06/08/2026
KSeF – 7 ważnych zmian od 2027 roku
Myślisz, że KSeF już Cię nie zaskoczy? 👀
Od 1 stycznia 2027 r. wchodzą kolejne ważne zasady, o których warto wiedzieć już dziś.
1️⃣ KSeF obejmie najmniejszych przedsiębiorców
Do końca 2026 r. najmniej podatnicy mogą korzystać z uproszczenia, jeśli miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto. Od 2027 r. również oni będą musieli wejść do KSeF.
2️⃣ Koniec okresu bez kar 🚨
Od 1 stycznia 2027 r. mogą być nakładane kary za nieprawidłowości związane z KSeF – m.in. za niewystawienie faktury w systemie czy błędy w danych oraz w przypadku awarii.
3️⃣ Numer KSeF przy płatnościach
Przy płatności za fakturę ustrukturyzowaną trzeba będzie podać numer KSeF albo – przy płatności za kilka faktur – identyfikator zbiorczy. Dotyczy to również płatności z mechanizmem podzielonej płatności (MPP).
4️⃣ Faktury z kas fiskalnych – ważna zmiana
Od 2027 r., jeśli do transakcji zarejestrowanej na kasie online wystawiana będzie faktura dla podatnika, będzie ona musiała zostać wystawiona w KSeF.
5️⃣ KSeF dla wszystkich grup przedsiębiorców
Od 2027 r. obowiązek obejmie również tych przedsiębiorców, którzy korzystali z odroczeń lub wyjątków przewidzianych na 2026 r.
6️⃣ Nowe oznaczenia faktur
W obsłudze faktur pojawią się nowe oznaczenia, które mogą ułatwić ich weryfikację i księgowanie:
🟢 „Do zaksięgowania”
🟡 „Do wyjaśnienia”
🔴 „Nie do zaksięgowania”
Dzięki nim łatwiej będzie określić, co zrobić z konkretną fakturą po jej otrzymaniu.
7️⃣ Wydłużenie ważności tokenów 🔐
Ważność tokenów KSeF zostanie wydłużona co najmniej do 2027 roku. Oznacza to mniej konieczności ponownego generowania tokenów.
