?

➡️ Zaobserwuj nasz profil - w każdy czwartek publikujemy kolejną część serii „BPM w praktyce”.

22/09/2026

🔍 JPK_CIT W PRAKTYCE #9

Pole S_12_3 jest fakultatywne. Czy znacznik PD też?

Krótka odpowiedź:

❌ nie zawsze.

W strukturze JPK_KR_PD pole S_12_3 ma charakter opcjonalny.

Ale „opcjonalne” w strukturze technicznej nie oznacza:

„wypełniamy, jeśli chcemy”.

Jeżeli dane konto wymaga przypisania znacznika podatkowego PD, pole S_12_3 musi zostać uzupełnione.

💡 Ważne jest też drugie rozróżnienie:

nie każde konto kosztowe lub przychodowe musi mieć znacznik PD.

Znaczniki te służą do identyfikacji określonych różnic pomiędzy wynikiem rachunkowym i podatkowym, m.in.:

📌 przychodów zwolnionych z opodatkowania,
📌 przychodów niepodlegających opodatkowaniu w bieżącym roku,
📌 trwałych kosztów niestanowiących KUP,
📌 kosztów nieuznawanych za KUP w bieżącym roku,
📌 wybranych kategorii wykazywanych na kontach pozabilansowych.

Czyli:

✅ jeżeli konto odpowiada kategorii ze słownika PD → oznaczamy je w S_12_3,

➖ jeżeli żadna kategoria PD nie ma zastosowania → samo pole może pozostać niewypełnione.

⚠️ Gdzie pojawia się problem?

W wielu firmach kalkulacja CIT nadal powstaje częściowo poza księgą:

Excel → korekty podatkowe → CIT-8.

W księgach widzimy koszt.

W kalkulacji podatkowej wiemy, że jest np. trwałym NKUP.

Ale czy ta informacja jest również widoczna na poziomie konta raportowanego w JPK_KR_PD?

Właśnie to warto sprawdzić.

🔎 Praktyczny test

Weź kalkulację CIT i wybierz kilka największych korekt podatkowych.

Dla każdej sprawdź:

1️⃣ Z jakiego konta pochodzi dana kwota?

2️⃣ Czy konto obejmuje jednorodne zdarzenia podatkowe?

3️⃣ Czy odpowiada mu konkretny znacznik ze słownika PD?

4️⃣ Czy znacznik został rzeczywiście zapisany w S_12_3?

5️⃣ Jeżeli korekta jest prowadzona poza bilansem - czy zastosowano odpowiednie konto pozabilansowe i znacznik PD „POZABILANSOWE”?

⚠️ Szczególnej uwagi wymagają sytuacje, w których podatkowa klasyfikacja istnieje tylko w Excelu, a księga nie pozwala jej odtworzyć.

🧩 Przykład

Spółka posiada wyodrębnione konto obejmujące koszty stanowiące trwałą różnicę podatkową.

Takie konto powinno zostać przeanalizowane pod kątem właściwego znacznika PD.

Nie wystarczy założenie:

„S_12_3 jest fakultatywne, więc go nie wypełniamy.”

Jeżeli przesłanki dla znacznika PD występują, fakultatywność pola technicznego nie znosi obowiązku przekazania informacji.

💡 Najważniejsza zasada:

opcjonalne pole ≠ opcjonalna informacja.

📚 Podstawa prawna:

▪️ art. 9 ust. 1c i ust. 5 pkt 1 ustawy o CIT
▪️ § 2 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia MF z 16.08.2024 r.
▪️ słowniki znaczników PD stanowiące załączniki do rozporządzenia

👉 Czy potraficie dziś przejść od największych korekt w kalkulacji CIT do konkretnych kont i ich znaczników PD w JPK_KR_PD?

17/09/2026

BPM w praktyce #11 | Proces nie kończy się po wdrożeniu

W wielu organizacjach proces usprawniania wygląda podobnie:

jest problem,
powstaje projekt,
robimy analizę,
wdrażamy zmianę,
zamykamy temat.

I przez chwilę rzeczywiście jest lepiej. ✅

Tylko że procesy nie działają w próżni.

Zmieniają się ludzie.
Zmieniają się systemy.
Zmieniają się oczekiwania klientów.
Zmienia się skala działalności.
Pojawiają się nowe wyjątki, ryzyka i potrzeby biznesowe.

Dlatego proces, który został dobrze zaprojektowany dziś, za kilka miesięcy może wymagać kolejnego spojrzenia.

Nie dlatego, że projekt był zły.

Dlatego, że każdy proces ma swój cykl życia. 🔄

Największy błąd polega na traktowaniu wdrożenia jako końca pracy.

W BPM wdrożenie to nie meta.
To moment, od którego zaczynamy obserwować, mierzyć i doskonalić proces w praktyce.

Bo dopiero wtedy widzimy:

🔹 czy proces rzeczywiście działa tak, jak zakładaliśmy,
🔹 gdzie pojawiają się opóźnienia,
🔹 które kroki generują problemy,
🔹 czy ludzie rozumieją nowy sposób pracy,
🔹 czy zmiana przynosi efekt biznesowy,
🔹 co wymaga kolejnej iteracji.

Dojrzałe organizacje nie zarządzają procesami jak jednorazowymi projektami.

Zarządzają nimi jak żywym mechanizmem, który trzeba regularnie obserwować, rozwijać i dostosowywać do rzeczywistości.

To właśnie odróżnia organizacje, które „wdrażają zmiany”, od tych, które naprawdę budują przewagę operacyjną.

W tej karuzeli pokazujemy, jak wygląda cykl życia procesu i dlaczego monitoring po wdrożeniu jest równie ważny jak sama analiza czy projektowanie rozwiązania.

Przesuń karuzelę i zobacz, co dzieje się z procesem po wdrożeniu. 👉

💬 Na którym etapie cyklu życia znajduje się dziś najważniejszy proces w Twojej organizacji?

➡️ Zaobserwuj nasz profil - w każdy czwartek publikujemy kolejną część serii „BPM w praktyce”.

15/09/2026

🔍 JPK_CIT W PRAKTYCE #8
Dwie analityki, dwa różne znaczniki. Co wtedy ze znacznikiem konta syntetycznego?
To pytanie pojawia się bardzo często przy mapowaniu planu kont.

Załóżmy, że mamy strukturę:
400 - Koszty działalności
↳ 400-01 - operacje odpowiadające znacznikowi A
↳ 400-02 - operacje odpowiadające znacznikowi B
Czy w takiej sytuacji trzeba tworzyć dwa nowe konta syntetyczne i przebudować plan kont?
❌ Nie.

Plan kont nie musi odwzorowywać słownika znaczników 1:1.
Jeżeli analityki są prawidłowo wyodrębnione i każda obejmuje jednorodne operacje, mogą pozostać pod wspólnym kontem syntetycznym.

Co wtedy ze znacznikiem syntetyki?
Są dwie możliwości:
✅ jeśli istnieje znacznik, który prawidłowo opisuje całą treść konta syntetycznego - można go przypisać,
✅ jeśli analityki mają różną treść i nie ma jednego znacznika pasującego do całej syntetyki - konto syntetyczne może otrzymać znacznik „INNE”.

Przykład:
400 → INNE
↳ 400-01 → znacznik A
↳ 400-02 → znacznik B
I właśnie tutaj widać ważną różnicę względem poprzedniego odcinka.
💡 „INNE” na syntetyce może być prawidłowe, jeżeli wynika z różnorodności poprawnie sklasyfikowanych analityk.
To zupełnie inna sytuacja niż użycie „INNE” na koncie analitycznym tylko dlatego, że nie przeprowadzono wystarczającej analizy.
Kiedy trzeba zmienić plan kont?
⚠️ Problem pojawia się wtedy, gdy jedno konto analityczne zawiera operacje wymagające różnych znaczników.
Np.:
409-99 - Pozostałe koszty
a na nim jednocześnie:
- KUP,
- NKUP,
- kary,
- inne operacje o odmiennej klasyfikacji.
Wtedy jedno konto może być zbyt szerokie i warto rozważyć podział na bardziej jednorodne analityki.
Czyli:
409-99-01 → grupa A
409-99-02 → grupa B

🔎 Co warto sprawdzić?
1️⃣ Czy znaczniki na analitykach odpowiadają rzeczywistej treści operacji?
2️⃣ Czy każda analityka jest wystarczająco jednorodna?
3️⃣ Czy syntetyka ma własny, właściwy znacznik?
4️⃣ Jeżeli nie - czy użycie „INNE” jest logicznie uzasadnione przez strukturę analityk?
5️⃣ Czy nie próbujemy przebudować planu kont wyłącznie po to, aby „pasował” do słownika znaczników?

⚠️ Ważne: ta logika dotyczy znaczników opisujących strukturę bilansową/RZiS. Przy znacznikach podatkowych PD trzeba dodatkowo sprawdzić zasady przypisywania oznaczeń na poziomie konta analitycznego.

📚 Podstawa prawna:
▪️ art. 9 ust. 1c i ust. 5 pkt 1 ustawy o CIT
▪️ § 2 ust. 1 pkt 3 i ust. 3 rozporządzenia MF z 16.08.2024 r.
▪️ słowniki znaczników właściwe dla danej jednostki

💡 Plan kont nie musi odwzorowywać taksonomii znaczników 1:1. Kluczowe jest to, aby konto, na którym kończy się ewidencja operacji, było wystarczająco jednorodne do prawidłowej klasyfikacji.

👉 Czy w Waszym planie kont zdarzają się syntetyki, pod którymi analityki mają różne znaczniki?

10/09/2026

BPM w praktyce #10 | Ciągłe doskonalenie procesów to nie projekt. To nawyk.

Wiele organizacji traktuje usprawnianie procesów jak jednorazową akcję.

Jest problem - robimy projekt.
Jest opóźnienie - robimy warsztat.
Jest chaos - wdrażamy zmianę.
Jest presja - szukamy szybkiego rozwiązania.

I oczywiście - czasem taki impuls jest potrzebny.

Ale prawdziwa efektywność operacyjna nie powstaje wtedy, gdy raz na jakiś czas „naprawiamy” proces.

Powstaje wtedy, gdy organizacja regularnie zadaje sobie pytanie:

co możemy zrobić dziś, żeby jutro działać lepiej? 🔍

Nie chodzi o wielką transformację za każdym razem.

Często największą różnicę robią małe, konsekwentne zmiany:

🔹 uproszczenie jednego kroku,
🔹 usunięcie zbędnej akceptacji,
🔹 doprecyzowanie odpowiedzialności,
🔹 skrócenie oczekiwania na decyzję,
🔹 lepsze wykorzystanie danych,
🔹 rozmowa z osobami, które faktycznie wykonują proces.

Ciągłe doskonalenie nie jest dodatkową pracą „obok biznesu”.

Jest sposobem zarządzania tym, jak biznes naprawdę działa.

Bo procesy zmieniają się każdego dnia: razem z klientami, zespołami, technologią, skalą działalności i wymaganiami rynku.

Jeśli ich regularnie nie przeglądamy, zaczynają żyć własnym życiem.

A wtedy koszt braku doskonalenia pojawia się po cichu: w opóźnieniach, błędach, frustracji, nadgodzinach i decyzjach podejmowanych zbyt późno.

W tej karuzeli pokazujemy, dlaczego ciągłe doskonalenie to nie jednorazowy projekt, ale nawyk organizacyjny, który z czasem buduje realną przewagę.

Przesuń karuzelę i zobacz, od czego zacząć. 👉

💬 Jakie małe usprawnienie w Twoim procesie można byłoby wprowadzić już dziś?

➡️ Zaobserwuj nasz profil - w każdy czwartek publikujemy kolejną część serii „BPM w praktyce”.

08/09/2026

🔍 JPK_CIT W PRAKTYCE #7

Znacznik „INNE” - rozwiązanie czy sygnał ostrzegawczy?

Podczas mapowania planu kont prędzej czy później pojawia się konto, dla którego żaden znacznik nie wydaje się idealnie pasować.

Najprostsza decyzja?

➡️ „Dajmy INNE”

Tyle że znacznik „INNE” nie powinien być skrótem od:

„nie wiemy, co tutaj przypisać”.

Może być zastosowany, ale wyjątkowo - gdy treści konta rzeczywiście nie można przyporządkować do żadnego bardziej adekwatnego znacznika ze słownika.

⚠️ Dlatego duża liczba kont oznaczonych jako „INNE” powinna skłonić do ponownej analizy.

Może bowiem oznaczać, że:

🔸 konto obejmuje zbyt wiele różnych rodzajów operacji,

🔸 nazwa konta nie odpowiada już jego rzeczywistej funkcji,

🔸 analityka planu kont jest zbyt ogólna,

🔸 mapping został wykonany wyłącznie na podstawie nazw kont,

🔸 nie przeanalizowano wystarczająco dokładnie rzeczywistych zapisów.

🔎 Zanim przypiszesz „INNE”, sprawdź:

1️⃣ Co rzeczywiście jest księgowane na tym koncie?

Nie tylko jak konto się nazywa, ale jakie operacje znajdowały się na nim w ostatnich miesiącach.

2️⃣ Czy wszystkie zapisy mają podobną treść ekonomiczną?

Jeżeli nie - wracamy do problemu z poprzedniego odcinka: być może potrzebna jest dodatkowa analityka.

3️⃣ Czy przeanalizowano cały właściwy słownik znaczników?

Czasem właściwe oznaczenie nie jest oczywiste na podstawie samej nazwy.

4️⃣ Czy wybór „INNE” potrafimy uzasadnić?

Za kilka miesięcy mapping powinien być zrozumiały również dla osoby, która go nie przygotowywała.

💡 Praktyczny test

Przygotuj raport wszystkich kont oznaczonych jako „INNE” i dodaj do niego:

📌 saldo i obroty konta,
📌 liczbę zapisów,
📌 przykładowe operacje,
📌 uzasadnienie zastosowania znacznika.

Następnie zacznij analizę od kont o największych obrotach.

Jeżeli „INNE” pojawia się na wielu istotnych kontach, warto zadać pytanie:

czy rzeczywiście nie ma lepszego znacznika - czy po prostu nie zeszliśmy wystarczająco głęboko w analizę danych?

📚 Podstawa prawna:

▪️ art. 9 ust. 1c i ust. 5 pkt 1 ustawy o CIT
▪️ § 2 ust. 1 pkt 3 i ust. 3 rozporządzenia MF z 16.08.2024 r.
▪️ słownik znaczników właściwy dla danej jednostki

👉 Ile kont oznaczonych jako „INNE” pojawiło się w Waszym pierwszym mappingu?

Adres

Polska

Strona internetowa

http://www.jpcs.pl/

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy JPCS.PL opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.